Suplemen privasi untuk Microsoft Lync Web App

Terakhir diperbarui: Juni 2013

Konten

Suplemen privasi untuk Microsoft Lync Web App

Pembuatan Log Pihak Klien

Cookie

Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Berbagi Desktop & Aplikasi

Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi

Pesan Instan Dalam Rapat (Multi Pihak)

Lampiran Rapat

Panggilan Keluar Rapat

Plug-in Microsoft Lync Web App

Integrasi OneNote

Polling

Kolaborasi PowerPoint

Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE, Quality of Experience)

Perekaman

Kolaborasi Papan Tulis

Suplemen privasi untuk Microsoft Lync Web App

Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, kami menyarankan Anda membaca Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas distribusi dan penggunaan perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Web App yang digunakan di dalam perusahaan di mana Anda menggunakan Lync Web App untuk menghadiri rapatnya. Jika perusahaan itu menggunakan Lync Web App sebagai bagian dari solusi atau layanan online (dengan kata lain, jika pihak ketiga [misalnya, Microsoft] menjadi host server di mana perangkat lunak ini dijalankan), informasi akan ditransmisikan ke pihak ketiga. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data Anda yang ditransmisikan ke pihak ketiga, silakan hubungi administrator perusahaan untuk pihak penyedia hosting atau penyedia layanan.

Pembuatan Log Pihak Klien

Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan log pihak klien mengumpulkan informasi di mana tim pendukung tingkat kedua bisa menggunakannya untuk menentukan penyebab masalah. Log Pihak Klien disimpan di komputer pengguna secara lokal.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, dan Ditransmisikan: Bila Pembuatan Log Pihak Klien diaktifkan informasi penggunaan tertentu akan dibuatkan log-nya dan disimpan ke lokasi yang dikonfigurasikan oleh admin TI perusahaan yang rapatnya Anda hadiri. Informasi ini bisa menyertakan subjek dan lokasi rapat; pesan protokol inisiasi sesi (SIP, session initiation protocol); respons terhadap undangan Lync; informasi tentang pengirim dan penerima pesan instan; rute yang ditempuh pesan; daftar Kontak pengguna dan informasi kehadiran; nama setiap aplikasi, lampiran, file Microsoft PowerPoint, papan tulis, atau polling yang digunakan bersama termasuk pertanyaan polling apa saja yang dibagikan dan indeks bagaimana mereka memberikan suara semuanya dicatat dalam log pihak klien. Konten percakapan Lync mereka tidak disimpan dalam log pihak klien (pesan instan, presentasi PowerPoint, konten papan tulis, catatan, detail polling, dst.). Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dalam log pihak klien bisa digunakan oleh dukungan pelanggan pengguna atau bisa dikirim ke Microsoft untuk mengatasi masalah Lync.

Pilihan/Kontrol: Pembuatan Log Pihak Klien nonaktif secara default. Administrator perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk perusahaannya. Pembuatan Log Pihak Klien bisa diaktifkan menggunakan langkah berikut ini:

  1. Di sudut kanan atas dari jendela utama Lync, klik Opsi (ikon roda gigi)

  2. Pilih Alat, klik Opsi.

  3. Pada dialog Opsi, klik Umum.

  4. Di bawah Pembuatan Log, centang atau kosongkan Aktifkan Pembuatan Log.

  5. Klik OK.

Cookie

Apa Fungsi Fitur Ini: Lync Web App menggunakan “cookie,” yakni file teks kecil yang bisa dibaca server web di domain yang menaruh cookie di hard drive Anda. Kita dapat menggunakan cookie untuk menyimpan preferensi dan pengaturan pengguna; membantu masuk; dan mempertahankan konektivitas server dan hubungan sumber daya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lync Web App tidak menggunakan cookie atau web beacon untuk iklan yang ditargetkan dan kami tidak menggunakan cookie untuk mengumpulkan informasi pribadi Anda. Semua cookie adalah cookie sesi.

Pilihan/Kontrol::

Kontrol Browser untuk Memblokir Cookie. Sebagian browser web secara otomatis menerima cookie, tapi Anda biasanya bisa memodifikasi pengaturan browser Anda untuk memblokir cookie. Misalnya, di Internet Explorer 9, Anda dapat memblokir cookie dengan melakukan langkah-langkah berikut:

  1. Klik Alat lalu pilih Opsi Internet.

  2. Klik tab Privasi di bagian atas jendela.

  3. Pindahkan slider ke atas dan ke bawah untuk memilih tipe cookie yang ingin diblokir.

Instruksi untuk memblokir cookie di browser lain tersedia di http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Harap diperhatikan jika Anda memilih untuk memblokir cookie, Anda mungkin tidak dapat masuk atau menggunakan fitur interaktif situs dan layanan Microsoft lainnya yang bergantung pada cookie, dan beberapa preferensi iklan yang bergantung pada cookie mungkin tidak dapat diterapkan.

Kontrol Browser untuk Menghapus Cookie. Jika Anda menerima cookie, Anda bisa menghapusnya nanti. Misalnya, di Internet Explorer 9, Anda dapat menghapus cookies dengan melakukan langkah berikut:

  1. Klik Alat lalu pilih Opsi Internet.

  2. Pada tab Umum, di bawah Riwayat Penelusuran, klik tombol Hapus.

  3. Pada pop-up, pilih kotak di samping Cookie.

  4. Klik tombol Hapus.

Instruksi untuk menghapus cookie di browser lainnya tersedia di http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Harap diperhatikan bahwa jika Anda memilih menghapus cookie, setiap pengaturan dan preferensi yang dikontrol oleh cookie tersebut, termasuk preferensi iklan, akan dihapus dan mungkin harus dibuat ulang.

Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Apa Fungsi Fitur Ini: Jika Anda memilih untuk berpartisipasi, Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan (CEIP, Customer Experience Improvement Program) mengumpulkan informasi dasar tentang bagaimana Anda menggunakan Lync Web App serta perangkat audio dan video komputer Anda. Laporan ini dikirim ke Microsoft untuk membantu meningkatkan fitur yang paling sering digunakan pelanggan kami dan untuk membuat solusi terhadap permasalahan yang umum. CEIP juga mengumpulkan tipe dan jumlah kesalahan yang Anda temui, kinerja perangkat lunak dan perangkat keras, dan kecepatan layanan. Microsoft tidak mengumpulkan nama Anda, alamat, atau informasi kontak yang lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi CEIP secara otomatis dikirim ke Microsoft ketika fitur diaktifkan. Untuk informasi lebih lanjut tentang Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan oleh CEIP, baca Pernyataan Privasi untuk Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan Microsoft.

Penggunaan Informasi: Microsoft menggunakan informasi ini untuk meningkatkan kualitas, reliabilitas dan kinerja perangkat lunak dan layanan Microsoft.

Pilihan/Kontrol: CEIP nonaktif secara default. Administrator perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan CEIP untuk organisasinya.

Catatan: Jika administrator mengubah pengaturan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan CEIP saat pengguna telah menggunakan Lync, pengaturan yang baru akan berlaku hanya setelah pengguna keluar dari Lync dan masuk kembali.

Berbagi Desktop & Aplikasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi melalui obrolan video sementara berbagi desktop atau aplikasi tertentu dengan setiap orang dalam rapat yang memungkinkan mereka untuk berbagi dan mengedit file seolah-olah mereka ada di ruang yang sama seperti koleganya. Ketika semula pengguna berbagi desktop atau aplikasinya, dialah satu-satunya yang memegang kontrol. Jika pengguna memilih, dia bisa memungkinkan pengguna lain untuk mengambil kontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan, menavigasi, dan membuat perubahan dengan mouse dan keyboard mereka sendiri (baca bagian Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi). Berbagi Desktop dan Aplikasi di Lync Web App hanya mungkin jika Anda menginstal plug-in Lync Web. Para pengguna bisa menginstal plugin sambil bergabung dengan rapat atau saat pertama kali pengguna berusaha memulai Berbagi Desktop dan Aplikasi, mereka akan diminta menginstal plug-in.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Bergantung pada apa yang sedang dibagikan, jika berbagi dimulai maka semua peserta percakapan akan dapat melihat monitor, seluruh desktop, atau aplikasi yang dipilih pada layar komputer mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Berbagi Desktop & Aplikasi untuk berkolaborasi dengan peserta percakapan dan rapat.

Pilihan/Kontrol::

Untuk memulai Berbagi Desktop & Aplikasi (dari dalam percakapan atau rapat):

  1. Dari jendela percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

  2. Dalam menu sembulan, pilih Desktop, atau Program.

  3. Jika Anda berbagi desktop Anda, dalam dialog Berbagi Desktop, pilih monitor yang ingin Anda bagikan.

- Atau -

  1. Jika Anda berbagi sebuah program, dalam dialog Berbagi Program, pilih program yang ingin Anda bagikan.

  2. Klik Bagikan.

Untuk berhenti berbagi Desktop atau Aplikasi Anda

  • Pilih Berhenti Berbagi dari bilah berbagi di bagian atas area konten dalam jendela percakapan.

    Penting: 

    • Dokumen atau gambar yang dibuka di desktop Anda yang dilindungi oleh perangkat lunak Digital Rights Management mungkin terlihat oleh orang lain yang Anda bagikan desktop dalam percakapan Lync Web App.

    • Aplikasi tertentu, seperti Visio, Excel, dan Notepad, tidak bisa dibagikan berdasarkan basis per-jendela. Ini berarti jika Anda memiliki beberapa jendela aplikasi yang terbuka, Lync Web App akan membagikan semua jendela yang terbuka (tidak diminimalkan). Lync Web App akan menampilkan batas berbagi di sekitar semua jendela yang dibagikan untuk mengindikasikan bahwa jendela tersebut sedang dibagikan.

    • Dalam Windows 8, meskipun bilah berbagi mungkin tidak muncul, jika pengguna berpindah dari mode desktop, bagian dari layar yang tumpang tindih dengan aplikasi yang dibagi sedari awal mungkin terus disajikan.

Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan pengguna untuk memberikan kontrol desktop atau aplikasi berbagi mereka ke peserta rapat lain yang juga menggunakan Lync atau Lync Web App di komputer lainnya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Begitu kontrol diberikan, orang itu bisa mengontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan dan membuat perubahan seolah-olah ia menggunakan komputer yang dibagikan itu secara langsung dengan keyboard dan mouse-nya. Pengguna yang berbagi desktop atau aplikasi dan peserta lain dalam percakapan atau rapat Lync akan bisa melihat perubahan ini saat terjadi. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan peserta percakapan atau rapat mengambil kontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan, saat Anda dan peserta percakapan lain mengamati.

Pilihan/Kontrol:

Untuk membagikan kontrol Desktop atau Aplikasi (jika Anda belum berbagi, baca Berbagi Desktop & Aplikasi):

  1. Klik Beri Kontrol di bagian atas layar.

  2. Pilih orang yang ingin Anda beri kontrol.

Untuk membatalkan kontrol dari desktop Anda dari pihak jarak jauh, lakukan hal berikut:

  1. Klik Beri Kontrol di bagian atas layar.

  2. Klik Ambil Kembali Kontrol.

Pesan Instan Dalam Rapat (Multi Pihak)

Apa Fungsi Fitur Ini: Fitur Pesan Instan Dalam Rapat memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan instan kepada peserta dalam rapat Lync Web App. Pesan yang dikirim akan disiarkan ke semua peserta

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pesan instan yang dikirim oleh peserta akan ditransmisikan bersama nama pengirim dan stempel waktu, ke semua peserta percakapan (kecuali yang bergabung lewat telepon) yang telah bergabung dalam percakapan tersebut. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda dapat menggunakan pesan instan (IM) untuk berkolaborasi dengan peserta rapat lain dengan cara, antara lain, berbagi teks tertulis seperti alamat web, bahasa konsep untuk dokumen, dan seterusnya.

Pilihan/Kontrol: Untuk mengaktifkan fitur Pesan Instan Dalam Rapat (Multi-Pihak), pengguna harus mengklik tombol IM di jendela percakapan.

Penting: Peserta yang menggunakan aplikasi desktop Lync dapat meminta agar transkrip percakapan IM disimpan secara otomatis ke komputer mereka. Selain itu pengguna Lync Web App lainnya mungkin bisa memilih dan menyalin transkrip percakapan IM dari halaman web Lync Web App mereka ke aplikasi lainnya.

Lampiran Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Lampiran rapat memungkinkan penyelenggara rapat untuk mengunggah dan berbagi file dengan peserta rapat baik dengan menampilkannya dalam rapat atau mengunduhnya nanti.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lampiran rapat diunggah oleh penyelenggara rapat dan disimpan pada Lync Server. Lamanya lampiran akan berada di server dikonfigurasi oleh administrator perusahaan. Lampiran tersedia untuk diunduh oleh penyelenggara dan peserta rapat sampai penyelenggara rapat menghapusnya atau administrator mengonfigurasi akhir periode penyimpanan. Pada waktu itu, lampiran rapat akan dihapus. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lampiran rapat yang diunggah dibagikan dan bisa diunduh oleh peserta rapat. Ketersediaan lampiran bisa dibatasi untuk peran peserta rapat tertentu (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika lampiran dibatasi terhadap akses peran tertentu, lampiran tersebut tidak akan terlihat dalam daftar lampiran mereka.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

  2. Pilih tab Lampiran.

  3. Klik Tambahkan Lampiran.

  4. Dalam dialog Pilih file yang Anda inginkan, telusuri ke lampiran yang akan ditambahkan, pilih file.

  5. Klik Buka.

Pemrakarsa rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

  2. Di bawah tab Lampiran, klik Kelola Lampiran.

  3. Dari dialog Lampiran, di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  4. Klik OK.

Catatan: Jika lampiran dibatasi terhadap peran tertentu, lampiran tidak akan terlihat dalam daftar konten mereka dan mereka tidak bisa menyimpan ke komputernya.

Panggilan Keluar Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Panggilan Keluar Rapat memungkinkan pengguna Lync yang hadir dalam rapat untuk menambahkan nomor jaringan telepon yang dialihkan ke publik (PSTN, Public Switched Telephone Network) ke percakapan atau rapat audio video (AV) yang ada. Pengguna PSTN bisa ditambahkan dengan menghubungi nomor PSTN dari tombol angka Lync. Pengguna PSTN akan ditambahkan ketika mereka menjawab panggilan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pengguna PSTN akan melihat ID penelepon baik dari penyelenggara rapat atau peserta rapat ketika mereka menerima panggilan yang mengundang mereka ke rapat.

Penggunaan Informasi: ID penelepon digunakan untuk mengidentifikasi penelepon ke orang yang menerima panggilan.

Pilihan/Kontrol: Tidak ada kontrol pengguna atau administrator untuk fitur ini.

Plug-in Microsoft Lync Web App

Apa Fungsi Fitur Ini: Lync Web App Plug-in memungkinkan pengguna Lync Web App untuk menerima audio dan video yang dibagikan oleh peserta rapat lainnya serta membagikan audio dan video mereka menggunakan kamera video, speaker, dan mikrofon mereka.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, dan Ditransmisikan: Dengan plug-in yang terinstal, saat pengguna Lync Web app berbagi suara dan video mereka di dalam rapat, para peserta rapat lainnya akan bisa melihat dan mendengar apa pun yang ditangkap oleh kamera video dan mikrofon pengguna Lync Web App . Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Catatan: 

  • Instalasi Lync Web App Plug-in, meskipun sangat disarankan, bersifat opsional, bagaimana pun juga; audio dan video di Lync Web App tidak mungkin berjalan tanpa plug-in ini.

  • Jika pengguna tidak memiliki perangkat video yang ditambahkan ke komputer mereka, mereka akan bisa melihat video pengguna lainnya dalam rapat.

Penggunaan Informasi: Suara dan video pengguna Lync Web App digunakan untuk meningkatkan pengalaman rapat Lync dengan menyediakan pengalaman komunikasi yang lebih kaya.

Pilihan/Kontrol: Saat bergabung dengan rapat online video pengguna Lync Web App tidak dibagikan dan suara mikrofon mereka akan dimatikan secara default. Selain itu, pengguna Lync Web App akan otomatis menerima audio dan video yang sedang dibagikan oleh peserta rapat lainnya.

Jika pengguna berusaha bergabung dengan rapat menggunakan Lync Web App untuk pertama kalinya, mereka akan diminta menginstal plug-in.

Untuk mematikan suara atau menyalakan suara audio yang sedang berlangsung:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Audio.

  2. Di bawah dialog Perangkat, klik Matikan Suara.

Untuk mematikan suara atau menyalakan suara audio yang masuk:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Audio.

  2. Di bawah dialog Perangkat, klik pada tombol Speaker.

Untuk memulai video keluar:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Video.

  2. Di bawah dialog Video, klik Mulai Video Saya.

Untuk menghentikan atau menjedakan video keluar:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Video.

  2. Di bawah dialog Video, klik Jeda Video atau Akhiri Video.

Untuk menghapus instalasi Plug-in Lync Web App :

  1. Dari Panel Kontrol, Klik Program.

  2. Klik Hapus Instalasi Program.

  3. Cari Plug-in Microsoft Lync Web App.

  4. Klik kanan di Plug-in Microsoft Lync Web App , pilih Hapus Instalasi.

Catatan: Lync Web App berbagi perangkat audio dan video dengan aplikasi audio atau video lainnya yang mungkin menggunakannya, termasuk rapat Lync Web App lainnya yang mungkin berjalan bersamaan. Karena itu, pengguna harus menangguhkan panggilan secara manual dari sesi rapat Lync Web App yang sedang berlangsung sebelum berusaha menggunakan perangkat audio atau video dalam aplikasi lainnya yang berjalan bersamaan.

Integrasi OneNote

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengguna Lync Web App bisa menampilkan dan berkontribusi pada buku catatan OneNote yang dibagikan oleh peserta rapat menggunakan Lync 2010 atau klien lebih baru.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, dan Ditransmisikan: Saat peserta rapat yang menggunakan Lync 2010 atau klien lebih baru berbagi buku catatan Microsoft OneNote, pengguna Lync Web App bisa menampilkan dan berkontribusi pada buku catatan OneNote. Semua konten yang disisipkan ke buku catatan oleh pengguna Lync Web App akan terlihat dan tersedia bagi semua peserta rapat.

Penggunaan Informasi: Fitur ini memungkinkan pengguna Lync Web App untuk menampilkan dan berpartisipasi dalam kolaborasi OneNote.

  1. Dari Jendela Percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

  2. Dari tab Sajikan, klik ONENOTE.

  3. Pilih buku catatan OneNote untuk dibuka.

Catatan: Pemilik rapat bisa membatasi ketersediaan sesuai dengan peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika buku catatan OneNote dibatasi untuk peran tertentu, buku catatan tersebut tidak akan terlihat di daftar konten mereka sehingga mereka tidak akan bisa membuka atau menyimpannya di komputer mereka.

Polling

Apa Fungsi Fitur Ini: Polling memungkinkan penyelenggara rapat untuk mengumpulkan informasi secara cepat atau mengompilasi pilihan rapat dan percakapan dari peserta. Informasi ini bisa juga disimpan dan dianalisa setelah rapat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:Suara individu bersifat anonim. Hasil polling agregat dilihat oleh semua penyaji dan dapat diperlihatkan ke semua peserta oleh penyaji. Polling disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat seperti yang ditetapkan oleh administrator perusahaan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur Polling meningkatkan kolaborasi dengan memungkinkan penyaji untuk secara cepat menentukan preferensi peserta.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Berbagi untuk membuka menu.

  2. Dari tab Sajikan, klik Polling.

  3. Dalam dialog Buat Polling, masukkan Nama Polling, Pertanyaan, dan Pilihan.

  4. Klik OK.

Catatan: Dari dalam Polling, penyaji bisa membatasi ketersediaan Polling menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika polling tidak tersedia untuk seseorang, polling ini tidak bisa dilihat dalam daftar kontennya ketika tidak dibagikan, dan polling tidak bisa disimpan ke komputer lokal mereka. Selain itu, Penyaji bisa membuka atau menutup polling untuk voting dan menghapus hasil polling kapan saja.

Kolaborasi PowerPoint

Apa Fungsi Fitur Ini: Kolaborasi PowerPoint memungkinkan pengguna untuk memperlihatkan, menampilkan, dan membuat anotasi presentasi PowerPoint selama percakapan atau rapat online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Tindakan pengguna akhir menggerakkan semua penggunaan fitur ini - entah itu mengunggah, menavigasi, atau membuat anotasi presentasi PowerPoint. File yang disajikan dalam sebuah percakapan atau rapat akan ditransmisikan ke semua peserta rapat, dan mereka akan dapat mengambilnya langsung dari folder di komputer mereka. Pemilik atau penyaji file dapat membatasi orang lain untuk menyimpan file, tetapi ini tidak membatasi mereka untuk membuka atau melihatnya. File PowerPoint disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa isi rapat seperti yang ditetapkan oleh administrator perusahaan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Berkolaborasi dengan Power Point membantu peserta percakapan mengirimkan presentasi yang efektif dan menerima umpan balik.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas ikon Berbagi untuk membuka menu.

  2. Dari tab Sajikan, klik PowerPoint.

  3. Telusuri presentasi PowerPoint untuk menambahkan, pilih file.

  4. Klik Buka.

Penyaji bisa membatasi privilese anotasi sesuai dengan peran peserta (hanya penyaji, setiap orang, dan tidak seorang pun) dengan melakukan yang berikut:

  1. Arahkan mouse ke atas Tampilkan peserta.

  2. Klik Opsi Lainnya (…).

  3. Klik Opsi Rapat Online.

  4. Dari dialog Opsi Rapat Online, di bawah Siapa yang bisa menggunakan anotasi?, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  5. Klik OK.

Penyaji bisa membatasi peserta untuk menampilkan slide menurut peran peserta (hanya penyaji, setiap orang dan tidak seorang pun) dengan melakukan hal berikut:

  1. Arahkan mouse ke atas Tampilkan peserta.

  2. Klik Opsi Lainnya (…).

  3. Klik Opsi Rapat Online.

  4. Dari dialog Opsi Rapat Online, di bawah Siapa yang bisa melihat konten atas, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  5. Klik OK.

Penyaji rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

  1. Arahkan mouse ke atas ikon Berbagi.

  2. Klik Kelola Konten Yang Dapat Disajikan.

  3. Dari dialog Kelola Konten Yang Dapat Disajikan, di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  4. Klik OK.

Catatan: Jika presentasi PowerPoint dibatasi terhadap peran tertentu, presentasi tidak akan terlihat dalam daftar konten mereka dan mereka tidak bisa menyimpannya ke komputer mereka.

Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE, Quality of Experience)

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE) mengumpulkan dan melaporkan kualitas media komunikasi peer-to-peer dan rapat menggunakan Lync Web App. Statistik ini berisi alamat IP, tingkat kehilangan, perangkat yang digunakan, kejadian kualitas buruk pada saat panggilan berlangsung, dan lain sebagainya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika administrator perusahaan mengaktifkan QoE, data kualitas media dari komunikasi Lync peer-to-peer dan rapat direkam dalam database QoE. Kapabilitas ini tidak merekam konten Lync. Data QoE disimpan dalam database backend Server Pemantauan yang ditempatkan di perusahaan dan dilaporkan dalam satu set laporan standar Server Pemantauan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Administrator perusahaan memiliki akses ke informasi ini dan dapat menggunakannya untuk mengumpulkan umpan balik tentang kualitas media yang mengalir dalam sistem. Ini meliputi alamat IP pengguna.

Pilihan/Kontrol: QoE aktif secara default, tetapi administrator perusahaan harus menginstal Server Pemantauan, yang tersambung ke database backend Server Pemantauan, untuk mengumpulkan data QoE. Administrator perusahaan dapat menggunakan laporan standar Server Pemantauan atau membuat laporan kustom dengan meminta database Server Pemantauan.

Perekaman

Apa Fungsi Fitur Ini: Perekaman memungkinkan peserta rapat untuk menangkap setiap audio, video, pesan instan (IM), berbagi aplikasi, presentasi PowerPoint, papan tulis, dan polling yang terjadi selama rapat untuk diarsip atau diputar kembali.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika peserta rapat memilih untuk merekam sesi, perekaman akan disimpan di komputernya secara lokal. Jika peserta berbagi konten selama rapat yang direkam, konten itu akan disertakan dalam rekaman rapat. Ketika peserta mulai merekam, pemberitahuan yang menyatakan bahwa perekaman telah dimulai akan disiarkan ke seluruh peserta yang menggunakan klien dan perangkat yang kompatibel. Peserta dalam sesi yang direkam, yang menggunakan klien atau perangkat tidak kompatibel akan bisa merekam namun tidak akan menerima pemberitahuan perekaman. Daftar klien dan perangkat yang tidak kompatibel bisa ditemukan di bawah. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Klien yang tidak kompatibel antara lain:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis R2 2007)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Perangkat yang tidak kompatibel antara lain:

  • Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Catatan: Terlepas dari perangkat atau penggunaan. peserta yang menggunakan mode video layar penuh selama rapat atau percakapan tidak akan diberi sinyal jika perekaman telah dimulai sampai ia kembali ke jendela percakapan.

Penggunaan Informasi: Perekaman disimpan secara lokal di komputer pengguna dan dapat digunakan atau dibagikan oleh pemiliknya sama saja seperti mereka berbagi tipe file lainnya. Jika terjadi kegagalan selama fase penerbitan rekaman, mungkin saja data yang terekam selama perekaman dihentikan sementara secara tidak sengaja dimasukkan dalam rekaman tersebut. Jika bagian fase penerbitan tersebut gagal (Lihat status Manajer Perekaman untuk status "Peringatan..."), rekaman tidak boleh didistribusikan ke orang lain meskipun dapat diputar kembali dalam bentuk tertentu.

Pilihan/Kontrol: Pengguna tidak memiliki kemampuan untuk merekam rapat dari Lync Web App tetapi; jika peserta rapat lainnya merekam rapat dari klien desktop mereka indikator rekaman berwarna merah ditampilkan di UI.

Kolaborasi Papan Tulis

Apa Fungsi Fitur Ini: Kolaborasi Papan Tulis memungkinkan pengguna untuk membuat dan berbagi papan tulis virtual di mana peserta sesi bisa membuat catatan, gambar, dan gambar penting untuk bekerja bersama selama rapat dan percakapan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anotasi yang dibuat pada papan tulis akan bisa dilihat oleh semua peserta. Ketika menyimpan papan tulis, papan tulis dan semua anotasi akan disimpan pada Lync Server. Ini akan disimpan di server menurut kebijakan kedaluwarsa konten rapat yang diatur administrator. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur papan tulis menyempurnakan kolaborasi dengan mengaktifkan peserta rapat untuk mendiskusikan ide, sumbang saran, dan seterusnya.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

  2. Dari tab Sajikan, klik Papan Tulis.

Pemrakarsa rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

  1. Arahkan mouse ke atas ikon Berbagi.

  2. Di bawah tab Sajikan, klik Kelola Konten Yang Dapat Disajikan.

  3. Dari dialog Konten Rapat, di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  4. Klik OK.

Catatan: Jika Papan Tulis dibatasi terhadap peran tertentu, papan tulis tersebut tidak akan terlihat dalam daftar konten mereka dan mereka tidak bisa menyimpan ke komputernya.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×