Sebaiknya saya menyimpan dokumen ke OneDrive for Business atau situs tim?

Sebaiknya saya menyimpan dokumen ke OneDrive for Business atau situs tim?

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Menyimpan semua dokumen ke OneDrive for Business memang menggiurkan. Tautan ke pustaka OneDrive for Business selalu berada di atas halaman, supaya unggah atau buat dokumen dari OneDrive for Business selalu siap dilakukan. Namun, Anda juga perlu untuk memutuskan siapa yang dapat dan tidak dapat mengakses dokumen yang disimpan ke OneDrive for Business. Jika suatu dokumen merupakan upaya kolaboratif yang terkait dengan suatu proyek, menyimpannya ke situs tim adalah pilihan yang tepat.

Apa perbedaan antara situs tim OneDrive for Business dan SharePoint.

OneDrive for Business adalah tempat Anda bisa menyimpan file dari komputer Anda ke dalam awan, dan mengaksesnya dari perangkat apa pun, atau membagikannya kepada orang lain. Sebagai bagian dari Office 365 atau SharePoint Server, OneDrive for Business memungkinkan Anda memperbarui dan membagikan file dari mana saja dan mengerjakan dokumen Office dengan orang lain pada saat yang sama.

Situs tim SharePoint merupakan tempat di mana pengguna dapat berkolaborasi dalam file, dokumen, dan ide-ide. Situs tersebut disiapkan untuk memfasilitasi dua cara berkomunikasi antara anggota tim. SharePoint menawarkan jangkauan penuh atas pustaka dokumen, dan juga daftar tugas, kalender, alur kerja, wiki, dan fitur lainnya yang membantu tim berkomunikasi dan berkolaborasi.

Dengan OneDrive for Business dan situs tim SharePoint , file Anda disimpan di awan. Anda bisa menyinkronkan OneDrive for Business atau SharePoint ke komputer Anda. Lihat menyinkronkan OneDrive for Business file atau menyinkronkan file SharePoint untuk informasi selengkapnya.

Kapan harus menyimpan dokumen ke OneDrive for Business

  • Anda tidak berencana membagikannya.
    Dokumen yang Anda tempatkan di OneDrive for Business bersifat privat hingga Anda membagikannya. Ini membuat OneDrive for Business pilihan terbaik untuk draf dokumen atau dokumen pribadi yang tidak ada orang lain melihat.

  • Anda berencana untuk berbagi file secara individual dan dengan terbatas lingkup atau siklus hidup.
    Sebagai contohnya, Anda sedang menulis postingan blog yang mungkin tidak terkait dengan suatu proyek, dan ingin beberapa kolega untuk meninjaunya sebelum dikirimkan. Dalam kasus ini, Anda berharap orang-orang untuk menggunakan dokumen sekali tanpa membutuhkan informasi tambahan tentang penyimpanan atau isi. Yang mereka butuhkan adalah tautan ke dokumen dan izin pengeditan.

  • Anda tidak bisa mengidentifikasi situs tim yang sudah ada tempat dokumen Anda berada, dan Anda tidak berpikir bahwa tujuan dokumen sebanding dengan membuat dokumen yang baru.

Kapan harus menyimpan dokumen ke pustaka situs tim.

  • Anda ingin anggota tim mengenali dokumen sebagai sesuatu yang relevan dengan proyek yang sedang berjalan.

  • Anda ingin menyebarkan kepemilikan dan izin ke kumpulan orang yang lebih luas. Jika sebuah dokumen penting untuk keberhasilan sebuah proyek, ada baiknya ada orang selain Anda yang bisa mengontrol apa yang terjadi pada situs.

  • Anda menginginkan agar izin diberikan pada sebuah dokumen berbasis situs, dan bukan dokumen individual. Jika orang memiliki akses ke situs tim, maka mereka memiliki akses ke dokumen yang disimpan di situs tersebut.

  • Dokumen lain yang terkait dengan proyek telah disimpan ke pustaka situs tim, dan orang lain berharap untuk menemukannya di sana.

  • Anda ingin membuat check-in alur kerja yang menetapkan dokumen bagi orang lain.

Jika memiliki bisnis kecil, baik untuk menyiapkan penyimpanan dan berbagi file Anda sehingga dapat menggunakan OneDrive for Business dan tim situs Office 365 bersama-sama. Simak tutorial tentang mengustomisasi situs tim Anda berikut ini. Tutorial ini mencakup langkah-langkah untuk mempromosikan situs tim Anda sehingga anggota tim dapat segera menavigasi bolak-balik antara folder OneDrive for Business mereka dan situs tim Office 365 Anda.

Memindahkan dokumen dari OneDrive for Business ke situs tim

Kadang-kadang masing-masing dokumen berkembang dan menjadi relevan dengan proyek. Ketika itu terjadi, mungkin masuk akal untuk menyalin file dari OneDrive for Business ke situs tim.

Pemecahkan masalah dalam memindahkan dokumen dari OneDrive for Business

Ada beberapa masalah yang perlu diperhatikan saat memindahkan dokumen dari OneDrive for Business ke pustaka situs tim:

  • Langkah-langkah untuk menyalin atau memindahkan file bisa berbeda antara versi OneDrive for Business dan SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat memindahkan atau menyalin folder, file, atau link di pustaka dokumen.

  • Hyperlink ke dokumen asli berhenti berfungsi, karena Anda telah menghapus dokumen di OneDrive for Business. Anda mungkin ingin membagikan dokumen yang Anda pindahkan ke situs tim untuk memberikan kepada orang di situs sebuah link yang berfungsi, yang diperbarui.

  • Jika orang mengikuti dokumen asli, link dalam umpan berita mereka ke dokumen tersebut akan berhenti bekerja. Untuk memulihkan kaitan ini, orang tersebut harus mengikuti dokumen tersebut di lokasi baru dokumen.

  • Anda mungkin ingin mengganti dokumen asli dalam OneDrive for Business dengan satu dokumen yang cukup memberi tautan ke file baru, dan mengumumkan lokasi baru.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×