Semua tentang alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

Semua tentang alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Alur kerja yang disertakan dengan produk SharePoint adalah fitur yang bisa Anda gunakan untuk mengotomatisasi proses bisnis Anda, membuatnya morereassign kedua konsisten dan lebih efisien. Anda bisa menggunakan alur kerja SharePoint Kumpulkan tanda tangan untuk merutekan dokumen dibuat di Excel, Wordatau InfoPath ke satu atau beberapa orang untuk tanda tangan mereka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat tentang alur kerja yang disertakan dengan SharePoint.

Penting: Secara default, alur kerja kumpulkan tanda tangan tidak diaktifkan dan tidak terdaftar dalam kotak daftar pilih Templat alur kerja formulir kaitan. Untuk membuat ini tersedia untuk digunakan, administrator situs harus mengaktifkan mereka di tingkat kumpulan situs. Jika Anda memiliki izin tingkat kumpulan situs, lihat Templat alur kerja SharePoint mengaktifkan.

Jika Anda hanya perlu lakukan adalah menyelesaikan tugas alur kerja kumpulkan tanda tangan    Hanya masuk ke segmen selesai dan memperluasnya. Anda mungkin tidak membutuhkan salah satu segmen lain untuk saat ini.

Perbandingan manual proses dengan alur kerja otomatis

Alur kerja SharePoint:

  • Efisien dan konsisten    Alur kerja kumpulkan tanda tangan secara otomatis merutekan dokumen, menetapkan tugas tanda tangan, dan melacak kemajuan mereka. Aktivitas dalam alur kerja dapat memantau dan disesuaikan dari halaman pusat status, dan Riwayat acara dalam proses alur kerja dipertahankan selama 60 hari setelah selesai.

  • Meringankan pekerjaan Anda    Alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan menghemat waktu Anda dan kolega Anda dan menjauhkan dari masalah sekaligus menyederhanakan dan menstandarisasi proses umpan balik Anda.

Berikut ini adalah diagram versi sangat sederhana dari alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan.

Bagan alur proses alur kerja

Tips menggunakan artikel ini

Informasi dalam artikel ini disajikan dalam segmen yang dapat diperluas.

Jika Anda hanya perlu lakukan adalah menyelesaikan tugas alur kerja kumpulkan tanda tangan    Hanya masuk ke segmen selesai dan memperluasnya. Anda mungkin tidak membutuhkan salah satu segmen lain untuk saat ini.

Jika Anda ingin menambahkan, memulai, memantau dan memelihara alur kerja   Jika Anda belum terbiasa dengan tugas ini, mungkin akan bermanfaat jika Anda membaca seluruh artikel ini, segmen demi segmen, saat pertama kali Anda mendesain dan menambahkan alur kerja. Setelah Anda terbiasa dengan informasi dan tata letak artikel, Anda akan dapat langsung menuju segmen yang Anda butuhkan pada setiap kunjungan kembali.

Catatan pada grafik    Gambar layar dan diagram konseptual dalam seri artikel alur kerja pada umumnya berdasarkan tipe alur kerja Persetujuan. Jika diperlukan kejelasan konseptual atau instruksional, gambar dan diagram dalam artikel ini telah dikustomisasi untuk alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan.

Penjelasan tentang mencetak artikel ini    Ini adalah artikel yang panjang. Jika Anda ingin mencetak hanya segmen terpilih, pastikan hanya segmen tersebut yang diperluas ketika Anda mencetak. (Selain itu, Jika Anda ingin menyertakan grafik secara lengkap di salinan cetak Anda, cetak pada orientasi lanskap, bukan pada orientasi potret.)

Dan penjelasan tentang pencarian    Sebelum Anda mencari teks atau istilah apa pun dalam artikel ini, pastikan semua segmen yang ingin Anda telusuri sudah diperluas.

Mempelajari selengkapnya tentang alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

Alur kerja kumpulkan tanda tangan adalah fitur produk SharePoint yang merutekan dokumen atau formulir yang dibuat di Word, Excelatau InfoPath ke satu atau beberapa orang untuk tanda tangan. Alur kerja secara otomatis, menyederhanakan dan menstandarisasi proses seluruh.

Ilustrasi perutean alur kerja

Alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan dasar yang disertakan dengan fungsi produk SharePoint sebagai templat. Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat menambahkan satu atau beberapa alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan ke situs Anda. Setiap alur kerja yang Anda tambahkan adalah versi unik dari alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan dasar, masing-masing dengan cara kerja khususnya sendiri, berdasarkan pengaturan yang Anda tentukan saat Anda menambahkannya.

  • Saat Anda pertama menambahkan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan pada daftar, pustaka atau kumpulan situs Anda, Anda dapat menentukan seberapa banyak peserta yang disertakan, dan menunjukkan apakah tugas mereka telah ditetapkan satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel). Anda bahkan dapat memutuskan untuk membagi tugas peserta ke dalam dua atau beberapa tahap terpisah. Dan setiap saat Anda memulai alur kerja secara manual pada sebuah item, Anda dapat mengubah setiap pengaturan ini.

  • Alur kerja menetapkan tugas ke setiap peserta tertentu. Setiap peserta memilih di antara beberapa respons yang mungkin: menandatangani (atau tidak menandatangani) dokumen, menetapkan ulang tugas tanda tangan, atau menghapus tugas.

  • Ketika alur kerja sedang berjalan, Anda dapat memantau kemajuan dan membuat penyesuaian (jika dibutuhkan) dari halaman tunggal pusat Status Alur Kerja.

  • Selama 60 hari setelah alur kerja selesai, daftar dari seluruh kejadian alur kerja yang terjadi dalam proses (atau contoh) dari alur kerja yang berjalan ini tetap tersedia di halaman Status Alur Kerja, untuk referensi informal.

Alur kerja kumpulkan tanda tangan tidak dirancang untuk mengumpulkan persetujuan dan penolakan untuk dokumen, atau untuk mengontrol halaman Web penerbitan untuk situs web. Jika Anda ingin menambahkan alur kerja di mana peserta menyetujui atau menolak dokumen yang mereka meninjau, lihat artikel, semua tentang alur kerja persetujuan.

Juga, alur kerja kumpulkan tanda tangan tidak dirancang untuk kumpulkan umpan balik. Jika Anda ingin menggunakan alur kerja untuk mengumpulkan umpan balik tentang dokumen, lihat artikel, semua tentang alur kerja kumpulkan umpan balik.

Anda juga dapat menggunakan Microsoft SharePoint Designer 2013 untuk mengkustomisasi lebih lanjut alur kerja mana pun yang disertakan dengan produk SharePoint.

Untuk menambahkan alur kerja    secara default, Anda harus memiliki izin Mengelola Daftar untuk menambahkan alur kerja. (Pemilik grup memiliki izin Mengelola Daftar secara default; Anggota grup dan pengunjung tidak.)

Untuk memulai alur kerja    Juga secara default, Anda harus mempunyai izin Edit Item untuk memulai alur kerja yang telah ditambahkan. (Grup Anggota dan grup Pemilik keduanya mempunyai izin Edit Item secara default; grup Pengunjung tidak.)

Alternatifnya, Pemilik dapat memilih konfigurasi alur kerja khusus jadi mereka bisa dimulai hanya oleh anggota dari grup Pemilik. (Untuk melakukan ini, pilih kotak centang Perlu Izin Kelola Daftar untuk memulai alur kerja ini, pada halaman pertama formulir kaitan.

Semakin banyak transaksi bisnis dijalankan secara elektronik. Akibatnya, tanda tangan digital semakin banyak digunakan untuk mengikat pihak terkait secara hukum ke transaksi mereka. Tanda tangan digital digunakan untuk memverifikasi identitas orang yang menandatangani dokumen, dan mengonfirmasi bahwa konten tidak diubah setelah tanda tangan digital diterapkan ke dokumen. Tanda tangan digital menyediakan keamanan yang berbasis teknologi enkripsi, dan membantu memitigasi risiko terkait dengan transaksi bisnis elektronik. Dengan perbaikan pada tanda tangan digital, Office bertujuan memenuhi kebutuhan keamanan informasi perusahaan dan lembaga sektor publik di seluruh dunia.

Untuk membuat tanda tangan digital, Anda harus memiliki sertifikat digital, yang membuktikan identitas Anda ke pihak terkait, dan harus diperoleh dari otoritas sertifikat (CA, Certificate Authority) tepercaya. Jika Anda tidak memiliki sertifikat digital, Microsoft juga memiliki mitra yang menyediakan sertifikat digital sekaligus tanda tangan tingkat lanjut lain.

Berikut ini adalah tahapan dasarnya:

  • SEBELUM alur kerja berjalan (merencanakan, menambahkan, memulai)   
    sebelum Anda menambahkan alur kerja, Anda merencanakan tempat Anda ingin menambahkan (untuk satu daftar atau pustaka, atau untuk seluruh kumpulan situs) dan detail bagaimana cara kerjanya. Setelah Anda telah menambahkan dan mengonfigurasi alur kerja, siapa pun dengan izin yang diperlukan dapat memulai alur kerja pada dokumen tertentu. Alur kerja bisa juga diatur untuk berjalan secara otomatis. Berjalan otomatis dapat diaktifkan berdasarkan pada salah satu atau kedua kejadian pemicu: ketika dokumen ditambahkan kedibuat di daftar atau pustaka, atau ketika salah satu dokumen dalam daftar atau pustaka diubah.

  • Ketika alur kerja berjalan (menyelesaikan, memantau, menyesuaikan)   
    saat alur kerja berjalan, masing-masing peserta menyelesaikan tugas yang ditetapkan. Sementara itu, kemajuan alur kerja dapat dipantau dari pusat halaman Status alur kerja untuk contoh alur kerja tertentu. Penyesuaian untuk alur kerja saat ini berjalan dapat dibuat dari halaman yang sama; dan, jika perlu, alur kerja dapat dibatalkan atau dihentikan dari sana.

  • SETELAH alur kerja berjalan (meninjau, laporan, Ubah)   
    ketika alur kerja selesai, seluruh Riwayat Jalankan (atau contoh) dapat ditinjau hingga 60 hari pada halaman Status alur kerja. Jika tidak pernah apa pun yang ingin Anda ubah tentang cara fungsi alur kerja, Anda bisa membuka dan mengedit formulir kaitan yang Anda menyelesaikan saat Anda pertama kali menambahkan alur kerja.

Diagram alur berikut mengilustrasikan tahapan ini dari perspektif orang yang menambahkan alur kerja baru.

Proses alur kerja

Merencanakan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan baru

Dalam segmen ini, kita mengidentifikasi keputusan yang perlu Anda buat dan informasi yang perlu Anda kumpulkan sebelum Anda menambahkan versi alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan.

Jika Anda sudah terbiasa dengan cara menambahkan tipe alur kerja ini dan hanya membutuhkan pengingat tentang langkah khusus, Anda bisa langsung menuju segmen Tambahkan yang sesuai (Daftar/pustaka atau kumpulan situs) dari artikel ini.

Alur kerja yang disertakan dengan fungsi produk SharePoint sebagai templat master yang menjadi dasar alur kerja individual spesifik yang Anda tambahkan ke daftar, pustaka, dan koleksi situs.

Contohnya, setiap kali Anda menambahkan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan, Anda sebenarnya sedang menambahkan sebuah versi templat umum alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan. Anda memberi nama dan pengaturan sendiri pada setiap versi, yang Anda tentukan dalam formulir kaitan ketika Anda menambahkan versi tertentu. Dengan demikian, Anda dapat menambahkan beberapa alur kerja, setiap versi berdasarkan tempat master alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan, tetapi setiap versi dinamai dan disesuaikan dengan cara Anda menggunakannya.

Dalam ilustrasi ini, tiga alur kerja berdasar pada templat alur kerja Persetujuan telah di tambahkan — satu untuk semua tipe konten dalam pustaka tunggal, satu untuk tipe konten tunggal dalam pustaka tunggal, dan satu untuk tipe konten tunggal dalam semua kumpulan situs.

Tiga alur kerja berdasarkan Templat alur kerja persetujuan

Kapan pun Anda menambahkan versi alur kerja baru berdasar pada satu templat alur kerja yang disertakan, Anda mengisi formulir kaitan untuk menentukan cara Anda menginginkan versi baru Anda bekerja.

Dalam bagian berikut ini, Anda akan menemukan daftar pertanyaan yang akan menyiapkan Anda untuk menyelesaikan formulir kaitan. Pertama, luangkan waktu untuk melihat formulir dan bidangnya.

Halaman pertama formulir kaitan

Halaman pertama formulir kaitan

Halaman kedua formulir kaitan

Halaman kedua formulir kaitan

Bidang pada halaman kedua ini juga muncul pada formulir inisisasi, yang disajikan setiap kali alur kerja tersebut dimulai secara manual, dan dapat diedit di sana untuk proses tunggal saja.

Sembilan pertanyaan untuk dijawab

Segera setelah Anda mempunyai jawaban dari semua pertanyaan dalam bagian ini, Anda siap untuk menambahkan alur kerja Anda.

Artikel ini mengenai Templat alur kerja yang muncul di menu sebagai Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2013 atau Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2010. Jika Anda tidak yakin tipe alur kerja ini adalah pilihan terbaik untuk Anda, rujuk kembali ke segmen Pelajari di artikel ini. Untuk informasi selengkapnya tentang Templat alur kerja lain yang tersedia, lihat artikel, tentang alur kerja yang disertakan dengan SharePoint.

Sangatlah penting untuk mengetahui bahwa baris tanda tangan kita bahas di sini dapat disisipkan hanya di dokumen yang dibuat dalam Word, Excelatau InfoPath.

Apa itu tipe konten?

Setiap dokumen atau item lain yang disimpan di daftar atau pustaka SharePoint milik salah satu tipe konten. Tipe konten dapat sesederhana dan seumum Dokumen atau Lembar Bentang Excel, atau sama khususnya seperti Kontrak Hukum atau Spesifikasi Desain Produk. Beberapa tipe konten tersedia dalam produk SharePoint secara default, tetapi Anda dapat mengkostumasi ini dan menambahkan hal lain yang Anda buat sendiri.

Anda dapat membuat versi baru alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan yang tersedia dalam satu daftar atau pustaka saja, atau Anda dapat membuatnya tersedia di seluruh kumpulan situs.

  • Jika Anda menambahkan alur kerja untuk daftar atau pustaka tunggal, Anda dapat menyetelnya untuk berjalan pada semua tipe konten atau pada tipe konten tunggal saja.

  • Meskipun demikian, jika Anda menambahkan alur kerja untuk seluruh kumpulan situs, Anda harus menyetelnya untuk berjalan pada tipe konten situs tunggal saja.

  • Di semua kasus, setiap dokumen yang menjalankan alur kerja kumpulkan tanda tangan harus berupa file yang dibuat dalam Word, Excelatau InfoPath.

Peta kumpulan situs dengan 3 cara untuk menambahkan dijelaskan

Beri versi alur kerja Anda sebuah nama yang:

  • Menunjukkan fungsinya secara jelas.

  • Membedakan dari alur kerja lain secara jelas.

Contoh

Bayangkan jika Anda adalah anggota dari grup editor. Grup Anda ingin menggunakan dua alur kerja Kumpulkan Umpan Balik yang berbeda:

  • Anda akan menjalankan alur kerja pertama pada setiap dokumen yang dikirimkan oleh anggota grup Anda sendiri. Alur kerja ini mengumpulkan umpan balik hanya dari manajer grup Anda.

  • Anda akan menjalankan alur kerja kedua pada setiap dokumen yang dikirimkan oleh orang di luar grup Anda sendiri. Alur kerja ini mengumpulkan umpan balik darisetiap anggota grup Anda.

Anda dapat menamai alur kerja pertama Di dalam umpan balik pengiriman dan yang kedua Umpan balik pengiriman luar.

Tips: Seperti biasa, ide bagus untuk menetapkan konvensi penamaan yang konsisten dan memastikan setiap orang yang terlibat dengan alur kerja Anda sudah akrab dengan konvensi tersebut.

Anda dapat membuat alur kerja Anda menggunakan daftar Tugas dan daftar Riwayat default situs, menggunakan daftar lain yang ada, atau meminta daftar baru hanya untuk alur kerja ini.

  • Jika situs Anda akan mempunyai alur kerja yang banyak, atau jika beberapa alur kerja akan melibatkan tugas yang banyak, pertimbangkan meminta daftar baru untuk setiap alur kerja. (Mengelola daftar yang sangat panjang adalah satu hal yang dapat memperlambat kinerja. Akan lebih cepat dan lebih mudah memelihara sistem dengan beberapa dafar yang lebih pendek daripada satu daftar yang sangat panjang.)

  • Jika tugas dan Riwayat alur kerja ini akan berisi sensitif atau rahasia data yang Anda akan inginkan agar tetap terpisah dari daftar umum, lalu Anda harus mengindikasikan bahwa Anda ingin daftar baru, terpisah untuk alur kerja ini. Setelah Anda menambahkan alur kerja, pastikan bahwa izin yang sesuai disetel untuk daftar baru.

Baris tanda tangan dapat disisipkan dalam dokumen pada dua kesempatan:

  • Sebelum alur kerja dimulai pada dokumen.

  • Setelah alur kerja dimulai, tetapi sebelum peserta pertama menambahkan tanda tangan mereka ke baris tanda tangan.

Penambahan tanda tangan digital ke dokumen merupakan proses dua langkah:

  1. Pertama, seseorang menyisipkan signasaan garis di isi dokumen.
    Baris tanda tangan disisipkan tapi belum masuk

  2. Lalu seseorang menambahkan tanda tangan mereka ke baris yang disisipkan.
    Baris tanda tangan disisipkan lengkap dengan tanda tangan

Perlu diingat    Dari saat peserta pertama menambahkan tanda tangan mereka ke dokumen, dokumen dikunci terhadap pengeditan. Any lebih lanjut mengubah ke dokumen setelah titik tersebut — kecuali lain penanda tangan menambahkan tanda tangan mereka — membatalkan atau menghapus semua tanda tangan yang telah ditambahkan. Dan karena penyisipan baris tanda tangan dihitung sebagai perubahan dalam dokumen, Semua tanda tangan garis sudah harus ada dalam dokumen sebelum peserta pertama menambahkan mereka aktual tanda tangan ke salah satu garis-garis tersebut.

Jadi terdapat tiga cara sederhana untuk menjawab pertanyaan ini:

  • Untuk kedua cara mulai    Dokumen berdasarkan templat atau formulir sudah memiliki baris tanda tangan tersedia, sehingga tidak ada yang perlu menambahkan untuk setiap proses alur kerja individual.

  • Untuk mulai manual    Orang yang memulai alur kerja menyisipkan semua baris tanda tangan yang diperlukan sebelum memulai alur kerja.

  • Untuk mulai otomatis    Peserta pertama yang membuka dokumen menyisipkan semua baris tanda tangan yang diperlukan sebelum menambahkan tanda tangan masing-masing.

Berikut ini ringkasan grafik singkat tentang poin utama.

Dokumen tanpa tanda tangan pertama dan dengan demikian masih terbuka untuk perubahan

Dokumen dengan tangan pertama ditambahkan, jadi dikunci dari perubahan

Alur kerja dapat disetel untuk memulai secara manual saja, otomatis saja, atau keduanya:

  • Saat Anda secara manual memulai alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan pada dokumen tertentu, formulir lain, yaitu formulir inisiasi, disajikan. Formulir inisisasi berisi pengaturan dari halaman kedua formulir kaitan. Dengan demikian jika orang yang memulai alur kerja ingin mengubah setiap pengaturannya (untuk contoh saat ini saja), mereka dapat melakukannya sebelum mengklik Mulai.

  • Dengan mulai otomatis, tentu saja, tidak ada kesempatan untuk menyajikan formulir inisiasi, jadi pengaturan default yang ditetapkan dalam formulir kaitan digunakan tanpa perubahan apapun.

Ilustrasi berikut ini memperlihatkan perbedaan antara mulai manual dan mulai otomatis.

Formulir untuk manual dan otomatis mulai dibandingkan dengan

Perubahan apa pun yang Anda buat dalam formulir inisiasi adalah diterapkan hanya selama contoh saat ini dari alur kerja. Untuk mengubah pengaturan defaultpermanen, alur kerja, Anda mengedit formulir kaitan yang asli, seperti yang dijelaskan di segmen Ubah di artikel ini.

Mulai manual

Jika Anda memperbolehkan mulai otomatis, setiap orang yang mempunyai izin yang diperlukan dapat memulai alur kerja pada dokumen mana pun yang layak kapan saja.

Keunggulan mulai manual adalah Anda dan kolega dapat menjalankan alur kerja hanya ketika dan jika Anda memilihnya, dan setiap kali Anda menjalankannya, Anda akan mempunyai kesempatan untuk mengubah beberapa pengaturan dengan menggunakan formulir inisiasi.

Tentu saja, dengan mulai manual seseorang harus ingat untuk menjalankan alur kerja saat diperlukan.

Mulai otomatis

Anda dapat menyetel alur kerja untuk mulai secara otomatis dengan salah satu atau setiap kejadian berikut ini:

  • Dokumen baru dibuat atau diunggah ke daftar atau pustaka.

  • Dokumen yang sudah tersimpan dalam daftar atau pustaka diubah.

Keuntungan mulai otomatis adalah tidak seorang pun harus mengingat untuk memulai alur kerja. Alur kerja berjalan setiap kali kejadian pemicu terjadi.

Pertimbangan khusus untuk mulai otomatis dengan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

Tidak seperti dalam beberapa lainnya termasuk alur kerja, itu isn't kemungkinan untuk menambahkan lebih banyak tugas setelah alur kerja kumpulkan tanda tangan dimulai. Ketika alur kerja dimulai secara otomatis, menetapkan hanya tanda tangan tugas tersebut telah ditentukan dalam pengaturan default. Setiap tugas tersebut memang dapat dipindahkan selama proses alur kerja, tapi tambahan tugas bisa dibuat dan ditetapkan. Dengan kata lain, alur kerja kumpulkan tanda tangan harus hanya dijalankan secara otomatis saat identitas, atau setidaknya nomor, peserta yang dikenal terlebih dahulu.

Yang mungkin dilakukan setelah mulai otomatis adalah menghapus atau membatalkan tugas yang telah ditetapkan — tetapi ingat bahwa pembatalan tugas akan menghapus baris tanda tangan terkait dari dokumen.

Berikut tiga skenario saat mulai otomatis digunakan. Perhatikan bahwa dalam setiap skenario:

  • Alur kerja berjalan pada pustaka tempat orang mengunggah dokumen yang perlu ditandatangani.

  • Kumpulan orang yang diberi tugas tanda tangan stabil sepanjang waktu, dan tidak perlu ditinjau atau diedit setiap kali alur kerja dimulai.

Tentu saja, dalam setiap skenario, jika item yang diunggah berupa dokumen atau formulir yang sudah berisi baris tanda tangan yang sesuai, peserta alur kerja tidak perlu menyisipkan baris tanda tangan selama proses alur kerja.

Skenario 1: Tugas tunggal, penanda tangan tunggal

Klaim pengeluaran baru perlu ditandatangani oleh Anna, jadi Anna membuat pustaka bernama Klaim Pengeluaran Baru. Siapa pun dalam organisasi dapat membuat atau mengunggah klaim.

Anna membuat alur kerja dan memberi nama yang sama: Klaim pengeluaran baru. Alur kerja berjalan secara otomatis pada setiap dokumen baru, menetapkan hanya satu tugas tanda tangan — untuk Anna, tentu saja.

Bagan alur untuk alur kerja

Skenario 2: Beberapa tugas, beberapa penanda tangan

Kali ini, kontrak perlu ditandatangani oleh Anna dan Sean dan Frank — ketiganya.

Sean membuat pustaka bernama kontrak untuk tanda tangan. Ia membuat alur kerja kumpulkan tanda tangan bernama tanda tangan (annaANDseanANDfrank). Alur kerja berjalan otomatis pada setiap dokumen baru, menetapkan satu tugas tanda tangan ke setiap orang tiga.

Penanda tangan pertama yang membuka dokumen menyisipkan baris tanda tangan untuk ketiga penanda tangan sebelum menambahkan tanda tangan masing-masing.

Bagan alur untuk alur kerja

Skenario 3: Beberapa tugas, penanda tangan tunggal

Dalam versi ini, kontrak perlu ditandatangani oleh Anna atau Sean atau Frank — oleh salah satu dari ketiganya.

Sean membuat pustaka kontrak yang dinamai untuk tanda tangan dan alur kerja bernama tanda tangan (Annaatauseanataufrank). Dia juga membuat daftar Kirim atau grup distribusi, juga dinamai Annaatauseanataufrank, yang menyertakan tiga di antaranya.

Sekali lagi alur kerja berjalan otomatis pada setiap dokumen baru di pustaka, namun kali ini menetapkan hanya satu tugas tanda tangan, ke grup Annaatauseanataufrank .

Jenis tugas ini disebut tugas grup, dan cara kerjanya seperti ini: Alur kerja mengirim email pemberitahuan tugas ke setiap anggota grup, tetapi membuat hanya satu tugas, yang dapat diklaim dan diselesaikan oleh salah satu anggota grup atas nama keseluruhan anggota grup.

Bagan alur untuk alur kerja

Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen selesai di artikel ini.

Ketika Anda menambahkan alur kerja ke tipe konten untuk seluruh kumpulan situs, Anda diberi opsi untuk juga menambahkan alur kerja ke seluruh tipe konten lain di kumpulan situs yang mewarisi dari tipe konten yang Anda tambahkan ke alur kerja. (Perhatikan bahwa jika Anda menambahkan alur kerja untuk satu daftar atau pustaka saja, opsi ini tidak akan muncul.)

Catatan: 

  • Operasi yang mencapai semua penambahan lain dapat menghabiskan waktu lama untuk menyelesaikan.

  • Jika pewarisan sudah diputus untuk situs atau subsitus tempat Anda ingin alur kerja ini ditambahkan agar tidak mewarisi tipe konten, lalu pastikan Anda menjadi anggota grup Pemilik dalam setiap situs atau subsitus sebelum Anda menjalankan operasi ini.

Anda akan perlu memasukkan nama atau alamat email untuk setiap orang yang akan diberi tugas tanda tangan.

Tugas grup atau individu?    Jika Anda menetapkan tugas kepada grup atau daftar distribusi, grup tugas akan ditetapkan: setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tapi hanya satu anggota harus mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen selesai di artikel ini.

Satu tahap atau beberapa tahap?    Anda bisa memilih untuk memiliki tahap hanya satu tugas tanda tangan, atau memiliki beberapa tahapan. Jika Anda memiliki lebih dari satu tingkat, tahap akan dilakukan satu demi satu.

Paralel Tinjauan atau Tinjauan serial?    Untuk peserta dalam satu tahap apa pun, Anda bisa memilih untuk memiliki tugas tanda tangan yang ditetapkan semua sekaligus (secara paralel) atau memiliki tugas yang ditetapkan satu per satu (dalam serial) dalam urutan yang Anda menunjukkan. Opsi seri dapat berguna jika, misalnya, salah satu penandatangan pembuat-keputusan riil tentang dokumen dan tidak masuk akal untuk setiap penanda tangan untuk menyelesaikan tugas tanda tangan mereka jika pembuat keputusan memutuskan untuk tidak masuk.

Contoh

Skenario sederhana ini mengilustrasikan beberapa manfaat penetapan tugas beberapa tahapan dan serial:

Misalnya Frank sedang menambahkan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan baru untuk pustaka kontrak. Karena Frank merupakan pengambil keputusan sebenarnya, ia ingin menjadi orang pertama yang menandatangani setiap kontrak. Jika ia memutuskan untuk tidak menandatangani, Anna maupun Sean tidak akan diberi tugas tanda tangan. Frank dapat menyetel ini dalam dua cara:

  • Dengan menggunakan Tinjauan serial    Frank menyetel tahapan serial tunggal di mana dia peserta pertama dan Anna dan Sean adalah kedua dan ketiga.
    Berikut ini bagaimana Frank menyetel tinjuan serial tahapan tunggalnya.
    Entri yang diperlihatkan dalam formulir

  • Dengan menggunakan dua tahapan    Jika ingin Frank Anna dan Sean diberi tugas pada saat yang sama, sehingga Sean tidak perlu menunggu Anna untuk menambahkan tanda tangan mereka sebelum ia bisa menambahkan sendiri, ia bisa menyetel dua tahap dalam alur kerja. Tahap pertama menyertakan hanya sendiri tugas tanda tangan, dan yang kedua adalah tahapan paralel yang berisi Anna dan Sean tugas. Jika tahap pertama tidak menyelesaikan, tahap kedua tidak akan dimulai.
    Berikut ini bagaimana Frank menyetel tinjuan paralel dua tahapan.
    Pengaturan yang diperlihatkan dalam formulir

Berikut diagram dari kedua solusi. Di kedua versi, jika Frank tidak menyelesaikan tugas tanda tangannya, tugas tidak akan pernah ditetapkan untuk Anna atau Sean.

Bagan alur dari kedua versi

Di bidang CC, pada halaman kedua dari formulir terkait, Anda dapat memasukkan nama atau alamat untuk siapa saja yang harus diberitahu setiap kali alur kerja ini mulai atau berakhir.

  • Memasukkan nama di sini tidak mengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja ke orang tersebut.

  • Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  • Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

Menambahkan alur kerja kumpulkan tanda tangan (untuk satu daftar atau pustaka saja)

Jika Anda belum akrab dengan menambahkan alur kerja, Anda mungkin menemukan berguna untuk meninjau segmen Pelajari dan rencanakan sebelumnya di artikel ini sebelum melanjutkan dengan langkah-langkah di segmen ini.

Dua hal perlu dipastikan sebelum Anda menambahkan alur kerja:

Email    Agar alur kerja dapat mengirim email pemberitahuan, email harus diaktifkan untuk situs SharePoint Anda. Jika Anda tidak yakin apakah ini sudah dilakukan, tanyakan pada administrator SharePoint Anda.

Izin    Pengaturan default produk SharePoint mengharuskan Anda memiliki izin Kelola daftar untuk menambahkan alur kerja untuk daftar, pustaka atau kumpulan situs. (Grup pemilik memiliki izin Kelola daftar secara default; anggota grup dan grup pengunjung tidak. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat segmen Pelajari di artikel ini.)

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka daftar atau pustaka yang ingin Anda tambahi alur kerja.

  2. Pada pita, klik tab Daftar atau Pustaka.

    Nama tab dapat bervariasi dengan tipe daftar atau pustaka. Sebagai contoh, dalam daftar kalender, tab ini dinamai Kalender.

  3. Di grup Pengaturan, klik Pengaturan Alur Kerja.

  4. Pada halaman pengaturan alur kerja, tentukan baik tipe konten tunggal untuk menjalankan alur atau semua (untuk semua tipe konten), dan kemudian klik Tambahkan alur kerja.

    Catatan: Kumpulkan tanda tangan alur kerja dapat dijalankan hanya pada dokumen yang dibuat dalam dibuat di Word, Excelatau InfoPath.

    Menambahkan perintah alur kerja dengan tipe konten dokumen yang dipilih

    1. Selesaikan halaman pertama formulir kaitan.
      (Instruksi mengikuti ilustrasi.)

Halaman pertama formulir kaitan untuk satu daftar atau pustaka

Callout nomor satu

Tipe konten

Biarkan pilihan default sebagai Semua, atau pilih tipe konten spesifik.

Nomor Callouot dua

Alur Kerja

Pilih Templat Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2013 atau Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2010 .

Catatan: Jika Templat Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2013 atau Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2010 tidak muncul dalam daftar, hubungi administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu tentang aktivasinya untuk kumpulan situs atau ruang kerja. Jika Anda memiliki izin kumpulan situs, lihat Templat alur kerja SharePoint mengaktifkan.

Callout nomor tiga

Nama

Ketikkan nama untuk alur kerja ini. Nama tersebut akan mengidentifikasi alur kerja ini bagi pengguna daftar atau pustaka ini.

Untuk saran tentang penamaan alur kerja Anda, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka empat

Daftar tugas

Pilih daftar tugas untuk digunakan dengan alur kerja ini. Anda dapat memilih daftar tugas yang ada atau klik Tugas (baru) untuk membuat daftar baru.

Untuk informasi tentang alasan membuat daftar tugas baru (dibandingkan memilih yang sudah ada), lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka 5

Daftar Riwayat

Pilih daftar riwayat untuk digunakan dengan alur kerja ini. Anda dapat memilih daftar riwayat yang ada atau klik Daftar riwayat baru untuk membuat daftar baru.

Untuk informasi tentang alasan membuat daftar Riwayat baru (dibandingkan memilih yang sudah ada), lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka enam

Opsi mulai

Tentukan cara memulai alur kerja ini.

Untuk informasi tentang berbagai opsi, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

  1. Jika semua pengaturan dalam formulir ini sesuai keinginan Anda, klik Berikutnya.

  2. Selesaikan halaman kedua formulir kaitan.
    (Instruksi mengikuti ilustrasi.)

    Produk SharePoint memberi Anda semua opsi di halaman kedua formulir kaitan ini setiap kali Anda memulai alur kerja secara manual, sehingga Anda dapat membuat perubahan ke opsi tersebut hanya untuk satu contoh.

Halaman kedua formulir kaitan dengan opsi dimunculkan

Callout nomor satu

Tetapkan ke

Masukkan nama atau alamat untuk orang yang ingin Anda beri tugas alur kerja.

  • Jika tugas ingin ditetapkan satu per satu (dalam serial)
       Masukkan nama atau alamat dalam urutan penetapan tugas yang Anda inginkan.

  • Jika semua tugas ditetapkan sekaligus (secara paralel)   
    Urutan nama atau alamat tidak jadi masalah.

  • Jika Anda menyertakan satu grup atau daftar distribusi   
    akan diberi tugas grup: setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tapi hanya satu anggota harus mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen selesai di artikel ini.

Nomor Callouot dua

Order

Tentukan apakah tugas harus ditetapkan satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel).

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tahap serial dan paralel, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout nomor tiga

Tambahkan tahap baru

Tambahkan tahap apa pun yang Anda inginkan di luar yang pertama yang telah Anda konfigurasi.

  • Untuk menghapus keseluruhan tahap, klik bidang Tetapkan ke untuk tahap tersebut, lalu tekan CTRL+DELETE.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan beberapa tahapan, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka empat

CC

Masukkan nama atau alamat email setiap orang yang harus diberi tahu setiap kali alur kerja dimulai atau berakhir.

  • Memasukkan nama di sini tidak 't mengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja.

  • Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  • Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berakhir tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  1. Jika semua pengaturan di halaman ini sesuai keinginan Anda, klik Simpan untuk membuat alur kerja.

Produk SharePoint membuat versi alur kerja baru Anda sendiri.

Lalu apa lagi?

Jika Anda sudah siap untuk memulai dan menguji alur kerja baru Anda, buka segmen mulai di artikel ini.

Anda akan menemukan instruksi untuk menyisipkan baris tanda tangan ke sebuah dokumen di segmen sisipkan di artikel ini.

Menambahkan alur kerja kumpulkan tanda tangan (untuk keseluruhan kumpulan situs)

Jika Anda belum akrab dengan menambahkan alur kerja, Anda mungkin menemukan berguna untuk meninjau segmen Pelajari dan rencanakan di artikel ini sebelum melanjutkan dengan langkah-langkah di segmen ini.

Dua hal perlu dipastikan sebelum Anda menambahkan alur kerja:

Email    Agar alur kerja untuk mengirim pemberitahuan email, email harus diaktifkan untuk situs Anda. Jika Anda tidak yakin bahwa ini telah dilakukan, tanyakan kepada administrator SharePoint Anda.

Izin    Pengaturan default produk SharePoint mengharuskan Anda memiliki izin Kelola daftar untuk menambahkan alur kerja untuk daftar, pustaka atau kumpulan situs. (Grup pemilik memiliki izin Kelola daftar secara default; anggota grup dan grup pengunjung tidak. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat segmen Pelajari di artikel ini.)

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka halaman beranda untuk kumpulan situs (bukan halaman beranda untuk situs atau subsitus dalam kumpulan).

  2. Klik pengaturan Ikon Pengaturan dan lalu klik Pengaturan situs.

    Di SharePoint Online, klik pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu klik konten situs. Dari konten situs, klik pengaturan situs.

  3. Pada halaman pengaturan situs, di bawah Galeri Desain Web, klik Tipe konten situs.
    Tipe konten situs link di bawah Galeri

  4. Pada halaman Tipe Konten Situs, klik nama tipe konten situs yang ingin Anda tambahi alur kerja.

    Catatan: Kumpulkan tanda tangan alur kerja dapat dijalankan hanya pada dokumen yang dibuat dalam dibuat di Word, Excelatau InfoPath.

    Tipe konten dokumen dengan tipe disorot

    1. Pada halaman untuk tipe konten yang dipilih, di bawah pengaturan, klik Pengaturan alur kerja.
      Link pengaturan alur kerja di bagian pengaturan

    2. Pada halaman pengaturan alur kerja, klik link Tambahkan alur kerja .
      Menambahkan link alur kerja

    3. Selesaikan halaman pertama formulir kaitan.
      (Instruksi mengikuti ilustrasi.)

Halaman pertama formulir kaitan dengan opsi dimunculkan

Callout nomor satu

Alur Kerja

Pilih Templat Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2013 atau Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2010 .

Catatan: Jika Templat Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2013 atau Kumpulkan tanda tangan – SharePoint 2010 tidak muncul dalam daftar, hubungi administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu tentang aktivasinya untuk kumpulan situs atau ruang kerja. Jika Anda memiliki izin kumpulan situs, lihat Templat alur kerja SharePoint mengaktifkan.

Nomor Callouot dua

Nama

Ketikkan nama untuk alur kerja ini. Nama tersebut akan mengidentifikasi alur kerja ini bagi pengguna kumpulan situs ini.

Untuk saran tentang penamaan alur kerja Anda, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout nomor tiga

Daftar tugas

Pilih daftar tugas untuk digunakan dengan alur kerja ini. Anda dapat memilih daftar tugas yang ada atau klik Tugas (baru) untuk membuat daftar baru.

Untuk informasi tentang alasan membuat daftar tugas baru (dibandingkan memilih yang sudah ada), lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka empat

Daftar Riwayat

Pilih daftar riwayat untuk digunakan dengan alur kerja ini. Anda dapat memilih daftar riwayat yang ada atau klik Daftar riwayat baru untuk membuat daftar baru.

Untuk informasi tentang alasan membuat daftar Riwayat baru (dibandingkan memilih yang sudah ada), lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka 5

Opsi mulai

Tentukan cara memulai alur kerja ini.

Untuk informasi tentang berbagai opsi, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka enam

Memperbarui daftar dan tipe konten situs?

Tentukan apakah alur kerja ini harus ditambahkan ke (dikaitkan dengan) semua tipe konten situs dan daftar yang mewarisi dari tipe konten ini.

  • Operasi yang mencapai semua penambahan lain dapat menghabiskan waktu lama untuk menyelesaikan.

  • Jika pewarisan sudah diputus untuk situs atau subsitus tempat Anda ingin alur kerja ini ditambahkan agar tidak mewarisi tipe konten, lalu pastikan Anda menjadi anggota grup Pemilik dalam setiap situs atau subsitus sebelum Anda menjalankan operasi ini.

  1. Jika semua pengaturan dalam halaman ini sesuai keinginan Anda, klik Berikutnya.

  2. Selesaikan halaman kedua formulir kaitan.
    (Instruksi mengikuti ilustrasi.)

    Produk SharePoint memberi Anda semua opsi di halaman kedua formulir kaitan ini setiap kali Anda memulai alur kerja secara manual, sehingga Anda dapat membuat perubahan ke opsi tersebut hanya untuk satu contoh.

Halaman kedua formulir kaitan dengan opsi dimunculkan

Callout nomor satu

Tetapkan ke

Masukkan nama atau alamat untuk orang yang ingin Anda beri tugas alur kerja.

  • Jika tugas ingin ditetapkan satu per satu (dalam serial)
       Masukkan nama atau alamat dalam urutan penetapan tugas yang Anda inginkan.

  • Jika semua tugas ditetapkan sekaligus (secara paralel)   
    Urutan nama atau alamat tidak jadi masalah.

  • Jika Anda menyertakan satu grup atau daftar distribusi   
    akan diberi tugas grup: setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tapi hanya satu anggota harus mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen selesai di artikel ini.

Nomor Callouot dua

Order

Tentukan apakah tugas harus ditetapkan satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel).

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tahap serial dan paralel, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout nomor tiga

Tambahkan tahap baru

Tambahkan tahap apa pun yang Anda inginkan di luar yang pertama yang telah Anda konfigurasi.

  • Untuk menghapus keseluruhan tahap, klik bidang Tetapkan ke untuk tahap tersebut, lalu tekan CTRL+DELETE.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan beberapa tahapan, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka empat

CC

Masukkan nama atau alamat email setiap orang yang harus diberi tahu setiap kali alur kerja dimulai atau berakhir.

  • Memasukkan nama di sini tidak 't mengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja.

  • Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  • Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  1. Jika semua pengaturan di halaman ini sesuai keinginan Anda, klik Simpan untuk membuat alur kerja.

Produk SharePoint membuat versi alur kerja baru Anda sendiri.

Lalu apa lagi?

Jika Anda sudah siap untuk memulai dan menguji alur kerja baru Anda, buka segmen mulai di artikel ini.

Anda akan menemukan instruksi untuk menyisipkan baris tanda tangan ke sebuah dokumen di segmen sisipkan di artikel ini.

Menyisipkan baris tanda tangan

Sebelum alur kerja peserta bisa menambahkan tanda tangan mereka, baris tanda tangan harus disisipkan dalam dokumen. Menyisipkan baris dan menambahkan tanda tangan itu sendiri adalah dua tindakan yang terpisah.

Penting untuk mengingat bahwa:

  • Setelah tanda tangan ditambahkan ke baris tanda tangan, dokumen dikunci dari semua perubahan kecuali untuk penambahan tanda tangan selanjutnya ke baris tanda tangan yang sudah ada.

  • Jika perubahan dibuat setelah tanda tangan pertama ditambahkan, semua tanda tangan yang telah ditambahlan menjadi tidak valid atau dihapus dari dokumen.

  • Penyisipan dan penghapusan baris tanda tangan diperlakukan sebagai perubahan dalam dokumen.

  • Oleh karena itu, sebelum peserta pertama menambahkan tanda tangan mereka, semua penambahan dan penghapusan baris tanda tangan harus sudah selesai.

Berikut ini ringkasan grafik singkat dari semua penjelasan tersebut.

Dokumen tanpa tanda tangan pertama dan dengan demikian masih terbuka untuk perubahan

Dokumen dengan tangan pertama ditambahkan, jadi dikunci dari perubahan

Untuk menyisipkan baris tanda tangan di Word atau Excel:

  1. Dalam dokumen atau lembar kerja, klik untuk menempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan baris tanda tangan.

  2. Pada sisipkan tab, di grup teks , klik Baris tanda tangan.

  3. Di dialog Penyetelan tanda tangan kotak, selesaikan salah satu, semua, atau tidak sama sekali dari keempat bidang ini:

    • Penanda tangan yang disarankan   
      nama lengkap penanda tangan.
      (Ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)

    • Jataban penanda tangan   
      (ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)

    • Alamat email penanda tangan yang disarankan   
      (tidak ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)

    • Instruksi untuk penanda tangan   
      informasi yang bermanfaat atau diperlukan bagi penanda tangan.
      (Tidak ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)
      Kotak dialog penyetelan tanda tangan

  4. Masih dalam kotak dialog yang sama, pilih atau kosongkan kotak centang berikut:

    • Perbolehkan penanda tangan menambahkan komentar di dalam kotak dialog tanda   
      Perbolehkan penanda tangan mengetikkan tujuan penandatanganan.
      (Tipe penanda tangan yang akan tidak ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)

    • Perlihatkan tanggal tanda tangan di baris tanda tangan   
      tanggal tanda tangan ditambahkan.
      (Ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)

  5. Klik OK.

Ulangi prosedur yang sama untuk menambahkan baris tanda tangan.

Untuk menghapus baris tanda tangan di Word atau Excel:

  1. Klik baris tanda tangan untuk memilihnya.

  2. Tekan Hapus.

Penting: Baris tanda tangan hanya dapat disisipkan dalam formulir InfoPath Filler.

Untuk menyisipkan baris tanda tangan di InfoPath:

  1. Dalam formulir, klik untuk menempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan baris tanda tangan.

  2. Pada tab Beranda pada pita, di grup Kontrol, klik Baris Tanda Tangan.

  3. Klik baris tanda tangan untuk memilihnya, lalu klik kanan dan, pada menu pintasan, klik Properti Baris Tanda Tangan.

  4. Dalam kotak dialog Properti Baris Tanda Tangan, pata tab Umum, selesaikan salah satu, semua, atau tidak sama sekali dari keempat bidang ini:

    • Pesan yang dilihat penanda tangan sebelum menandatangani   
      informasi yang bermanfaat atau diperlukan bagi penanda tangan.
      (Tidak ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)

    • Nama penanda tangan   
      (ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)

    • Judul penanda tangan   
      (ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)

    • Alamat email penanda tangan   
      (tidak ditampilkan dalam tanda tangan yang diselesaikan.)
      Kotak dialog properti tanda tangan

  5. Lakukan penyesuaian yang Anda inginkan pada tab Ukuran dan tab Tingkat Lanjut.

  6. Klik OK.

Untuk menghapus baris tanda tangan di InfoPath:

  • Klik kontrol untuk memilihnya, lalu tekan DELETE.

Lalu apa lagi?

Jika Anda sudah siap untuk menguji alur kerja baru Anda, buka segmen mulai di artikel ini.

Jika Anda sedang menyelesaikan tugas alur kerja, buka (atau kembali) ke segmen selesai di artikel ini.

Memulai alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

Pengingat tentang proses tanda tangan: semua perubahan yang harus dilakukan ke dokumen — termasuk semua penyisipan dan penghapusan baris tanda tangan — sebelum peserta pertama menambahkan tanda tangan mereka ke baris tanda tangan. (Untuk detail selengkapnya, lihat segmen rencanakan di artikel ini.)

Selain itu, pastikan bahwa orang kepada siapa alur kerja akan menetapkan tugas memahami cara untuk menambahkan tanda tangan mereka dan menyelesaikan formulir tugas mereka. Mereka mungkin berguna segmen selesai dalam artikel ini.

Dua cara memulai alur kerja    Alur kerja dapat disetel menjadi dimulai secara manual saja, otomatis saja, atau keduanya:

  • Secara manual setiap saat, oleh siapa pun yang memiliki izin yang diperlukan.

  • Secara otomatis saat terjadi kejadian pemicu ditentukan — yaitu, setiap kali dokumen ditambahkan ke daftar atau pustaka dan/atau kapan pun dokumen sudah ada di daftar diubah dengan cara apa pun.
    (Kejadian pemicu atau acara ditentukan di halaman pertama formulir kaitan, selama asli menambahkan dan mengonfigurasi alur kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat segmen rencanakan di artikel ini.)

Alur kerja bisa 't mulai pada setiap dokumen yang sedang di-Check out. (Dokumen bisa di-Check out setelah alur kerja dimulai; namun setelah Check out, alur kerja tidak lagi bisa memulai pada dokumen itu hingga dicentang kembali lagi.)

Jika alur kerja dikonfigurasi untuk mulai otomatis, maka setiap kali kejadian pemicu terjadi, alur kerja berjalan pada dokumen yang memicunya.

Saat dimulai, alur kerja menetapkan tugas pertama dan mengirim pemberitahuan tugas ke setiap penerima tugas. Sementara itu, alur kerja juga mengirim pemberitahuan mulai (berbeda dari pemberitahuan tugas) ke orang yang pertama menambahkan alur kerja dan ke semua orang yang dicantumkan dalam bidang CC pada halaman kedua formulir kaitan.

Jika baris tanda tangan yang diperlukan belum ada di dokumen sebelum tindakan pemicu memulai alur kerja, maka harus disisipkan sebelum tanda tangan pertama ditambahkan ke dokumen.

Catatan tentang izin    Biasanya, Anda harus memiliki izin Edit item untuk memulai alur kerja. (Secara default, grup anggota dan pemilik grup keduanya memiliki izin ini, tapi tidak dalam grup pengunjung. Namun, pemilik juga bisa memilih, secara alur kerja dengan alur kerja, untuk memerlukan izin Kelola daftar untuk orang-orang yang memulai alur kerja. Dengan memilih opsi ini, pemilik pada dasarnya bisa menentukan bahwa hanya mereka dan pemilik lain bisa mulai alur kerja tertentu. Untuk detail selengkapnya, lihat segmen Pelajari di artikel ini.)

Dua tempat untuk memulai

Anda dapat memulai alur kerja secara manual dari dua tempat:

  • Dari daftar atau pustaka tempat dokumen disimpan.

  • Dari di dalam dokumen itu sendiri, terbuka di program Microsoft Office yang dibuat. (Perhatikan bahwa ini harus lengkap, instal program, dan bukan versi aplikasi web.)

Dua bagian lain dalam segmen ini menyediakan instruksi untuk kedua metode.

  1. Anda dapat menambahkan semua baris tanda tangan yang diperlukan ke dokumen, atau atur dengan peserta alur kerja untuk memastikan bahwa semua baris tanda tangan ada di dokumen sebelum peserta menambahkan tanda tangan mereka ke salah satu baris.

  2. Buka daftar atau pustaka di mana dokumen tempat menjalankan alur kerja disimpan.

  3. Klik ikon di depan nama item untuk memilih item lalu, pada tab file dari pita, dalam grup alur kerja , klik alur kerja.

  4. Pada alur kerja: Halaman namadokumen , di bawah mulai alur kerja baru, klik alur kerja yang ingin Anda jalankan.
    Link ke memulai alur kerja

  5. Dalam formulir inisiasi, buat perubahan yang ingin Anda terapkan ke contoh spesifik alur kerja ini.

    Catatan: Perubahan yang dibuat di sini, di formulir inisiasi, yang digunakan hanya selama contoh saat ini dari alur kerja. Jika Anda ingin membuat perubahan apa pun yang akan menerapkan setiap kali alur kerja berjalan, atau jika Anda ingin mengubah pengaturan alur kerja yang tidak muncul dalam formulir ini, lihat segmen Ubah di artikel ini.

Halaman kedua formulir kaitan dengan opsi dimunculkan

Callout nomor satu

Tetapkan ke

Buat perubahan pada daftar orang yang ingin Anda beri tugas alur kerja.

  • Jika tugas akan ditetapkan satu per satu
       Masukkan nama atau alamat dalam urutan penetapan tugas.

  • Jika semua tugas ditetapkan sekaligus   
    Urutan nama atau alamat tidak jadi masalah.

  • Jika Anda menyertakan satu grup atau daftar distribusi   
    akan diberi tugas grup: setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tapi hanya satu anggota harus mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen selesai di artikel ini.

Nomor Callouot dua

Order

Pastikan bahwa spesifikasi terkait penetapan tugas di setiap segmen satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel) sesuai keinginan Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tahap serial dan paralel, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout nomor tiga

Tambahkan tahap baru

Tambahkan tahap yang Anda inginkan di luar tahap yang saat ini dikonfigurasi.

  • Untuk menghapus keseluruhan tahap, klik bidang Tetapkan ke untuk tahap tersebut, lalu tekan CTRL+DELETE.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan beberapa tahapan, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka empat

CC

Lakukan penambahan atau penghapusan yang Anda inginkan. Ingat bahwa:

  • Memasukkan nama di sini tidak 't mengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja.

  • Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  • Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  1. Saat semua pengaturan dalam formulir inisiasi sesuai keinginan Anda, klik Mulai untuk memulai alur kerja.

Alur kerja menetapkan tugas pertama, dan sementara itu mengirim pemberitahuan mulai kepada Anda dan setiap orang yang tercantum dalam bidang CC formulir inisiasi.

  1. Anda dapat menambahkan semua baris tanda tangan yang diperlukan ke dokumen, atau atur dengan peserta alur kerja untuk memastikan bahwa semua baris tanda tangan ada di dokumen sebelum peserta menambahkan tanda tangan mereka ke salah satu baris.

  2. Buka dokumen dalam program Office yang diinstal pada komputer Anda.

    Catatan: Metode ini tidak bisa digunakan saat dokumen dibuka di aplikasi web versi program Microsoft Office. Harus terbuka dalam menginstal versi penuh, program di komputer Anda.

  3. Di dokumen yang dibuka, klik tab File, klik Simpan & Kirim, lalu klik alur kerja yang ingin Anda jalankan pada dokumen.

  4. Jika Anda melihat pesan berikut, yang memberitahu Anda bahwa alur kerja memerlukan file untuk di-check in, klik tombol Check In.
    (Jika Anda tidak melihat pesan ini, lanjutkan ke langkah 5.)

  5. Klik tombol besar Mulai Alur Kerja.

  6. Pada halaman Ubah Alur Kerja, di formulir inisiasi, buat perubahan yang ingin Anda terapkan ke contoh spesifik alur kerja.

    Catatan: Perubahan yang dibuat di sini, di formulir inisiasi, yang digunakan hanya selama contoh saat ini dari alur kerja. Jika Anda ingin membuat perubahan apa pun yang akan menerapkan setiap kali alur kerja berjalan, atau jika Anda ingin mengubah pengaturan alur kerja yang tidak muncul dalam formulir ini, lihat segmen Ubah di artikel ini.

Halaman kedua formulir kaitan dengan opsi dimunculkan

Callout nomor satu

Tetapkan ke

Buat perubahan pada daftar orang yang ingin Anda beri tugas alur kerja.

  • Jika tugas akan ditetapkan satu per satu
       Masukkan nama atau alamat dalam urutan penetapan tugas.

  • Jika semua tugas ditetapkan sekaligus   
    Urutan nama atau alamat tidak jadi masalah.

  • Jika Anda menyertakan satu grup atau daftar distribusi   
    akan diberi tugas grup: setiap anggota grup akan menerima pemberitahuan tugas, tapi hanya satu anggota harus mengklaim dan menyelesaikan tugas. Untuk instruksi tentang mengklaim dan menyelesaikan tugas grup, lihat segmen selesai di artikel ini.

Nomor Callouot dua

Order

Pastikan bahwa spesifikasi terkait penetapan tugas di setiap segmen satu per satu (dalam serial) atau sekaligus (secara paralel) sesuai keinginan Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tahap serial dan paralel, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout nomor tiga

Tambahkan tahap baru

Tambahkan tahap yang Anda inginkan di luar tahap yang saat ini dikonfigurasi.

  • Untuk menghapus keseluruhan tahap, klik bidang Tetapkan ke untuk tahap tersebut, lalu tekan CTRL+DELETE.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan beberapa tahapan, lihat segmen rencanakan di artikel ini.

Callout angka empat

CC

Lakukan penambahan atau penghapusan yang Anda inginkan. Ingat bahwa:

  • Memasukkan nama di sini tidak 't mengakibatkan penetapan tugas dari tugas alur kerja.

  • Ketika alur kerja mulai secara manual, orang yang memulai menerima peringatan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  • Ketika alur kerja mulai secara otomatis, orang yang pertama menambahkannya menerima pemberitahuan mulai dan berhenti tanpa perlu ditentukan dalam bidang ini.

  1. Saat semua pengaturan dalam formulir inisiasi sesuai keinginan Anda, klik Mulai untuk memulai alur kerja.

Alur kerja menetapkan tugas pertama, dan sementara itu mengirim pemberitahuan mulai kepada Anda dan setiap orang yang tercantum dalam bidang CC formulir inisiasi.

Lalu apa lagi?

  • Jika ini pertama kalinya alur kerja ini telah berjalan, akan peserta lain memerlukan informasi dan bantuan guna menyelesaikan tugas yang ditetapkan? (Mereka mungkin berguna segmen selesai di artikel ini.)

  • Ide yang bagus juga untuk memeriksa apakah peserta menerima pemberitahuan email, dan terutama bahwa pemberitahuan tidak salah ditangani oleh filter email sampah mereka.

  • Dan tentu saja, Anda mungkin memiliki satu atau beberapa tugas alur kerja untuk menyelesaikan diri Anda sendiri. Masuk ke segmen artikel ini untuk detail lengkap .

  • Sementara itu, untuk mencari tahu cara Anda bisa melacak kemajuan contoh saat ini dari alur kerja, buka segmen Pantau di artikel ini.

Menyelesaikan tugas alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

Jika ini pertama kalinya Anda diberi tugas di alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan, ada baiknya Anda meninjau segmen artikel ini secara lengkap sebelum Anda menyelesaikan tugas Anda. Dengan demikian, Anda akan mengenali semua opsi yang tersedia bagi Anda.

Catatan: Jika Anda tahu bahwa tugas alur kerja telah ditetapkan untuk Anda, tetapi pesan pemberitahuan belum muncul di Kotak Masuk email Anda, pastikan pemberitahuan tidak dirutekan secara salah oleh filter email sampah Anda. Jika terjadi demikian, sesuaikan pengaturan filter Anda.

Pertama, pastikan Anda mendapatkan artikel yang benar

Tipe alur kerja yang berbeda memerlukan tindakan tugas yang berbeda.

Jadi sebelum Anda mulai, pastikan tugas yang telah ditetapkan untuk Anda adalah tugas alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan, dan bukan tugas untuk tipe alur kerja lain.

Cari teks dokumen ini memerlukan tanda tangan Anda di salah satu lokasi berikut:

  • Di baris subjek pemberitahuan tugas
    Mengidentifikasi teks di pemberitahuan tugas

  • Pada bilah pesan dalam dokumen yang akan ditinjau
    Mengidentifikasi teks dalam item untuk ditinjau

  • Dalam judul tugas pada halaman Status alur kerja
    Mengidentifikasi teks dalam judul tugas pada halaman Status alur kerja

Jika Anda tidak melihat teks dokumen ini memerlukan tanda tangan Anda di lokasi ini, tanyakan kepada orang yang dimulai atau pertama kali menambahkan alur kerja untuk mencari tahu di mana Templat alur kerja yang didasarkan pada — atau apakah alur kerja kustom.

Jika tugas Anda adalah tugas Kumpulkan Tanda Tangan, lanjutkan membaca!

Saat Anda diberi tugas dalam alur kerja, Anda biasanya mengetahui tentang tugas melalui salah satu dari tiga cara:

  • Anda menerima pemberitahuan tugas email.

  • Anda membuka dokumen Microsoft Office dan melihat bilah pesan yang memberi tahu Anda bahwa Anda telah diberi tugas terkait.

  • Anda memeriksa situs SharePoint dan mendapati bahwa satu atau beberapa tugas saat ini ditetapkan untuk Anda.

Saat Anda mengetahui bahwa ada tugas Kumpulkan Tanda Tangan yang ditetapkan untuk Anda, Anda biasanya melakukan dua hal:

  • Meninjau dokumen    Anda membuka dan meninjau dokumen, lalu menandatanganinya (atau tidak menandatanganinya).

  • Menyelesaikan tugas    Anda menyelesaikan dan mengirim formulir tugas.

Oleh karena itu, ketiga item berikut ini sering dilibatkan dalam penyelesaian tugas:

  • Pesan pemberitahuan (yang Anda terima sebagai email)

  • Dokumen yang dikirim untuk ditandatangani (yang Anda buka lalu tanda tangani, atau tidak tanda tangani)

  • Formulir tugas (yang Anda buka, selesaikan, dan kirimkan)

Seperti inilah tampilan ketiga item tersebut.

Catatan:  Tombol Buka Tugas ini pada Pita di pesan pemberitahuan tugas muncul hanya saat pesan dibuka dalam versi Outlook penuh yang terinstal, dan bukan saat dibuka di aplikasi web Outlook Web Access.

Tugas pesan pemberitahuan, item untuk ditinjau, dan formulir tugas

Catatan: Tombol Buka Tugas ini pada Pita di pesan pemberitahuan tugas muncul hanya saat pesan dibuka dalam versi Outlook penuh yang terinstal, dan bukan saat dibuka di aplikasi web Outlook Web Access.

(Perhatikan bahwa jika tugas tidak ditetapkan untuk Anda secara pribadi, tapi ke seluruh Grup atau daftar distribusi yang Anda menjadi anggota, maka Anda harus mengklaim tugas sebelum menyelesaikannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian klaim tugas grup sebelum Anda menyelesaikannya di segmen ini.)

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Di pesan pemberitahuan tugas, di instruksi Untuk menyelesaikan tugas ini, klik link ke dokumen.

  2. Di dokumen yang terbuka, klik tombol Buka tugas ini di bilah pesan.

Mengakses formulir item dan tugas dari pesan pemberitahuan email

Catatan: Tombol Buka Tugas ini pada pita di pesan pemberitahuan tugas (diperlihatkan dalam ilustrasi di bagian atas panah hitam) muncul hanya jika pesan dibuka di versi Outlook penuh yang terinstal, dan bukan saat dibuka di aplikasi web Outlook Web Access.

(Perhatikan bahwa jika tugas tidak ditetapkan untuk Anda secara pribadi, tapi ke seluruh Grup atau daftar distribusi yang Anda menjadi anggota, maka Anda harus mengklaim tugas sebelum menyelesaikannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian klaim tugas grup sebelum Anda menyelesaikannya di segmen ini.)

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Dalam daftar atau pustaka di mana dokumen yang akan ditinjau disimpan, klik link Sedang Berlangsung yang terkait dengan dokumen dan alur kerja.

  2. Pada halaman Status Alur Kerja, klik judul tugas Anda.

  3. Dalam formulir tugas, di bilah pesan Tugas alur kerja ini berlaku ke, klik link ke dokumen.

Mengakses formulir item dan tugas dari daftar atau pustaka

Perhatikan bahwa jika tugas tidak ditetapkan untuk Anda secara pribadi, tapi ke seluruh Grup atau daftar distribusi yang Anda menjadi anggota, maka Anda harus mengklaim tugas sebelum menyelesaikannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian klaim tugas grup sebelum Anda menyelesaikannya di segmen ini.

Juga perhatikan bahwa jika baris tanda tangan ditetapkan untuk pengguna tertentu, dan Anda menandatangani saat masuk sebagai pengguna yang berbeda, perbedaannya mungkin terlihat di baris tanda tangan. Dalam contoh ini, baris tanda tangan ditetapkan untuk Frank Martinez, tetapi tanda tangan ditambahkan oleh seseorang yang masuk sebagai Anna Lidman.

Tanda tangan garis memperlihatkan berbagai penanda tangan

Dalam contoh berikut, dokumen dibuat di Word.

Item untuk meninjau dengan tiga bilah pesan

Perhatikan tiga bilah pesan kuning di bagian atas dokumen:

Ditandai sebagai Final    Bilah pesan ini memberitahu Anda bahwa setidaknya satu orang telah menambahkan tanda tangan pada baris tanda tangan.

Penting:  Dari titik tersebut, perubahan apa pun ke dokumen selain penambahan tanda tangan ke baris tanda tangan yang sudah ada mengakibatkan penghapusan atau invalidasi semua tanda tangan yang telah ditambahkan. (Yaitu, penyisipan atau penghapusan baris tanda tangan tidak diperbolehkan pada saat ini, hanya penambahan tanda tangan itu sendiri.)

Tanda tangan    Anda dapat klik tombol Tampilkan Tanda Tangan untuk membuka panel Tanda Tangan. Di bawah Tanda Tangan Yang Diminta, klik panah di sebelah nama Anda lalu pada menu turun bawah, klik Tanda Tangan.

Catatan: 

  • Jika nama Anda muncul lebih dari sekali dalam daftar Tanda Tangan Yang Diminta, maka ada lebih dari satu baris tanda tangan untuk Anda tanda tangani. Gunakan prosedur yang sama untuk menambahkan setiap tanda tangan.

  • Jika Anda tidak melihat nama Anda di daftar Tanda tangan yang diminta, tanyakan pada orang yang memulai alur kerja — atau, jika dimulai secara otomatis, tanyakan pada orang yang pertama kali menambahkannya.

  • Formulir InfoPath tidak memiliki panel Tanda tangan atau daftar Tanda Tangan Yang Diminta. Pastikan bahwa Anda menandatangani semua baris tanda tangan sebelum Anda menyimpan dokumen dan menyelesaikan tugas Anda.

Membuka item dengan panel tanda tangan

Jika Anda melihat pesan tentang penyedia layanan tanda tangan digital pihak ketiga, klik OK untuk melanjutkan. (Untuk menghindari melihat pesan ini lagi, pilih kotak centang.)

Kotak dialog Tanda tangani terbuka.

Kotak dialog tanda

Untuk menandatangani dokumen, cukup ketik nama Anda di kotak di sebelah tanda X besar, klik Tanda tangani, lalu klik OK di kotak dialog Konfirmasi Tanda Tangan.

Perlu diingat: Jika nama Anda muncul lebih dari sekali dalam daftar Tanda Tangan yang Diminta, maka ada lebih dari satu baris tanda tangan untuk Anda tanda tangani. Gunakan prosedur yang sama untuk menambahkan setiap tanda tangan.

Tugas alur kerja    Saat Anda siap menyelesaikan dan mengirimkan formulir tugas, klik tombol buka tugas ini di bilah pesan Tugas alur kerja .

Formulir tugas untuk alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan terlihat seperti ini.

Formulir tugas dengan opsi dimunculkan

Perhatikan bahwa dua kontrol (Hapus Item dan tugas alur kerja ini berlaku ke judul dokumen) tidak muncul dalam formulir tugas saat dibuka dari dalam dokumen yang ditandatangani. Hanya muncul ketika formulir tugas dibuka secara langsung dari pesan pemberitahuan tugas atau daftar tugas pada halaman Status alur kerja.

Callout nomor satu

Hapus Item

Untuk menghapus tugas ini dari contoh alur kerja saat ini, klik link di sini.

  • Menghapus tugas tidak menghapus dokumen untuk ditandatangani.

  • Tugas yang telah dihapus tidak lagi muncul dalam area Tugas pada halaman Status Alur Kerja. (Meskipun demikian, penghapusan masih direkam dalam area Riwayat pada halaman.)

Catatan:  Jika Anda tidak memulai contoh alur kerja ini, Anda dapat menanyakan pada orang yang memulainya — atau, jika dimulai otomatis, orang yang pertama kali menambahkannya — sebelum Anda menghapus tugas.

Nomor Callouot dua

Tugas alur kerja ini berlaku ke judul dokumen

Untuk membuka dokumen yang akan ditandatangani, klik link di sini.

Callout nomor tiga

Status, diminta oleh, komentar konsolidasi, jatuh tempo tanggal

Anda tidak dapat mengedit atau mengubah entri di empat bidang ini, tetapi informasi di dalamnya mungkin bermanfaat bagi Anda.

Perhatikan bahwa kotak Komentar Konsolidasi berisi semua komentar yang dikirim dalam formulir oleh peserta yang telah menyelesaikan tugas mereka dalam contoh alur kerja yang sama.

Dengan cara yang sama, setelah Anda mengirim formulir Anda sendiri, teks apa pun yang Anda sertakan dalam kotak Komentar (4) juga akan muncul dalam kotak Komentar Konsolidasi untuk peserta berikutnya.

Callout angka empat

Komentar

Teks apa pun yang Anda masukkan di sini akan direkam dalam Riwayat Alur Kerja dan juga akan muncul di bidang Komentar Konsolidasi (3) untuk peserta berikutnya.

Callout angka 5

Masuk

Saat Anda menandatangani dokumen dan mengetikkan umpan balik yang ingin dikontribusikan di bidang Komentar, klik tombol ini untuk mengirim formulir dan menyelesaikan tugas Anda.

Callout angka enam

Batal

Untuk menutup formulir tugas tanpa menyimpan perubahan atau respons, klik tombol ini. Tugas akan tetap tidak selesai dan ditetapkan untuk Anda.

Callout Bilangan tujuh

Menetapkan ulang tugas

Untuk menetapkan ulang tugas ini ke orang lain, klik tombol ini.

Untuk ilustrasi halaman tempat Anda akan memasukkan detail penetapan ulang, dan untuk instruksi selanjutnya, buka bagian 7 di segmen ini, menetapkan ulang tugas ke orang lain.

Catatan: Opsi ini mungkin dinonaktifkan untuk beberapa tugas alur kerja.

Jika hanya tugas tunggal ditetapkan ke keseluruhan grup yang Anda ikuti, maka setiap anggota grup dapat mengklain dan menyelesaikan tugas tunggal atas nama keseluruhan grup.

Klaim tugas sebelum Anda membuka dan menandatangani dokumen. Setelah Anda mengklaim tugas, maka tugas ditetapkan untuk Anda, dan tidak ada anggota lain di grup yang dapat menyelesaikannya. (Dengan cara ini, hanya satu orang yang melakukan pekerjaan yang diperlukan.)

  1. Pada halaman Status Alur Kerja, arahkan ke nama tugas yang ditetapkan ke grup Anda hingga muncul panah.

  2. Klik panah, klik Edit Item lalu, di formulir tugas, klik tombol Klaim Tugas.
    Bagaimana cara mengklaim tugas grup

Saat halaman Status Alur Kerja direfresh, Anda dapat melihat bahwa tugas tidak lagi ditetapkan ke grup, tetapi kini khusus untuk Anda.

Nantinya, jika Anda ingin melepaskan tugas ke grup kembali tanpa menyelesaikannya, gunakan langkah yang sama untuk mengembalikan formulir tugas, tetapi kini klik tombol Lepaskan Tugas.

Lepaskan tombol tugas di formulir tugas

Jika Anda ingin orang lain menyelesaikan tugas alur kerja yang telah ditetapkan bagi Anda, klik tombol Tetapkan Ulang Tugas di formulir tugas alur kerja.

Formulir ini ditampilkan.

Formulir penetapan ulang tugas

Callout nomor satu

Menetapkan ulang tugas ke

Masukkan nama atau alamat orang yang ingin Anda beri tugas ini.

Untuk menetapkan tugas ini ke orang yang memulai alur kerja — atau jika alur kerja dimulai secara otomatis, ke orang yang pertama menambahkan alur kerja ini — biarkan bidang ini kosong.

Nomor Callouot dua

Permintaan baru

Sediakan informasi yang diperlukan oleh orang yang Anda beri tugas agar dapat menyelesaikan tugas. (Komentar yang Anda masukkan di sini akan ditambahkan ke area Komentar Konsolidasi.)

Callout nomor tiga

Durasi baru

Lakukan salah satu dari tiga hal ini:

  • Untuk mempertahankan tanggal jatuh tempo    Biarkan bidang ini kosong.

  • Untuk menghapus tanggal jatuh tempo secara keseluruhan    Ketik angka 0.

  • Untuk menentukan tanggal jatuh tempo tanggal    Ketik angka di sini dan lalu Tentukan unit durasi dalam bidang berikut ini. Secara bersamaan, dua entri mengidentifikasi periode sebelum mengubah tugas jatuh tempo.

Perhatikan bahwa secara default, tugas Kumpulkan Tanda Tangan tidak diberi tanggal jatuh tempo atau durasi tugas.

Callout angka empat

Unit durasi baru

Jika Anda menentukan durasi tugas baru, gunakan bidang ini bersama dengan bidang Durasi Baru untuk mengidentifikasi periode sebelum tugas ini jatuh tempo. (Sebagai contoh: 3 Hari atau 1 Bulan atau 2 minggu.)

Saat formulir selesai, klik Kirim. Tugas Anda ditandai Selesai, tugas baru ditetapkan ke orang yang kini bertanggung jawab atas tugas, dan pemberitahuan tugas dikirim.

Informasi baru yang Anda sediakan disertakan dalam teks Didelegasikan oleh di pemberitahuan tugas baru (nomor 1 di ilustrasi berikut).

Pemberitahuan tugas untuk tugas dipindahkan

Sementara itu, semua perubahan ini dilacak dan terlihat dalam bagian Tugas dan Riwayat pada halaman Status Alur Kerja, seperti diperlihatkan di sini.

Tugas dan Riwayat area pada halaman Status alur kerja untuk tugas dipindahkan

Memantau, menyesuaikan, atau menghentikan alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan yang sedang berjalan

Lokasi pusat dari mana Anda dapat memantau, menyesuaikan, atau menghentikan alur kerja yang sedang berjalan adalah halaman Status Alur Kerja untuk contoh alur kerja tersebut.

Pertama kami akan menunjukkan cara masuk ke halaman tersebut, lalu kami akan menunjukkan cara menggunakan opsi dan informasi yang Anda temukan di sana. Terakhir, kami akan menunjukkan dua halaman lain di mana Anda dapat memperoleh informasi pemantauan tambahan.

Dalam daftar atau pustaka tempat item berada, klik link Sedang Berlangsung untuk item dan alur kerja yang Anda inginkan.

Dalam contoh ini, item berupa dokumen yang dinamai Draf Keynote dan alur kerjanya adalah Persetujuan 3.

Mengklik link status alur kerja

Halaman Status Alur Kerja terbuka.

  • Jika daftar atau pustaka Anda berisi banyak item, Anda dapat menggunakan pengurutan dan/atau pemfilteran untuk menemukan item yang Anda cari secara lebih cepat. Jika Anda mendapati bahwa Anda berulang kali mengurutkan dan/atau memfilter dengan cara yang sama, Anda sebaiknya mencoba untuk membuat tampilan kustom yang mengotomatisasikan pengaturan tertentu tersebut.

  • Untuk masuk ke halaman Status Alur Kerja, Anda juga dapat mengklik link Tampilkan status alur kerja ini di pemberitahuan email “telah dimulai” atau link Tampilkan riwayat alur kerja di pemberitahuan email “telah selesai” untuk contoh spesifik yang Anda minati.

Di sini, di bawah ilustrasi setiap bagian halaman Status Alur Kerja, Anda akan menemukan pertanyaan pemantauan yang dijawab oleh bagian.

Bagian Informasi Alur Kerja

Bagian informasi alur kerja halaman Status alur kerja

Pertanyaan untuk dijawab:

  • Siapa yang memulai contoh alur kerja ini?

  • Kapan contoh ini dimulai?

  • Kapan tindakan terakhir dalam contoh ini terjadi?

  • Item mana dalam contoh ini yang sedang berjalan?

  • Apa status contoh ini saat ini?

Bagian Tugas

Area tugas halaman Status alur kerja

Pertanyaan untuk dijawab:

  • Tugas mana yang telah dibuat dan ditetapkan, dan apa statusnya saat ini?

  • Tugas mana yang telah diselesaikan, dan apa hasil untuk setiap tugas tersebut?

  • Kapan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas yang telah dibuat dan ditetapkan? (Perhatikan bahwa secara default, tugas Kumpulkan Tanda Tangan tidak diberi tanggal jatuh tempo atau durasi tugas.)

Tugas yang telah dihapus dan tugas yang belum ditetapkan tidak muncul di bagian ini.

Bagian Riwayat Alur Kerja

Bagian Riwayat alur kerja halaman Status alur kerja

Pertanyaan untuk dijawab:

  • Apa kejadian yang sudah terjadi dalam contoh alur kerja ini?

  • Perhatikan bahwa tugas yang jatuh tempo dan pemberitahuan tugas yang jatuh tempo tidak muncul di area ini.

Terdapat dua cara untuk menghentikan contoh alur kerja yang berjalan sebelum penyelesaian normalnya:

  • Batalkan alur kerja    Semua tugas dibatalkan, tetapi dipertahankan di area Tugas halaman Status Alur Kerja.

  • Akhiri alur kerja ini    Semua tugas dibatalkan dan dihapus dari area Tugas halaman Status Alur Kerja. (Meskipun demikian, masih terlihat di area Riwayat Alur Kerja.)

Berikut ini instruksi untuk kedua metode.

Batalkan (semua tugas dibatalkan tetapi dipertahankan di daftar Tugas dan Riwayat)

Jika contoh saat ini dari alur kerja tidak lagi dibutuhkan, maka dapat dibatalkan.

Secara default, prosedur ini dapat dijalankan oleh orang yang memulai contoh alur kerja ini atau oleh orang yang memiliki izin Kelola Daftar. (Sekali lagi, grup Pemilik memiliki izin Kelola Daftar secara default; grup Anggota dan grup Pengunjung tidak.)

  • Pada halaman Status Alur Kerja, di area tepat di bawah Visualisasi Alur Kerja, klik link Batalkan semua tugas Kumpulkan Tanda Tangan.

Semua tugas saat ini dibatalkan, dan alur kerja berakhir dengan status Dibatalkan. Tugas yang dibatalkan masih tercantum di area Tugas dan di area Riwayat Alur Kerja.

Akhiri (semua tugas dihapus dari daftar Tugas tetapi dipertahankan dalam Riwayat)

Jika terjadi kesalahan, atau jika alur kerja berhenti dan gagal merespons, maka dapat diakhiri.

Secara default, prosedur ini hanya dapat dijalankan oleh seseorang yang memiliki izin Kelola Daftar. (Sekali lagi, grup Pemilik memiliki izin Kelola Daftar secara default; grup Anggota dan grup Pengunjung tidak.)

  • Pada halaman Status Alur Kerja, di area tepat di bawah Visualisasi Alur Kerja, klik link Akhiri alur kerja ini.

Semua tugas yang dibuat oleh alur kerja dibatalkan dan dihapus dari area Tugas pada halaman Status Alur Kerja, tetapi masih tetap terlihat di area Riwayat Alur Kerja. Alur kerja berakhir dengan status Dibatalkan.

Pada halaman Alur Kerja untuk item apa pun, Anda akan menemukan daftar alur kerja yang saat ini berjalan pada item tersebut.

  1. Buka daftar atau pustaka tempat item disimpan.

  2. Tunjuk ke nama item, klik panah yang muncul, lalu klik Alur Kerja pada menu turun bawah.

  3. Pada Alur Kerja: halaman Nama Item, di bawah Alur Kerja yang Berjalan, Anda akan menemukan contoh daftar alur kerja yang saat ini berjalan pada item.

Catatan:  Perhatikan bawah beberapa contoh versi alur kerja tunggal tidak dapat berjalan pada item yang sama secara bersamaan. Sebagai contoh: Dua alur kerja, keduanya didasarkan pada templat Kumpulkan Tanda Tangan, telah ditambahkan. Yang pertama dinamai Umpan Balik Rencana, dan yang kedua dinamai Umpan Balik Anggaran. Pada satu item pada satu waktu, satu contoh darisetiap Umpan Balik Rencana dan Umpan Anggaran, tetapi tidak dua contoh dari kedua alur kerja.

Administrator kumpulan situs dapat melihat sekilas:

  • Berapa banyak alur kerja berdasarkan setiap templat alur kerja yang saat ini ada di kumpulan situs.

  • Apakah setiap templat alur kerja itu sendiri saat ini aktif atau tidak aktif dalam kumpulan situs.

  • Berapa banyak contoh versi alur kerja berdasarkan setiap templat alur kerja yang saat ini berjalan di kumpulan situs.

Berikut caranya:

  1. Buka halaman beranda untuk kumpulan situs (bukan halaman beranda untuk situs atau subsitus dalam kumpulan).

  2. Klik ikon pengaturan Tombol Pengaturan situs web publik SharePoint Online dan lalu klik Pengaturan situs.
    Pada halaman pengaturan situs, di bawah Administrasi situs, klik alur kerja.
    Alur kerja link di bawah administrasi situs judul

Halaman Alur Kerja dibuka, menampilkan informasi.

Lalu apa lagi?

Jika ini pertama kalinya versi alur kerja berjalan, Anda mungkin ingin menggunakan instruksi di segmen TINJAU di artikel ini untuk menampilkan kejadian dalam contoh dan mencari tahu apakah fungsi alur kerja saat Anda menginginkannya.

Meninjau hasil alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan dan buat laporan

Setelah contoh alur kerja Anda selesai, Anda dapat meninjau kejadian yang direkam dalam riwayat. (Anda dapat mengakses rekaman untuk contoh apa pun hingga 60 hari setelah contoh selesai.)

Penting:  Perhatikan bahwa riwayat alur kerja disediakan untuk referensi informal saja. Riwayat tidak dapat digunakan untuk audit resmi atau untuk tujuan pembuktian hukum lainnya.

Anda juga dapat menjalankan laporan tentang keseluruhan kinerja alur kerja di seluruh contoh.

Selama item tetap di daftar atau pustaka yang sama, dan hingga alur kerja yang sama berjalan lagi pada item yang sama, riwayat contoh yang paling baru dapat diakses dari daftar atau pustaka.

Untuk menampilkan halaman Status Alur Kerja untuk contoh paling baru dari alur kerja yang berjalan pada item apa pun:

  • Dalam daftar atau pustaka tempat item berada, klik link status untuk item dan alur kerja yang Anda inginkan.

Dalam contoh ini, item berupa dokumen yang berjudul draf Keynote dan alur kerjanya adalah Persetujuan dokumen baru.

Klik link status alur kerja

Pada halaman Status Alur Kerja, bagian Riwayat Alur Kerja terletak di bagian bawah.

Bagian Riwayat alur kerja halaman Status alur kerja

Bagaimana jika Anda ingin meninjau riwayat contoh setelah Anda menjalankan alur kerja yang sama lagi pada item yang sama?

Bahkan Anda dapat melakukannya hingga selama 60 hari, dari salah satu poin entri: daftar atau pustaka, atau pemberitahuan penyelesaian alur kerja. (Enam puluh hari adalah jangka waktu produk SharePoint mempertahankan riwayat tugas untuk alur kerja.)

Dari daftar atau pustaka

  1. Buka daftar atau pustaka tempat item disimpan.

  2. Klik ikon di depan nama item untuk memilih item lalu, pada tab File di pita, dalam grup Alur Kerja, klik Alur Kerja.

  3. Pada Alur Kerja: halaman Nama Item, di bawah Alur Kerja yang Diselesaikan, klik nama atau status contoh alur kerja yang ingin Anda tinjau.
    Daftar lengkap alur kerja pada halaman alur kerja untuk item
    Halaman Status Alur Kerja untuk contoh dibuka.

Dari pemberitahuan penyelesaian alur kerja

  • Buka pemberitahuan penyelesaian alur kerja untuk contoh yang ingin Anda tinjau, lalu klik link Tampilkan riwayat alur kerja.

Pemberitahuan alur kerja selesai dengan riwayat link disorot
halaman Status alur kerja untuk contoh dibuka.

Untuk mempertahankan semua pemberitahuan penyelesaian Anda, Anda mungkin ingin membuat aturan Outlook. Menyiapkan aturan untuk menyalin semua pesan masuk yang memiliki teks yang telah selesai di dalam baris subjek ke folder terpisah sendiri. (Pastikan bahwa Anda aturan Outlook salinan pesan masuk dan tidak cukup memindahkan mereka, atau mereka tidak akan juga muncul di kotak masuk Anda.)

Untuk mempelajari kinerja salah satu versi alur kerja Anda — selama beberapa waktu dan pada beberapa contoh — Anda dapat membuat salah satu dari dua laporan yang sudah ditentukan sebelumnya:

  • Laporan Durasi Aktivitas    Gunakan laporan ini untuk melihat waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas di dalam sebuah alur kerja, sekaligus berapa lama yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap proses atau contoh alur kerja.

  • Pembatalan dan Laporan Kesalahan    Gunakan laporan ini untuk melihat apakah alur kerja sering dibatalkan atau menemui kesalahan sebelum penyelesaian.

Membuat laporan yang tersedia untuk alur kerja

  1. Dalam daftar atau pustaka, di kolom Status untuk alur kerja tersebut, klik link informasi status apa pun.
    Mengklik status alur kerja

  2. Pada halaman Status Alur Kerja, di bawah Riwayat Alur Kerja, klik Tampilkan laporan alur kerja.
    Mengklik alur kerja tampilan laporan link di bagian Riwayat alur kerja

  3. Temukan alur kerja yang ingin Anda tampilkan laporannya, lalu klik nama laporan yang ingin Anda tampilkan.
    Mengklik link untuk laporan Durasi aktivitas

  4. Pada halaman Kustomisasi, Anda dapat mempertahankan atau mengubah lokasi tempat file laporan dibuat, lalu klik OK.
    Klik OK pada lokasi penyimpanan file
    Laporan dibuat dan disimpan ke lokasi spesifik.

  5. Saat laporan selesai, Anda dapat mengklik link yang diperlihatkan di ilustrasi berikut untuk menampilkannya. Jika tidak, klik OK untuk menyelesaikan dan menutup kotak dialog. (Nanti, jika Anda siap menampilkan laporan, Anda akan menemukannya di lokasi yang Anda tentukan dalam langkah sebelumnya.)
    Mengklik link untuk menampilkan laporan

Lalu apa lagi?

Jika alur kerja berfungsi sesuai dengan keinginan Anda, Anda sudah siap untuk mulai menggunakannnya.

Jika ada apa pun yang ingin Anda ubah tentang cara kerjanya, lihat segmen Ubah di artikel ini.

Membuat laporan kinerja alur kerja

Untuk mempelajari kinerja salah satu versi alur kerja Anda — selama beberapa waktu dan pada beberapa contoh — Anda dapat membuat salah satu dari dua laporan yang sudah ditentukan sebelumnya:

  • Laporan Durasi Aktivitas    Gunakan laporan ini untuk melihat waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas di dalam sebuah alur kerja, sekaligus berapa lama yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap proses atau contoh alur kerja.

  • Pembatalan dan Laporan Kesalahan    Gunakan laporan ini untuk melihat apakah alur kerja sering dibatalkan atau menemui kesalahan sebelum penyelesaian.

Membuat laporan yang tersedia untuk alur kerja

  1. Dalam daftar atau pustaka, di kolom Status untuk alur kerja tersebut, klik link informasi status apa pun.
    Mengklik status alur kerja

  2. Pada halaman Status Alur Kerja, di bawah Riwayat Alur Kerja, klik Tampilkan laporan alur kerja.
    Mengklik alur kerja tampilan laporan link di bagian Riwayat alur kerja

  3. Temukan alur kerja yang ingin Anda tampilkan laporannya, lalu klik nama laporan yang ingin Anda tampilkan.
    Mengklik link untuk laporan Durasi aktivitas

  4. Pada halaman Kustomisasi, Anda dapat mempertahankan atau mengubah lokasi tempat file laporan dibuat, lalu klik OK.
    Klik OK pada lokasi penyimpanan file
    Laporan dibuat dan disimpan ke lokasi spesifik.

  5. Saat laporan selesai, Anda dapat mengklik link yang diperlihatkan di ilustrasi berikut untuk menampilkannya. Jika tidak, klik OK untuk menyelesaikan dan menutup kotak dialog. (Nanti, jika Anda siap menampilkan laporan, Anda akan menemukannya di lokasi yang Anda tentukan dalam langkah sebelumnya.)
    Mengklik link untuk menampilkan laporan

Lalu apa lagi?

Jika alur kerja berfungsi sesuai dengan keinginan Anda, Anda sudah siap untuk mulai menggunakannnya.

Jika ada apa pun yang ingin Anda ubah tentang cara kerjanya, lihat segmen Ubah di artikel ini.

Mengubah, menonaktifkan, atau menghapus alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan

Setelah Anda menjalankan contoh pertama alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan baru dan meninjau hasilnya, Anda mungkin ingin membuat satu atau beberapa perubahan pada cara alur kerja dikonfigurasi.

Anda mungkin juga terkadang ingin membuat perubahan lebih lanjut pada konfigurasi nantinya.

Akhirnya, Anda pada titik ini mungkin ingin menonaktifkan alur kerja untuk periode yang lebih singkat atau lebih lama — atau Anda mungkin memilih untuk menghapus keseluruhan.

Untuk membuat perubahan permanen pada pengaturan untuk alur kerja yang ada, Anda membuka dan mengedit formulir kaitan yang sebenarnya digunakan untuk menambahkannya.

Jika alur kerja berjalan dalam satu daftar atau pustaka saja

  1. Buka daftar atau pustaka tempat alur kerja dijalankan.

  2. Pada Pita, klik tab Daftar atau Pustaka.

    Catatan: Nama tab dapat bervariasi dengan tipe daftar atau pustaka. Sebagai contoh, dalam daftar kalender, tab ini dinamai Kalender.

  3. Di grup Pengaturan, klik Pengaturan Alur Kerja.

  4. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, di bawah Nama Alur Kerja (klik untuk mengubah pengaturan), klik nama alur kerja yang ingin Anda ubah pengaturannya.

    Catatan:  Jika alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan yang Anda inginkan tidak muncul dalam daftar, alur kerja mungkin dikaitkan dengan hanya satu tipe konten. Alur kerja yang muncul dalam daftar ini dikontrol oleh kontrol Perlihatkan alur kerja yang berkaitan dengan tipe ini, yang terletak tepat di atas daftar. (Lihat ilustrasi.) Klik menelusuri opsi tipe konten di menu turun bawah untuk mencari tampilan alur kerja yang Anda inginkan. Saat alur kerja yang Anda inginkan muncul dalam daftar, klik nama alur kerja.

  5. Di formulir kaitan dua halaman yang sama yang aslinya digunakan untuk menambahkan alur kerja, buat dan simpan perubahan yang Anda inginkan.

    Untuk informasi selengkapnya tentang bidang dan kontrol dalam formulir kaitan, lihat segmen rencanakan dan segmen Tambahkan yang sesuai (Daftar/pustaka atau kumpulan situs) dari artikel ini.

Jika alur kerja berjalan di semua daftar dan pustaka di kumpulan situs

  1. Buka halaman beranda untuk kumpulan situs (bukan halaman beranda untuk situs atau subsitus dalam kumpulan).

  2. Klik ikon pengaturan Tombol Pengaturan situs web publik SharePoint Online dan lalu klik Pengaturan situs.

Pada halaman pengaturan situs, di bawah Galeri, klik Tipe konten situs.
Tipe konten situs link di bawah Galeri

  1. Pada halaman Tipe Konten Situs, klik nama tipe konten situs tempat alur kerja berjalan.
    Tipe konten dokumen dengan tipe disorot

  2. Pada halaman untuk tipe konten yang dipilih, di bawahpengaturan, klikPengaturan alur kerja.
    Link pengaturan alur kerja di bagian pengaturan

  3. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, di bawah Nama Alur Kerja (klik untuk mengubah pengaturan), klik nama alur kerja yang ingin Anda ubah pengaturannya.

  4. Di formulir kaitan dua halaman yang sama yang aslinya digunakan untuk menambahkan alur kerja, buat dan simpan perubahan yang Anda inginkan.

    Untuk informasi selengkapnya tentang bidang dan kontrol dalam formulir kaitan, lihat segmen rencanakan dan segmen Tambahkan yang sesuai (Daftar/pustaka atau kumpulan situs) dari artikel ini.

Jika alur kerja berjalan dalam satu daftar atau pustaka saja

  1. Buka daftar atau pustaka tempat alur kerja dijalankan.

  2. Pada Pita, klik tab Daftar atau Pustaka.

    Nama tab dapat bervariasi dengan tipe daftar atau pustaka. Sebagai contoh, dalam daftar kalender, tab ini dinamai Kalender.

  3. Di grup Pengaturan, klik Pengaturan Alur Kerja

  4. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, klik link Hapus alur kerja.

  5. Gunakan formulir pada halaman Hapus alur kerja untuk menonaktifkan, mengaktifkan kembali, atau menghapus alur kerja.
    Formulir pada halaman Hapus alur kerja

Terdapat lima kolom dalam formulir:

  • Alur Kerja    Nama alur kerja.

  • Contoh    Jumlah contoh alur kerja yang saat ini berjalan pada item.

  • Perbolehkan    Opsi yang memungkinkan alur kerja untuk terus berjalan secara normal.

  • Tidak Ada Contoh Baru    Opsi yang memperbolehkan penyelesaian contoh alur kerja yang saat ini sedang berjalan, tetapi menonaktifkan alur kerja dengan membuatnya tidak tersedia untuk menjalankan contoh baru. (Tindakan ini dapat dibalikkan. Untuk mengaktifkan kembali alur kerja nanti, kembali ke halaman ini dan pilih Perbolehkan.)

  • Hapus    Opsi yang menghapus alur kerja dari daftar atau pustaka bersamaan. Semua contoh yang berjalan segera dihentikan, dan kolom untuk alur kerja tersebut tidak lagi muncul pada halaman untuk daftar atau pustaka. (Tindakan ini tidak dapat dibalikkan.)

  1. Buka halaman beranda untuk kumpulan situs (bukan halaman beranda untuk situs atau subsitus dalam kumpulan).

  2. Klik Pengaturan Tombol Pengaturan situs web publik SharePoint Online lalu klik Pengaturan Situs.

    Di SharePoint Online, klik pengaturan Tombol Pengaturan situs web publik SharePoint Online , klik konten situs, dan lalu klik pengaturan situs.

  3. Pada halaman pengaturan situs, di bawah Galeri desainer Web, klik Tipe konten situs.
    Tipe konten situs link di bawah Galeri

  4. Pada halaman tipe konten situs, klik nama tipe konten situs tempat alur kerja berjalan.
    Tipe konten dokumen dengan tipe disorot

  5. Pada halaman untuk tipe konten yang dipilih, di bawahpengaturan, klik Pengaturan alur kerja.

  6. Pada halaman Pengaturan Alur Kerja, klik link Hapus alur kerja.

  7. Gunakan formulir pada halaman Hapus alur kerja untuk menonaktifkan, mengaktifkan kembali, atau menghapus alur kerja.
    Formulir pada halaman Hapus alur kerja

Lalu apa lagi?

Jika Anda membuat perubahan, jalankan contoh tes alur kerja untuk memeriksa kembali efek perubahan.

  • Alur Kerja    Nama alur kerja.

  • Contoh    Jumlah contoh alur kerja yang saat ini berjalan pada item.

  • Perbolehkan    Opsi yang memungkinkan alur kerja untuk terus berjalan secara normal.

  • Tidak Ada Contoh Baru    Opsi yang memperbolehkan penyelesaian contoh alur kerja yang saat ini sedang berjalan, tetapi menonaktifkan alur kerja dengan membuatnya tidak tersedia untuk menjalankan contoh baru. (Tindakan ini dapat dibalikkan. Untuk mengaktifkan kembali alur kerja nanti, kembali ke halaman ini dan pilih Perbolehkan.)

  • Hapus    Opsi yang menghapus alur kerja dari kumpulan situs sekaligus. Semua contoh yang berjalan segera dihentikan, dan kolom untuk alur kerja tersebut tidak lagi muncul pada halaman untuk daftar atau pustaka. (Tindakan ini tidak dapat dibalikkan.)

Terdapat berbagai cara mengkustomisasi lebih lanjut alur kerja yang disertakan dengan produk SharePoint.

Anda bahkan bisa membuat alur kerja kustom dari awal.

Anda bisa menggunakan satu atau semua program berikut:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Kustomisasi formulir, tindakan, dan perilaku alur kerja.

  • Microsoft Visual Studio    Susun tindakan alur kerja kustom Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat sistem Bantuan Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×