Secara otomatis mengirim seseorang salinan pesan yang Anda kirim

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di Microsoft Outlook, Anda bisa menentukan bahwa untuk semua pesan yang Anda kirimkan, otomatis carbon copy (Cc) dikirimkan ke daftar distribusi atau orang lain.

Satu skenario di mana aturan ini akan berguna khususnya adalah bila semua anggota tim bertanggung jawab untuk menjawab pesan email masuk, seperti pusat dukungan. Ketika salah satu anggota tim Balasan ke pesan, anggota tim secara otomatis menerima peringatan salinan balas, mempertahankan semua orang yang diberi tahu tentang komunikasi keluar.

Pertama-tama Anda harus membuat aturan untuk secara otomatis mengirim carbon copy (Cc) semua pesan email yang Anda kirim.

Aturan tertentu ini disebut aturan pihak klien. Aturan pihak klien hanya dijalankan di komputer yang dibuat, dan hanya berjalan jika Outlook dijalankan. Jika Anda mengirim pesan email dengan menggunakan akun email Anda di komputer yang berbeda, aturan akan tidak Jalankan dari komputer tersebut hingga dibuat pada komputer. Anda harus membuat aturan ini sama di tiap komputer yang ingin Anda gunakan.

Membuat aturan

  1. Di email, pada tab Beranda , di grup Pindahkan , klik aturan > Kelola aturan & pemberitahuan.

    Kotak dialog Aturan dan Pemberitahuan

    Kotak dialog aturan dan pemberitahuan muncul.

  2. Pada tab Aturan email , klik Aturan baru.

    Pilih aturan baru

  3. Dalam Panduan aturan, di bawah mulai dari aturan kosong, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim.

    Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim

  4. Klik berikutnya, dan lalu klik berikutnya lagi.

  5. Pesan konfirmasi akan muncul, memberi tahu Anda bahwa aturan ini akan diterapkan ke setiap pesan yang Anda kirim. Klik ya.

    Pesan konfirmasi

  6. Di bawah langkah 1: Pilih tindakan, pilih kotak centang Cc pesan ke orang atau grup publik .

    Pilih tindakan

  7. Di bawah langkah 2: Edit Deskripsi aturan (klik sebuah nilai bergaris bawah), klik orang atau grup publik.

  8. Dalam kotak dialog Aturan alamat , klik nama atau grup, dan lalu klik ke. Ulangi langkah ini hingga semua nama atau grup yang ingin Anda tambahkan disertakan dalam kotak ke .

  9. Klik OK.

  10. Dalam Panduan aturan, klik berikutnya dan lalu klik berikutnya lagi.

  11. Di bawah langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, masukkan nama yang akan Anda kenali untuk aturan ini.

    Nama aturan baru

  12. Di langkah 2: menyetel opsi aturan, pilih kotak centang Aktifkan aturan ini .

  13. Klik Selesai.

  14. Anda akan melihat pesan yang mengatakan bahwa aturan akan berjalan hanya ketika Anda memeriksa email Anda di Outlook. Klik OK.

Sekarang setiap kali Anda mengirim pesan, apakah itu pesan baru, Balasan atau pesan yang Anda meneruskan, orang atau grup yang Anda tentukan di aturan yang akan secara otomatis ditambahkan sebagai penerima Cc. Anda tidak akan melihat nama orang atau grup di baris Cc saat Anda menulis pesan, tetapi setiap penerima pesan akan melihat nama berikut ini.

Atas halaman

Menonaktifkan aturan

Untuk menghindari secara otomatis mengirim salinan, Anda harus terlebih dahulu menonaktifkan aturan.

  1. Di email, pada tab Beranda , klik aturan > Kelola aturan & pemberitahuan.

  2. Pada tab Aturan email , di bawah aturan, kosongkan kotak centang untuk aturan yang Anda buat sebelumnya.

  3. Klik OK.

Anda sekarang bisa mengirim pesan tanpa aturan Cc otomatis mengirim salinan ke daftar distribusi atau orang lain. Aturan yang akan tetap menonaktifkan hingga Anda kembali ke kotak dialog aturan dan pemberitahuan dan Aktifkan aturan lagi.

Tips: Untuk cara tercepat untuk menonaktifkan aturan ini secara per pesan, lihat bagian berikutnya, "Menggunakan kategori untuk menonaktifkan Cc otomatis di setiap pesan."

Gunakan kategori untuk menonaktifkan Cc otomatis di setiap pesan

Jika Anda menginginkan fleksibilitas untuk menonaktifkan aturan Cc otomatis baru Anda di pesan tunggal tanpa harus masuk ke kotak dialog aturan dan pemberitahuan , Anda bisa menggunakan fitur kategori di Outlook, bersama dengan aturan.

Mengedit aturan yang Anda buat sebelumnya sehingga jika Anda menambahkan kategori ditentukan ke pesan, Cc aturan tidak mengirim salinan ke siapa pun secara otomatis.

  1. Di email, pada tab Beranda , klik aturan > Kelola aturan & pemberitahuan.

  2. Pada tab Aturan email , klik aturan yang Anda buat sebelumnya, dan lalu klik Ubah aturan.

    Mengubah aturan

  3. Klik Edit pengaturan aturan.

    Mengedit pengaturan aturan

  4. Klik berikutnya pada dua langkah pertama panduan aturan hingga Anda melihat ada pengecualian?

  5. Di bawah langkah 1: Pilih pengecualian (jika diperlukan), pilih kotak centang kecuali jika ditetapkan ke kategori kategori .

    Pilih pengecualian

  6. Di bawah langkah 2: Edit Deskripsi aturan (klik sebuah nilai bergaris bawah), klik kategori.

  7. Dalam kotak dialog Kategori warna , klik baru.

    Kotak dialog Kategori Warna

  8. Dalam kotak dialog Tambahkan kategori baru , dalam kotak nama , ketik Tidak otomatis Cc.

    Menambahkan kategori baru

    Anda juga dapat menetapkan pintasan keyboard yang bisa digunakan untuk dengan cepat menerapkan kategori ke pesan. Untuk melakukan ini, klik opsi dalam daftar Tombol pintasan .

  9. Klik OK untuk menutup kotak dialog Tambahkan kategori baru dan Kategori warna .

  10. Klik Selesai.

  11. Anda akan melihat pesan yang mengatakan bahwa aturan ini adalah aturan klien saja. Klik OK.

Saat Anda ingin mengirim pesan dan menonaktifkan aturan Cc otomatis untuk pesan tersebut, menerapkan kategori ke pesan.

  1. Saat membuat pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan, pada tab opsi , klik Opsi lainnya.

    Opsi Lainnya

  2. Dalam kotak dialog properti , klik kategori, dan lalu klik Tanpa otomatis Cc.

Tips: Gunakan pintasan keyboard kategori jika Anda menentukan satu saat Anda membuat kategori khusus.

Saat Anda mengirim pesan, aturan Cc otomatis akan secara otomatis mengirim salinan ke siapa pun.

Atas halaman

Pertama-tama Anda harus membuat aturan untuk secara otomatis mengirim carbon copy (Cc) semua pesan email yang Anda kirim.

Aturan tertentu ini disebut aturan pihak klien. Aturan pihak klien hanya dijalankan di komputer yang dibuat, dan hanya berjalan jika Outlook dijalankan. Jika Anda mengirim pesan email dengan menggunakan akun email Anda di komputer yang berbeda, aturan akan tidak Jalankan dari komputer tersebut hingga dibuat pada komputer. Anda harus membuat aturan ini sama di tiap komputer yang ingin Anda gunakan.

Membuat aturan

  1. Di email, pada menu alat , klik aturan dan pemberitahuan.

    Menu Alat

  2. Pada tab Aturan email , klik Aturan baru.

    Kotak dialog Aturan dan Pemberitahuan

  3. Dalam kotak dialog Panduan aturan , di bawah mulai dari aturan kosong, klik Periksa pesan setelah mengirim, dan lalu klik berikutnya.

  4. Klik Berikutnya.

    Konfirmasi akan muncul, memberi tahu Anda bahwa aturan ini akan diterapkan ke setiap pesan yang Anda kirim. Klik ya.

  5. Di bawah langkah 1: Pilih tindakan, pilih kotak centang Cc pesan ke orang atau daftar distribusi .

    Kotak dialog Panduan Aturan

  6. Di bawah langkah 2: Edit Deskripsi aturan (klik sebuah nilai bergaris bawah), klik orang atau daftar distribusi.

  7. Dalam kotak dialog Aturan alamat , klik nama atau daftar distribusi, dan lalu klik ke. Ulangi langkah ini hingga semua nama atau daftar distribusi yang ingin Anda tambahkan disertakan dalam kotak ke .

  8. Klik OK.

  9. Dalam kotak dialog Panduan aturan , klik berikutnya.

  10. Klik Berikutnya.

  11. Di bawah langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, masukkan nama yang akan Anda kenali untuk aturan ini.

    Kotak dialog Panduan Aturan

  12. Klik Selesai.

Sekarang setiap kali Anda mengirim pesan, apakah itu pesan baru, Balasan atau pesan yang Anda meneruskan, orang atau distribusi daftar yang Anda tentukan di aturan yang akan secara otomatis ditambahkan sebagai penerima Cc. Anda tidak akan melihat nama-nama orang atau daftar distribusi di baris Cc ketika menulis pesan, tapi penerima pesan akan melihat nama berikut ini.

Atas halaman

Menonaktifkan aturan

Untuk menghindari secara otomatis mengirim salinan, Anda harus terlebih dahulu menonaktifkan aturan.

  1. Di email, pada menu alat , klik aturan dan pemberitahuan.

  2. Pada tab Aturan email , di bawah aturan, kosongkan kotak centang untuk aturan yang Anda buat sebelumnya.

  3. Klik OK.

    Anda sekarang bisa mengirim pesan tanpa aturan Cc otomatis mengirim salinan ke daftar distribusi atau orang lain. Aturan yang akan tetap menonaktifkan hingga Anda kembali ke kotak dialog aturan dan pemberitahuan dan Aktifkan aturan lagi.

Tips: Untuk cara tercepat untuk menonaktifkan aturan ini secara per pesan, lihat bagian berikutnya, "Menggunakan kategori untuk menonaktifkan Cc otomatis di setiap pesan."

Gunakan kategori untuk menonaktifkan Cc otomatis di setiap pesan

Jika Anda menginginkan fleksibilitas untuk menonaktifkan aturan Cc otomatis baru Anda di pesan tunggal tanpa harus masuk ke kotak dialog aturan dan pemberitahuan , Anda bisa menggunakan fitur kategori di Office Outlook 2007 bersama-sama dengan aturan.

Mengedit aturan yang Anda buat sebelumnya sehingga jika Anda menambahkan kategori ditentukan ke pesan, Cc aturan tidak mengirim salinan ke siapa pun secara otomatis.

  1. Di email, pada menu alat , klik aturan dan pemberitahuan.

  2. Pada tab Aturan email , klik aturan yang Anda buat sebelumnya, klik Ubah aturan, dan lalu klik Edit aturan pengaturan.

    Kotak dialog Aturan dan Pemberitahuan

  3. Klik berikutnya pada dua langkah pertama panduan aturan hingga Anda melihat ada pengecualian?

  4. Di bawah langkah 1: Pilih pengecualian (jika diperlukan), pilih kotak centang kecuali jika ditetapkan ke kategori kategori .

  5. Di bawah langkah 2: Edit Deskripsi aturan (klik sebuah nilai bergaris bawah), klik kategori.

  6. Dalam kotak dialog Kategori warna , klik baru.

    Tambahkan kotak dialog Akun Baru

  7. Dalam kotak dialog Tambahkan kategori baru , dalam kotak nama , ketik tidak otomatis Cc.

    Anda juga dapat menetapkan pintasan keyboard yang bisa digunakan untuk dengan cepat menerapkan kategori ke pesan. Untuk melakukan ini, klik opsi dalam daftar Tombol pintasan .

  8. Klik OK untuk menutup kotak dialog Tambahkan kategori baru dan Kategori warna .

  9. Klik Selesai.

Saat Anda ingin mengirim pesan dan menonaktifkan aturan Cc otomatis untuk pesan tersebut, menerapkan kategori ke pesan.

  1. Saat membuat pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan, pada tab pesan , di grup opsi , klik Opsi pesan peluncur kotak Dialog Gambar tombol .

  2. Dalam kotak dialog Opsi pesan , klik kategori, dan lalu klik tanpa otomatis Cc.

Tips: Gunakan pintasan keyboard kategori jika Anda menentukan satu saat Anda membuat kategori khusus.

Saat Anda mengirim pesan, aturan Cc otomatis akan secara otomatis mengirim salinan ke siapa pun.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×