Simpan pesan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Outlook memberi Anda beberapa opsi untuk menyimpan pesan email. Pesan yang Anda terima, misalnya, dapat disimpan sebagai file di komputer Anda. Pesan yang sedang Anda buat dapat disimpan sebagai draf dan diselesaikan di lain waktu.

Tips: Apakah Anda ingin menyimpan pesan email sebagai PDF file? Di Windows 10, gunakan perintah cetak untuk mencetak pesan Anda ke PDF. Untuk petunjuk lebih lanjut atau untuk versi Windows lain, pilih versi Outlook di bawah ini.

Menyimpan pesan sebagai file

  1. Buka pesan yang Anda inginkan untuk menyimpan, dan pada File tab, klik Simpan sebagai.

    Anda bisa menyimpan pesan email yang sudah ada sebagai file.
  2. Di kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi di folder yang dipilih di mana Anda ingin menyimpan file.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe , terima tipe default, atau pilih tipe file lain di daftar.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook tidak menyertakan PDF sebagai default Simpan sebagai tipe. Utilitas Microsoft cetak ke PDF yang disertakan dalam Windows 10 memungkinkan Anda untuk mencetak pesan email secara langsung ke PDF. Jika Anda tidak memiliki Windows 10, Anda bisa menyimpan pesan email Anda sebagai HTML file, buka file tersebut di Word, dan lalu menggunakan fitur Simpan sebagai di Word untuk menyimpan email sebagai PDF file.

Menyimpan sebagai (atau mencetak) menjadi PDF di Windows 10
  1. Buka pesan yang Anda inginkan untuk menyimpan, dan pada File tab, klik cetak.

  2. Dari Printer turun bawah, pilih Microsoft cetak ke PDF.

    Gunakan perintah cetak untuk mencetak pesan email ke PDF file.
  3. Pilih cetak.

  4. Dalam kotak Simpan cetak Output sebagai , pilih folder untuk PDF Anda dan masukkan nama file. Lalu pilih Simpan.

Menyimpan sebagai PDF yang di versi Windows lain
  1. Buka pesan yang Anda inginkan untuk menyimpan, dan pada File tab, klik Simpan sebagai.

  2. Di kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi di folder yang dipilih di mana Anda ingin menyimpan file.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe , pilih HTML dan lalu pilih Simpan.

  5. Buka Word dan pilih File > buka.

  6. Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.

  7. Pilih File > Simpan sebagai, lalu pilih PDF (*.pdf) dari tipe file turun sebelum memilih Simpan.

Outlook tidak bisa menyimpan pesan langsung sebagai file dokumen Word . Anda bisa, namun, menyimpan pesan sebagai HTML file, lalu buka file tersebut di Word. Menyimpan pesan email Anda sebagai file HTML yang mempertahankan semua pemformatan, Gambar, dan link, dan juga menyertakan informasi header, termasuk informasi dari, kepada, Cc, dan subjek .

  1. Buka pesan yang Anda inginkan untuk menyimpan, dan pada File tab, klik Simpan sebagai.

  2. Di kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi di folder yang dipilih di mana Anda ingin menyimpan file.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe , pilih HTML dan lalu pilih Simpan.

  5. Buka Word dan pilih File > buka.

  6. Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.

  7. Pilih File > Simpan sebagai, lalu pilih Dokumen Word (*.docx) dari menu turun bawah sebelum memilih menyimpantipe file.

Gunakan Templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan untuk pesan. Anda bisa membuat dan menyimpan pesan sebagai Templat, dan lalu gunakan Templat tersebut. Tambahkan informasi baru sebelum Anda mengirim template sebagai pesan.

Tips: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, lihat mengirim pesan email berdasarkan Templat.

  1. Pada tab Beranda, klik Email Baru.

  2. Dalam badan pesan, masukkan isi yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, klik File tab, dan lalu klik Simpan sebagai.

  4. Dalam kotak Simpan sebagai , di daftar Simpan sebagai tipe , klik Templat Outlook.

  5. Dalam kotak nama File , masukkan nama untuk Templat Anda, dan kemudian klik Simpan.

  1. Pada tab Beranda , dalam Grupbaru, klik Email baru atau tekan Ctrl + Shift + M.

  2. Dalam badan pesan, masukkan isi yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, pada File tab, klik Simpan sebagai.

  4. Di kotak dialog Simpan sebagai , di daftar Simpan sebagai tipe , pilih Templat Outlook.

  5. Dalam kotak nama File , masukkan nama untuk Templat Anda, dan kemudian klik Simpan.

Secara default, Templat disimpan dalam folder berikut ini:

  • Windows 7 dan Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook mendukung Unicode, standar pengodean karakter yang memungkinkan sebagian besar bahasa tertulis di seluruh dunia untuk diwakili dengan menggunakan rangkaian karakter tunggal. Jika Anda bekerja dalam organisasi multinasional atau berbagi pesan dan item dengan orang yang menggunakan Outlook di komputer yang menjalankan dalam bahasa lain, Anda bisa memanfaatkan dukungan Unicode dalam Outlook.

Untuk menyimpan pesan Anda dalam pengkodean Unicode secara default

  1. Pada File tab. Pilih opsi > email.

  2. Di bawah Simpan pesan, pilih kotak centang Gunakan Unicode Format .

Pesan apa pun yang Anda buat, tapi jangan kirim, disimpan secara otomatis ke folder draf . Anda bisa kembali ke Outlook nanti dan menemukan pesan tidak terkirim.

Untuk menyimpan draf pesan secara manual

  • Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pada Toolbar akses cepat, klik Simpan.

    • Pada tab File, klik Simpan.

Untuk kembali ke draf tersimpan pesan

  • Di email, di panel Folder, klik draf, dan lalu klik ganda pesan.

Secara default, pesan yang belum selesai disimpan ke folder Draf Anda setiap tiga menit. Anda dapat mengubah interval waktu dan lokasi ini.

  1. Pada File tab, klik opsi > email.

  2. Di bawah Simpan pesan, lakukan satu atau beberapa dari yang berikut:

    • Untuk mengubah lokasi penyimpanan draf, di daftar Simpan ke folder ini , pilih draf, kotak masuk, Email terkirim, atau kotak keluar.

    • Untuk mengubah berapa sering draf disimpan, dalam kotak secara otomatis Simpan item yang belum dikirim setelah ini beberapa menit , ketik angka dari 1 sampai 99.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook mendukung Unicode, standar pengodean karakter yang memungkinkan sebagian besar bahasa tertulis di seluruh dunia untuk diwakili dengan menggunakan rangkaian karakter tunggal. Jika Anda bekerja dalam organisasi multinasional atau berbagi pesan dan item dengan orang yang menggunakan Outlook di komputer yang menjalankan dalam bahasa lain, Anda bisa memanfaatkan dukungan Unicode dalam Outlook.

Untuk menyimpan pesan Anda dalam pengkodean Unicode secara default

  1. Pada menu alat . Klik opsi.

  2. Pada tab lainnya , klik Opsi tingkat lanjut.

  3. Pilih kotak centang Gunakan Format pesan Unicode ketika menyimpan pesan .

Outlook tidak bisa menyimpan pesan langsung sebagai file dokumen Word . Namun, Anda bisa, menyalin isi pesan ke Word dokumen.

Anda hanya bisa menyalin isi pesan. Tapi Anda juga bisa menyertakan informasi header pesan, yang menyertakan kotak dari, kepada, Cc, dan subjek .

Menyalin isi pesan

  1. Buka pesan atau klik isi pesan di dalam Panel Baca.

  2. Tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh isi pesan.

  3. Tekan Ctrl + C untuk menyalin konten ke Windows clipboard.

  4. Buka dokumen Word .

  5. Tekan Ctrl + V untuk Menempelkan konten Windows clipboard ke dokumen.

  6. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Simpan.

Menyimpan header dan isi pesan

Di prosedur ini, Anda akan meletakkan informasi header pesan ke dalam isi pesan sehingga Anda bisa menyalin baik di langkah-langkah yang lebih baru. Anda benar-benar tidak meneruskan pesan.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda belum membuka pesan dalam jendelanya sendiri, pada tab Beranda , di grup respons , klik teruskan.

    • Jika Anda telah membuka pesan dalam jendelanya sendiri, di tab pesan , di grup respons , klik teruskan.

  2. Tekan Ctrl+A untuk memilih seluruh isi pesan.

  3. Tekan Ctrl + C untuk menyalin konten ke Windows clipboard.

  4. Buka dokumen Word .

  5. Tekan Ctrl + V untuk Menempelkan konten Windows clipboard ke dokumen.

  6. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Simpan.

  7. Anda bisa menutup jendela Outlook yang berisi konten pesan yang Anda salin.

Anda tidak bisa langsung menyimpan pesan email sebagai file PDF dengan Outlook 2007. Namun, Anda bisa menggunakan informasi di bagian menyimpan pesan yang diterima sebagai dokumen Microsoft Office Word untuk menyimpan pesan Anda dalam Microsoft Office Word 2007 format, dan kemudian Simpan dokumen baru sebagai PDF file.

Sistem Microsoft Office 2007 menawarkan gratis add-in untuk menyimpan atau mengekspor tipe file ini, tetapi Anda terlebih dahulu harus menginstal add-in sebelum Anda bisa menggunakannya. Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan dukungan untuk format file PDF dan XPS dalam Office Word 2007, lihat mengaktifkan dukungan untuk format file lain, seperti PDF dan XPS.

Gunakan Templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan untuk pesan. Anda bisa membuat dan menyimpan pesan sebagai Templat, dan lalu gunakan Templat tersebut. Tambahkan informasi baru sebelum Anda mengirim template sebagai pesan.

Tips: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, lihat mengirim pesan email berdasarkan Templat.

  1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Pesan email.

    Catatan: Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + M untuk membuat email baru.

  2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Simpan sebagai.

  4. Di kotak dialog Simpan sebagai , di daftar Simpan sebagai tipe , klik Templat Outlook (* .oft).

  5. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama templat Anda, dan kemudian klik Simpan.

Secara default, Templat disimpan dalam folder berikut ini:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates

Secara default, Microsoft Office Outlook secara otomatis usaha untuk menyimpan pesan email apa pun yang Anda buat tapi jangan kirim. Anda bisa kembali ke Outlook dan menemukan pesan tidak terkirim.

Untuk menyimpan draf pesan secara manual

  • Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pada Toolbar akses cepat, klik Simpan.

      Gambar Toolbar Akses Cepat

    • Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Simpan.

Untuk kembali ke draf tersimpan sehingga Anda dapat melanjutkan pembuatan pesan

  • Di email, di panel navigasi, klik draf, dan lalu klik ganda pesan.

Secara default, pesan yang belum selesai disimpan ke folder Draf Anda setiap tiga menit. Anda dapat mengubah interval waktu dan lokasi ini.

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik Opsi email, dan lalu klik Opsi email tingkat lanjut.

  3. Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    • Untuk mengubah draf disimpan, di bawah Simpan pesan, dalam daftar Simpan item yang tidak terkirim di , klik draf, kotak masuk, Email terkirim, atau kotak keluar.

    • Untuk mengubah berapa sering draf disimpan, di bawah Simpan pesan, dalam kotak Simpanotomatis unsent setiap n menit , ketik angka dari 1 sampai 99.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×