Tanya Jawab Umum tentang OneNote Staff Notebook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saya seorang Pemimpin Staf dan menemukan OneNote Staff Notebook. Bagaimana cara menggunakannya?

  1. Administrator TI Anda harus terlebih dahulu membuat aplikasi tersebut tersedia untuk sekolah Anda. Hubungi Administrator TI Anda untuk mempelajari Panduan Administrator TI kami tentang cara menginstal dan menggunakan aplikasi tersebut.

  2. Untuk membuat buku catatan Staf pertama Anda, ikuti langkah-langkah di halaman Memulai kami.

  3. Untuk mendapatkan pelatihan interaktif, kunjungi Pelatihan OneNote Staff Notebook kami.

  4. Untuk pelatihan OneNote dalam bidang Pendidikan lainnya, kunjungi http://www.onenoteforteachers.com.

  5. Berikut adalah sekumpulan contoh skenario untuk dipertimbangkan:

Kami telah mendokumentasikan beberapa cara yang memungkinkan pemimpin dan anggota staf menggunakan OneNote Staff Notebook. Pemimpin dan anggota staf mungkin berada di kelas, sekolah, fakultas, departemen, atau tingkat distrik. Terserah Anda berapa banyak yang disetel. Karena OneNote hadir di semua platform dan semua perangkat: lebih mudah dari sebelumnya untuk belajar dan berkolaborasi kapan saja, di mana saja, di perangkat apa saja. Kami tahu ada kemungkinan yang tak terbatas, jadi jika Anda memiliki ide baru, silakan bagikan kepada kami di OneNoteEdu@Microsoft.com.

Ruang Kolaborasi
  • Catatan Rapat Staf - Menyimpan semua catatan rapat Anda di satu tempat dan melacak kehadiran rapat serta tinjauan waktu secara sekilas. Rapat Staf, Komite, Tingkat Kelas, Departemen, atau Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC, Professional Learning Communities). OneNote memiliki integrasi yang erat dengan Outlook dan Office, bersama dengan kapabilitas pencarian yang kaya sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan jejak tindak lanjut.

  • Inisiatif - Merencanakan inisiatif sekolah secara kolaboratif dan mempertahankan segala sesuatu tetap tertata seperti Perbaikan Sekolah, dan Pengumpulan Dana.

  • "Bagan Naik Turun" untuk Nilai Siswa Tertinggi dan Terendah - Beberapa sekolah menggunakan cara inovatif dan kolaboratif ini untuk melacak nilai siswa tertinggi dan terendah selama sekolah dari waktu ke waktu.

  • Pengembangan Rencana Pelajaran Lintas Kelas - Beberapa sekolah menyiapkan buku catatan Staf untuk kelas tertentu dan melakukan rencana pelajaran skala sekolah dan pengembangan kurikulum. Misalnya, rencana pelajaran matematika kelas 9, di 10 guru untuk pengembangan dan berbagi.

Konten Pustaka
  • Kebijakan dan Prosedur - Menyimpan informasi penting seperti email kunci dengan lampiran, kebijakan sekolah dan hal-hal lainnya semua di satu tempat. Karena OneNote merupakan perangkat apa pun, platform apa pun, Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja dan bahkan secara offline.

  • Tanggal dan Tenggat Waktu - Link, catatan tempel, kalender, tenggat waktu, Daftar Kerja-Anda bisa menyimpan semuanya dalam satu ruang bersama yang selalu bisa ditemukan oleh siapa saja.

Penggunaan buku catatan Anggota Staf Privat
  • Pengembangan profesional (PD) - Pengembangan profesional/pembelajaran profesional adalah aspek penting untuk setiap guru dan anggota pengajar. Penggunaan terbaik buku catatan anggota staf privat adalah untuk mendapatkan rencana pengembangan profesional dan umpan balik, dan bisa berbagi dan mengumpulkan formulir umpan balik pemimpin staf.

  • Observasi kelas - Observasi kelas modern semuanya dapat disimpan dalam buku catatan anggota staf privat. Ambil foto dengan aplikasi seluler OneNote Anda (perangkat apa pun) dan sisipkan langsung ke dalam buku catatan anggota staf. Rekam audio dengan ponsel Anda selama observasi, atau gunakan tinta digital untuk merekam tulisan tangan. Dengan permukaan halaman fleksibel OneNote, ada lingkungan yang jauh lebih kaya untuk observasi kelas.

  • Rencana Pembelajaran dan umpan balik - Cara hebat untuk mengumpulkan umpan balik rencana pelajaran bagi guru adalah menyimpan rencana pembelajaran digital dalam buku catatan staf privatnya. Pemimpin staf bisa dengan mudah memberikan umpan balik secara real-time atau saat offline, dan bisa menggunakan formulir umpan balik apa pun termasuk teks, gambar, tinta, audio atau bahkan video. Permukaan halaman kaya OneNote memungkinkan cara yang jauh lebih fleksibel untuk mengumpulkan dan berbagi umpan balik. Jika guru absen pemimpin Staf bisa mendapatkan rencana yang bisa dicetak dari sini sebagai pengganti.

  • Evaluasi - Pemimpin staf bisa mendapatkan dan berbagi umpan balik privat dan mengevaluasi informasi dalam buku catatan anggota staf.

  • Komunikasi Induk - Menggunakan fitur "kirim ke OneNote" Outlook, guru bisa dengan mudah mengirim email penting ke dalam buku catatan anggota staf privat untuk referensi di kemudian hari.

  • Program Pendidikan Individual (IEP, Individualized Education Program) - Beberapa sekolah telah mempertimbangkan menggunakan buku catatan anggota staf privat untuk mendapatkan informasi IEP yang penting untuk siswa. Ini memungkinkan tempat privat untuk anggota staf dan pemimpin staf memiliki tempat privat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi.

Penggunaan lain untuk Staf Notebook dalam bidang pendidikan
  • Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) - Kami berpikir bahwa OneNote Staff Notebook adalah alat yang hebat untuk mengaktifkan Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) di sekolah. Dengan menggunakan penyetelan sederhana, pemimpin PLC ("Pemimpin Staf") bisa dengan cepat menyiapkan buku catatan di mana orang-orang bisa berkolaborasi dengan cepat dan efisien secara real-time. Kepemilikan bersama buku catatan juga bisa dengan mudah ditambahkan, yang mengaktifkan opsi Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, atau administrator sekolah lainnya agar dengan mudah mengikuti apa yang terjadi di dalam buku catatan, serta mulai berkolaborasi juga.

Bahasa apa yang didukung aplikasi OneNote Staff Notebook?

Saat ini hanya Bahasa Inggris. Kami sedang mengupayakan untuk mendukung bahasa lainnya dalam waktu dekat.

Bagaimana cara anggota staf saya membuka buku catatan Staf?

Secara default, saat Anda membuat buku catatan Staf baru, semua anggota staf yang telah ditambahkan ke dalamnya akan otomatis mendapatkan email dengan link yang dikirimkan untuk mereka.

Selain itu, Anda bisa menemukan link ke buku catatan Staf di klien desktop OneNote Anda. Lalu Anda bisa mengirim link ini ke anggota staf Anda, di mana mereka akan bisa membukanya di klien desktop OneNote mereka atau OneNote Online.

  1. Buka OneNote.

  2. Klik kanan Staff Notebook Anda.

  3. Klik Salin Link ke Buku Catatan.

  4. Buka pesan email baru.

  5. Tempelkan link tersebut ke dalam pesan email.

  6. Kirimkan email tersebut ke anggota staf Anda.

Email Anda harus berisi dua link: Satu untuk membuka buku catatan Staf di klien OneNote, dan satu untuk membukanya di OneNote Online.

Saya seorang Administrator TI. Bagaimana cara saya membiarkan pemimpin Staf mengakses aplikasi OneNote Staff Notebook?

Setelah Anda mengikuti instruksi tentang penginstalan aplikasi yang dibahas dalam Panduan Admininstrator TI kami, silakan mengirimkan halaman Memulai ke pemilik buku catatan di organisasi Anda. Berikut ini adalah link langsung ke aplikasi OneNote Staff Notebook di Bursa SharePoint.

Di mana letak buku catatan Staf yang dibuat dengan aplikasi OneNote Staff Notebook di Office 365?

Dari Situs tim Anda atau Situs Saya (OneDrive for Business) klik pada ikon gerigi di kanan atas halaman, dan pilih Konten Situs.

Dari halaman Konten Situs, temukan folder Dokumen bernama EduStaffOneNoteAppDocuments. Lalu cari nama pemilik buku catatan yang membuat buku catatan tersebut (misalnya Christina.Long@contoso.edu_staffnotebooks). Folder ini berisi OneNote Staff Notebook.

Bagaimana cara mengganti nama entri SharePoint untuk buku catatan Staf?

  1. Dari situs Staf Anda, klik tombol (gerigi) Pengaturan dan pilih Konten Situs.

  2. Buka pustaka EDUStaffOneNoteAppDocuments.

  3. Di menu pita, klik tab Pustaka dan klik ikon Pengaturan Pustaka.

  4. Di area Pengaturan Umum, pilih nama, deskripsi dan navigasi Daftar.

  5. Ganti nama “EDUStaffOneNoteAppDocuments” dengan “Staff Notebook”.

  6. Pilih Ya, untuk menampilkan pustaka dokumen ini di Luncur Cepat.

Silakan lihat video OneNote MVP Darrell Webster untuk rmengganti nama buku catatan Staf. Langkah-langkah ini akan membantu Anda memberi nama pustaka yang mudah dikenal dan menambahkannya ke menu luncur cepat situs Staf Anda.

Bisakah saya melihat apakah ada sesuatu yang berubah setelah tenggat waktu?

Ya. Dengan mengklik kanan di bagian konten mana saja di sebuah halaman, Anda bisa melihat bagian konten yang terakhir kali diubah dan siapa yang mengubahnya.

Opsi lain adalah masuk ke tab Riwayat di OneNote dan pilih tombol Editan Terakhir.

Paket Office 365 apa yang diperlukan untuk menginstal aplikasi OneNote Staff Notebook?

Untuk menginstal aplikasi OneNote Staff Notebook, sebuah institusi harus memiliki paket Office 365 Pendidikan dengan SharePoint dan OneDrive for Business. Untuk mendapatkan fungsionalitas penuh dari OneNote untuk setiap anggota staf dan pemilik buku catatan, institusi mungkin menginginkan Office 365 ProPlus diinstal dengan Office 365 E3.

Bagaimana cara membatasi penggunaan/instalasi aplikasi untuk situs tertentu?

Ada tiga opsi untuk membatasi penggunaan/instalasi. Anda bisa membatasi penggunaan/instalasi untuk jalur terkelola tertentu; membatasi penggunaan/instalasi untuk templat situs tertentu; atau membatasi penggunaan/instalasi untuk situs tertentu.

Penting: Jika Anda sudah menggunakan aplikasi ke semua kumpulan situs, Anda mungkin perlu membatalkan penggunaannya sebelum mengikuti langkah-langkah ini. Silakan lihat pertanyaan berikut ini untuk membatalkan penggunaan aplikasi.

Catatan: Beberapa gambar dalam langkah-langkah di bawah ini menggunakan Class Notebook Creator sebagai contoh, tetapi yang berlaku untuk aplikasi SharePoint, Staff Notebook Creator disertakan.

Membatasi Penggunaan/Instalasi untuk Jalur Tekelola Tertentu

Alih-alih menentukan "Semua Jalur," jika situs staf berada di jalur terkelola berbeda dari situs kelas, Anda bisa membatasi penggunaan untuk jalur terkelola tertentu. Dalam gambar di bawah ini, hanya ada satu jalur terkelola, yang disebut "situs," tetapi jika Anda memiliki jalur terkelola tambahan, dan ingin menggunakan aplikasi tersebut untuk kumpulan situs di bawah jalur terkelola "situs", Anda hanya bisa memilih "situs."

Jalur terkelola tertentu

Membatasi Penggunaan/Instalasi untuk Templat Situs Tertentu

Jika situs staf Anda didasarkan pada templat situs tertentu yang berbeda dengan situs kelas, Anda juga bisa membatasi penggunaan hanya pada templat situs tersebut. Misalnya, jika Anda membuat semua situs staf Anda menggunakan templat "Situs Tim", Anda bisa memilih "Situs Tim."

Templat situs tertentu

Membatasi Penggunaan/Instalasi untuk Situs Tertentu

Ini adalah opsi yang paling ditargetkan. Dengan opsi ini, Anda bisa menginstal aplikasi di situs staf tertentu secara langsung. Misalnya, jika Anda ingin menginstal aplikasi hanya di situs staf tertentu bernama "Matematika 101," pertama-tama Anda bisa menavigasi ke situs staf "Matematika 101", masuk ke Konten Situsnya, dan klik "Tambahkan Aplikasi."

Situs tertentu

Lalu, pilih aplikasi Staff Notebook Creator, dan instal di situs ini saja:

Aplikasi Anda

Saya sudah menggunakan Staff Notebook Creator ke semua kumpulan situs. Bagaimana cara membatalkan penggunaannya?

  1. Masuk ke katalog aplikasi Anda dan cari aplikasi Staff Notebook Creator. Klik Penggunaan.

    Penggunaan

  2. Hapus Semua Situs, dan klik OK.

    Mengelola penggunaan aplikasi

Sekarang Anda sudah siap untuk membatasi penggunaan/instalasi.

Browser apa yang bisa digunakan dengan aplikasi ini?

Internet Explorer 9, 10, dan 11, Chrome, Firefox, Safari, dan Opera.

Bisakah saya menggunakan grup Direktori Aktif (AD) atau daftar Staf SIS untuk menyiapkan buku catatan tanpa memasukkan setiap anggota staf?

OneNote Staff Notebook saat ini tidak memiliki fitur ini untuk diimplementasikan.

Bagaimana cara memperbarui aplikasi OneNote Staff Notebook?

  1. Masuk sebagai administrator untuk Office 365.

  2. Dari peluncur aplikasi Office 365, pilih Admin.

  3. Gulir ke bagian bawah halaman dan di bawah kiri, pilih SharePoint.

    Tangkapan layar dari opsi Admin untuk SharePoint.

  4. Dari pusat SharePoint Admin, pilih aplikasi, lalu Katalog aplikasi.

    Tangkapan Layar Kategori Aplikasi Pusat Admin SharePoint.

  5. Klik ikon gerigi di sudut kanan atas, dan pilih Konten situs.

    Tangkapan layar dari konten situs untuk memutakhirkan Pembuat Buku Catatan Kelas.

  6. Di daftar aplikasi, temukan OneNote Staff Notebook. Seharusnya tertera pembaruan tersedia.

    Tangkapan layar dari tautan pembaruan untuk aplikasi Pembuat Buku Catatan Staf.

  7. Klik Perbarui link.

  8. Anda akan melihat dialog pembaruan. Klik mendapatkannya, dan lalu pilih untuk mempercayai.

    Tangkapan layar dari kotak dialog pembaruan untuk aplikasi Pembuat Buku Catatan Staf.

    Aplikasi Anda sekarang akan diperbarui.

Pertanyaan saya tidak dijawab di sini. Apa yang Bisa saya lakukan?

Kunjungi Forum OneNote di Microsoft Answers.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×