Skenario untuk menggunakan komponen Templat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menyediakan skenario untuk menggunakan komponen Templat di Templat formulir Anda sendiri. Meskipun Anda mungkin memiliki kebutuhan bisnis yang berbeda dari sumber daya manusia dan kebutuhan berbasis penjualan yang diuraikan di artikel ini, Anda bisa menerapkan prinsip skenario yang mendasari untuk situasi Anda sendiri.

Catatan: Artikel ini tidak menjelaskan cara mendesain dan mendistribusikan komponen Templat. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang desain dan distribusi komponen Templat di bagian Lihat juga .

Di artikel ini

Manfaat menggunakan komponen Templat

Skenario 1: sumber daya manusia

Skenario 2: penjualan

Manfaat menggunakan komponen Templat

Komponen Templat adalah bagian Templat formulir yang dapat digunakan kembali. Mereka biasanya menyertakan kontrol, sumber datadan fitur seperti koneksi data atau validasi data. Komponen Templat dapat berguna dalam banyak situasi. Namun, mereka sangat bermanfaat saat Anda memiliki sejumlah besar Templat formulir yang berisi kontrol Umum dan desain komponen. Alih-alih mendesain ulang standar bagian di Templat formulir individual, Anda bisa mendesain hanya satu komponen Templat dan menggunakan ulang dalam beberapa Templat formulir.

Gambar berikut memperlihatkan bagian Templat informasi karyawan tunggal, yang digunakan dalam formulir bisnis berbeda seluruh organisasi.

komponen templat muncul dalam beberapa formulir

Ada banyak yang diperoleh dengan standarisasi bagian formulir, sehingga semua desainer formulir menggunakan komponen Templat identik. Menggunakan komponen Templat, Anda bisa membuatnya lebih mudah untuk:

  • Desain Templat formulir    Jika Anda menawarkan desainer formulir pustaka komponen Templat, mereka bisa menggunakan kembali elemen desain umum dalam berbagai Templat formulir. Dengan menggunakan pustaka komponen Templat, desainer formulir dapat menghemat waktu karena mereka tidak memiliki untuk mendesain bagian sama untuk setiap bentuk individual. Sebagai contoh, banyak formulir bisnis berisi rangkaian kotak teks untuk nama karyawan, jabatan, alamat email, dan informasi kontak terkait lainnya. Anda bisa mendesain bagian ini sekali, menggunakan komponen Templat, menambahkan validasi data atau fitur logika bisnis lainnya ke kontrol tertentu, dan kemudian mendistribusikan komponen Templat untuk desainer formulir. Setelah desainer formulir menambahkan komponen Templat ke panel tugas kontrol , mereka bisa menggunakan kembali bagian informasi kontak mana pun mereka perlukan untuk, dan mereka tidak perlu mendesain ulang bagian informasi kontak setiap kali yang mereka perlukan untuk menggunakannya.

  • Mengisi formulir    Konsistensi baik untuk orang-orang yang mengisi formulir, juga. Membantu mereka mengisi formulir lainnya dengan cepat, karena tak peduli di mana formulir pengguna bekerja dengan, bidang umum menggunakan label sama, ditata secara konsisten, dan merespons data input dengan cara yang diharapkan.

  • Menggunakan kembali data formulir    Standardisasi sangat penting jika data formulir dikirimkan ke sistem berskala perusahaan, seperti database manajemen hubungan pelanggan (CRM), yang memerlukan konsisten bidang nama dan tipe data. Menggunakan komponen Templat, Anda bisa membantu memastikan bahwa data dalam identik bagian formulir mematuhi model umum untuk data exchange.

Atas Halaman

Skenario 1: sumber daya manusia

Departemen sumber daya manusia (HR) untuk lembaga asuransi besar bertanggung jawab untuk mendesain dan mempertahankan serangkaian Templat formulir yang terkait dengan perekrutan dan staf, menyediakan manfaat, membayar karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan. Karena banyak Templat formulir ini berbagi bagian umum, seperti informasi karyawan dan karyawan tanda tangan bagian, masuk akal bagi HR Departemen personil untuk bekerja dengan pengembang di Departemen teknologi informasi untuk mengembangkan pustaka komponen Templat yang biasa digunakan. Desainer formulir dalam perusahaan bisa mengakses Pustaka ini komponen Templat dari panel tugas kontrol .

Komponen templat muncul di panel tugas Kontrol

Sebagai contoh, untuk formulir penggantian Kesehatan, karyawan di Departemen sumber daya manusia dapat menentukan bahwa komponen templat berikut diperlukan.

Komponen Templat

Kemungkinan bidang

Digunakan dalam

Logo header

Tidak ada

Sebagian besar formulir

Bagian informasi karyawan

Nama depan, tengah dan belakang karyawan; Tanggal Lahir; Alamat; Nomor telepon rumah; Nomor telepon kantor; Jabatan; Nama Departemen

Sebagian besar formulir

Bagian informasi karyawan

Nama depan, tengah dan belakang karyawan; Alamat; Nomor ID paket; Grup angka

Formulir klaim medis

Bagian informasi pasien

Nama depan, tengah dan belakang pasien; Tanggal Lahir; Alamat; Gender; Hubungan untuk karyawan

Formulir klaim medis

Bagian informasi penyedia

Nama depan, tengah dan belakang penyedia; Alamat; Nomor telepon

Formulir klaim medis

Bagian informasi klaim

Tanggal Layanan; Total pembayaran dikirim

Formulir klaim medis

Bagian tanda tangan karyawan

Tanda tangan karyawan; Tanggal

Formulir klaim medis

Bagian ID karyawan

ID karyawan; Nama depan, tengah dan belakang karyawan; Alamat email, nomor telepon; Kami menyewa tanggal; ID pekerjaan; Gaji; Komisi; Manajer; Departemen

Formulir klaim medis

Atas Halaman

Skenario 2: penjualan

Penjualan Departemen untuk perusahaan farmasi paket untuk mendesain serangkaian Templat formulir InfoPath yang akan digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang produk pesanan dan pelanggan. Perusahaan saat ini menggunakan Skema XML untuk membantu standardize kumpulan data bisnis. Skema ini digunakan terutama oleh pemasaran, penjualan dan departemen layanan pelanggan, dan menentukan data yang terkait dengan pelanggan, produk dan pesanan.

Di InfoPath, desainer formulir dapat membuat komponen Templat yang berdasarkan skema yang sudah ada dengan memilih opsi XML atau skema dalam kotak dialog desain Templat formulir .

Mendesain bagian templat yang berdasarkan Skema XML yang sudah ada

Setelah desainer formulir telah membuat komponen Templat, mereka bisa menyisipkan kontrol di bagian Templat yang terikat ke bidang yang sesuai dari skema. Desainer bisa menentukan pengaturan validasi data, aturan, nilai default terhitung dan koneksi data untuk kontrol pada komponen Templat. Saat mereka telah selesai mendesain bagian Templat, mereka bisa menyimpannya dan mengumumkan ketersediaan dengan desainer formulir lain di organisasi, yang dapat menggunakan komponen Templat di Templat formulir mereka sendiri.

Sebagai contoh, karyawan di penjualan Departemen dapat menentukan bahwa komponen templat berikut diperlukan.

Komponen Templat

Kemungkinan bidang

Digunakan dalam

Bagian pelanggan

ID pelanggan; Nama pelanggan; Tipe pelanggan; Alamat; Kota; Negara bagian/provinsi; ZIP/kode pos; Negara/kawasan; Alamat email; Nomor telepon

Pelanggan interaksi formulir; formulir permintaan informasi; formulir pesanan; panggilan pelacakan formulir; demo permintaan; permintaan layanan

Urutan header

Departemen; Pusat distribusi; Penjualan organisasi

Pelanggan interaksi formulir; formulir permintaan informasi; formulir pesanan; panggilan pelacakan formulir; demo permintaan; permintaan layanan

Bagian susunan status

Tanggal pesanan; Tanggal pengiriman; Alamat email

Formulir pesanan; Formulir faktur

Bagian status pengiriman

Nama pasien; Hubungan untuk karyawan; Tanggal Lahir

Formulir pesanan; Formulir faktur

Bagian informasi pembayaran

Tipe pembayaran; Tanggal pembayaran; Catatan

Formulir pesanan; Formulir faktur

Bagian detail pesanan

ID Produk; Jumlah; Biaya unit; Tanggal yang diterima; Diskon; Harga total; Status

Formulir pesanan; Formulir faktur

Bagian alamat pengiriman

Nama pengiriman. Alamat pengiriman; Kota; Negara bagian/provinsi; ZIP/kode pos; Negara/kawasan

Formulir pesanan; Formulir faktur

Bagian alamat tagihan

Nama tagihan. Alamat tagihan; Kota; Negara bagian/provinsi; ZIP/kode pos; Negara/kawasan

Formulir pesanan; Formulir faktur

Bagian agen

Nama agen; Tanggal mulai; Tanggal akhir; Pekerjaan Departemen

Formulir pesanan; Formulir faktur

Bagian Commission

Penjualan organisasi; Wiraniaga; Jumlah komisi; Jumlah komisi; Jumlah pesanan; Jumlah pesanan; Jumlah persen

Formulir pesanan; Formulir faktur

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×