Secara otomatis menyimpan item terkirim di delegator di kotak surat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kotak surat di Office 365 bisa menyiapkan sehingga orang (seperti asisten Eksekutif) bisa mengakses kotak surat orang lain (seperti manajer) dan mengirim email sebagai mereka. Orang-orang ini sering disebut delegasi dan delegator, masing-masing. Kami akan menghubungi mereka "asisten" dan "Manajer" untuk mudahnya. Saat asisten diberi akses ke kotak surat manajer, ini disebut access yang didelegasikan.

Orang-orang yang sering menyiapkan didelegasikan akses dan kirimkan izin untuk memperbolehkan asisten untuk mengelola kalender manajer di mana mereka perlu mengirim dan merespons permintaan Rapat. Secara default, saat asisten mengirim email sebagai, atau atas nama, manajer, pesan terkirim disimpan di folder Item Terkirim asisten. Anda bisa menggunakan artikel ini untuk mengubah perilaku ini agar pesan terkirim disimpan di asisten dan folder Item Terkirim manajer.

Mari kita lihat contoh cepat bagaimana ini akan berfungsi di nyata:

  • Mary adalah Wapres penjualan Global. Ia memiliki jadwal yang sangat sibuk dan memiliki kelapa, Asisten eksekutif nya, untuk membantu mengelola kalender.

  • Untuk membantu Mary, Rob telah diberikan didelegasikan akses ke kotak surat Maria dan mengirim pesan untuknya. Ini memungkinkan untuk melihat apa yang ada di kalender; menjadwalkan, menerima dan menolak permintaan Rapat; dan menjawab pesan.

  • Pesan yang Rob mengirim atas nama Mary disimpan di dalam folder Item Terkirim. Mary ingin salinan sehingga Rob secara manual menyalin pesan dia dikirim untuknya dari dalam folder Item Terkirim ke folder Item Terkirim mereka.

  • Keajaiban Rob jika ada cara yang lebih baik untuk menangani item terkirim sehingga dia menanyakan kepada Meja bantuan TI. Dia mempelajari Maria kotak surat bisa menyiapkan untuk menyimpan pesan yang ia mengirim atas namanya di dalam item terkirim dan item terkirim secara otomatis. Ini adalah apa yang mereka inginkan sehingga dia meminta Meja bantuan untuk mengkonfigurasi.

Kirim sebagai... Kirim atas nama … apa artinya dan mana yang harus saya pilih?

Saat Anda menyiapkan seseorang sebagai delegasi di kotak surat manajer, Anda bisa memilih apakah mereka "Kirim sebagai" Manajer, atau "kirim atas nama" mereka. Perbedaan halus, tetapi bisa menjadi penting di beberapa organisasi:

  • Kirim sebagai    Saat seseorang memiliki izin "Kirim sebagai" di kotak surat, pesan yang mereka kirim dari kotak surat tersebut akan memperlihatkan hanya pemilik kotak surat nama di kotak dari: bidang pesan. Dalam contoh di atas, jika Rob memiliki izin "Kirim sebagai" di kotak surat Mary, pesan yang ia mengirim dari kotak surat mereka akan memperlihatkan dari: Mary ke penerima.

  • Kirim atas nama    Saat seseorang memiliki izin "Kirim atas nama" di kotak surat, pesan yang mereka kirim dari pemilik kotak surat akan memperlihatkan bahwa pesan dikirim oleh seseorang atas nama pemilik kotak surat. Dalam contoh di atas, jika Rob memiliki izin "Kirim atas nama" di kotak surat Mary, pesan yang ia mengirim dari kotak surat mereka akan memperlihatkan dari: Rob atas nama Mary ke penerima.

Izin Kirim yang seseorang memiliki di kotak surat pengguna lain penting saat berpikir tentang cara mengirim item yang harus ditangani. Ini adalah karena Anda bisa memutuskan, untuk tiap tingkat izin, apakah pesan akan disimpan di folder Item Terkirim asisten saja atau di asisten dan folder Item Terkirim manajer. Office 365 default untuk menyimpan item untuk pesan yang dikirim dengan "Kirim sebagai" dan "Kirim atas nama" izin di asisten item terkirim hanya terkirim. Anda bisa mengubah perilaku default yang menggunakan langkah-langkah di bawah ini.

Tips: Manajer mungkin memiliki beberapa asisten dengan tingkat izin yang berbeda. Dalam contoh di atas, saat Rob mungkin bisa mengirim pesan atas nama Mary, ia bisa memiliki asisten lain yang bisa mengirim sebagai Mary. Jika ini adalah kapitalisasi huruf, Mary's Departemen bisa melakukan langkah-langkah untuk "Kirim sebagai" dan izin "Kirim atas nama".

Saat Anda melakukan langkah-langkah ini, setiap pesan yang dikirimkan sebagai    manajer yang kotak surat yang Anda konfigurasi, akan disimpan ke folder Item Terkirim manajer. Untuk menyiapkan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Anda harus menggunakan Windows PowerShell untuk menyelesaikan langkah-langkah; Jika Anda belum menggunakan sebelumnya, masuk ke Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online untuk instruksi tentang cara tersambung. Ada juga video Hebat!

  1. Buka Windows PowerShell dan menggunakan instruksi di Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online, menyambungkan ke Exchange Online PowerShell.

  2. Mendapatkan alamat email dari manajer.

  3. Jalankan perintah berikut ini di jendela PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Misalnya, jika alamat email Mary mary@contoso.com, departemen TI mereka akan menjalankan perintah Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Begitulah! Manajer sekarang akan otomatis mendapatkan salinan setiap pesan yang dikirim oleh asisten, di folder Item Terkirim mereka.

Tips: Anda bisa menonaktifkan ini dengan langkah-langkah di atas dan mengganti $true dengan $false di perintah Set-Mailbox . Sebagai contoh, untuk menonaktifkannya Maria, mereka akan menjalankan perintah Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Saat Anda melakukan langkah-langkah ini, setiap pesan yang dikirim atas nama    manajer yang kotak surat yang sedang Anda mengonfigurasi, akan disimpan ke folder Item Terkirim manajer. Untuk menyiapkan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Anda harus menggunakan Windows PowerShell untuk menyelesaikan langkah-langkah; Jika Anda belum menggunakan sebelumnya, masuk ke Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online untuk instruksi tentang cara tersambung. Ada juga video Hebat!

  1. Buka Windows PowerShell dan menggunakan instruksi di Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online, menyambungkan ke Exchange Online PowerShell.

  2. Mendapatkan alamat email dari manajer.

  3. Jalankan perintah berikut ini di jendela PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Misalnya, jika alamat email Mary mary@contoso.com, departemen TI mereka akan menjalankan perintah Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Begitulah! Manajer sekarang akan otomatis mendapatkan salinan setiap pesan yang dikirim oleh asisten, di folder Item Terkirim mereka.

Tips: Anda bisa menonaktifkan ini dengan langkah-langkah di atas dan mengganti $true dengan $false di perintah Set-Mailbox . Sebagai contoh, untuk menonaktifkannya Maria, mereka akan menjalankan perintah Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×