Simpan dokumen Anda di tempat yang dapat dijangkau Office Delve

Untuk menjadikan Delve pengalaman hebat bagi semua orang di jaringan Anda, pastikan Anda dan kolega menyimpan dan berbagi dokumen yang dapat dijangkau oleh Delve: di OneDrive for Business atau SharePoint di Office 365.

Jika melihat sangat sedikit atau tidak ada dokumen di Delve, Anda dapat mulai menyimpan dokumen di OneDrive for Business dan membagikannya dengan kolega. Langkah ini mungkin memakan beberapa menit (kadang hingga satu jam) sebelum dokumen yang baru dan diunggah muncul di Delve untuk Anda dan orang-orang yang dibagikan dokumen tersebut. Kolega tidak akan melihat dokumen pribadi Anda, seperti dokumen yang telah disimpan dalam folder pribadi di OneDrive for Business.

Untuk berbagi dokumen Anda, buat folder dan undang orang yang bekerja sama dengan Anda.

Di OneDrive, buat folder dan bagikan
  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi , lalu pilih OneDrive.

  2. Pilih Baru > Folder.

    Ketikkan nama untuk folder tersebut, kemudian pilih Buat.

  3. Pilih folder, lalu pilih Bagikan tautan.

    Masukkan nama atau alamat email, kemudian pilih Bagikan.

  4. Buka folder dan unggah dokumen yang sudah ada atau buat dokumen baru.

Saat Anda menambahkan dokumen ke folder ini, hanya Anda dan orang yang Anda undang akan dapat melihat dokumen di Delve dan mengerjakannya bersama. Orang lain tidak akan dapat melihatnya.

  • Untuk berbagi dokumen dengan semua orang dalam organisasi, Anda dapat membuat folder yang disebut Berbagi dengan semua orang (atau nama yang serupa) dan masukkan Semua orang di kotak dialog Bagikan. Lalu unggah atau buat dokumen.

    Jika telah memiliki folder Berbagi dengan Semua orang dalam OneDrive for Business, Anda dapat mengunggah atau membuat dokumen dalam folder tersebut.

  • Untuk berbagi dokumen individu, pilih dokumen dalam OneDrive for Business, klik Bagikan tautan, kemudian masukkan nama atau alamat email.

Menyimpan dan berbagi dokumen di SharePoint dalam Office 365

Jika dokumen merupakan upaya kolaboratif terkait proyek, maka menyimpannya ke situs tim akan lebih baik.

Untuk menyimpan dan berbagi dokumen dalam SharePoint:

  1. Pilih SharePoint dalam peluncur aplikasi Office 365. (Atau Situs, jika itu adalah yang Anda lihat. Keduanya merupakan hal yang sama.)

  2. Masuk ke situs tempat Anda ingin membuat dan mengunggah dokumen, misalnya Situs Tim Anda.

  3. Buat dan unggah dokumen Anda. Semua orang yang memiliki akses ke situs, juga dapat melihat dokumen di Delve.

Berbagi dokumen sebagai lampiran dalam email

Dokumen yang dibagikan sebagai lampiran dalam email akan muncul di Delve untuk orang-orang dalam percakapan email. Orang-orang yang memperoleh lampiran, dapat menemukan dokumen di halaman Anda.

Anda hanya akan melihat lampiran di Delve jika menggunakan email Office 365. Lampiran dalam pesan email yang dilindungi dengan Layanan Manajemen Hak (RMS) tidak akan muncul di Delve.

Saya mengunggah dokumen, tetapi saya tidak melihatnya di Delve?

Perlu waktu (terkadang hingga satu jam) sebelum dokumen baru dan yang diunggah muncul di Delve. Jika sudah muncul, perubahan yang Anda lakukan pada dokumen akan muncul di Delve dalam hitungan menit.

Pelajari selengkapnya tentang menyimpan dan berbagi dokumen Anda

Lihat Juga

Apa itu Delve?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×