Tentang peran admin Office 365

Kontributor: Diane Faigel Kweku Ako Adjei
Terakhir diperbarui 15 November 2017

Office 365 disertai dengan sekumpulan peran admin yang dapat Anda tetapkan kepada pengguna di organisasi. Setiap peran admin berhubungan dengan fungsi bisnis umum, dan memberikan izin kepada orang-orang tersebut untuk melakukan tugas-tugas khusus di pusat admin Office 365.

Berikut peran yang tersedia dan hal-hal yang dapat dilakukan oleh orang-orang yang ditetapkan.

Peran

Apa yang mereka lakukan di Office 365

Admin global

Administrator global

Mengakses semua fitur administratif dalam rangkaian layanan Office 365 dalam paket Anda, termasuk Skype for Business. Secara default, orang yang mendaftar untuk membeli Office 365 akan menjadi admin global.

Admin global adalah satu-satunya admin yang dapat menetapkan peran admin lain. Anda dapat memiliki lebih dari satu admin global di organisasi Anda. Sebagai praktik terbaik, kami sarankan Anda hanya menetapkan peran ini pada beberapa orang dalam perusahaan. Tindakan ini akan mengurangi risiko pada bisnis Anda.

Tips: Pastikan setiap orang yang menjadi admin global di organisasi Anda memiliki nomor telepon seluler dan alamat email alternatif dalam info kontak mereka. Lihat Mengubah alamat, email kontak teknis, dan informasi lain organisasi Anda untuk detail selengkapnya.

Kartu kredit

Administrator tagihan

Melakukan pembelian, mengelola langganan, mengelola tiket dukungan, dan memantau kesehatan layanan.

Exchange Online

Administrator Exchange

Mengelola kebijakan anti-spam dan kotak surat untuk bisnis Anda, menggunakan pusat admin Exchange. Dapat melihat semua laporan aktivitas di pusat admin Office 365.

Seseorang yang memiliki peran admin Exchange DAN peran manajemen pengguna dapat membuat dan mengelola grup Office 365 di Pusat admin Office 365.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Tentang peran admin Exchange Online.

Admin SharePoint

Administrator SharePoint

Mengelola penyimpanan dokumen untuk bisnis Anda di SharePoint Online. Mereka melakukannya di pusat admin SharePoint. Mereka juga dapat menetapkan orang lain menjadi administrator Kumpulan Situs dan administrator Penyimpanan Istilah.

Izin yang ditetapkan ke situs SharePoint sepenuhnya terpisah dari peran admin global Office 365. Anda dapat menjadi admin global tanpa akses ke situs SharePoint jika tidak ditambahkan ke dalamnya atau tidak membuat situs.

Orang-orang dalam peran ini juga dapat melihat semua laporan aktivitas di pusat admin Office 365.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Tentang peran admin SharePoint Online.

Kunci, izin

Administrator kata sandi

Mengatur ulang kata sandi, mengelola tiket dukungan, dan memantau kesehatan layanan. Admin kata sandi hanya dapat mengatur ulang kata sandi bagi pengguna.

Skype for Business Online

Administrator Skype for Business

Mengonfigurasi Skype for Business untuk organisasi Anda dan dapat melihat semua laporan aktivitas di pusat admin Office 365.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Tentang peran admin Skype for Business.

Headset

Administrator layanan

Membuka tiket dukungan dengan Microsoft, serta menampilkan pusat pesan dan dasbor layanan. Mereka memiliki izin “tampilkan saja” kecuali untuk membuka tiket dukungan dan membacanya.

Tips: Orang-orang yang ditetapkan untuk peran admin Exchange Online, SharePoint Online, dan Skype for Business juga akan ditetapkan pada peran Admin layanan. Dengan demikian, mereka dapat melihat informasi penting di Pusat admin Office 365, seperti kesehatan layanan, serta mengubah dan merilis pemberitahuan.

Pengguna

Administrator manajemen pengguna

Mengatur ulang kata sandi, memantau kesehatan layanan, menambahkan dan menghapus akun pengguna, mengelola tiket dukungan, menambahkan dan menghapus anggota dari grup Office 365. Admin manajemen pengguna tidak dapat menghapus admin global, membuat peran admin lain, atau mengatur ulang kata sandi untuk admin global, penagihan, Exchange, SharePoint, Kepatuhan, dan Skype for Business.

Admin pembaca laporan

Pembaca Laporan

Dapat menampilkan semua laporan aktivitas di pusat admin Office 365, laporan apa pun dari Paket konten Penerapan Office 365, serta laporan apa saja yang ditampilkan melalui API yang melaporkan.

Ikon untuk Dynamics 365

Dynamics 365 (online)

Saat seseorang ditetapkan pada peran administrator global Office 365, mereka akan secara otomatis ditetapkan pada Peran keamanan Administrator Sistem di Dynamics 365 (online).

Seseorang yang ditetapkan pada peran keamanan Administrator Sistem di Dynamics 365 (online) dapat menetapkan peran keamanan Dynamics 365 pada orang lain. Dengan Peran keamanan Administrator Sistem, Anda dapat mengelola semua aspek Dynamics 365. Untuk informasi selengkapnya tentang peran keamanan Dynamics 365, lihat Mengelola langganan, lisensi, dan akun pengguna.

Ikon untuk Dynamics 365

Administrator layanan Dynamics 365

Gunakan peran baru ini untuk menetapkan pengguna guna mengelola Dynamics 365 pada tingkat penyewa tanpa perlu menetapkan hak istimewa admin global Office 365. Admin layanan Dynamics 365 dapat masuk ke pusat admin Dynamics 365 untuk mengelola instans. Seseorang dengan peran ini tidak dapat menjalankan fungsi yang hanya dapat dilakukan oleh admin global Office 365 seperti mengelola akun pengguna, mengelola langganan, mengakses pengaturan untuk aplikasi Office 365 seperti Exchange atau SharePoint.

Lihat Menggunakan peran admin layanan Dynamics 365 untuk mengelola penyewa Anda guna mempelajari selengkapnya.

Administrator Power BI

Seseorang yang ditetapkan pada peran admin Power BI akan memiliki akses ke metrik penggunaan Power BI Office 365. Mereka juga dapat mengontrol penggunaan fitur Power BI organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola Power BI, lihat Mengelola Power BI di organisasi Anda.

Ingin tahu selengkapnya tentang hal-hal yang dapat dan tidak dapat dilakukan peran-peran tersebut?

Untuk daftar mendetail tentang tugas yang dapat dan tidak dapat dilakukan masing-masing peran ini, lihat "Izin administrator" dalam Menetapkan peran administrator di Azure Active Directory.

Bagaimana dengan peran Azure Active Directory?

Jika memiliki bisnis besar, Anda juga perlu mengatur peran di Azure Active Directory. Pengguna dengan peran admin akan memiliki izin yang sama di seluruh layanan awan tempat organisasi berlangganan, di mana pun lokasi Anda menetapkan peran, baik di pusat admin Office 365 atau di portal klasik Azure, atau dengan menggunakan modul Azure AD untuk Windows PowerShell.

Untuk daftar dan deskripsi tentang semua peran Azure Active Directory, lihat Menetapkan peran administrator di Azure Activity Directory.

Apa yang dapat dilakukan oleh peran admin Office 365 di Exchange Online, SharePoint Online, dan Skype for Business Online?

Peran admin tertentu di Office 365 mempunyai peran terkait dalam Exchange Online, SharePoint Online, dan Skype for Business Online. Tabel di bawah ini menjelaskan bagaimana peran admin Office 365 ini diterjemahkan ke dalam peran dalam layanan Office 365 yang berbeda.

peran admin Office 365

Perannya di Exchange Online …

Perannya di SharePoint Online …

Perannya di Skype for Business Online …

Perannya di Pusat Keamanan & Kepatuhan …

admin global

Admin Exchange Online

Admin perusahaan

Admin SharePoint Online

Admin Skype for Business

Admin Pusat Keamanan & Kepatuhan (anggota grup peran OrganizationManagement)

admin penagihan

N/A

N/A

N/A

N/A

admin kata sandi

Admin Staf Dukungan*

N/A

Admin staf dukungan

N/A

admin layanan

N/A

N/A

N/A

N/A

admin manajemen pengguna

N/A

N/A

Admin Skype for Business

N/A

Administrator Exchange

Admin Exchange Online

N/A

N/A

N/A

Administrator SharePoint

N/A

Admin SharePoint Online

N/A

N/A

Administrator Skype for Business

N/A

N/A

Admin Skype for Business

N/A

Administrator Kepatuhan

Manajemen Organisasi

N/A

N/A

Admin kepatuhan

*Orang-orang dengan peran admin kata sandi dapat melakukan tugas yang sama seperti orang-orang dengan peran Staf Dukungan Exchange, namun, mereka tidak dapat melakukan pelacakan pesan.

Pendelegasian administrasi

Jika bekerja dengan mitra Microsoft, Anda dapat menetapkan peran admin kepada mereka. Sebaliknya, mereka dapat menetapkan peran admin pada pengguna di perusahaan Anda, atau perusahaan mereka. Anda mungkin ingin mereka melakukannya, misalnya jika mereka menyiapkan dan mengelola Office 365 untuk Anda.

Mitra dapat menetapkan peran berikut:

  • Administrasi penuh, yang memiliki hak istimewa yang sama dengan admin global.

  • Administrasi terbatas, yang memiliki hak istimewa yang sama dengan admin kata sandi.

Sebelum mitra dapat menetapkan peran ini kepada pengguna, mitra tersebut harus ditambahkan sebagai admin yang didelegasikan ke akun Office 365 Anda. Proses ini dimulai oleh mitra resmi. Mitra mengirimkan email untuk menanyakan apakah Anda ingin memberi izin pada mereka untuk bertindak sebagai admin yang didelegasikan. Untuk instruksi, lihat Mengotorisasi atau menghapus hubungan kemitraan.

Artikel terkait

Menetapkan peran admin di Office 365
Laporan aktivitas di pusat admin Office 365

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×