Jika Anda mendapatkan kesalahan saat mencoba membuka file yang diproteksi di Outlook 2016 untuk Mac, kemungkinan itu karena ekstensi perangkat seluler Active Directory Rights Management Services (AD RMS) belum diinstal di penyebaran AD RMS organisasi Anda yang sudah ada.
Apa itu file yang diproteksi?
File yang diproteksi adalah file yang datanya dienkripsi oleh Layanan Manajemen Hak (RMS, Rights Management Services) untuk mencegah informasi sensitif dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak sah. Karena itu, file yang diproteksi tidak bisa diakses tanpa lisensi.
Apa itu AD RMS?
AD RMS memungkinkan pengguna seluler dan Mac melindungi dan menggunakan data sensitif, termasuk file teks yang diproteksi dalam format .txt, .csv, dan .xml; file gambar yang diproteksi dalam format .jpg, .gif, dan .tif; dan file Office dalam format .ppdf.
Anda perlu meminta administrator Microsoft 365 atau departemen TI untuk mengunduh dan menyebarkan ekstensi AD RMS. Sertakan tautan ini ke artikel Ekstensi Perangkat Seluler Layanan Manajemen Hak Direktori Aktif dalam permintaan Anda.