Tentang email otomatis menautkan di Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa secara otomatis menautkan pesan email masuk dan keluar (termasuk permintaan Rapat dan diberi tugas) ke Riwayat komunikasi akun tertentu, kontak Bisnis, dan proyek bisnis.

Catatan: Lampiran ke pesan email tidak ditautkan ke catatan bersama dengan pesan email. Anda bisa menyimpan lampiran sebagai file dan lalu Anda bisa menautkan file ke Riwayat komunikasi dari catatan Business Contact Manager.

Untuk memastikan bahwa keluar email dengan benar ditautkan, Aktifkan opsi di Outlook agar secara otomatis menyimpan salinan pesan terkirim Anda (keluar).

Bagaimana?

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Pada tab preferensi , klik Opsi email.

  3. Pilih kotak centang Simpan salinan pesan di folder Item Terkirim .

  4. Klik OK.

Jika pesan Anda disimpan di folder pribadi yang berbeda, Anda harus menautkan folder ini juga.

Bagaimana?

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik Kelola email otomatis menautkan.

  2. Klik tab folder .

  3. Pilih folder dan subfolder yang ingin Anda tautkan.

  4. Klik OK.

Untuk mengaktifkan email penautan otomatis, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Dari pesan email, permintaan Rapat, atau tugas yang ditetapkan

    1. Buka pesan email, permintaan Rapat atau tugas yang ditetapkan.

    2. Pada pita, dalam grup Business Contact Manager , klik link otomatis email.

    3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menautkan ke akun atau kontak Bisnis, dalam kotak dialog link otomatis email , pada tab Alamat email , pilih satu atau beberapa alamat email dalam pesan, dan lalu klik OK.

        Pesan email dipilih dan pesan email yang akan datang — masuk dan keluar — yang berisi ditentukan alamat email sekarang ditautkan ke catatan akun atau kontak bisnis tersebut.

        Tips: Jika alamat email tidak tertaut ke catatan akun atau kontak Bisnis, catatan kontak bisnis baru dibuat.

        Link ditampilkan di bagian Riwayat komunikasi dari catatan tersebut.

      • Untuk menautkan proyek bisnis, dalam kotak dialog link otomatis email , pada tab Proyek Business Contact Manager , pilih satu atau beberapa proyek bisnis, dan lalu klik OK.

        Catatan: Alamat email yang ingin Anda secara otomatis tautkan tidak memiliki akan disimpan ke daftar buku alamat atau kontak bisnis Anda sebelum menyiapkan email otomatis-penautan.

  • Untuk alamat email yang disertakan dalam catatan akun atau kontak bisnis

    1. Pada menu Business Contact Manager , klik Kelola email otomatis menautkan.

    2. Pada tab email , pilih alamat email dari daftar semua alamat email yang tercantum dalam catatan akun atau kontak bisnis.

    3. Klik tab folder .

    4. Pilih folder email yang ingin Anda Cari untuk alamat email Terpilih. Pesan email yang ditautkan ke catatan akun atau kontak bisnis dan tercantum dalam riwayat komunikasi dari catatan.

      Metode ini link email pesan yang diterima di masa lalu dan menyajikan serta orang-orang yang akan diterima di masa mendatang.

Catatan: Jika Business Contact Manager untuk Outlook menyetel banyak pengguna bisa mengakses database, secara default pesan email yang ditautkan ke akun dan kontak bisnis juga berbagi dengan pengguna ini. Untuk informasi selengkapnya tentang efek pilihan ini pada privasi dan keamanan, lihat efek berbagi database Business Contact Manager Anda pada penautan otomatis email.

Berhenti secara otomatis menautkan pesan email

Anda bisa menonaktifkan email penautan otomatis untuk semua catatan atau untuk masing-masing akun atau kontak bisnis.

Menonaktifkan email penautan otomatis untuk semua catatan

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik Kelola email otomatis menautkan.

  2. Dalam kotak dialog Kelola email otomatis menautkan , pada tab email , klik Hapus semua.

Menonaktifkan email otomatis menautkan untuk akun atau kontak bisnis

  1. Pada menu Business Contact Manager , klik akun atau Kontak bisnis.

  2. Klik catatan yang ingin Anda Hentikan secara otomatis menautkan pesan email ke.

  3. Pada toolbar Business Contact Manager , klik link otomatis email.

  4. Klik untuk mengosongkan kotak centang untuk alamat email yang tidak ingin Anda bisa secara otomatis ditautkan ke catatan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×