Semua tabel dalam Access terdiri dari bidang. Properti bidang menjelaskan karakteristik dan perilaku data yang ditambahkan ke bidang tersebut. Tipe data bidang adalah properti yang paling penting karena menentukan jenis data yang dapat disimpan oleh bidang. Artikel ini menguraikan tentang tipe data dan properti bidang lainnya yang tersedia di Access, dan mencakup informasi tambahan di bagian referensi tipe data yang mendetail.
Di artikel ini
Gambaran Umum
Tipe data bisa tampak membingungkan misalnya, jika tipe data bidang adalah Teks Pendek, tipe data bisa menyimpan data yang terdiri dari teks atau karakter numerik. Tetapi, bidang yang memiliki tipe data berupa Angka hanya dapat menyimpan data numerik. Jadi, Anda harus mengetahui properti apa yang digunakan dengan masing-masing tipe data.
Tipe data bidang menentukan banyak kualitas bidang yang penting lainnya, seperti yang berikut ini:
-
Format mana yang dapat digunakan dengan bidang tersebut.
-
Ukuran maksimal nilai bidang.
-
Bagaimana bidang dapat digunakan dalam ekspresi.
-
Apakah bidang dapat diindeks.
Tipe data bidang dapat ditentukan sebelumnya atau Anda akan memilih tipe data bergantung pada cara Anda membuat bidang baru. Misalnya, jika Anda membuat bidang dari tampilan Lembar Data gunakan:
-
Gunakan bidang yang sudah ada dari tabel lain, tipe data sudah ditentukan dalam Templat atau di tabel lainnya.
-
Masukkan data dalam kolom kosong (atau bidang), Access menetapkan tipe data ke bidang berdasarkan nilai yang Anda masukkan atau Anda dapat menetapkan tipe data dan format untuk bidang.
-
Pada tab Bidang Tabel , dalam grup Tambahkan & Hapus, klik Bidang Lainnya, Access menampilkan daftar tipe data yang bisa Anda pilih.
Kapan menggunakan macam-macam tipe data yang tepat
Anggaplah tipe data bidang sebagai kumpulan kualitas yang berlaku untuk semua nilai yang terdapat dalam bidang. Misalnya, nilai yang disimpan dalam bidang Teks Pendek hanya bisa berisi huruf, angka, dan sekumpulan karakter tanda baca terbatas, dan bidang Teks Pendek hanya bisa berisi maksimal 255 karakter.
Tips: Kadang-kadang, data dalam sebuah bidang mungkin muncul sebagai satu tipe data, tetapi sebenarnya merupakan tipe data yang lain. Misalnya, sebuah bidang mungkin tampak berisi nilai numerik, namun mungkin sebenarnya berisi nilai teks, seperti nomor ruang. Anda dapat sering menggunakan ekspresi untuk membandingkan atau mengonversi nilai tipe data yang berbeda.
Tabel berikut ini memperlihatkan format yang tersedia untuk masing-masing tipe data dan menjelaskan efek opsi pemformatan.
Tipe Dasar
|
Format |
Gunakan untuk menampilkan |
|---|---|
|
Teks Pendek |
Nilai alfanumerik yang pendek, seperti nama belakang atau alamat jalan. |
|
Angka, Angka Besar |
Nilai numerik, seperti jarak. Perhatikan bahwa ada tipe data terpisah untuk mata uang. |
|
Mata Uang |
Nilai moneter. |
|
Ya/Tidak |
Nilai Ya dan Tidak serta bidang yang berisi satu dari dua nilai saja. |
|
Tanggal/Waktu, Tanggal/Waktu Diperpanjang |
Tanggal/Waktu: Nilai tanggal dan waktu untuk tahun 100 hingga 9999. Tanggal/Waktu Diperpanjang: Nilai tanggal dan waktu untuk tahun 1 sampai 9999. |
|
Teks Kaya |
Teks atau kombinasi teks dan angka yang dapat diformat dengan menggunakan kontrol warna dan font. |
|
Bidang Terhitung |
Hasil perhitungan. Perhitungan harus merujuk ke bidang lain di dalam tabel yang sama. Anda akan menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat perhitungan. |
|
Lampiran |
Gambar yang dilampirkan, file lembar bentang, dokumen, bagan, dan tipe file yang didukung lainnya ke catatan di database Anda, sama dengan melampirkan file ke pesan email. |
|
Hyperlink |
Teks atau kombinasi teks dan angka yang disimpan sebagai teks dan digunakan sebagai alamat hyperlink. |
|
Teks Panjang |
Blok teks panjang. Penggunaan umum bidang Teks Panjang adalah deskripsi produk yang mendetail. |
|
Pencarian |
Menampilkan daftar nilai yang diambil dari tabel atau kueri, atau sekumpulan nilai yang Anda tentukan ketika Anda membuat bidang. Panduan Pencarian dimulai dan Anda kini dapat membuat bidang Pencarian. Tipe data bidang Pencarian adalah Teks Pendek atau Angka, bergantung pada pilihan yang Anda buat dalam panduan. Bidang Pencarian memiliki sekumpulan properti bidang tambahan, yang terletak di tab Pencarian dalam panel Properti Bidang. |
Catatan: Tipe data Lampiran dan Terhitung tidak tersedia dalam format file .mdb.
Angka
|
Format |
Gunakan untuk menampilkan |
|---|---|
|
Umum |
Angka tanpa pemformatan tambahan disimpan persis seperti asalnya. |
|
Mata Uang |
Nilai moneter umum. |
|
Euro |
Nilai moneter umum yang disimpan dalam format EU. |
|
Diperbaiki |
Data numerik. |
|
Standar |
Data numerik dengan desimal. |
|
Persentase |
Persentase. |
|
Ilmiah |
Penghitungan. |
Tanggal dan Waktu
|
Format |
Gunakan untuk menampilkan |
|---|---|
|
Tanggal Pendek |
Tampilkan tanggal dalam format pendek. Bergantung pada pengaturan waktu dan tanggal kawasan Anda. Misalnya, 3/14/2001 untuk AS. |
|
Tanggal Sedang |
Tampilkan tanggal dalam format sedang. Misalnya, 3-Apr-09 untuk AS. |
|
Tanggal Panjang |
Tampilkan tanggal dalam format panjang. Bergantung pada pengaturan waktu dan tanggal kawasan Anda. Misalnya, Rabu, Maret 14, 2001 untuk AS. |
|
Waktu am/pm |
Menampilkan waktu menggunakan format 12 jam saja yang akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu kawasan. |
|
Waktu Sedang |
Menampilkan waktu yang diikuti dengan AM/PM. |
|
Waktu 24 jam |
Menampilkan waktu menggunakan format 24 jam saja yang akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu kawasan. |
Ya/Tidak
|
Tipe Data |
Gunakan untuk menampilkan |
|---|---|
|
Kotak Centang |
Kotak centang |
|
Ya/Tidak |
Opsi Ya atau Tidak |
|
Benar/Salah |
Opsi Benar atau Salah. |
|
Aktif/Tidak aktif |
Opsi Aktif atau Tidak aktif. |
Objek OLE Objek OLE, seperti dokumen Word.
Properti ukuran bidang
Setelah Anda membuat bidang dan mengatur tipe datanya, Anda dapat mengatur properti bidang tambahan. Tipe data bidang menentukan mana properti yang lain yang dapat Anda atur. Misalnya, Anda dapat mengontrol ukuran bidang Teks Pendek dengan mengatur properti Ukuran Bidang .
Untuk bidang Angka dan Mata Uang, properti Ukuran Bidang sangatlah penting, karena properti ini menentukan rentang nilai bidang. Misalnya, bidang Angka satu-bit hanya dapat menyimpan bilangan bulat yang dimulai dari 0 sampai 255.
Properti Ukuran Bidang juga menentukan berapa banyak ruang disk yang diperlukan oleh nilai bidang setiap Angka. Tergantung pada ukuran bidang, angka dapat menggunakan 1, 2, 4, 8, 12, atau 16 byte secara persis.
Catatan: Bidang Teks Pendek dan Teks Panjang memiliki ukuran nilai bidang variabel. Untuk tipe data ini, Ukuran Bidang mengatur ruang maksimum yang tersedia untuk setiap satu nilai.
Untuk detail selengkapnya tentang properti bidang dan cara kerjanya dengan tipe data yang berbeda lihat bagian Referensi tipe data. Juga baca artikel Mengatur ukuran bidang.
Tipe data dalam hubungan dan gabungan
Hubungan tabel adalah sebuah asosiasi antara bidang umum dalam dua tabel. Hubungan dapat berupa satu-lawan-satu, satu-lawan-banyak, atau banyak-lawan-banyak.
Gabungan adalah operasi SQL yang menggabungkan data dari dua sumber menjadi satu catatan dalam kueri perangkat rekaman berdasarkan kesamaan nilai dalam bidang tertentu yang dimiliki oleh sumber. Gabungan dapat berupa gabungan dalam, gabungan kiri luar, atau gabungan kanan luar.
Saat Anda membuat hubungan tabel atau menambahkan gabungan ke kueri, bidang yang Anda sambungkan harus memiliki tipe data yang sama atau kompatibel. Misalnya, Anda tidak dapat membuat gabungan antara bidang Angka dan bidang Teks Pendek, meskipun nilai dalam bidang tersebut cocok.
Dalam hubungan atau gabungan, bidang yang diatur ke tipe data AutoNumber kompatibel dengan bidang yang diatur ke tipe data Angka jika properti Ukuran Bidangnya merupakan Bilangan Bulat Panjang.
Anda tidak dapat mengubah tipe data atau properti Ukuran Bidang dari bidang yang dilibatkan dalam hubungan tabel. Anda dapat sementara waktu menghapus hubungan untuk mengubah properti Ukuran Bidang. Namun, jika Anda mengubah tipe datanya, Anda tidak akan dapat untuk membuat kembali hubungan tanpa terlebih dahulu mengubah tipe data dari bidang terkait juga. Untuk informasi selengkapnya tentang tabel, lihat artikel Pengenalan tabel.
Referensi tipe data
Saat Anda menerapkan tipe data ke bidang, bidang berisi sekumpulan properti yang dapat Anda pilih. Klik tipe data di bawah ini untuk informasi selengkapnya.
Lampiran
Tujuan Digunakan dalam bidang yang memungkinkan pelampiran file atau gambar ke catatan. Misalnya, jika Anda memiliki database kontak pekerjaan, Anda dapat menggunakan bidang lampiran untuk melampirkan foto kontak, atau melampirkan dokumen seperti resume. Untuk beberapa tipe file, Access memadatkan setiap lampiran saat Anda menambahkannya. Tipe data lampiran hanya tersedia dalam database format file .accdb.
Tipe lampiran yang dipadatkan Access
Saat Anda melampirkan setiap tipe file berikut ini, Access akan memadatkan file.
-
Bitmap, seperti file .bmp
-
Windows Metafile, termasuk file .emf
-
File Exchangeable File Format (.exif file)
-
Ikon
-
File Tagged Image File Format
Anda dapat melampirkan banyak jenis file ke catatan. Namun, beberapa tipe file yang dapat menimbulkan risiko keamanan diblokir. Sebagai aturannya, Anda dapat melampirkan file apa pun yang dibuat di salah satu program Microsoft Office. Anda juga dapat melampirkan file log (.log), file teks (.text, .txt), dan file .zip yang dipadatkan. Untuk daftar format file gambar yang didukung, lihat tabel di bagian ini.
Daftar tipe file yang diblokir
Access memblokir jenis file lampiran berikut.
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan setiap catatan untuk memiliki setidaknya satu lampiran untuk bidang. |
Format file gambar yang didukung
Access mendukung format file grafik berikut tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan untuk diinstal di komputer Anda.
-
Windows Bitmap (file .bmp)
-
Run Length Encoded Bitmap (file .rle)
-
Device Independent Bitmap (file .dib)
-
Graphics Interchange Format (file .gif)
-
Joint Photographic Experts Group (file .jpe, .jpeg, dan .jpg)
-
File Exchangeable File Format (file .exif)
-
Portable Network Graphics (file .png)
-
Tagged Image File Format (file .tif dan .tiff)
-
Ikon (file .ico dan .icon)
-
Windows Metafile (file .wmf)
-
Enhanced Metafile (file .emf)
Ketentuan nama file
Nama file lampiran Anda dapat berisi karakter Unicode apa pun yang didukung oleh sistem file NTFS yang digunakan dalam Microsoft Windows NT. Selain itu, nama file harus mengikuti panduan berikut ini:
-
Nama tidak boleh melebihi 255 karakter, termasuk ekstensi nama file.
-
Nama tidak boleh berisi karakter berikut: tanda tanya (?), tanda petik ("), garis miring atau garis miring terbalik (/ \), tanda kurung pembuka atau penutup (< >), tanda bintang (*), bilah vertikal atau pipa (|), titik dua (:), atau tanda paragraf (¶).
AutoNumber
Tujuan Gunakan bidang AutoNumber untuk menyediakan nilai yang unik dengan tujuan untuk membuat setiap catatan unik. Penggunaan bidang AutoNumber paling umum adalah sebagai kunci utama, khususnya ketika tidak ada kunci alami cocok (kunci yang didasarkan pada bidang data) yang tersedia.
Nilai bidang AutoNumber memerlukan 4 atau 16 byte, tergantung pada nilai properti Ukuran Bidangnya.
Misalnya, Anda memiliki tabel yang menyimpan informasi kontak. Anda dapat menggunakan nama kontak sebagai kunci utama untuk tabel tersebut, tetapi bagaimana Anda menangani dua kontak dengan nama yang benar-benar sama? Nama adalah tombol alami yang tidak cocok, karena sering kali tidak unik. Jika Anda menggunakan bidang AutoNumber, setiap catatan dijamin memiliki pengidentifikasi yang unik.
Catatan: Anda tidak harus menggunakan bidang AutoNumber untuk mempertahankan hitungan catatan dalam sebuah tabel. Nilai AutoNumber tidak digunakan kembali, sehingga catatan yang dihapus dapat mengakibatkan kesenjangan pada hitungan Anda. Selain itu, hitungan catatan yang akurat dapat dengan mudah diperoleh dengan menggunakan baris Total di lembar data.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Ukuran Bidang |
Menentukan jumlah spasi yang dialokasikan untuk setiap nilai. Untuk bidang AutoNumber, hanya dua nilai yang diperbolehkan:
|
|
Nilai Baru |
Menentukan apakah bidang AutoNumber akan memiliki penambahan pada setiap nilai baru atau menggunakan angka acak. Pilih salah satu hal berikut ini:
|
|
Format |
Jika Anda menggunakan bidang AutoNumber sebagai kunci utama atau sebagai Identitas Replikasi, Anda tidak harus mengatur properti ini. Jika tidak, pilih format angka yang sesuai dengan kebutuhan khusus Anda. |
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Tanpa indeks yang unik, sangat mungkin untuk memasukkan nilai duplikat, yang dapat memecah hubungan apa pun di mana kunci merupakan bagian dari hubungan tersebut. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
Terhitung
Tujuan Gunakan untuk menyimpan hasil perhitungan.
Perhitungan harus merujuk ke bidang lain di dalam tabel yang sama. Anda akan menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat perhitungan. Catatan, Tipe data terhitung hanya tersedia dalam database format file .accdb.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Ekspresi |
Hasil perhitungan ini akan disimpan di kolom terhitung. Jika kolom ini disimpan, maka hanya kolom yang telah disimpan yang dapat digunakan pada ekspresi ini. |
|
Tipe Hasil |
Hasil perhitungan akan ditampilkan sebagai tipe data ini. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid. Dalam banyak kasus, Anda harus menetapkan nilai Format agar sesuai dengan tipe hasil. |
|
Angka Desimal |
Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka. |
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
Mata Uang
Tujuan Gunakan untuk menyimpan data moneter.
Data dalam bidang Mata Uang tidak dibulatkan selama perhitungan. Bidang Mata Uang akurat hingga 15 digit di sebelah kiri koma desimal dan 4 digit di sebelah kanannya. Setiap nilai bidang Mata Uang memerlukan penyimpanan sebesar 8 byte.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid. Dalam banyak kasus, Anda harus menetapkan nilai Format ke Currency. |
|
Angka Desimal |
Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka. |
|
Masker Input |
Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang. |
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang. |
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
Tanggal/Waktu dan Tanggal/Waktu Diperpanjang
Tujuan Gunakan untuk menyimpan data berbasis tanggal dan waktu.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan format yang sudah ditentukan sebelumnya atau membuat format kustom Anda sendiri. Daftar format yang sudah ditentukan sebelumnya
Daftar komponen yang dapat Anda gunakan dalam format kustom Ketikkan kombinasi mana saja dalam komponen berikut ini untuk menyusun format kustom. Misalnya, untuk menampilkan minggu dalam setahun dan hari dalam seminggu, ketikkan ww/w. Penting: Format kustom yang tidak konsisten dengan pengaturan tanggal/waktu yang ditentukan di pengaturan regional Windows diabaikan. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan regional Windows, lihat Bantuan Windows. Komponen pemisah Catatan: Pemisah ditetapkan di pengaturan regional Windows. : Pemisah waktu. Misalnya, hh:mm / Pemisah tanggal. Misalnya, bbb /tttt Setiap string singkat karakter, dimasukkan dalam Pemisah kustom tanda kutip (""). Tanda kutip tidak ditampilkan. Misalnya, "," menampilkan koma. Komponen format tanggal d Hari dalam sebulan dalam format satu atau dua digit numerik, sesuai keperluan (1 hingga 31). dd Hari dalam sebulan dalam format dua digit numerik (01 hingga 31). ddd Tiga huruf pertama hari dalam seminggu (Min hingga Sab). dddd Nama lengkap hari dalam seminggu (Minggu hingga Sabtu). w Hari dalam seminggu (1 hingga 7). ww Minggu dalam setahun (1 hingga 53). m Bulan dalam setahun dalam format satu atau dua digit numerik, sesuai keperluan (1 to 12). mm Bulan dalam setahun dalam format dua digit numerik (01 hingga 12). mmm Tiga huruf pertama nama bulan (Jan hingga Des). mmmm Nama lengkap bulan (Januari hingga Desember). q Kuartal dalam setahun (1 hingga 4). y Jumlah hari dalam setahun (1 hingga 366). yy Dua digit terakhir dari angka tahun (01 hingga 99). yyyy Menampilkan semua digit dalam setahun untuk 0001-9999 tergantung pada rentang tipe data tanggal dan waktu yang didukung. Komponen format waktu h Jam dalam satu atau dua digit, sesuai keperluan (0 hingga 23). jj Jam dalam dua digit (00 hingga 23). n Menit dalam satu atau dua digit, sesuai keperluan (0 hingga 59). nn Menit dalam dua digit (00 hingga 59). s Detik dalam satu atau dua digit, sesuai keperluan (0 hingga 59). ss Detik dalam dua digit (00 hingga 59). Komponen format jam AM/PM Format dua belas jam dengan huruf besar "AM" atau "PM," jika tepat. Misalnya, 9:34PM. am/pm Format dua belas jam dengan huruf kecil "am" atau "pm," jika tepat. Misalnya, 9:34pm A/P Format dua belas jam dengan huruf besar "A" atau "P," jika tepat. Misalnya, 9:34P a/p Format dua belas jam dengan huruf kecil "a" atau "p," jika tepat. Misalnya, 9:34p. AMPM Format dua belas jam dengan penanda pagi/sore seperti ditentukan di pengaturan regional Windows Format yang sudah ditentukan sebelumnya c Sama dengan format Tanggal Umum yang sudah ditentukan sebelumnya. ddddd Sama dengan format Tanggal Pendek yang sudah ditentukan sebelumnya. dddddd Sama dengan format Tanggal Panjang yang sudah ditentukan sebelumnya. ttttt Sama dengan format Waktu Panjang yang sudah ditentukan sebelumnya. |
|
Places Desimal (Hanya Tanggal/Waktu Diperpanjang) |
Masukkan presisi pecahan untuk menentukan jumlah digit di sebelah kanan koma desimal (1-7). Tidak ada format kustom yang tersedia. |
|
Mode IME |
Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur. |
|
Mode Kalimat IME |
Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur. |
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Masker Input |
Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang. |
|
Perlihatkan Pemilih Tanggal |
Tentukan apakah akan memperlihatkan kontrol Pemilih Tanggal. Catatan: Jika Anda menggunakan masker input untuk bidang Tanggal/Waktu, kontrol Pemilih Tanggal tidak tersedia terlepas dari cara Anda mengatur properti ini. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
Hyperlink
Tujuan Gunakan untuk menyimpan hyperlink, seperti alamat email atau URL situs Web.
Hyperlink dapat berupa jalur UNC atau URL. Hyperlink dapat menyimpan hingga 2048 karakter.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Perbolehkan Panjang Nol |
Memperbolehkan entri (dengan mengatur ke Ya) string panjang-nol ("") dalam bidang Hyperlink, Teks Pendek, atau Teks Panjang. |
|
Hanya Lampiran |
Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan:
Peringatan: Peringatan Mengatur properti ini ke Tidak menghapus semua riwayat nilai bidang yang sudah ada. |
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Hyperlink. |
|
Mode IME |
Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur. |
|
Mode Kalimat IME |
Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur. |
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
|
Kompresi Unicode |
Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
Teks Panjang
Tujuan Gunakan untuk menyimpan blok teks dengan panjang lebih dari 255 karakter dan teks yang diformat.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Perbolehkan Panjang Nol |
Memperbolehkan entri (dengan mengatur ke Ya) string panjang-nol ("") dalam bidang teks Hyperlink, Teks Pendek, atau Panjang. |
|
Hanya Lampiran |
Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan:
|
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tips: Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Teks Panjang. |
|
Mode IME |
Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur. |
|
Mode Kalimat IME |
Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur. |
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
|
Kompresi Unicode |
Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
Angka
Tujuan Gunakan untuk menyimpan nilai numerik yang bukan merupakan nilai moneter. Jika Anda mungkin menggunakan nilai dalam bidang untuk melakukan perhitungan, gunakan tipe data Angka.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Angka Desimal |
Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Ukuran Bidang |
Pilih salah satu hal berikut ini:
Tips: Untuk kinerja terbaik, selalu tentukan Ukuran Bidangterkecil yang memadai. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid. |
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Masker Input |
Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
Angka Besar
Tujuan Gunakan untuk menyimpan nilai numerik Besar yang bukan merupakan nilai moneter. Jika Anda mungkin menggunakan nilai dalam bidang untuk melakukan perhitungan, gunakan tipe data Angka Besar.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Angka Desimal |
Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid. |
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Masker Input |
Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
Objek OLE
Tujuan Gunakan untuk melampirkan objek OLE, seperti lembar bentang Microsoft Office Excel, ke catatan. Jika Anda ingin menggunakan fitur OLE, Anda harus menggunakan tipe data Objek OLE.
Dalam banyak kasus, Anda harus menggunakan bidang Lampiran dan bukan bidang Objek OLE. Bidang Objek OLE mendukung tipe file yang lebih sedikit daripada dukungan bidang Lampiran. Selain itu, bidang Objek OLE tidak mengizinkan Anda melampirkan beberapa file ke satu catatan.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
Teks Pendek
Tujuan Gunakan untuk menyimpan hingga 255 karakter teks.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Perbolehkan Panjang Nol |
Memperbolehkan entri (dengan mengatur ke Ya) string panjang-nol ("") dalam bidang Hyperlink, Teks Pendek, atau Teks Panjang. |
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Ukuran Bidang |
Masukkan nilai dari 1 sampai 255. Bidang Teks Pendek dapat berkisar dari 1 hingga 255 karakter. Untuk bidang teks yang lebih besar, gunakan tipe data Teks Panjang. Tips: Untuk kinerja terbaik, selalu tentukan Ukuran Bidangterkecil yang memadai. Misalnya, jika Anda sedang menyimpan kode pos dengan panjang yang telah diketahui, Anda harus menentukan panjangnya sebagai Ukuran Bidang. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Teks Pendek. |
|
Mode IME |
Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur. |
|
Mode Kalimat IME |
Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur. |
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Diperlukan |
Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
|
Kompresi Unicode |
Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
Ya/Tidak
Tujuan Gunakan untuk menyimpan nilai Boolean.
Properti bidang yang didukung
|
Properti |
Gunakan |
|---|---|
|
Keterangan |
Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. |
|
Format |
Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Pilih salah satu hal berikut ini:
|
|
Terindeks |
Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:
Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan teks default dalam kontrol. |
|
Aturan Validasi |
Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi. |
|
Teks Validasi |
Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi. |
