Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat

Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat

Word dapat mengambil data dari berbagai sumber data untuk melakukan gabungan surat. Sebagai bagian dari rangkaian Microsoft Office, Word menerima data dengan mudah dari Outlook, Excel, dan Access, serta sumber data lainnya seperti halaman web, file teks OpenDocument, dan file data dibatasi yang disimpan sebagai teks biasa. Dan jika tidak memiliki sumber data yang sudah ada, Anda dapat membuat yang baru di Word.

Penting: Mengakses salah satu sumber data tersebut dari lokasi HTTP tidak didukung. Simpan file ke hard drive lokal sebelum Anda menggunakannya sebagai sumber data gabungan surat.

Sumber data untuk gabungan Surat

Berikut adalah beberapa contoh sumber data yang dapat digunakan untuk gabungan surat di Word.

  • lembar bentang Microsoft Excel

    Lembar bentang Excel berfungsi dengan baik sebagai sumber data untuk gabungan surat jika semua data diformat dengan benar dan berada di satu lembar sehingga dapat dibaca oleh Word. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memformat-kontak-gabungan-surat-dalam-lembar-kerja-Excel-2016-untuk-Windows.

  • Daftar Kontak Microsoft Outlook

    Anda dapat mengambil informasi kontak langsung dari Daftar Kontak Outlook di Word. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan kontak Outlook sebagai sumber data untuk gabungan surat.

  • Daftar Alamat Microsoft Office

    Anda dapat membuat Daftar Alamat Office sederhana selama penggabungan surat untuk digunakan lagi nanti. Hal ini merupakan solusi terbaik saat Anda ingin membuat daftar pendek sederhana yang jarang digunakan.

  • Word file data

    Anda dapat menggunakan dokumen Word sebagai sumber data. Dokumen harus berisi satu tabel. Baris pertama tabel harus berisi judul, dan baris lainnya harus berisi catatan yang ingin Anda gabungkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan daftar gabungan surat dengan Word.

  • Database Access Microsoft

    Dengan Access, Anda dapat memilih data dari tabel atau kueri apa pun yang ditentukan dalam database. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan gabungan surat untuk mengirim data Access ke Word.

  • File teks

    Anda dapat menggunakan file teks apa pun dengan bidang data yang dipisahkan (atau dibatasi) dengan karakter tab atau koma, dan catatan data yang dipisahkan dengan tanda paragraf.

File database lainnya

Anda dapat menggunakan sumber data lain untuk gabungan surat. Untuk mengakses sumber ini, Anda perlu memulai Panduan Koneksi Data.

  1. Di Word, di tab Surat, dalam grup Mulai Gabungan Surat, pilih Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Ada.

    gabungan surat sumber daya

  2. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, pilih Sumber Baru untuk membuka Panduan Koneksi Data.

    Panduan Koneksi Data
  3. Dalam Panduan Koneksi Data, pilih tipe sumber data yang ingin Anda gunakan untuk gabungan surat, lalu pilih Berikutnya.

  4. Ikuti perintah dalam Panduan Koneksi Data guna menyelesaikan koneksi data untuk menggabungkan dokumen.

Setelah sumber data tersedia, Anda dapat membuat label, amplop, surat dan email menggunakan gabungan surat

Lihat juga

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang gabungan surat Word yang belum kami jawab di sini?

Posting pertanyaan dalam forum komunitas Word

Bantu kami meningkatkan Word

Apakah Anda memiliki saran tentang bagaimana kami dapat menyempurnakan gabungan surat (atau fitur lain) Word? Jika ada, silakan kunjungi Suara Pengguna Word dan beri tahu kami!

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×