Tanya pertanyaan dan jawaban tentang alur kerja persetujuan grup

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Fitur yang dijelaskan dalam topik bantuan ini tersedia hanya jika salah satu versi Office SharePoint Server 2007 dan Microsoft Office Enterprise 2007 diinstal: bahasa Tionghoa (tradisional), Tionghoa (sederhana), Jepang, atau Korea.

Bisa grup persetujuan digunakan sehubungan dengan alur kerja lain?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 menyediakan solusi yang mendukung banyak alur kerja yang tersedia dalam organisasi serta persetujuan grup. Untuk informasi selengkapnya tentang alur kerja yang didukung, lihat bantuan untuk masing-masing. Namun, grup persetujuan tidak bisa berbagi pustaka dokumen yang sama dengan solusi alur kerja lain karena menggunakan pustaka dokumen khusus. Pustaka dokumen terpisah harus dibuat pada situs tim untuk menggunakan solusi alur kerja lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan untuk alur kerja.

Dengan kata lain, meskipun Anda memilih untuk menambahkan alur kerja lain pada halaman kustomisasi saya persetujuan yang ditentukan halaman grup persetujuan, alur kerja yang ditambahkan tidak akan berfungsi dengan benar.

Grup fitur kumpulan situs dan situs fitur grup yang memiliki tombol yang mengaktifkan persetujuan grup. Apa yang dua tombol berbeda?

Untuk memastikan bahwa grup persetujuan berfungsi dengan benar, Anda harus mengaktifkan fitur grup persetujuan pada halaman fitur kumpulan situs yang pertama lalu pada halaman fitur situs.

Jika solusi diaktifkan pertama pada halaman fitur situs, grup persetujuan tidak akan berfungsi dengan benar. Untuk menonaktifkan grup persetujuan, ikuti urutan terbalik.

Catatan: Grup persetujuan bisa diaktifkan hanya di situs tingkat teratas kumpulan situs.

Bisakah saya mengubah konfigurasi layar Grup persetujuan? Bisakah saya juga membuat dan menambahkan tampilan baru? Bisakah saya menambahkan komponen Web grup persetujuan?

Mengubah atau menghapus tampilan yang sudah ada mungkin mengakibatkan grup persetujuan berfungsi. Jika Anda menghadapi masalah setelah mengubah tampilan, Nonaktifkan grup persetujuan dan mengaktifkan persetujuan grup lagi untuk memperbaiki masalahnya. Komponen Web untuk grup persetujuan seperti komponen Web untuk laporan Log ID dokumen daftar dan pustaka dokumen saya persetujuan tersedia tapi karena beberapa orang membutuhkan izin lebih tinggi untuk mengakses, uji halaman dengan berbagai tingkat izin sebelum menerbitkan situs web.

Catatan: Hindari mengedit tampilan dengan menggunakan fungsi SharePoint Designer atau Edit halaman.

Bisakah saya menambahkan kolom baru di layar?

Saat menambahkan kolom baru untuk memperlihatkan tampilan default — folder pribadi, untuk persetujuan, diusulkan oleh saya, ditolak untuk saya, dan disetujui oleh saya — tidak diperbolehkan, Anda bisa membuat dan menambahkan kolom baru ke tampilan admin.

Anda bisa membuat kolom baru di folder kolom pada halaman Kustomisasi saya persetujuan , dan lalu menambahkannya ke tampilan admin di tampilan folder.

Apakah tanda menjamin identitas pengirim dan penanda tangan?

Dimungkinkan untuk membentuk gambar stempel. Oleh karena itu, ada batasan untuk menjamin identitas penanda tangan yang sebenarnya. Klik tanda ditampilkan pada layar dan klik kanan tombol mouse, dan lalu klik Tanda tangan informasi. Dalam kotak dialog Tanda tangan informasi , klik tampilan untuk melihat informasi detail tentang sertifikat yang digunakan saat itu ditandatangani. Sertifikat yang lebih dapat dipercaya daripada gambar stempel, namun, ada namun batasan untuk menjamin identitas penanda tangan yang sebenarnya sesuai keandalan perusahaan atau sertifikat berbagi kebijakan penerbitan. Oleh karena itu, administrator harus menyusun enterprise sertifikat yang bisa diandalkan sistem. Untuk detail selengkapnya, lihat bantuan untuk sertifikat di Windows Server bantuan.

Catatan: Grup persetujuan memonitor semua proses alur kerja dan memverifikasi pengguna berdasarkan pada informasi akun pengguna. Pengguna tanpa izin yang tepat dan akun tidak bisa berpartisipasi dalam proses persetujuan.

Saya memahami bahwa grup persetujuan didasarkan pada pustaka dokumen dari Microsoft Office SharePoint Server. Apakah dibutuhkan perhatian khusus di administrasi?

Ya, grup persetujuan didasarkan pada pustaka dokumen dari Microsoft Office SharePoint Server. Pustaka dokumen setiap memiliki kustomisasi pustaka halaman nama dokumen untuk mengelola pengaturan yang relevan. Seperti pustaka dokumen lainnya, grup persetujuan juga menggunakan kustomisasi halaman persetujuan saya untuk mengkustomisasi fitur. Untuk mengakses kustomisasi halaman persetujuan saya, klik Saya persetujuan, pengaturan, lalu Pengaturan persetujuan saya pada halaman pengaturan situs.

Mengubah default beberapa pengaturan yang dapat dikustomisasi mungkin mempengaruhi operasi grup persetujuan. Masuk ke pengaturan tingkat lanjut pustaka dokumen: saya persetujuan halaman dengan mengklik Pengaturan tingkat lanjut di bawah Pengaturan umum, dan lalu pastikan bahwa pengaturan berikut mempertahankan default mereka untuk pengaturan berikut.

  • Perbolehkan manajemen tipe konten?      Mengatur hanya ke ya memastikan bahwa beberapa Templat bisa terdaftar dan digunakan dalam grup persetujuan. Pastikan bahwa ya dipilih.

  • Membuka dokumen yang didukung browser      Pilih kotak centang buka di aplikasi klien untuk memperbolehkan Microsoft Office Word atau Microsoft Office Excel untuk membuka dokumen.

Situs persetujuan grup yang bisa dipulihkan ke situs Microsoft Office SharePoint Server setelah itu didukung?

Ya, Anda harus membuat cadangan dan memulihkan grup persetujuan situs dengan aplikasi web. Cadangkan dan Pulihkan setiap situs yang ditetapkan untuk aplikasi.

Bisakah saya menyetel umpan RSS untuk grup persetujuan?

Grup persetujuan menyediakan umpan RSS yang adalah salah satu dari fitur-fitur dasar dari pustaka dokumen Microsoft Office SharePoint Server. Pengguna bisa berlangganan ke dalamnya dengan RSS pembaca untuk melihat daftar dokumen. Namun, Anda tidak bisa mengkategorikan dokumen dengan status proses persetujuan di pembaca RSS. Anda bisa menampilkan properti dokumen tapi tidak bisa membuka, menyetujui atau menolak dokumen dengan daftar yang disediakan RSS.

Bagaimana grup persetujuan mencerminkan perubahan organisasi, seperti reorganisasi dan karyawan yang berada di sementara meninggalkan atau keluar dari perusahaan?

Jika organisasi memiliki larut dan dihapus, file yang disimpan di folder organisasi dihapus akan dipindahkan dan disimpan dalam folder induk organisasi. Jika organisasi namanya, arsip otomatis mencerminkan perubahan, menghilangkan kebutuhan manual kontrol.

Di sisi lain, perubahan apa pun yang terjadi selama proses persetujuan memerlukan administrator manual kontrol sebagai berlaku. Misalnya, jika dokumen telah dikirimkan untuk disetujui tapi menggunakan Departemen diberhentikan dari perusahaan, dokumen tersebut disimpan dalam folder Undetermined dalam arsip. Itu karena bilangan dokumen yang ditetapkan sebagai dokumen dikirim, digunakan untuk menentukan di mana folder untuk menyimpan dokumen. Bila pemberi persetujuan kedua dihapus dari bagan organisasi sebelum pemberi persetujuan mantan menyetujui, pemberitahuan membatalkan proses persetujuan dikirim ke penyetuju mantan dan proses persetujuan dibatalkan. Namun, jika pemberi persetujuan kedua dihapus dari bagan organisasi setelah pemberi persetujuan mantan persetujuan, proses persetujuan tidak dibatalkan tapi pengirim tidak diberitahu sehingga manajemen terpisah diperlukan. Lalu, dokumen tetap berada di diusulkan oleh saya folder dalam kasus pengirim, dan di disetujui oleh saya folder dalam kasus mantan pemberi persetujuan. Kesalahan terjadi ketika Anda memilih dokumen tetap dan klik tombol mouse kanan dan lalu pilih Tampilkan properti. Ini memerlukan pengirim atau administrator untuk memeriksa dan membatalkan proses persetujuan yang diperlukan dan mengirimkan dokumen lagi untuk disetujui.

Saat saya klik pengguna dan organisasi halaman di bawah grup persetujuan, pesan kesalahan, bagan organisasi tidak konsisten, muncul. Apa itu alasan dan resolusi untuk masalah ini?

Ini adalah karena Anda menghapus Grup di bawah grup persetujuan melalui halaman orang dan grup Microsoft Office SharePoint Server. Klik di sini di pesan kesalahan ditampilkan. Pada halaman Anda dipindahkan, klik tindakan - Mengatasi inkonsistensi organisasi pohon. Menghapus organisasi dari bagan organisasi yang Anda dihapus dari Microsoft Office SharePoint Server. Untuk menggunakan grup dihapus dalam grup persetujuan, Anda harus mendaftar lagi pada bagan organisasi grup persetujuan. Membuatnya diposisikan secara konsisten dengan exisitng organisasi bagan dan Departemen struktur folder. Untuk detail selengkapnya, lihat Membuat bagan organisasi.

Saya telah membuat grup distribusi di Microsoft Exchange Server saat membuat grup peran (atau peran persetujuan). Bagaimana jika grup peran dihapus atau mengubah anggotanya? Akan perubahan tersebut secara otomatis tercermin dalam grup distribusi?

Ya, mereka akan. Menghapus grup peran juga akan menghapus grup distribusi yang. Mengganti nama grup peran menghapus grup distribusi yang sudah ada dan membuat grup distribusi dengan nama baru. Dan, perubahan apa pun ke anggota grup peran segera tercermin dalam grup distribusi, asalkan administrator Microsoft Office SharePoint Server juga memiliki hak istimewa administrator server Exchange.

Bisakah saya menghapus Templat yang terdaftar dengan grup persetujuan?

Ya, Anda bisa, selama Web server tidak ada dokumen yang dibuat dengan Templat itu saat Anda berusaha untuk menghapusnya. Semua dokumen yang dibuat dengan Templat perlu dihapus dari sampah Recycling Web server serta dari arsip grup persetujuan. Kami menyarankan bahwa Templat disembunyikan dari pengguna daripada dihapus.

Saat pengauditan Arsip dokumen, harus hilang angka dalam arsip dokumen. Apakah ada cara saya bisa memeriksa setiap nomor dokumen?

Grup persetujuan menyediakan laporan log dokumen dari arsip dokumen. Laporan Log ID dokumen adalah alat yang berguna untuk mengelola dan pengauditan dokumen dengan angka, daftar bernomor semua dokumen dengan Departemen dan menampilkan ringkasan persetujuan log catatan untuk setiap dokumen.

Untuk melihat laporan, klik Laporan Log ID dokumen di bawah Grup persetujuan administrasi di halaman pengaturan situs. Laporan mencantumkan organisasi apa pun yang terdaftar dengan bagan organisasi dan memiliki dokumen yang telah dikirim. Mengklik + di samping organisasi mencantumkan semua dokumen dengan nomor dikeluarkan dokumen. Mengklik + di samping dokumen yang Anda inginkan menampilkan catatan dokumen. Angka di dalam tanda kurung (-) menunjukkan jumlah contoh dokumen dengan status, dan mungkin karena lebih besar dari jumlah aktual dokumen.

Anda juga bisa menampilkan laporan log dalam format yang berbeda jika diperlukan. Klik tindakan di bilah tugas halaman Laporan Log ID dokumen , dan lalu klik Edit di lembar data atau ekspor ke lembar bentang untuk mengonversi laporan ke format lembar bentang atau lembar data. Mengontrol data yang dikonversi seperlunya. Perhatikan bahwa menghapus atau memodifikasi data membatalkan laporan log dokumen.

Bagaimana cara mengatur pemberitahuan melalui email?

Grup persetujuan adalah solusi persetujuan elektronik yang dibuat oleh Microsoft dan teknologi Microsoft Office SharePoint Server, yang juga memungkinkan fitur pemberitahuan dengan menautkan ke sistem email. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengatur pemberitahuan melalui email, lihat bantuan untuk Microsoft Office SharePoint Server.

Setelah menyetel pemberitahuan melalui email, pengirim atau penyetuju secara otomatis diberi tahu permintaan untuk disetujui atau status persetujuan dan menerima pesan email ringkasan saat proses persetujuan selesai. Jika Anda menggunakan Exchange Server, strategis memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola grup distribusi untuk grup persetujuan persetujuan peran. Fore informasi lebih lanjut, klik Buat persetujuan peran.

Bagaimana cara mengubah grup persetujuan untuk meratakan dengan proses persetujuan perusahaan?

Grup persetujuan menyediakan cara untuk mengubah atau menyesuaikan proses alur kerja. Anda bisa merujuk ke ECM Starter Kit untuk sistem Office 2007 yang bisa ditemukan di Pusat unduhan

Saya perlu menangani file atau folder secara manual. Bagaimana saya bisa melakukan ini?

Anda harus menggunakan potong dan tempel dan bukan Salin dan tempel.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×