Menyimpan publikasi sebagai dokumen Word

Tips untuk hasil terbaik ketika Anda menyimpan teks dalam publikasi sebagai dokumen Word

• Pastikan bahwa batas kotak teks di publikasi Anda tidak tumpang-tindih.

• Header dan footer serta nomor halaman dipertahankan saat Anda menyimpan publikasi Anda, tetapi fungsi header dan footer tidak. Jika Anda ingin mengubah header atau footer, Simpan dokumen, lalu tambahkan header dan footer ke dokumen Word.

• Hentian halaman di publikasi diabaikan. Anda bisa menyisipkan Hentian halaman di dokumen Word setelah menyimpannya.

• Grafik dalam publikasi tidak dipertahankan. Jika Anda ingin menambahkan grafik dari publikasi, Anda bisa menyalin grafik dan menempelkannya ke dalam dokumen Word secara terpisah.

Menyimpan publikasi sebagai dokumen Word

1. Buka publikasi Publisher yang ingin Anda simpan sebagai dokumen Word.

2. Klik File > Simpan sebagai, dan telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen Word.

3. Dalam kotak nama file , ketikkan nama untuk dokumen Word.

4. Di daftar Simpan sebagai tipe , pilih Versi Word yang ingin Anda simpan. Versi Word yang lebih lama akan menyertakan nomor versi; untuk Word 2016, pilih dokumen Word untuk versi Word saat ini.

5. Klik Simpan.

Atas halaman

Tips untuk hasil terbaik ketika Anda menempelkan objek ke dokumen Word dalam format HTML

• Jika Anda menyalin halaman publikasi yang berisi teks yang mengalir ke kotak teks di halaman lain, tidak ada teks yang ditempelkan ke dokumen Word. Untuk hasil terbaik, salin hanya halaman dengan teks yang tidak mengalir ke halaman lain.

• Jika Anda menyalin seluruh halaman dari publikasi, Anda mungkin perlu mengubah margin dan orientasi halaman di dokumen Word. Anda bisa melakukan ini sebelum atau sesudah Anda menempelkan halaman ke dokumen Word.

• Jika publikasi Anda berisi tabel, seperti kalender, Simpan objek dalam publikasi Anda sebagai file gambar untuk mempertahankan tata letak tabel Anda pada halaman.

  Catatan: Metode ini mempertahankan tata letak, tapi Anda tidak akan bisa membuat perubahan ke tabel dalam dokumen Word.

• Jika Anda ingin menyalin beberapa objek, Anda mungkin merasa lebih mudah mengelompokkan objek tersebut terlebih dahulu sebelum Anda menyalinnya.

  1. Klik dan seret kotak pilihan di sekitar objek yang Anda inginkan dalam grup.

  2. Pada tab format alat menggambar atau format alat gambar , klik grup.

• Jika publikasi Anda memiliki beberapa halaman, Anda bisa menyalin seluruh halaman, tapi bukan seluruh publikasi sekaligus. Jika Anda melihat spread dua halaman dalam publikasi beberapa halaman (pada menu tampilan , klik spread dua halaman), Anda bisa menyalin dua halaman yang berhadapan dalam satu waktu.

• Teks yang ditampilkan secara vertikal (atas ke bawah, atau bawah ke atas) dalam publikasi Anda akan ditampilkan dengan orientasi horizontal dalam dokumen Word. Anda dapat mengubah orientasi teks dalam dokumen Word setelah Anda menempelkan.

  1. Di Word, klik kotak teks yang berisi teks yang ingin Anda ubah.

  2. Di bawah alat kotak teks, pada tab format , di grup teks , klik arah teks berulang kali hingga Anda mendapatkan orientasi yang diinginkan.

Menyalin halaman atau objek ke Word

1. Pilih objek Publisher yang ingin Anda salin.

   Catatan: Untuk memilih seluruh halaman, klik area kosong pada publikasi, atau klik area coretan, lalu klik Ctrl + A.

2. Klik kanan, lalu klik Salin.

3. Membuka dokumen Word.

4. Pada halaman tempat Anda ingin menempelkan objek, klik kanan, lalu klik tempel.

5. Ulangi langkah 1 sampai 4 hingga Anda menempelkan semua objek atau halaman yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Tips untuk hasil terbaik ketika Anda menempelkan objek atau halaman sebagai file gambar

• Jika Anda menyimpan seluruh halaman atau spread dua halaman dari publikasi Anda, Anda mungkin perlu mengubah margin dan orientasi halaman di dokumen Word. Anda bisa melakukan ini sebelum atau sesudah menyisipkan file gambar ke dalam dokumen Word.

• Jika publikasi Anda memiliki beberapa halaman, Anda bisa menyimpan seluruh halaman, tapi bukan seluruh publikasi sekaligus. Jika Anda melihat spread dua halaman dalam publikasi beberapa halaman (pada menu tampilan , klik spread dua halaman), Anda bisa menyimpan dua halaman yang berhadapan dalam satu waktu.

• Untuk hasil terbaik dengan menampilkan dan mencetak objek atau halaman dari publikasi Anda di Word, Simpan objek dengan memilih format grafik PNG Portable Network, format Interchange file JPEG, atau format metafile yang disempurnakan pada resolusi tertinggi, dan pilih pencetakan berkualitas tinggi atau tekan komersial (300 dpi), lalu tempelkan objek atau halaman ke dalam dokumen Word Anda.

Menyisipkan halaman, dua halaman yang dihadapi, atau objek dari publikasi Anda ke dalam Word sebagai gambar

1. Pilih item yang ingin Anda Simpan dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

   • Klik File > Simpan sebagai untuk menyimpan seluruh halaman atau dua menghadapi halaman sebagai gambar.

   • Klik kanan gambar, WordArt, bentuk, atau grup objek yang ingin Anda simpan, lalu klik Simpan sebagai gambar pada menu pintasan.

2. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih format gambar, seperti PNG Portable Network graphics format atau JPEG file Interchange Format.

3. Jika format gambar mendukung beberapa resolusi (tombol Ubah tersedia dalam kotak dialog Simpan sebagai ), klik Ubah, pilih opsi resolusi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

   Catatan: Untuk hasil terbaik, pilih pencetakan berkualitas tinggi atau tekan komersial (300 dpi).

4. Klik Simpan.

5. Buka dokumen Word, lalu klik di mana Anda ingin menyisipkan gambar.

6. Klik Sisipkan > Gambar.

7. Dalam kotak dialog Sisipkan gambar , telusuri ke tempat Anda menyimpan file, klik file, lalu klik sisipkan.

8. Ulangi langkah 1 sampai 7 hingga Anda menyisipkan semua objek atau halaman yang Anda inginkan.

Atas Halaman