Suplemen privasi untuk Microsoft Office OneNote 2007

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Terakhir Diperbarui: Oktober 2006

Halaman ini merupakan suplemen untuk Pernyataan privasi untuk sistem Microsoft Office 2007. Untuk memahami pengumpulan data dan menggunakan praktik yang relevan untuk program Office tertentu atau layanan, Anda hendaknya membaca kedua pernyataan privasi untuk Sistem Microsoft Office 2007 dan suplemen ini.

Penautan ke gambar dan dokumen lain

Jika Anda memilih untuk membuat link ke gambar, file, sumber data, atau dokumen lainnya di hard disk Anda atau di server, jalur ke file yang disimpan di dokumen Anda. Dalam beberapa kasus, link mungkin menyertakan nama pengguna Anda atau informasi tentang server di jaringan Anda. Dalam kasus koneksi data, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi dalam link koneksi data.

Juga, saat Anda menerapkan skema XML ke dokumen, jalur ke skema XML yang telah Anda buat disimpan ke dokumen. Dalam beberapa kasus, jalur tersebut mungkin menyertakan nama pengguna Anda.

Mencetak

Saat Anda mencetak Microsoft Office OneNote 2007 buku catatan dan lalu menyimpan buku catatan, Office OneNote 2007 menyimpan jalur untuk printer Anda dengan buku catatan. Dalam beberapa kasus, jalurnya mungkin menyertakan nama pengguna atau nama komputer.

Riset dan referensi

Office OneNote 2007 memungkinkan Anda meminta informasi tentang istilah atau frasa tertentu dari sejumlah penyedia konten premium. Saat Anda meminta pencarian pada tertentu kata atau frasa, Office OneNote 2007 akan menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda Cari, product perangkat lunak yang Anda gunakan saat ini, lokal yang sistem Anda adalah kumpulan, dan informasi otorisasi yang menunjukkan bahwa Anda memiliki hak untuk mengunduh riset informasi, jika diperlukan oleh pihak ketiga.

Office OneNote 2007 mengirimkan informasi ini ke pihak ketiga penyedia yang Anda pilih. Penyedia pihak ketiga akan mengembalikan informasi tentang kata atau frasa yang Anda cari.

Tanya, informasi yang Anda terima akan menyertakan link untuk informasi lebih lanjut dari situs penyedia pihak ketiga. Jika Anda mengklik link ini, penyedia dapat menambahkan cookie ke sistem Anda untuk mengidentifikasi Anda untuk masa mendatang transaksi. Microsoft bukan bertanggung jawab atas praktik privasi situs pihak ketiga. Microsoft tidak menerima atau menyimpan informasi ini apa pun kecuali Anda memiliki dikueri layanan milik Microsoft.

Layanan terjemahan

Office OneNote 2007 memungkinkan Anda untuk menerjemahkan semua atau sebagian dari buku catatan Anda dengan menggunakan Kamus dwibahasa atau penerjemahan mesin. Anda memiliki pilihan cara yang Anda inginkan untuk menerjemahkan buku catatan Anda. Anda bisa pilih atau masukkan kata atau frasa yang ingin Anda Terjemahkan, atau Anda bisa memilih untuk menerjemahkan seluruh buku catatan.

Jika Anda memilih atau masukkan kata atau frasa yang ingin Anda Terjemahkan, frasa yang Anda masukkan akan dibandingkan dengan kamus dwibahasa. Kamus dwibahasa beberapa disertakan dengan perangkat lunak; orang lain tersedia dari Microsoft Office Online.

Jika Anda memilih untuk melakukan seluruh buku catatan terjemahan"", buku catatan Anda akan dikirim tidak dienkripsi ke layanan pihak ketiga terjemahan. Dengan informasi yang dikirim tidak dienkripsi melalui Internet, dimungkinkan untuk orang lain untuk melihat buku catatan.

Jika Anda memilih untuk menggunakan kamus yang tersedia di Microsoft Office Online atau layanan penerjemahan pihak ketiga, Office OneNote 2007 akan menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda Cari, tipe perangkat lunak Anda miliki, dan lokal dan bahasa yang sistem Anda disetel. Untuk layanan penerjemahan pihak ketiga, Office OneNote 2007 juga dapat mengirimkan informasi autentikasi sebelumnya singgahan menunjukkan bahwa Anda sebelumnya telah mendaftar untuk akses ke situs Web.

Tanya, informasi yang Anda terima akan menyertakan link untuk informasi lebih lanjut dari situs Web layanan penerjemahan pihak ketiga. Jika Anda mengklik link ini, penyedia dapat menambahkan cookie ke sistem Anda untuk mengidentifikasi Anda untuk masa mendatang transaksi.

Situs Ruang Kerja Dokumen

Dengan Office OneNote 2007, Anda bisa mengakses situs ruang kerja dokumen di situs Microsoft Windows SharePoint Services. Situs ruang kerja dokumen adalah ruang bersama tempat Anda bisa dengan cepat dan mudah berkolaborasi dengan anggota tim lainnya pada satu atau beberapa dokumen.

Saat Anda mengakses situs ruang kerja dokumen, Office OneNote 2007 mengunduh beberapa data dari situs ruang kerja dokumen untuk menyediakan informasi tentang situs itu. Secara khusus, Office OneNote 2007 memperoleh hal berikut ini:

  • Nama situs Windows SharePoint Services

  • URL atau alamat situs

  • Nama, alamat email, dan tingkat izin pengguna situs

  • Daftar dokumen, tugas, dan informasi yang tersedia dari situs tersebut

Office OneNote 2007 juga menyimpan daftar situs Windows SharePoint Services yang telah Anda kunjungi di komputer Anda, di formulir cookie. Daftar ini digunakan untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelum. Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak diekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia lebih luas.

Layanan Windows SharePoint

Microsoft Windows SharePoint Services menyediakan situs ruang kerja bersama yang berbasis Web, tempat Anda bisa berkolaborasi pada dokumen atau rapat.

Saat Anda mengakses situs SharePoint, dengan menggunakan Web browser atau Office program, situs akan menyimpan cookie ke komputer Anda jika Anda memiliki izin untuk membuat subsitus baru di situs itu. Secara bersamaan, cookie formulir daftar situs yang Anda memiliki izin. Daftar ini digunakan oleh beberapa program Office untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelum.

Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak diekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia lebih luas.

Anda dapat menghapus daftar ini dengan menggunakan Web browser untuk membersihkan singgahan Anda cookie.

Di Windows SharePoint Services, ketika Anda membuat situs Web baru atau daftar, atau menambahkan atau mengundang orang ke situs Web yang sudah ada atau daftar, situs menyimpan hal berikut ini untuk setiap orang, termasuk Anda:

  • Nama Lengkap

  • Alamat email

  • Nama masuk (Microsoft Windows NT masuk — misalnya, Domain\Nama)

ID pengguna akan ditambahkan ke setiap elemen yang Anda atau pengguna lain situs menambah atau mengubah pada situs. Dengan semua konten di situs SharePoint, hanya administrator dan anggota situs itu sendiri harus memiliki akses ke informasi ini.

Semua elemen situs SharePoint meliputi dua bidang: Dibuat oleh dan Diubah oleh. Dibuat oleh bidang diisi dengan nama pengguna orang yang pertama kali membuat elemen dan tanggal saat ini dibuat. Diubah oleh bidang diisi dengan nama pengguna orang yang terakhir mengubah dokumen Office OneNote 2007 dan tanggal saat terakhir diubah.

Administrator server di tempat situs SharePoint dihosting memiliki akses ke beberapa data dari situs ini, yang digunakan untuk menganalisis pola penggunaan situs dan meningkatkan persentase waktu yang situs tersedia. Data ini hanya tersedia untuk administrator server dan tidak dibagikan dengan Microsoft kecuali Microsoft hosting situs SharePoint. Data yang direkam khusus menyertakan nama, alamat email dan izin semua orang dengan akses ke situs.

Semua pengguna dengan akses ke situs SharePoint tertentu bisa mencari dan menampilkan semua konten yang tersedia di situs itu.

Pengauditan

Windows SharePoint Services menyediakan fitur pengauditan yang memungkinkan administrator untuk menyimpan jejak audit yang bisa diandalkan mengenai cara pengguna bekerja dengan konten yang penting.

Saat Windows SharePoint Services administrator mengaktifkan fitur pengauditan, server secara otomatis akan catatan di SharePoint Database konten tindakan tertentu dilakukan oleh pengguna. Tindakan ini menyertakan tampilan, edit, check-in dan check out. Untuk tiap tindakan yang direkam, server akan merekam identifikasi informasi tentang file, tindakan, dan pengguna SharePoint ID dan alamat IP. Tidak ada data dikirim ke Microsoft sebagai bagian dari transaksi ini.

Fitur ini secara default nonaktif dan hanya tersedia untuk administrator situs SharePoint tempat konten disimpan.

Nama penulis

Semua file Office OneNote 2007 berisi nama penulis yang membuat file atau bagian. Untuk memastikan bahwa nama ini tidak disimpan, lakukan hal berikut ini di Office OneNote 2007:

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik tampilan.

  3. Di bawah personalisasi salinan Office, dalam kotak nama pengguna , Hapus nama.

  4. Dalam kotak Inisial, hapus inisial.

    OneNote akan juga menyimpan cap waktu dalam file, termasuk waktu pembuatan dan waktu perubahan terakhir.

Sinkronisasi buku catatan

Office OneNote 2007 memungkinkan Anda mengedit buku catatan di lokasi bersama atau situs SharePoint dan lalu secara berkala menggabungkan perubahan Anda dengan perubahan dari pengguna lain. Jika ada konflik versi selama operasi gabungkan, nama penulis disimpan dengan setiap halaman yang berkonflik dan ditampilkan di halaman itu. Nama penulis bisa digunakan untuk mengidentifikasi sumber konflik. Untuk mengubah nama penulis, lihat bagian sebelumnya disebut nama penulis.

Sesi bersama

Office OneNote 2007 memungkinkan Anda untuk membuat dan untuk bergabung dalam sesi berbagi dengan pengguna lain untuk bagian dalam buku catatan bersama secara real-time. Anda bisa berbagi bagian dengan mengarahkan ke Sesi berbagi langsung pada menu berbagi , lalu klik Mulai berbagi bagian saat ini. Alternatifnya, Anda bisa ikut sesi yang sudah ada dengan mengarahkan ke Sesi berbagi langsung pada menu berbagi , lalu klik Bergabung dalam sesi sudah ada. Alamat IP Anda digunakan untuk membuat sesi bersama, dan dilihat oleh semua peserta yang telah bergabung dalam sesi atau telah mengirim undangan untuk bergabung. Saat Anda bergabung dalam sesi, nama pengguna Anda ditampilkan ke semua peserta lain hingga Anda meninggalkan sesi. Selama sesi, informasi dari semua halaman dalam bagian bersama tersebut akan terlihat oleh semua pengguna berpartisipasi.

Jika Anda adalah administrator di komputer Anda, Anda bisa menerapkan kebijakan untuk menonaktifkan sesi bersama.

Metadata yang disimpan di file OneNote

Office OneNote 2007 memungkinkan pengembang untuk membuat dan mengakses bagian OneNote dengan menggunakan add-in. Saat Anda membuat dan mengubah file OneNote, dimungkinkan bahwa add-in bisa menyematkan beberapa metadata ke dalam file. Metadata ini mungkin menyertakan sewenang-wenang informasi yang mungkin tidak terlihat dari dalam OneNote program. Jika Anda menggunakan add-in untuk Office OneNote 2007, hubungi add-in tersebut pengembang untuk informasi selengkapnya.

Pesan instan dan pemberitahuan

Office OneNote 2007 memberi Anda kemampuan untuk mengirim pesan instan dari dalam program itu sendiri dan memberi Anda kemampuan untuk diberi tahu ketika orang sedang online atau ketika beberapa perubahan yang dibuat ke dokumen bersama atau ruang kerja.

Office OneNote 2007 menggunakan klien pesan instan Microsoft untuk memberi Anda kemampuan untuk melihat kehadiran online orang lain dan mengirim pesan kepada mereka. Office OneNote 2007 menyertakan kontrol Web yang memungkinkan kehadiran akan ditampilkan dalam halaman Web pesan instan. Tujuan fitur ini adalah untuk memungkinkan Anda untuk menggunakan halaman Web untuk berkolaborasi secara langsung dengan orang lain yang bekerja pada dokumen atau ruang kerja yang sama.

Halaman web skrip yang ditulis dengan kontrol Web ini diingat dapat mengirimkan kehadiran data dari program pesan instan Anda ke server Web yang menjadi host skrip. Secara default, fungsi ini diaktifkan untuk situs intranet, situs tepercaya, dan situs pada komputer lokal.

Halaman Microsoft Windows SharePoint Services dan Microsoft Office SharePoint Server 2007 halaman kedua membuat menggunakan kontrol ini. Tak satu pun dari tipe ini Halaman mengirimkan data kehadirannya kembali ke Web server.

Ketika Anda mengunjungi situs Microsoft Windows SharePoint Services atau situs Office SharePoint Server dan membuat pemberitahuan, Office OneNote 2007 menambahkan cookie ke komputer Anda dengan data berikut ini:

  • Nama situs

  • URL situs

  • Sumber pemberitahuan Apakah situs Windows SharePoint Services atau situs SharePoint Server

  • URL yang digunakan oleh situs untuk mengekspos Layanan pemberitahuan

Data dalam cookie ini memungkinkan pemberitahuan dari situs untuk dikirimkan kepada Anda dengan benar. Microsoft tidak mengakses cookie ini kecuali cookie dikirim awalnya dari server Microsoft, di mana huruf cookie digunakan secara ekslusif dengan Windows SharePoint Services situs atau situs SharePoint Server.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×