Tanpa sengaja rintangan: apa Outlook tidak bisa Anda lakukan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Telah terjadi untuk semua orang: tiba-tiba komputer yang tidak memungkinkan Anda melakukan tindakan yang (selalu) penting untuk menyelesaikan tugas Anda. Anda mental mencari penjelasan selama beberapa detik, lalu cemberut di monitor dan meminta, telunjuknya, "Mengapa saya tidak bisa melakukan itu?"

Seringkali, masalahnya hanya salah langkah prosedur. Namun terkadang, Anda tidak bisa melakukan apa yang harus Anda lakukan karena, baik, Anda tidak bisa.

Outlook dapat melakukan banyak; ada orang-orang yang hidup oleh Outlook, menjalankan hampir setiap aspek kehidupan mereka melalui komunikasi dan kapabilitas penjadwalan. Namun demikian, kenyataannya adalah bahwa tidak ada beberapa hal yang tidak bisa dilakukan oleh Outlook. Dalam beberapa kasus, itu dengan desain. Kadang-kadang, itu adalah sesuatu yang tak terduga oleh jika tidak sangat teliti desainer Outlook dan perencana. Tidak ada banyak rintangan ini untuk produktivitas, tapi mari kita periksa beberapa. Anda mungkin menemukan penjelasan di sini untuk mengapa Anda telah menginterogasi komputer Anda.

Beberapa tempat Outlook terjebak

Menata Rapat

Tampilan dan folder

Daftar distribusi dan email

Kami merasa sakit Anda

Menata Rapat

Tujuan utama Outlook adalah struktur dan organisasi. Ini karena mengharapkan hal tertentu dari peserta rapat, dan masih lebih tinggi ekspektasi dari penyelenggara Rapat.

  • Peran penyelenggara tidak boleh dipindahkan.

    Setelah seseorang telah menyelenggarakan Rapat, mereka adalah penyelenggara sampai Rapat berakhir. Orang lain tidak bisa mengambil Rapat penyelenggara peran jika penyelenggara asli tidak menghadiri. Solusi hanya akan menghapus Rapat asli dan diterbitkan ulang undangan. Ini merupakan masalah besar dan kompleks, dalam desain dan pemrograman yang diperlukan untuk membuatnya bekerja.

  • Rapat tetap berada pada kalender penyelenggara tersebut.

    Rapat tidak bisa dihapus dari kalender penyelenggara, bahkan jika penyelenggara tidak menghadiri, karena penyelenggara adalah satu-satunya yang bisa mengubah Rapat. Batas ini dirancang khusus untuk dan diterapkan ke Outlook 2007.

  • Rapat yang Anda tolak tidak ada.

    Jika Anda menolak Rapat, menghilang dari kalender Anda. Jika Anda ingin melacak semua Rapat grup Anda, Anda harus mencari cara lain yang Anda menolak.

  • Undangan Rapat adalah email terpisah.

    Saat ini, Anda tidak bisa membalas pesan email dengan permintaan Rapat. Ini adalah frustrasi untuk beberapa pengguna.

Atas halaman

Tampilan dan Folder

Outlook menawarkan banyak kesempatan untuk kustomisasi, tapi ada beberapa area mana sedang memberlakukan menahan diri.

  • Daftar folder diurutkan menurut abjad.

    Di panel navigasi di ujung kiri Outlook, Anda bisa dengan bebas menyusun ulang "Favorit folder" di email, dan tombol pintasan di bagian bawah yang membawa Anda antara fungsi Outlook. Tapi daftar yang Anda lihat di "Folder email" dan "Daftar Folder" — termasuk kotak masuk, draf, item terkirim dan item yang dihapus, bersama-sama dengan folder organisasi yang Anda buat — diurutkan secara alfabet, dan bagaimana tetap. Jika Anda ingin buka masalah, Anda bisa mengganti nama folder, namun berhati-hatilah tentang Outlook fungsionalitas (misalnya, Hindari mengganti nama "Kotak masuk") dan setiap aturan yang Anda mungkin telah menyetel.

  • Setiap folder memiliki tampilannya sendiri.

    Anda bisa mengubah tampilan dari setiap folder - kotak masuk Anda bisa terlihat berbeda dari item terkirim atau folder pribadi Anda. Tapi Anda bisa mengubah tampilan hanya untuk setiap folder individual - Anda tidak bisa menerapkan perubahan ke beberapa folder sekaligus.

  • Panel navigasi font adalah apa itu.

    Gaya, ukuran dan warna dari tipe dalam daftar folder Anda tidak bisa diubah. Maaf.

Atas halaman

Daftar distribusi dan email

Dunia berputar di sekitar email saat ini, dan itulah area mana Outlook bersinar. Meskipun demikian, ada beberapa fitur pengguna masih impian.

  • Daftar distribusi datang dari kontak.

    Itu akan berguna untuk dapat tetap pengirim email langsung ke daftar distribusi — misalnya, seseorang membalas Penawaran buletin email. Tapi Outlook lebih suka bahwa Anda menyusun daftar distribusi dari kontak Anda, agar Anda terlebih dahulu harus menambahkan pengirim ke buku alamat di kontak. Jika Anda memilih untuk tidak mencampur kontak, Anda bisa menetapkan buku alamat terutama untuk tujuan dengan membuat folder baru dalam folder kontak Anda.

  • Kontak merupakan individu.

    Seperti yang Anda pelajari sebelumnya dalam artikel ini, Anda harus menambahkan pengirim email ke kontak sebelum mereka bisa masuk dalam daftar distribusi. Ya, tidak akan pintar agar dapat mencari pengirim tersebut dan menambahkannya secara massal ke kontak? Tentu saja akan. Tapi Outlook mengatakan bahwa Anda harus menambahkan pengirim email ke kontak secara individual.

  • Setiap pesan hanya dikirimkan sekali.

    Beberapa orang mengatakan mereka ingin untuk mengatur pesan berulang, misalnya, untuk mengirim pengingat. Outlook tidak melakukannya, tapi ada pihak ketiga add-in yang mengaktifkan fungsi itu.

Atas halaman

Kita merasakan sakit Anda

Kami memahami frustrasi hambatan. Merencanakan Outlook dan desain tim telah mendengarkan keluhan dan komentar tentang rintangan ini, yang mungkin memasukkan diskusi perubahan ke versi Outlook. Sementara itu, berikut ini berharap artikel ini membantu Anda menghindari beberapa saat mendatang kejengkelan. Karena kami benar-benar tidak suka saat Anda dan monitor komputer berteriak pada satu sama lain.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×