Sumber daya untuk mempelajari tentang formulir Access

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Formulir yang penting objek dalam database dan berfungsi sebagai windows melalui orang-orang melihat dan mencapai data Anda. Jika Anda pernah ingin untuk mendapatkan holistik memahami tentang dasar-dasar Microsoft Access bentuk, seperti tipe bentuk apa saja tersedia, bagaimana cara membuat, kustomisasi dan Kelola tersebut, artikel ini memberi Anda roundup sumber daya untuk membantu Anda memahami gambar ini.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Tipe formulir

Cara lain untuk membuat formulir

Menggunakan tampilan berbeda untuk formulir

Melakukan lebih banyak hal dengan formulir

Bekerja dengan bentuk di Web database

Beberapa langkah berikutnya

Gambaran Umum

Formulir adalah objek database yang bisa Anda gunakan untuk membuat antarmuka pengguna yang memungkinkan pengguna untuk masukkan dan edit data Anda. Formulir sering berisi kontrol yang melakukan beragam tugas. Meskipun Anda bisa membuat database tanpa menggunakan formulir dengan hanya mengedit data dalam tabel sebagian besar pengguna lebih suka menggunakan formulir untuk menampilkan, memasukkan, dan mengedit data dalam tabel. Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. Misalnya, Anda bisa membuat formulir yang memperlihatkan hanya bidang tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu untuk dilakukan. Ini membantu Anda untuk memproteksi data dan mengurangi kemungkinan kesalahan dalam entri data. Artikel ini menyediakan Anda dengan roundup sumber daya mulai dari dasar-dasar Access formulir untuk membuat dan mengkustomisasi formulir.

Cara yang hebat untuk memahami peran dan fungsi formulir dalam database Microsoft Access Anda adalah dengan mulai dengan gambaran umum tentang berbagai bagian dari database dan peran formulir dalam database untuk mempelajari selengkapnya, mulai dari tampilan dasar-dasar Database.

Berikutnya, mari kita fokus pada formulir dengan pengenalan ke formulir.

Sebelum Anda membuat formulir, Simak lebih dekat kontrol, fitur penting sebagian besar formulir. Kontrol memungkinkan pengguna untuk memasukkan, mengedit, atau menampilkan data dari database Anda. Mengetahui tentang berbagai tipe kontrol yang tersedia di Access dapat berguna ketika mengkustomisasi formulir Anda. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kontrol, lihat pengenalan ke kontrol.

Tipe formulir

Akses menawarkan beberapa cara untuk membuat formulir bergantung pada jenis formulir yang ingin Anda buat. Pelajari tentang beberapa tipe umum bentuk dan cara membuatnya:

Apa saja tipe formulir yang Anda butuhkan?

Pelajari selengkapnya

Formulir detail: formulir Access kosong yang menampilkan informasi mengenai satu rekaman dalam sekali waktu.

Pengenalan ke formulir

Formulir beberapa item: juga dikenal sebagai formulir berkelanjutan, menampilkan informasi dari catatan yang lebih dari satu per satu. Terlihat seperti lembar data tapi memberi Anda lebih banyak kontrol atas hal-hal seperti teks pemformatan, menambahkan grafik, tombol dan kontrol lain

Membuat formulir dengan menggunakan alat beberapa item

Formulir terpisah: Bersamaan menampilkan data dalam tampilan formulir dan tampilan lembar data. Berguna saat Anda perlu menampilkan sejumlah besar data tapi hanya perlu mengubah catatan satu per satu.

Membuat formulir terpisah

Formulir navigasi: Formulir yang berisi kontrol navigasi. Formulir navigasi sangat penting untuk menavigasi database Anda jika paket Anda menyertakan menerbitkan database Web, karena panel navigasi Access tidak tersedia di browser

Membuat formulir navigasi

Video: Membuat formulir navigasi

Cara lain untuk membuat formulir

Gunakan tab buat dan coba opsi di grup formulir untuk dengan cepat membuat formulir baru. Anda bisa juga pilih tabel atau kueri dalam panel navigasi, dan dengan cepat membuat formulir baru berdasarkan objek dengan menggunakan perintah formulir.

Lihat sumber daya di tabel berikut ini untuk mempelajari tentang beberapa cara yang umum untuk membuat formulir:

Metode untuk membuat formulir

Pelajari cara

Alat formulir : untuk dengan cepat membuat formulir item tunggal yang menampilkan informasi mengenai satu rekaman dalam sekali waktu.

Membuat formulir dengan menggunakan alat formulir

Panduan formulir: menggunakan alat ini untuk membuat formulir ketika Anda ingin lebih selektif tentang bidang mana yang muncul di formulir. Juga memungkinkan Anda menentukan bagaimana data yang dikelompokkan dan diurutkan.

Membuat formulir dengan menggunakan panduan formulir

Formulir kosong:jika alat formulir atau panduan tidak memenuhi kebutuhan Anda, alat formulir kosong menawarkan cara yang sangat cepat untuk membuat formulir, terutama jika Anda berencana menambahkan hanya beberapa bidang pada formulir Anda

Lihat bagian membuat formulir dengan menggunakan alat formulir kosong di artikel pengenalan ke formulir.

Atas halaman

Menggunakan tampilan berbeda untuk formulir

Seperti yang telah Anda pelajari dari beberapa artikel yang disebutkan dalam bagian sebelumnya, formulir Access bisa ditampilkan di tiga tampilan yang berbeda, tampilan formulir, tampilan desain dan tampilan tata letak. Mengetahui tampilan yang akan digunakan untuk tugas tertentu dapat berguna. Misalnya, Anda bisa menggunakan tampilan desain atau tata letak untuk mengkustomisasi formulir. Tampilan formulir tampilan default untuk formulir dan sebagian besar digunakan untuk menampilkan formulir dengan data atau cara memasukkan data. Karena tampilan tata letak dan desain yang digunakan untuk membuat perubahan desain ke formulir, lihat sumber daya dalam tabel berikut ini untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tampilan ini:

Tipe tampilan

Digunakan untuk

Pelajari selengkapnya

Tampilan tata letak

Membuat sebagian besar tipe perubahan ke sebuah formulir. Anda bisa melihat data saat Anda mengubah desain, yang sangat berguna ketika menetapkan ukuran kontrol atau perubahan desain lain yang mempengaruhi tampilan dan penggunaan formulir.

Video: Pengenalan ke tata letak formulir dan laporan

Tampilan Desain

Membuat perubahan yang memerlukan lebih detail tampilan formulir struktur seperti, Bagian Header, Detail, dan Footer. Anda tidak bisa melihat data yang mendasarinya ketika membuat desain changes.in tampilan desain.

Apa itu bagus tentang menggunakan tampilan desain

  • Kemungkinan untuk menambahkan berbagai kontrol seperti, terikat bingkai objek, bagan dan Hentian halaman.

  • Mengedit sumber kontrol kotak teks tanpa menggunakan lembar properti.

  • Mengubah ukuran bentuk bagian.

Mengubah properti formulir tertentu yang tidak bisa diubah dalam tampilan tata letak

Tampilan yang sebaiknya saya gunakan: tampilan tata letak atau tampilan desain?

Atas halaman

Melakukan lebih banyak hal dengan formulir

Sekarang karena Anda telah didesain struktur formulir Anda, jika ini adalah bentuk terikat Anda akan tersambung ke sumber data. Sumber data bisa berupa tabel, kueri, atau pernyataan SQL yang berisi data yang ditampilkan pada formulir. Formulir yang "tidak terikat" link langsung ke sumber data, namun berisi tombol perintah, label, atau kontrol lain yang Anda perlukan untuk mengoperasikan aplikasi Anda. Untuk memahami bagaimana cara bekerja dengan sumber rekaman, Tonton video ini:mengatur sumber rekaman untuk formulir atau laporan.

Membuat formulir menarik secara visual bekerja dengan database lebih baik dan lebih efisien, dan juga dapat membantu mencegah masukan data yang dimasukkan. Saat Anda ingin melampaui membuat formulir dasar untuk menambahkan sentuhan beberapa kustom, dan membuatnya unik milik Anda, Access menawarkan beberapa cara untuk mencapai hal ini. Beberapa opsi mungkin mengharuskan latihan sebelum Anda mendapatkan desain terlihat sama seperti yang Anda inginkan, tapi jika Anda tidak menyukai desain, perubahan itu selalu mungkin.

Tabel berikut menunjukkan sumber daya untuk membuat formulir Anda ke langkah berikutnya menambahkan bidang dan mengkustomisasinya:

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pelajari cara to

Dengan cepat menambahkan bidang ke formulir

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan

Membuat formulir saya muncul lebih teratur, mengurangi kesemrawutan dan membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan.

Membuat formulir bertab

Menentukan urutan di mana kontrol pada formulir saya merespons tombol TAB. Pada formulir didesain dengan baik, kontrol merespons tombol TAB dalam urutan yang logis — misalnya, dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan — sehingga formulir lebih mudah digunakan.

Mengatur urutan tab untuk kontrol

Membuat subformulir atau formulir ditumpuk di formulir utama.

Subformulir berguna untuk menampilkan data dari beberapa tabel atau kueri terkait dalam formulir yang sama.

Membuat formulir yang berisi subformulir

Membuat tampilan dan nuansa profesional bentuk saya dan membuatnya lebih konsisten dengan dokumen Office dan presentasi lainnya.

Video: Meningkatkan tampilan formulir Access dan laporan dengan tema Office

Membuat bidang dan data tertentu dalam bentuk saya lebih menonjol.

Video: Menyoroti data pada formulir dengan menggunakan pemformatan bersyarat

Mengatur opsi untuk semua bentuk desain dalam database saya.

Mengkustomisasi pengaturan desain untuk objek dalam database Anda

Menambahkan kontrol kotak teks yang menampilkan nilai dari bentuk lain.

Bisa digunakan untuk menampilkan hasil dari subformulir yang berisi kotak teks terhitung pada formulir utama.

Membuat kontrol yang mereferensikan kontrol pada formulir lain

Menambahkan, menggunakan kembali, dan memperbarui gambar (termasuk gambar latar belakang) pada formulir.

Video: Menambahkan, menggunakan kembali, dan memperbarui gambar pada formulir dan laporan

Atas halaman

Bekerja dengan bentuk di Web database

Opsi formulir web database

Pelajari cara

Formulir navigasi adalah formulir yang berisi Kontrol Navigasi. Formulir navigasi adalah penambahan hebat ke database apa pun, tetapi membuat formulir navigasi terutama penting jika Anda berencana menerbitkan database ke Web, karena Panel Navigasi Access tidak ditampilkan di browser.

Membuat formulir navigasi

Video: Membuat formulir navigasi

Access 2010 menyertakan kontrol Browser Web yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan halaman Web pada formulir

Menambahkan Penelusuran Web ke formulir

Anda harus menyinkronkan perubahan desain database Web ke server untuk membuatnya tersedia di browser.

Video: Membuat perubahan desain untuk web database dan menyinkronkannya

Atas halaman

Beberapa langkah berikutnya

Cobalah beberapa fitur ini pada formulir Anda:

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×