Tentang item Riwayat komunikasi di Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

item riwayat percakapan adalah salah satu dari beberapa jenis item yang ditautkan ke akun, kontak Bisnis, Kesempatanatau Proyek Bisnisrekaman.

Untuk menampilkan item Riwayat komunikasi ditautkan ke catatan di Business Contact Manager untuk Outlook, pertama-tama buka catatan tertentu.

Bagaimana?

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik salah satu hal berikut ini: akun, Kontak bisnis, kesempatanatau Proyek bisnis.

  2. Pilih catatan yang ingin Anda Tampilkan.

Lalu, pada catatan formulir, pada pita, dalam grup Perlihatkan , klik Riwayat.

Tipe item Riwayat komunikasi yang bisa ditautkan ke catatan yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

Tipe item

Ditemukan di tipe catatan

Catatan bisnis

Akun, kontak Bisnis, kesempatan, proyek bisnis

Pesan email

Akun, kontak Bisnis, proyek bisnis

Kesempatan

Akun, kontak bisnis

Tugas

Akun, kontak Bisnis, kesempatan

Janji

Akun, kontak Bisnis, kesempatan, proyek bisnis

Log telepon

Akun, kontak Bisnis, kesempatan, proyek bisnis

File

Akun, kontak Bisnis, kesempatan, proyek bisnis

Kesempatan yang ditautkan ke akun atau kontak bisnis akan memperlihatkan sebagai item Riwayat komunikasi untuk akun atau kontak bisnis. Selain itu, kesempatan ditautkan ke kontak bisnis utama akun akan secara otomatis ditautkan ke akun tersebut.

Membuat dan menautkan item Riwayat komunikasi

Semua item Riwayat komunikasi kecuali file bisa dibuat dari dalam catatan dan lalu ditautkan ke catatan tersebut.

Bagaimana?

Membuat item Riwayat komunikasi

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik akun, Kontak bisnis, kesempatanatau Proyek bisnis.

  2. Pada Pita, di grup Perlihatkan, klik Riwayat.

  3. Di bagian item Riwayat komunikasi , klik baru.

  4. Pilih tipe item Riwayat komunikasi yang Anda inginkan untuk membuat (seperti catatan bisnis, pesan email, kesempatan, tugas, janji, atau log telepon).

    Catatan: Anda tidak bisa membuat file baru di bagian item Riwayat komunikasi . Sebagai gantinya, klik File untuk memilih file yang sudah ada untuk menautkan ke Catatan ini.

  5. Isi formulir untuk item baru Anda, dan lalu simpan.

Anda juga bisa menautkan item yang sudah ada, seperti file, pesan email, janji dan tugas, ke catatan.

Bagaimana?

Menautkan pesan email, janji, atau tugas yang sudah ada ke catatan

  1. Buka item Outlook yang ingin Anda tautkan ke catatan.

  2. Pada toolbar Business Contact Manager , klik Link ke catatan.

  3. Dalam kotak dialog Link ke catatan Business Contact Manager , di daftar Folder , klik tipe catatan yang ingin Anda tautkan item ke.

  4. Dalam daftar, pilih Semua rekaman yang ingin Anda tautkan item ke, dan lalu klik Tautkan ke. Link ke kotak lalu menyertakan semua rekaman yang item Riwayat komunikasi ditautkan ke.

  5. Untuk membuat akun baru, kontak Bisnis, kesempatan atau proyek bisnis, klik baru.

  6. Untuk membuka akun dipilih, kontak Bisnis, kesempatan atau proyek bisnis, klik buka.

Link yang sudah ada Microsoft Office Excel *, Publisher *, atau Word * file ke catatan

  1. Buka file di Excel 2007, Publisher 2007, atau Word 2007 yang ingin Anda tautkan ke catatan, dan lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Excel 2007 atau Word 2007, pada pita, pada tab Business Contact Manager , di grup Business Contact Manager , klik Link ke catatan.

    • Di Publisher 2007, pada toolbar Business Contact Manager , klik Link ke catatan.

  2. Dalam kotak dialog Link ke catatan Business Contact Manager , di daftar Folder , klik tipe catatan yang ingin Anda tautkan item ke.

  3. Dari daftar, pilih semua catatan yang ingin Anda tautkan file, dan lalu klik Tautkan ke. Kotak Tautkan ke menyertakan semua catatan yang ditautkan ke file.

  4. Untuk membuat akun baru, kontak Bisnis, kesempatan atau proyek bisnis, klik baru.

  5. Untuk membuka akun dipilih, kontak Bisnis, kesempatan atau proyek bisnis, klik buka.

Edisi mandiri Microsoft Office Outlook 2007 dengan Business Contact Manager bisa digunakan dengan versi Excel, Publisher dan Word 2007 atau 2003. Business Contact Manager toolbar dan menu ini tidak tersedia di Excel 2003, Publisher 2003, atau Word 2003.

Tips: Untuk memastikan bahwa semua pesan email ke atau dari akun atau kontak bisnis yang disertakan dalam riwayat komunikasi dari catatan, buka pesan email yang ingin Anda tautkan dengan catatan, dan, pada toolbar Business Contact Manager , klik link otomatis email. Lampiran tidak disertakan dengan pesan email.

Menampilkan semua item Riwayat komunikasi

Anda bisa menampilkan semua item Riwayat komunikasi Anda dalam folder Riwayat komunikasi .

Bagaimana?

Menampilkan semua item Riwayat komunikasi Anda

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik Riwayat komunikasi.

  2. Pada menu tampilan , arahkan ke Tampilan saat ini, dan lalu pilih cara yang Anda inginkan item Riwayat komunikasi untuk muncul.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×