Tentang alur kerja yang disertakan dengan SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Alur kerja SharePoint telah diprogram sebelumnya menggunakan aplikasi mini yang menyederhanakan dan mengotomatisasi beragam proses bisnis — dari mengumpulkan tanda tangan, umpan balik, atau persetujuan untuk rencana atau dokumen, untuk melacak prosedur rutin status saat ini. Alur kerja SharePoint didesain untuk menghemat waktu dan usaha Anda, dan untuk memberikan konsistensi dan efisiensi ke tugas yang Anda lakukan secara berkala.

Perbandingan manual proses dengan alur kerja otomatis

Artikel ini adalah tentang alur kerja yang telah diprogram sebelumnya yang disertakan dengan SharePoint 2010, yang Anda pilih opsi dalam formulir kaitan saat Anda menambahkan versi mereka untuk digunakan dalam daftar, pustaka, dan kumpulan situs seluruh.

Juga dimungkinkan untuk membuat lebih banyak kustomisasi ini tipe alur kerja yang disertakan — dan bahkan untuk membuat alur kerja kustom Anda sendiri dari awal — dengan menggunakan SharePoint Designer dan aplikasi lainnya. Untuk mempelajari selengkapnya tentang proses tersebut , lihat artikel pengenalan mendesain dan mengkustomisasi alur kerja.

Sementara itu, dalam artikel ini Anda akan mempelajari selengkapnya tentang keseluruhannya alur kerja yang disertakan.

Jika Anda lebih suka melewatkan langsung ke petunjuk untuk alur kerja tertentu, Anda akan menemukan link ke masing-masing dalam Apakah bagian berikutnya, Anda bisa menautkan ke dari tabel berikut ini daftar isi.

Apa yang ingin Anda ketahui?

Apa itu alur kerja SharePoint?

Proses apa yang bisa saya otomatisasi dengan menggunakan alur kerja SharePoint?

Persetujuan (rute dokumen atau item untuk disetujui atau ditolak)

Kumpulkan umpan balik (rute dokumen atau item untuk umpan balik)

Kumpulkan tanda tangan (rute dokumen, buku kerja, atau formulir untuk tanda tangan digital)

Persetujuan disposisi (mengelola dokumen kedaluwarsa dan penyimpanan)

Tiga-status (melacak masalah, proyek, atau tugas melalui tiga status atau tahap)

Siapa yang bisa menambahkan dan memulai alur kerja SharePoint?

Bagaimana cara menambahkan dan menjalankan alur kerja SharePoint?

Bisakah saya membuat alur kerja SharePoint kustom saya sendiri?

Apa berikutnya?

Apa itu alur kerja SharePoint?

Anda mungkin sudah mengetahui apa itu bagan alur. Bagan alur merupakan peta grafik dari proses, dengan instruksi apa yang terjadi dalam setiap tahap.

Proses alur kerja

Alur kerja SharePoint itu seperti Bagan alur otomatis yang membutuhkan banyak tenaga, menduga-duga, dan ketidakteraturan dari proses kerja standar.

Misalnya, lihat dokumen proses-persetujuan di dalam ilustrasi. Menjalankan proses ini secara manual bisa berarti memerlukan banyak pengujian dan pelacakan, meneruskan dokumen dan mengirim pengingat — dan setiap tugas tersebut harus dilakukan oleh Anda atau satu atau beberapa kolega Anda. Itu berarti melakukan banyak pekerjaan tambahan dan gangguan yang terus menerus (mungkin bahkan lebih buruk).

Namun ketika Anda menggunakan alur kerja persetujuan dokumen SharePoint untuk menjalankan proses, Semua pemeriksaan yang dan pelacakan dan mengingatkan dan pengalihan selesai dengan alur kerja, secara otomatis. Jika seseorang terlambat menyelesaikan tugas, atau jika beberapa hambatan lain muncul, sebagian besar alur kerja yang disertakan menghasilkan pemberitahuan untuk memungkinkan Anda mengetahui tentang hal itu. Tidak ada dalam grup yang secara proaktif memantau proses — karena dengan alur kerja SharePoint, proses selalu secara proaktif adalah pemantauan itu sendiri.

Dan menjalankan SharePoint alur kerja mudah. Anda hanya memilih tipe alur kerja yang Anda inginkan, menentukan opsi yang akan bekerja paling baik dalam situasi Anda, lalu biarkan SharePoint mengambil alih. Dan tentu saja, Anda bisa membatalkan atau mengakhiri alur kerja kapan pun Anda memerlukannya.

Atas halaman

Proses apa yang bisa saya otomatisasi dengan menggunakan alur kerja SharePoint?

Setiap tipe alur kerja yang disertakan dengan SharePoint seperti Templat. Anda menambahkan versi alur kerja untuk satu daftar atau pustaka, atau untuk keseluruhan kumpulan situs, menggunakan formulir inisiasi untuk menentukan opsi dan pilihan yang Anda inginkan untuk versi ini — siapa alur kerja menetapkan tugas untuk tugas tenggat waktu, bagaimana alur kerja dapat dimulai dan oleh siapa, instruksi untuk disertakan dalam pemberitahuan tugas, dan sebagainya.

SharePoint 2010 menyediakan lima tipe alur kerja yang telah diprogram sebelumnya

Catatan: Dengan SharePoint Server 2010, dan SharePoint Online untuk Office 365 untuk perusahaan, Semua lima tipe alur kerja berikut disertakan. Dengan SharePoint Online untuk Office 365 untuk bisnis kecil dan profesional, hanya tipe alur kerja tiga-status disertakan.

Persetujuan (rute dokumen atau item untuk disetujui atau ditolak)

Tanda centang Alur kerja persetujuan merutekan dokumen atau item lainnya ke ditetapkan oleh orang-orang untuk disetujui atau ditolak.

Anda juga bisa menggunakan alur kerja persetujuan untuk mengontrol persetujuan konten dalam daftar atau pustaka

Untuk mempelajari selengkapnya, dan untuk instruksi langkah demi langkah, lihat artikel semua tentang alur kerja persetujuan.

(Terdapat tipe alur kerja lain, serupa untuk digunakan di situs penerbitan web, alur kerja persetujuan penerbitan.)

Kumpulkan Umpan Balik (rute dokumen atau item untuk umpan balik)

Kumpulkan umpan balik alur kerja Alur kerja kumpulkan umpan balik merutekan dokumen atau item lain ke orang-orang yang ditetapkan untuk umpan balik mereka.

Alur kerja kumpulkan umpan balik mengkonsolidasikan semua umpan balik dari peserta untuk alur kerja pemilik dan menyediakan catatan proses tinjau.

Untuk mempelajari selengkapnya, dan untuk instruksi langkah demi langkah, lihat artikel semua tentang alur kerja kumpulkan umpan balik.

Kumpulkan Tanda tangan (merutekan dokumen, buku kerja, atau formulir untuk tanda tangan digital)

Kumpulkan tanda tangan alur kerja Alur kerja kumpulkan tanda tangan merutekan dokumen Microsoft Office untuk orang-orang yang ditetapkan untuk mereka tanda tangan digital.

Perhatikan bahwa fungsi alur kerja kumpulkan tanda tangan hanya dengan Word dokumen, buku kerja Excel, amd formulir InfoPath.

Untuk mempelajari selengkapnya, dan untuk instruksi langkah demi langkah, lihat artikel semua tentang alur kerja kumpulkan tanda tangan.

Persetujuan disposisi (mengelola dokumen kedaluwarsa dan penyimpanan)

Alur kerja persetujuan Disposiiton Alur kerja persetujuan disposisi dirancang untuk mendukung catatan kebutuhan manajemen dalam organisasi. Alur kerja ini mengelola dokumen kedaluwarsa dan proses penyimpanan dengan memungkinkan peserta untuk memutuskan apakah akan menyimpan atau menghapus item atau dokumen kedaluwarsa.

Ketika memulai alur kerja persetujuan disposisi, membuat tugas alur kerja persetujuan disposisi untuk dokumen tertentu dan item di daftar tugas untuk alur kerja. Karena mungkin alur kerja persetujuan disposisi mungkin menghasilkan dalam jumlah besar tugas (khususnya jika dikonfigurasi untuk mulai secara otomatis saat item kedaluwarsa), alur kerja persetujuan disposisi menawarkan dukungan untuk penyelesaian tugas secara massal, jadi yang catatan Manajer atau orang lain resmi dapat memproses sejumlah besar item untuk penghapusan dalam satu langkah.

Anda dapat mengonfigurasi alur kerja persetujuan disposisi untuk mengoperasikan bekerja sama dengan fitur kebijakan kedaluwarsa kebijakan manajemen informasi, sehingga alur kerja dimulai secara otomatis setiap kali dokumen atau item pada situs kedaluwarsa.

Untuk mempelajari selengkapnya, dan untuk instruksi langkah demi langkah, lihat artikel menggunakan alur kerja persetujuan disposisi.

Tiga-Status (melacak masalah, proyek, atau tugas melalui tiga status atau tahap)

Alur kerja tiga-status Alur kerja tiga-status dirancang untuk melacak status dalam item daftar melalui tiga status (fase). Bisa digunakan untuk mengelola proses bisnis yang mengharuskan organisasi untuk melacak masalah atau item dalam jumlah besar — dukungan pelanggan masalah, calon prospek atau tugas-tugas proyek, misalnya.

Melalui transisi antara status, alur kerja menugaskan tugas tertentu kepada seseorang dan mengirim email pemberitahuan tentang tugas kepada orang tersebut. Ketika tugas ini selesai, alur kerja akan memperbarui status item dan melanjutkannya ke status selanjutnya. Alur kerja Tiga-status didesain untuk menyelesaikan Penelusuran Masalah daftar templat, tapi bisa juga digunakan dengan daftar apa pun yang berisi kolom Pilihan yang memiliki tiga nilai atau lebih.

Untuk mempelajari selengkapnya, dan untuk instruksi langkah demi langkah, lihat artikel menggunakan alur kerja tiga-status.

Atas halaman

Siapa yang bisa menambahkan dan memulai alur kerja SharePoint?

Untuk menambahkan atau memulai alur kerja, Anda harus memiliki izin yang tepat untuk daftar, pustaka, atau kumpulan situs di mana alur kerja berjalan:

  • Untuk menambahkan alur kerja    Secara default, Anda harus memiliki izin Kelola daftar untuk menambahkan alur kerja. (Grup pemilik memiliki izin Kelola daftar secara default; anggota grup dan grup pengunjung jangan.)

  • Untuk memulai alur kerja    Juga secara default, Anda harus memiliki izin Edit item untuk memulai alur kerja yang sudah ditambahkan. (Grup anggota dan pemilik grup keduanya memiliki izin Edit item secara default; tidak grup pengunjung.)
    Alternatifnya, pemilik bisa memilih untuk mengonfigurasi alur kerja tertentu sehingga mereka bisa dimulai hanya oleh anggota grup pemilik.

Atas halaman

Bagaimana cara menambahkan dan menjalankan alur kerja SharePoint?

Diagram berikut ini memuat tampilan tingkat atas dari tahapan dasar untuk merencanakan, menambahkan, menjalankan dan mengubah alur kerja SharePoint. Bagian individual pada setiap langkah yang diikuti.

Proses alur kerja

Rencanakan pastikan Anda mengetahui mana opsi yang Anda inginkan dan informasi apa Anda harus memiliki tersedia ketika Anda menggunakan formulir intiation untuk menambahkan versi alur kerja.

  • Pelajari    Cari tahu yang tipe alur kerja yang disertakan akan melakukan pekerjaan yang Anda inginkan.

  • Tambahkan    Isi formulir inisiasi untuk menambahkan versi alur kerja Anda ke daftar, pustaka, atau kumpulan situs.

  • Mulai    Mulai alur kerja baru Anda baik secara manual atau otomatis, pada dokumen atau item lainnya di dalam daftar atau pustaka. (Jika Anda memulainya secara manual, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengubah sebagian pengaturan alur kerja formulir keterkaitan pada formulir inisiasi yang lebih singkat.) Ketika alur kerja dimulai, alur kerja akan membuat tugas, mengirim pesan pemberitahuan, dan mulai melacak tindakan dan peristiwa.

  • Pantau    Saat alur kerja berjalan, Anda bisa menampilkan halaman Status Alur Kerja untuk melihat tugas apa yang sudah selesai dan tindakan lainnya yang sudah terjadi. Jika diperlukan, Anda bisa menyesuaikan tugas saat ini dan tugas di masa depan dari sini, dan bahkan membatalkan atau mengakhiri alur kerja yang berjalan ini.

  • Tinjau    Ketika proses telah selesai, seluruh riwayatnya bisa ditinjau di halaman Status Alur Kerja. Juga dari halaman status, laporan statistik mengenai kinerja alur kerja ini secara umum bisa dibuat.

  • Ubah    Jika alur kerja tidak bekerja seperti yang Anda inginkan, Anda bisa membuka formulir keterkaitan asli yang Anda gunakan untuk menambahkannya dan buat perubahan yang Anda inginkan di sana.

Atas halaman

Bisakah saya membuat alur kerja SharePoint kustom saya sendiri?

Jika Anda membutuhkan lebih fleksibel dengan alur kerja bawaan, Anda bisa mengkustomisasi lebih lanjut dengan alat seperti SharePoint Designer. Anda juga bisa membuat alur kerja asli Anda sendiri dari awal.

Menggunakan Desainer Alur Kerja, Anda bisa membuat aturan yang mengaitkan kondisi dan tindakan dengan item di dalam daftar atau pustaka SharePoint. Mengubah item di dalam daftar atau pustaka memicu tindakan di dalam alur kerja.

Sebagai contoh, Anda bisa merancang alur kerja yang meluncurkan persetujuan alur kerja tambahan, jika harga item melebihi jumlah yang telah ditetapkan.

Anda juga bisa menentukan alur kerja untuk kumpulan dokumen terkait. Misalnya, jika alur kerja Anda terkait ke pustaka dokumen, atau jika difilter untuk tipe konten dokumen, grup kontekstual dokumen menyetel tindakan muncul. Kumpulan dokumen merupakan fitur baru di SharePoint Server 2010 yang memungkinkan sekelompok dokumen untuk diperlakukan sebagai satu unit, sehingga tindakan alur kerja untuk kumpulan dokumen akan berjalan pada setiap item dalam kumpulan dokumen itu.

Untuk informasi selengkapnya, lihat pengenalan ke mendesain dan mengkustomisasi alur kerja.

Atas halaman

Apa Selanjutnya?

Menampilkan salah satu artikel berikut ini untuk petunjuk selengkapnya tentang bekerja dengan tipe alur kerja yang disertakan:

Dan jika Anda tertarik untuk membuat penyesuaian tambahan ke salah satu dasar disertakan tipe alur kerja — melampaui apa yang bisa Anda lakukan dengan menggunakan formulir kaitan, yaitu — atau jika Anda ingin membuat alur kerja asli Anda sendiri dari bawah ke atas, lihat artikel Pengantar mendesain dan mengkustomisasi alur kerja.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×