Tentang fitur buku kerja bersama

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Penting: "Berbagi buku kerja" adalah fitur yang lebih lama yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi pada buku kerja dengan beberapa orang. Fitur ini memiliki banyak batasan, dan telah diganti dengan penulisan bersama. Penulisan bersama yang tersedia di versi Excel yang tertentu, termasuk Excel 2016 untuk pelanggan Office 365.

Coba Office 365 atau versi terbaru Excel

Windows Mac

Mengaktifkan fitur buku kerja bersama

  1. Pastikan bahwa Anda ingin menggunakan metode ini sebelum melanjutkan. Berbagi buku kerja memiliki batasan, dan oleh karena itu kami sangat menyarankan penulisan bersama, yang merupakan pengganti untuk berbagi buku kerja.

  2. Membuat buku kerja baru atau buka buku kerja yang sudah ada. Lalu letakkan di lokasi jaringan. Sebagai contoh, letakkan di lokasi seperti \\server_name\folder_name. Jangan letakkan file di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda memilih lokasi untuk file tersebut, penulisan bersama buku kerja sebagai gantinya.

  3. Klik Tinjau > bagikan buku kerja.

    Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol bagikan buku kerja telah tersembunyi. Berikut ini cara memunculkannya.

  4. Pada tab pengeditan , pilih kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna … .

  5. Pada tab Tingkat Lanjut, pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk melacak dan memperbarui perubahan, lalu klik OK.

  6. Jika ini adalah buku kerja baru, ketik nama dalam kotak nama File . Atau, jika ini adalah buku kerja yang sudah ada, klik OK untuk menyimpan buku kerja.

  7. Jika buku kerja yang berisi link ke buku kerja atau dokumen lainnya, verifikasi link dan memperbarui semua link yang rusak.

  8. Klik File > Simpan.

  9. Saat Anda sudah selesai, - dibagikan akan muncul di bagian atas jendela Excel, di samping nama file.

Informasi tambahan

Harap diperhatikan bahwa bersama buku kerja adalah metode yang lebih lama dari berbagi. Oleh karena itu, banyak item dan tindakan yang tidak didukung ketika metode ini digunakan. Tabel di bawah ini hanya sebagian daftar fitur yang tidak didukung.

Item yang tidak didukung:

Tindakan yang tidak didukung:

Membuat atau menyisipkan tabel

Menyisipkan atau menghapus blok sel

Menambahkan atau mengubah format bersyarat

Menghapus lembar kerja

Menambahkan atau mengubah validasi data

Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan

Membuat atau mengubah bagan atau laporan PivotChart

Mengurutkan atau memfilter berdasarkan format

Menyisipkan atau mengubah gambar atau objek lain

Menggunakan alat Menggambar

Menyisipkan atau mengubah hyperlink

Menetapkan, mengubah, atau menghapus kata sandi

Membuat, mengubah, atau menampilkan skenario

Memproteksi atau unprotecting lembar kerja atau buku kerja

Menyisipkan subtotal otomatis

Pengelompokan atau menguraikan data

Membuat tabel data

Menulis, merekam, mengubah, melihat, atau menetapkan makro

Membuat atau mengubah laporan PivotTable

Mengubah atau menghapus rumus array

Membuat atau menerapkan pemotong

Menambahkan, mengganti nama, atau menghapus peta XML

Membuat atau memodifikasi grafik Mini

Memetakan sel ke elemen XML

Menambahkan atau mengubah lembar dialog Microsoft Excel 4

Menggunakan panel tugas sumber XML, XML toolbar, atau perintah XML pada Data menu

Mengimpor, me-refresh, dan mengekspor XML data

Menggunakan formulir data untuk menambahkan data baru

Sebelum Anda memutuskan koneksi pengguna, pastikan bahwa mereka telah menyelesaikan pekerjaan mereka pada buku kerja. Jika Anda menghapus pengguna aktif, tidak tersimpan pekerjaan mereka akan hilang.

  1. Klik Tinjau > bagikan buku kerja.

    Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol bagikan buku kerja telah tersembunyi. Berikut ini cara memunculkannya.

  2. Pada tab Editing, di daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang, tinjau nama-nama pengguna.

  3. Pilih nama pengguna yang Anda ingin memutuskan koneksi, dan kemudian klik Hapus pengguna. Harap diperhatikan bahwa meskipun tindakan ini memutuskan koneksi pengguna dari buku kerja, itu tidak mencegah pengguna mengedit buku kerja lagi.

  4. Untuk menghapus pengaturan tampilan pribadi pengguna yang dihapus, klik tampilan > Tampilan kustom dan menghapus tampilan pengguna lain.

Sebelum Anda menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan Riwayat perubahan. Pertama, pastikan bahwa semua pengguna lain menyelesaikan pekerjaan mereka.

  1. Klik Tinjau > Lacak perubahan > sorot perubahan.

    Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Lacak perubahan telah tersembunyi. Berikut ini cara memunculkannya.

  2. Di daftar Kapan, pilih Semua.

  3. Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.

  4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.

  5. Sekarang Anda juga bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke buku kerja yang lain.

  1. Klik Tinjau > bagikan buku kerja.

    Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol bagikan buku kerja telah tersembunyi. Berikut ini cara memunculkannya.

  2. Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.

  3. Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna … . Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus terlebih dahulu buka proteksi buku kerja. Lakukan hal berikut:

    1. Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.

    2. Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik Buka Proteksi Buku Kerja Bersama.

    3. Jika Anda diminta, masukkan kata sandi, dan lalu klik OK.

    4. Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik Bagikan Buku Kerja.

    5. Pada tab pengeditan , kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna … .

    6. Saat ditanya tentang dampaknya pada pengguna lain, klik Ya.

Mengaktifkan fitur buku kerja bersama

  1. Pastikan bahwa Anda ingin menggunakan metode ini sebelum melanjutkan. Berbagi buku kerja memiliki batasan, dan oleh karena itu kami sangat menyarankan penulisan bersama, yang merupakan pengganti untuk berbagi buku kerja.

  2. Membuat buku kerja baru atau buka buku kerja yang sudah ada. Lalu letakkan di lokasi jaringan. Jangan letakkan file di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda memilih lokasi untuk file tersebut, penulisan bersama buku kerja sebagai gantinya.

  3. Klik Tinjau > bagikan buku kerja.

  4. Pada tab pengeditan , pilih kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna … .

  5. Pada tab Tingkat Lanjut, pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk melacak dan memperbarui perubahan, lalu klik OK.

  6. Jika ini adalah buku kerja baru, ketik nama dalam kotak Simpan sebagai . Atau, jika ini adalah buku kerja yang sudah ada, klik OK untuk menyimpan buku kerja.

  7. Jika buku kerja yang berisi link ke buku kerja atau dokumen lainnya, verifikasi link dan memperbarui semua link yang rusak.

  8. Klik File > Simpan.

  9. Saat Anda sudah selesai, - dibagikan akan muncul di bagian atas jendela Excel, di samping nama file.

Informasi tambahan

Harap diperhatikan bahwa bersama buku kerja adalah metode yang lebih lama dari berbagi. Oleh karena itu, banyak item dan tindakan yang tidak didukung ketika metode ini digunakan. Tabel di bawah ini hanya sebagian daftar fitur yang tidak didukung.

Item yang tidak didukung:

Tindakan yang tidak didukung:

Membuat atau menyisipkan tabel

Menyisipkan atau menghapus blok sel

Menambahkan atau mengubah format bersyarat

Menghapus lembar kerja

Menambahkan atau mengubah validasi data

Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan

Membuat atau mengubah bagan atau laporan PivotChart

Mengurutkan atau memfilter berdasarkan format

Menyisipkan atau mengubah gambar atau objek lain

Menggunakan alat Menggambar

Menyisipkan atau mengubah hyperlink

Menetapkan, mengubah, atau menghapus kata sandi

Membuat, mengubah, atau menampilkan skenario

Memproteksi atau unprotecting lembar kerja atau buku kerja

Menyisipkan subtotal otomatis

Pengelompokan atau menguraikan data

Membuat tabel data

Menulis, merekam, mengubah, melihat, atau menetapkan makro

Membuat atau mengubah laporan PivotTable

Mengubah atau menghapus rumus array

Membuat atau menerapkan pemotong

Menambahkan, mengganti nama, atau menghapus peta XML

Membuat atau memodifikasi grafik Mini

Memetakan sel ke elemen XML

Menambahkan atau mengubah lembar dialog Microsoft Excel 4

Menggunakan panel tugas sumber XML, XML toolbar, atau perintah XML pada Data menu

Mengimpor, me-refresh, dan mengekspor XML data

Menggunakan formulir data untuk menambahkan data baru

Sebelum Anda memutuskan koneksi pengguna, pastikan bahwa mereka telah menyelesaikan pekerjaan mereka pada buku kerja. Jika Anda menghapus pengguna aktif, tidak tersimpan pekerjaan mereka akan hilang.

  1. Klik Tinjau > bagikan buku kerja.

  2. Pada tab Editing, di daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang, tinjau nama-nama pengguna.

  3. Pilih nama pengguna yang Anda ingin memutuskan koneksi, dan kemudian klik Hapus pengguna. Harap diperhatikan bahwa meskipun tindakan ini memutuskan koneksi pengguna dari buku kerja, itu tidak mencegah pengguna mengedit buku kerja lagi.

  4. Untuk menghapus pengaturan tampilan pribadi pengguna yang dihapus, klik tampilan > Tampilan kustom dan menghapus tampilan pengguna lain.

Sebelum Anda menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan Riwayat perubahan. Pertama, pastikan bahwa semua pengguna lain menyelesaikan pekerjaan mereka.

  1. Klik Tinjau > Lacak perubahan > sorot perubahan.

  2. Di daftar Kapan, pilih Semua.

  3. Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.

  4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.

  5. Sekarang Anda juga bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke buku kerja yang lain.

  1. Klik Tinjau > bagikan buku kerja.

  2. Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.

  3. Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna … . Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus terlebih dahulu buka proteksi buku kerja. Lakukan hal berikut:

    1. Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.

    2. Pada tab Tinjau , klik Proteksi buku kerja.

    3. Jika Anda diminta, masukkan kata sandi, dan lalu klik OK.

    4. Pada tab Tinjau , Bagikan buku kerja.

    5. Pada tab pengeditan , kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna … .

Sebelum Anda menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan Riwayat perubahan. Pertama, pastikan bahwa semua pengguna lain menyelesaikan pekerjaan mereka.

  1. Klik Tinjau > Lacak perubahan > sorot perubahan.

  2. Di daftar Kapan, pilih Semua.

  3. Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.

  4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.

  5. Sekarang Anda juga bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke buku kerja yang lain.

  1. Klik Tinjau > bagikan buku kerja.

  2. Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.

  3. Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna … . Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus terlebih dahulu buka proteksi buku kerja. Lakukan hal berikut:

    1. Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.

    2. Pada tab Tinjau , klik Proteksi buku kerja.

    3. Jika Anda diminta, masukkan kata sandi, dan lalu klik OK.

    4. Pada tab Tinjau , Bagikan buku kerja.

    5. Pada tab pengeditan , kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna … .

Facebook LinkedIn Email
Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×