Ruang Microsoft Teams (Windows)

Konsol layar sentuh di ruang konferensi adalah jantung setiap rapat. Ini secara otomatis bangun ketika mendeteksi gerakan. Di layar, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan:

• Bergabung dalam rapat terjadwal mendatang dengan memilih Bergabung.

  Catatan: Agar rapat muncul di konsol ruang, penyelenggara harus mengatur ruang sebagai lokasi rapat.

• Mulai rapat baru dengan memilih Rapat sekarang .

• Lakukan panggilan telepon dengan memilih Panggilan dan menghubungi nomor.

• Proyeksikan laptop Anda dengan mencolokkan kabel yang tersambung ke konsol. Tergantung pada pengaturan ruang, mungkin diproyeksikan ke ruang secara otomatis, atau Anda mungkin harus memilih Bagikan di konsol ruangan.

• Cast konten dari rapat Anda ke tampilan ruang dari desktop atau perangkat seluler Anda.   

• Pilih Bergabung dengan ID untuk bergabung dalam rapat yang tidak ada di kalender Anda. 

• Pilih Lainnya untuk instruksi tentang cara menambahkan ruang ke rapat, memberikan umpan balik pada perangkat, melihat opsi aksesibilitas, atau mengubah pengaturan. Anda juga dapat menyesuaikan tingkat volume untuk suara sistem (panggilan masuk, pemutaran audio konten HDMI, dan pemberitahuan sistem).

• Pilih Kontrol ruang untuk beralih ke aplikasi yang disediakan OEM untuk media dalam ruangan atau pencahayaan ruang dan/atau kontrol buta. Opsi ini tersedia ketika dikonfigurasi oleh admin TI Anda.

Saat Anda berada dalam rapat, Anda akan memiliki opsi untuk mengelola kamera dan mikrofon, berbagi konten, mengelola peserta, memanggil reaksi, mengubah tata letak untuk tampilan dalam ruangan, dan meninggalkan rapat.

Gunakan Outlook untuk memesan kamar yang dilengkapi dengan Ruang Microsoft Teams
 

1. Buka Outlook dan masuk ke kalender Anda.

2. Pilih Rapat Teams Baru di bagian Rapat Teams atau Rapat Baru, lalu Rapat Teams.

3. Pilih Penemu Ruang di penjadwal rapat atau ketik alamat email ruang konferensi.

4. Pilih Perlihatkan daftar ruang dan temukan bangunan atau daftar.

5. Pilih ruang dari daftar ruang yang tersedia.

6. Selesaikan undangan rapat seperti yang Anda lakukan untuk rapat lainnya sebelum mengirim.

Gunakan Microsoft Teams untuk memesan kamar yang dilengkapi dengan Ruang Microsoft Teams

1. Buka Microsoft Teams dan masuk ke kalender Anda.

2. Pilih Rapat baru untuk menjadwalkan rapat. Pilih tipe rapat dari menu menurun untuk menjadwalkan webinar atau acara langsung.

3. Pilih Tambahkan peserta yang diperlukan dalam penjadwal rapat dan ketik nama atau alamat ruang konferensi.

4. Pilih ruang dari daftar ruang yang tersedia.

5. Selesaikan undangan rapat seperti yang Anda lakukan untuk rapat lainnya sebelum mengirim.

Menggunakan Microsoft Teams untuk menambahkan Ruang Microsoft Teams ke rapat yang sudah ada

1. Bergabung dalam rapat dari perangkat pribadi Anda.

2. Pilih Orang.

3. Cari nama ruang (ada di konsol) dan pilih OK.

4. Terima panggilan di konsol untuk bergabung dalam rapat.

Menggunakan Teams atau Outlook untuk menambahkan Ruang Microsoft Teams ke rapat yang sudah ada

1. Buka rapat di Teams atau Outlook di perangkat pribadi Anda.

2. Tambahkan nama ruang (ada di konsol) ke daftar peserta atau temukan ruang menggunakan Penemu ruang di penjadwal rapat (tersedia di Outlook) dan kirim pembaruan.

3. Jika rapat diterima, rapat akan muncul di konsol.

4. Pilih rapat di konsol untuk bergabung.

Bergabung dalam rapat terjadwal

Temukan rapat Anda di konsol dan pilih Bergabung untuk masuk.

Rapat saat ini akan berada di bagian atas daftar. Setiap rapat dan slot waktu yang akan datang di mana ruang yang tersedia akan diperlihatkan dalam daftar. Pilih rapat mendatang untuk menampilkan detailnya.

Jika pengaturan ruang Anda memungkinkan bergabung dalam rapat pihak ketiga, temukan penyedia rapat lain di kalender dan pilih Gabung untuk masuk.   

Jika rapat terjadwal tidak muncul di kalender ruang, atau jika tidak ada tombol Gabung di petak rapat, Anda harus mengundang ruang, menambahkan ruang di perangkat pribadi Anda, atau memilih Bergabung dengan ID rapat dan masukkan ID rapat dan kode akses.

Bergabung dalam rapat terjadwal yang tidak ada di konsol

1. Bergabung dalam rapat di perangkat pribadi Anda.

2. Ketika memilih pengaturan audio dan video, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan ruang dan menggunakan perlengkapan audio dan video ruang tersebut. Perangkat pribadi Anda bahkan dapat mendeteksi ruang terdekat menggunakan Bluetooth.
   
   Jika ya, Anda akan melihat (disarankan) di samping Audio ruang. Jika ruang terdekat telah bergabung dalam rapat, cukup pilih Audio nonaktif untuk bergabung dengan audio Anda nonaktif dan hindari mengganggu rapat.
   

3. Jika perangkat Anda tidak mendeteksi ruang di dekatnya, pilih Audio ruang dan cari ruang.
   

4. Jika Anda sudah bergabung dalam rapat di perangkat pribadi, Anda bisa memilih Perlihatkan peserta , lalu masuk ke Undang seseorang atau panggil nomor dan cari nama ruang. Lalu, pilih ruang dan OK untuk memanggilnya ke dalam rapat.

5. Kemudian, ruangan akan berdering. Untuk bergabung dalam rapat, pilih Terima di konsol ruang.
    

   Catatan: Pastikan audio di perangkat pribadi Anda nonaktif sebelum Anda menerima panggilan di konsol ruangan, atau Anda bisa menyebabkan gema.

1. Pilih Rapat sekarang di konsol ruangan. Rapat Anda akan dimulai secara otomatis.

2. Di bawah Ketikkan nama, cari siapa yang ingin Anda undang.

3. Pilih nama orang dari hasil pencarian.

4. Pilih Minta untuk bergabung untuk menambahkannya ke rapat.

1. Pilih Panggil di konsol ruang.

2. Tekan nomor, lalu pilih Panggil .

Berbagi layar Anda di Ruang Teams (di luar rapat Teams)

Untuk berbagi desktop dengan peserta dalam ruangan di luar rapat Teams, sambungkan perangkat pribadi Anda ke kabel yang sesuai yang tersambung ke konsol ruang. Tergantung pada pengaturan ruang, layar Anda mungkin dibagikan secara otomatis, atau Anda mungkin harus memilih Bagikan di konsol ruangan.

Jika berada di ruangan dengan layar ganda, Anda dapat memilih Duplikat konten atau Berhenti menduplikasi untuk menyesuaikan apakah konten HDMI lokal dibagikan di satu layar atau kedua layar.

Anda juga dapat melemparkan konten dari perangkat pribadi Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat casting dari perangkat seluler atau casting dari desktop. 

Berbagi layar Anda dengan semua peserta rapat (selama rapat Teams)

Ada tiga cara untuk berbagi dengan peserta dalam ruangan dan online dari perangkat pribadi:

1. Bergabung dalam rapat di perangkat pribadi Anda dan pilih Bagikan , lalu item yang ingin Anda bagikan. Masuk ke Berbagi layar Anda dalam rapat Teams untuk mempelajari selengkapnya. 

2. Hubungkan perangkat pribadi Anda ke kabel yang tersambung ke konsol ruangan. Tergantung pada pengaturan ruang, layar Anda mungkin dibagikan secara otomatis atau Anda mungkin harus memilih Bagikan > Perangkat tersambung > Bagikan di konsol ruangan.

3. Berikan konten dari perangkat pribadi Anda. Pelajari selengkapnya tentang casting dari perangkat seluler atau casting dari desktop. 

Berbagi konten dalam ruangan (selama rapat Teams)

Kamera konten memungkinkan Anda untuk melakukan streaming papan tulis tradisional ke dalam rapat sehingga peserta jarak jauh bisa melihat dengan jelas apa yang sedang digambar. Saat Anda menulis, kami akan menyempurnakan papan, meningkatkan tinta, dan membuat siapa pun di depan papan tulis transparan.

Jika Berada di ruang yang memiliki kamera konten, Anda dapat berbagi dengan memilih Bagikan > Kamera konten > Bagikan di konsol ruangan.

Jika ruang Anda memiliki layar sentuh, Anda bisa menggunakan Microsoft Whiteboard dalam rapat Anda dengan memilih Bagikan > Microsoft Whiteboard > Bagikan di konsol ruangan. 

Untuk berhenti berbagi, pilih Berhenti berbagi di konsol ruangan.

Menambahkan peserta

1. Dalam rapat, ketikkan nama peserta yang ingin Anda tambahkan di bilah pencarian.

2. Pilih nama peserta dari hasil pencarian.
   

3. Pilih Minta untuk bergabung. 
   

Menyematkan peserta

Saat Anda ingin fokus pada peserta tertentu, pilih nama mereka di konsol ruang, lalu Sematkan untuk saya.

Menghapus seorang peserta dari rapat

Untuk menghapus seseorang dari rapat, pilih namanya di konsol ruang, lalu Hapus dari rapat.

Mengelola tampilan di bagian depan tampilan ruang

Pilih Tampilkan di konsol ruangan. Anda dapat beralih antara tampilan berbeda untuk tampilan ruang Anda. 
 

 

Tampilan	Gunakan untuk...
Galeri	Optimalkan tata letak konten bersama untuk membuat konten tersebut sebesar mungkin, sekaligus memperlihatkan lebih banyak peserta video.
Galeri besar	Tampilkan hingga 49 streaming video sekaligus. Tampilan galeri yang besar tersedia ketika setidaknya 9 orang mengaktifkan kamera mereka.
Mode bersama	Lihat setiap orang yang memiliki kamera yang diaktifkan duduk bersama di satu latar belakang virtual. Tampilan mode bersama tersedia ketika setidaknya ada 4 peserta yang kameranya diaktifkan.
Baris depan	Menyempurnakan rapat hibrid dan menyediakan konteks rapat dalam ruangan yang lebih baik. Di tampilan depan ruang, Anda bisa melihat peserta jarak jauh pada tingkat mata, termasuk pengalaman rapat seperti obrolan dan tampilan daftar peserta dengan tangan dibesarkan.
Fokus pada konten	Pilih kapan Anda ingin memperhatikan konten yang dibagikan tanpa mengganggu melihat video peserta jarak jauh.
Menukar layar	Swap apa yang diperlihatkan setiap layar saat perangkat ruang berada dalam mode tampilan ganda. Jika Anda memiliki dua tampilan ruang, satu ruang akan memperlihatkan konten dan yang lainnya akan memperlihatkan kepada orang lain.
Perlihatkan obrolan	Aktifkan tombol alih obrolan di Galeri, Galeri besar, dan mode Bersama atau pilih 'Obrolan' pada menu menurun baris depan pada pengalih tampilan. Pengguna ruang bisa melihat obrolan rapat yang dikirim oleh peserta jarak jauh di tampilan depan ruang. Namun, perangkat ruang tidak bisa mengirim pesan.

Mengubah pengaturan rapat

Kontrol rapat pada konsol sentuh mirip dengan yang ditemukan di aplikasi desktop Teams.

Kontrol	Gunakan untuk...	Pelajari selengkapnya
Tampilan	Mengkustomisasi tampilan yang Anda lihat di bagian depan tampilan ruang untuk fokus pada berbagai aspek rapat
React	Kirim reaksi langsung atau angkat tangan Anda untuk terlibat dalam rapat	Reaksi langsung Angkat tangan Anda
Tindakan lainnya	Mengkustomisasi pengaturan audio, video, obrolan, panggilan, dan lainnya rapat Anda	Mengaktifkan/menonaktifkan keterangan langsung Memperlihatkan/menyembunyikan gelembung obrolan Mengaktifkan/menonaktifkan video masuk Aktifkan/nonaktifkan jarak jauh ruang Mengaktifkan/menonaktifkan penindasan kebisingan untuk menghilangkan suara latar belakangMenangguhkan panggilan Laporkan masalah
Volume	Menyesuaikan volume speaker
Kamera	Mengaktifkan atau menonaktifkan kamera atau memilih perangkat video yang ingin Anda gunakan
Mikha	Mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon
Bagikan konten	Berbagi konten perangkat yang tersambung, Microsoft Whiteboard, dan kamera konten	Lihat di atas bagian Berbagi konten
Tinggalkan	Meninggalkan rapat