Selengkapnya tentang validasi data

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Catatan: Ini adalah topik tingkat lanjut pada validasi data. Untuk pengenalan validasi data, dan cara untuk memvalidasi sel atau rentang, lihat menambahkan validasi data ke sel atau rentang.

Anda bisa menggunakan validasi data untuk membatasi tipe data atau nilai yang dimasukkan pengguna ke dalam sel. Misalnya, Anda mungkin menggunakan validasi data untuk menghitung nilai diperbolehkan maksimum dalam sel berdasarkan nilai di tempat lain dalam buku kerja. Dalam contoh berikut, pengguna memiliki diketik abc, yang tidak dapat diterima nilai dalam sel tersebut.

Contoh pesan input tidak valid

Menampilkan pesan input saat pengguna memilih sel

Kapan validasi data berguna?

Validasi data sangat bermanfaat jika Anda ingin berbagi buku kerja dengan orang lain, dan Anda ingin data yang dimasukkan ke akurat dan konsisten. Antara lain, Anda bisa menggunakan validasi data untuk hal berikut ini:

  • Membatasi entri ke item yang sudah ditentukan sebelumnya dalam daftar— misalnya, Anda bisa membatasi pengguna Departemen pilihan untuk akuntansi, penggajian, HR, untuk beberapa nama.

  • Membatasi angka di luar rentang yang ditentukan— misalnya, Anda bisa menentukan persentase maksimum input untuk karyawan tahunan kelebihan tambah, mari kita Katakanlah 3%, atau hanya memperbolehkan bilangan bulat antara1 dan 100.

  • Membatasi tanggal di luar kerangka waktu tertentu— misalnya, saat karyawan menonaktifkan permintaan, Anda bisa mencegah seseorang memilih tanggal sebelum tanggal hari ini.

  • Membatasi waktu di luar kerangka waktu tertentu— misalnya, Anda bisa menentukan Rapat penjadwalan antara 8:00 AM dan 5:00 PM.

  • Membatasi jumlah karakter teks— misalnya, Anda bisa membatasi diperbolehkan teks di dalam sel untuk 10 atau lebih sedikit karakter.

  • Memvalidasi data berdasarkan rumus atau nilai di sel lainnya— misalnya, Anda bisa menggunakan validasi data untuk mengatur batas maksimum untuk komisi dan bonus berdasarkan nilai penggajian diproyeksikan keseluruhan. Jika pengguna memasukkan lebih dari batas jumlah, mereka akan melihat pesan kesalahan.

Validasi data Input dan pesan kesalahan

Anda bisa memilih untuk memperlihatkan pesan Input saat pengguna memilih sel. Pesan input biasanya digunakan untuk menawarkan pengguna panduan tentang tipe data yang Anda inginkan dimasukkan ke dalam sel tersebut. Jenis pesan muncul di dekat sel. Anda bisa memindahkan pesan ini jika Anda ingin, dan tetap terlihat hingga Anda memindahkan ke sel lain atau tekan Esc.

Menampilkan pesan untuk sel input

Anda mengatur pesan Input tab validasi data kedua.

Pengaturan pesan input dalam kotak dialog validasi Data

Setelah pengguna Anda terbiasa pesan Input, Anda bisa Kosongkan opsi Perlihatkan pesan input saat sel dipilih .

Anda juga bisa memperlihatkan Pemberitahuan kesalahan yang muncul hanya setelah pengguna memasukkan data yang tidak valid.

Pesan peringatan ditunjukkan data yang tidak valid

Anda bisa memilih dari tiga tipe pemberitahuan kesalahan:

Ikon

Tipe

Gunakan untuk

Ikon hentikan

Berhenti

Mencegah pengguna memasukkan data yang tidak valid di sel.

Pesan pemberitahuan berhenti memiliki dua opsi: coba lagi atau membatalkan.

Ikon peringatan

Peringatan

Memperingatkan pengguna bahwa data yang mereka dimasukkan tidak valid, tanpa mencegah mereka untuk memasukkannya.

Ketika muncul peringatan pemberitahuan pesan, pengguna bisa klik ya untuk menerima entri yang tidak valid, tanpa untuk mengedit entri yang tidak valid, atau Batalkan untuk menghapus entri yang tidak valid.

Ikon informasi

Informasi

Beri tahu pengguna bahwa data yang mereka dimasukkan tidak valid, tanpa mencegah mereka untuk memasukkannya. Jenis pemberitahuan kesalahan yang paling fleksibel.

Ketika muncul pesan pemberitahuan informasi , pengguna bisa mengklik OK untuk menerima nilai tidak valid atau Batalkan untuk menolak.

Tips untuk bekerja dengan validasi data

Gunakan tips dan trik ini untuk bekerja dengan validasi data di Excel.

Catatan: Jika Anda ingin menggunakan validasi data dengan buku kerja di Excel Services atau Excel Online Anda akan perlu membuat validasi data di versi desktop Excel terlebih dahulu.

  • Lebar daftar drop-down ditentukan oleh lebar sel yang memiliki validasi data. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar sel itu untuk mencegah membatasi lebar entri yang valid yang lebih lebar daripada lebar dari daftar turun bawah.

  • Jika Anda berencana untuk memproteksi lembar kerja atau buku kerja, melindunginya setelah Anda selesai menentukan pengaturan validasi apa pun. Pastikan bahwa Anda membuka sel tervalidasi apa pun sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Jika tidak, pengguna tidak akan bisa mengetik data dalam sel. Lihat proteksi lembar kerja.

  • Jika Anda berencana untuk membagikan buku kerja, berbagi hanya setelah Anda sudah selesai menentukan pengaturan validasi dan perlindungan data. Setelah Anda berbagi buku kerja, Anda tidak akan dapat mengubah pengaturan validasi kecuali jika Anda berhenti berbagi.

  • Anda bisa menerapkan validasi data ke sel yang sudah ada data di dalamnya. Namun, Excel tidak otomatis memberi tahu Anda bahwa sel yang ada berisi data yang tidak valid. Dalam skenario ini, Anda bisa menyorot data yang tidak valid dengan meminta Excel melingkarinya di lembar kerja. Begitu Anda mengidentifikasi data yang tidak valid, Anda bisa menyembunyikan lingkaran itu lagi. Jika Anda mengoreksi entri yang tidak valid, lingkaran tersebut otomatis hilang.

    Lingkaran menandakan data yang tidak valid

    Untuk menerapkan lingkaran, pilih sel yang ingin Anda mengevaluasi dan masuk ke Data > Alat Data > Validasi Data > Lingkaran Data yang tidak valid.

    Lingkaran Data yang tidak valid di pita
  • Untuk menghapus dengan cepat validasi data untuk sel, pilih, dan lalu masuk ke Data > Alat Data > Validasi Data > pengaturan > Hapus semua.

  • Untuk menemukan sel di lembar kerja yang memiliki validasi data, pada tab Beranda, di grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Validasi Data. Setelah menemukan sel yang memiliki validasi data, Anda bisa mengubah, menyalin, atau menghapus pengaturan validasi.

  • Saat membuat daftar drop-down, Anda bisa menggunakan perintah Tetapkan nama (tabrumus , grup Nama yang ditentukan ) untuk menentukan nama untuk rentang yang berisi daftar. Setelah Anda membuat daftar di lembar kerja lain, Anda bisa menyembunyikan lembar kerja yang berisi daftar dan proteksi buku kerja sehingga pengguna tidak akan memiliki akses ke daftar.

  • Jika Anda mengubah pengaturan validasi untuk sebuah sel, Anda bisa otomatis menerapkan perubahan Anda ke semua sel lain yang memiliki pengaturan yang sama. Untuk melakukannya, pada tab Pengaturan, centang kotak Terapkan perubahan ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama.

  • Jika validasi data tidak berhasil, pastikan:

    • Pengguna tidak menyalin atau mengisi data - validasi Data dirancang untuk memperlihatkan pesan dan mencegah entri yang tidak valid hanya ketika pengguna mengetikkan data langsung di dalam sel. Saat data yang disalin atau terisi, pesan tidak muncul. Untuk mencegah pengguna menyalin dan mengisi data dengan menyeret dan meletakkan sel, masuk ke File > opsi > tingkat lanjut > opsi pengeditan > Kosongkan Aktifkan isian menangani dan seret dan letakkan sel Periksa kotak, dan lalu memproteksi lembar kerja.

    • Penghitungan ulang manual dinonaktifkan - jika penghitungan ulang manual diaktifkan, uncalculated sel bisa mencegah data divalidasi dengan benar. Untuk menonaktifkan penghitungan ulang manual, masuk ke tab rumus > grup perhitungan > Opsi perhitungan > klik otomatis.

    • Rumus yang bebas kesalahan - memastikan bahwa rumus dalam sel tervalidasi menyebabkan kesalahan, seperti #REF! atau #DIV/0!. Excel mengabaikan validasi data hingga Anda memperbaiki kesalahan.

    • Sel yang direferensikan dalam rumus sudah benar - jika sel yang direferensikan berubah sehingga rumus dalam sel tervalidasi menghitung hasil yang tidak valid, pesan validasi untuk sel yang tidak akan muncul.

    • Tabel Excel bisa ditautkan ke situs SharePoint - Anda tidak bisa menambahkan validasi data ke tabel Excel yang ditautkan ke situs SharePoint. Untuk menambahkan validasi data, Anda harus menghapus link tabel Excel atau mengonversi tabel Excel ke rentang.

    • Anda mungkin sedang memasukkan data - perintah validasi Data itu tidak tersedia saat Anda memasukkan data dalam sel. Untuk selesai memasukkan data, tekan Enter atau ESC untuk keluar dari.

    • Lembar kerja mungkin diproteksi atau dibagikan - Anda tidak bisa mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja Anda dibagikan atau diproteksi. Anda harus berhenti berbagi atau buka proteksi buku kerja Anda terlebih dahulu.

Bagaimana cara memperbarui atau menghapus validasi data di buku kerja yang diwariskan

Jika Anda mewarisi buku kerja dengan validasi data, Anda bisa mengubah atau menghapus kecuali lembar kerja diproteksi. Jika diproteksi dengan kata sandi Anda tidak tahu bahwa Anda harus mencoba Hubungi pemilik sebelumnya untuk membantu Anda buka proteksi lembar kerja, seperti Excel tidak memiliki cara untuk memulihkan tidak diketahui atau kata sandi hilang. Anda bisa juga menyalin data ke lembar kerja lain, dan lalu Hapus validasi data.

Jika Anda melihat pemberitahuan validasi data saat mencoba memasukkan atau mengubah data di sel, dan Anda tidak yakin apa yang bisa dimasukkan, hubungi pemilik buku kerja.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang fungsi tertentu?

Posting pertanyaan dalam forum komunitas Excel

Bantu kami meningkatkan Excel

Memiliki saran tentang bagaimana kami dapat meningkatkan Excel versi berikutnya? Jika demikian, silakan lihat topik-topik di Suara Pengguna Excel.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Menerapkan validasi data ke sel

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×