Tentang fitur buku kerja bersama

Penting: "Buku kerja bersama" adalah fitur yang lebih lama yang memungkinkan Anda berkolaborasi pada buku kerja dengan beberapa orang. Fitur ini memiliki banyak keterbatasan, dan telah digantikan dengan penulisan bersama. Penulisan bersama tersedia dalam versi Excel tertentu, termasuk Excel 2016 untuk pelanggan Office 365.

Coba Office 365 atau versi terbaru Excel

Mengaktifkan fitur buku kerja bersama

  1. Pastikan bahwa Anda ingin menggunakan metode ini sebelum melanjutkan. Buku kerja bersama memiliki keterbatasan, dan satu khususnya adalah ketidakmampuan untuk mengedit menggunakan Excel untuk web. Oleh karena itu kami sangat menyarankan penulisanbersama, yang merupakan pengganti untuk buku kerja bersama.

  2. Membuat buku kerja baru atau membuka buku kerja yang sudah ada. Lalu letakkan di lokasi jaringan. Misalnya, letakkan di lokasi seperti \\server_name\folder_name. Jangan letakkan file di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda lebih memilih lokasi tersebut untuk file, tulis bersama buku kerja sebagai gantinya.

  3. Klik tinjau > berbagi buku kerja.

    Perhatikan bahwa dalam versi Excel yang lebih baru, tombol bagikan buku kerja telah disembunyikan. Berikut cara menampilkannya.

  4. Pada tab pengeditan , pilih kotak centang Perbolehkan perubahan dengan lebih dari satu pengguna... .

  5. Pada tab Tingkat Lanjut, pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk melacak dan memperbarui perubahan, lalu klik OK.

  6. Jika ini adalah buku kerja baru, ketik nama dalam kotak nama file . Atau, jika ini adalah buku kerja yang sudah ada, klik OK untuk menyimpan buku kerja.

  7. Jika buku kerja berisi link ke buku kerja atau dokumen lain, verifikasi link dan perbarui link apa pun yang rusak.

  8. Klik File > Simpan.

  9. Bila sudah selesai, -dibagikan akan muncul di bagian atas jendela Excel, di samping nama file.

Informasi tambahan

Perlu diketahui bahwa buku kerja bersama adalah metode berbagi yang lebih lama. Oleh karena itu, banyak item dan tindakan yang tidak didukung saat metode ini digunakan. Tabel di bawah ini hanya sebagian daftar fitur yang tidak didukung.

Item yang tidak didukung:

Tindakan yang tidak didukung:

Membuat atau menyisipkan tabel

Menyisipkan atau menghapus blok sel

Menambahkan atau mengubah format bersyarat

Menghapus lembar kerja

Menambahkan atau mengubah validasi data

Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan

Membuat atau mengubah laporan bagan atau PivotChart

Mengurutkan atau memfilter menurut format

Menyisipkan atau mengubah gambar atau objek lainnya

Menggunakan alat Menggambar

Menyisipkan atau mengubah hyperlink

Menetapkan, mengubah, atau menghapus kata sandi

Membuat, mengubah, atau menampilkan skenario

Memproteksi atau membuka proteksi lembar kerja atau buku kerja

Menyisipkan subtotal otomatis

Mengelompokkan atau menguraikan data

Membuat tabel data

Menulis, merekam, mengubah, menampilkan, atau menetapkan makro

Membuat atau mengubah laporan PivotTable

Mengubah atau menghapus rumus array

Membuat atau menerapkan pemotong

Menambahkan, mengganti nama, atau menghapus peta XML

Membuat atau mengubah grafik Mini

Memetakan sel ke elemen XML

Menambahkan atau mengubah lembar dialog Microsoft Excel 4

Menggunakan panel tugas sumber XML, Toolbar XML, atau perintah XML pada menu data

Menggunakan formulir data untuk menambahkan data baru

Menambahkan komentar beralur

Mengedit, atau menghapus komentar beralur

Sebelum Anda memutuskan sambungan pengguna, pastikan bahwa mereka telah menyelesaikan pekerjaannya di buku kerja. Jika Anda menghapus pengguna aktif, Semua pekerjaan yang tidak disimpan akan hilang.

  1. Klik tinjau > berbagi buku kerja.

    Perhatikan bahwa dalam versi Excel yang lebih baru, tombol bagikan buku kerja telah disembunyikan. Berikut cara menampilkannya.

  2. Pada tab Editing, di daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang, tinjau nama-nama pengguna.

  3. Pilih nama pengguna yang ingin Anda putuskan sambungannya, lalu klik Hapus pengguna. Perhatikan bahwa meskipun tindakan ini memutus sambungan pengguna dari buku kerja, tidak mencegah pengguna tersebut lagi mengedit buku kerja.

  4. Untuk menghapus pengaturan tampilan pribadi pengguna yang dihapus, klik tampilkan > tampilan kustom dan Hapus tampilan pengguna lainnya.

Sebelum Anda menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan Riwayat perubahan. Pertama pastikan bahwa semua pengguna lain telah menyelesaikan pekerjaan mereka.

  1. Klik tinjau > Lacak perubahan > sorot perubahan.

    Perhatikan bahwa dalam versi Excel yang lebih baru, tombol Lacak perubahan telah disembunyikan. Berikut cara menampilkannya.

  2. Di daftar Kapan, pilih Semua.

  3. Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.

  4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.

  5. Sekarang Anda bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke buku kerja lain.

  1. Klik tinjau > berbagi buku kerja.

    Perhatikan bahwa dalam versi Excel yang lebih baru, tombol bagikan buku kerja telah disembunyikan. Berikut cara menampilkannya.

  2. Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.

  3. Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan dengan lebih dari satu pengguna... . Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja ini terlebih dahulu. Lakukan hal berikut:

    1. Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.

    2. Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik Buka Proteksi Buku Kerja Bersama.

    3. Jika Anda diminta, masukkan kata sandi, lalu klik OK.

    4. Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik Bagikan Buku Kerja.

    5. Pada tab pengeditan , kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan dengan lebih dari satu pengguna... .

    6. Saat ditanya tentang dampaknya pada pengguna lain, klik Ya.

Mengaktifkan fitur buku kerja bersama

  1. Pastikan bahwa Anda ingin menggunakan metode ini sebelum melanjutkan. Buku kerja bersama memiliki keterbatasan, dan karena itu kami sangat menyarankan penulisanbersama, yang merupakan pengganti untuk buku kerja bersama.

  2. Membuat buku kerja baru atau membuka buku kerja yang sudah ada. Lalu letakkan di lokasi jaringan. Jangan letakkan file di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda lebih memilih lokasi tersebut untuk file, tulis bersama buku kerja sebagai gantinya.

  3. Klik tinjau > berbagi buku kerja.

  4. Pada tab pengeditan , pilih kotak centang Perbolehkan perubahan dengan lebih dari satu pengguna... .

  5. Pada tab Tingkat Lanjut, pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk melacak dan memperbarui perubahan, lalu klik OK.

  6. Jika ini adalah buku kerja baru, ketik nama dalam kotak Simpan sebagai . Atau, jika ini adalah buku kerja yang sudah ada, klik OK untuk menyimpan buku kerja.

  7. Jika buku kerja berisi link ke buku kerja atau dokumen lain, verifikasi link dan perbarui link apa pun yang rusak.

  8. Klik File > Simpan.

  9. Bila sudah selesai, -dibagikan akan muncul di bagian atas jendela Excel, di samping nama file.

Informasi tambahan

Perlu diketahui bahwa buku kerja bersama adalah metode berbagi yang lebih lama. Oleh karena itu, banyak item dan tindakan yang tidak didukung saat metode ini digunakan. Tabel di bawah ini hanya sebagian daftar fitur yang tidak didukung.

Item yang tidak didukung:

Tindakan yang tidak didukung:

Membuat atau menyisipkan tabel

Menyisipkan atau menghapus blok sel

Menambahkan atau mengubah format bersyarat

Menghapus lembar kerja

Menambahkan atau mengubah validasi data

Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan

Membuat atau mengubah laporan bagan atau PivotChart

Mengurutkan atau memfilter menurut format

Menyisipkan atau mengubah gambar atau objek lainnya

Menggunakan alat Menggambar

Menyisipkan atau mengubah hyperlink

Menetapkan, mengubah, atau menghapus kata sandi

Membuat, mengubah, atau menampilkan skenario

Memproteksi atau membuka proteksi lembar kerja atau buku kerja

Menyisipkan subtotal otomatis

Mengelompokkan atau menguraikan data

Membuat tabel data

Menulis, merekam, mengubah, menampilkan, atau menetapkan makro

Membuat atau mengubah laporan PivotTable

Mengubah atau menghapus rumus array

Membuat atau menerapkan pemotong

Menambahkan, mengganti nama, atau menghapus peta XML

Membuat atau mengubah grafik Mini

Memetakan sel ke elemen XML

Menambahkan atau mengubah lembar dialog Microsoft Excel 4

Menggunakan panel tugas sumber XML, Toolbar XML, atau perintah XML pada menu data

Mengimpor, me-refresh, dan mengekspor data XML

Menggunakan formulir data untuk menambahkan data baru

Sebelum Anda memutuskan sambungan pengguna, pastikan bahwa mereka telah menyelesaikan pekerjaannya di buku kerja. Jika Anda menghapus pengguna aktif, Semua pekerjaan yang tidak disimpan akan hilang.

  1. Klik tinjau > berbagi buku kerja.

  2. Pada tab Editing, di daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang, tinjau nama-nama pengguna.

  3. Pilih nama pengguna yang ingin Anda putuskan sambungannya, lalu klik Hapus pengguna. Perhatikan bahwa meskipun tindakan ini memutus sambungan pengguna dari buku kerja, tidak mencegah pengguna tersebut lagi mengedit buku kerja.

  4. Untuk menghapus pengaturan tampilan pribadi pengguna yang dihapus, klik tampilkan > tampilan kustom dan Hapus tampilan pengguna lainnya.

Sebelum Anda menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan Riwayat perubahan. Pertama pastikan bahwa semua pengguna lain telah menyelesaikan pekerjaan mereka.

  1. Klik tinjau > Lacak perubahan > sorot perubahan.

  2. Di daftar Kapan, pilih Semua.

  3. Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.

  4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.

  5. Sekarang Anda bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke buku kerja lain.

  1. Klik tinjau > berbagi buku kerja.

  2. Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.

  3. Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan dengan lebih dari satu pengguna... . Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja ini terlebih dahulu. Lakukan hal berikut:

    1. Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.

    2. Pada tab Tinjau , klik proteksi buku kerja.

    3. Jika Anda diminta, masukkan kata sandi, lalu klik OK.

    4. Pada tab Tinjau , bagikan buku kerja.

    5. Pada tab pengeditan , kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan dengan lebih dari satu pengguna... .

Sebelum Anda menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan Riwayat perubahan. Pertama pastikan bahwa semua pengguna lain telah menyelesaikan pekerjaan mereka.

  1. Klik tinjau > Lacak perubahan > sorot perubahan.

  2. Di daftar Kapan, pilih Semua.

  3. Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.

  4. Pilih kotak centang Buat daftar perubahan di lembar baru, lalu klik OK.

  5. Sekarang Anda bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke buku kerja lain.

  1. Klik tinjau > berbagi buku kerja.

  2. Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.

  3. Kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan dengan lebih dari satu pengguna... . Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja ini terlebih dahulu. Lakukan hal berikut:

    1. Klik OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja.

    2. Pada tab Tinjau , klik proteksi buku kerja.

    3. Jika Anda diminta, masukkan kata sandi, lalu klik OK.

    4. Pada tab Tinjau , bagikan buku kerja.

    5. Pada tab pengeditan , kosongkan kotak centang Perbolehkan perubahan dengan lebih dari satu pengguna... .

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×