Proteksi dan keamanan di Excel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Excel memberi Anda kemampuan untuk melindungi pekerjaan Anda, apakah itu untuk mencegah seseorang membuka buku kerja tanpa kata sandi, memberikan akses baca-saja ke buku kerja, atau bahkan hanya memproteksi lembar kerja sehingga Anda tidak sengaja menghapus setiap rumus. Dalam topik ini, kita akan membahas berbagai cara Anda bisa menggunakan utama opsi untuk melindungi dan mendistribusikan file Excel Anda.

Peringatan: 

  • Jika Anda lupa atau kehilangan kata sandi Anda, Microsoft tidak bisa ambil untuk Anda.

  • Anda tidak boleh berasumsi yang hanya karena Anda memproteksi buku kerja atau lembar kerja dengan kata sandi aman - Anda harus selalu memikirkan dua kali sebelum membagikan buku kerja Excel yang bisa berisi informasi pribadi yang sensitif seperti kartu kredit nomor, nomor jaminan sosial, karyawan identifikasi, untuk beberapa nama.

Diberikan di bawah ini adalah pilihan yang berbeda yang tersedia untuk melindungi data Excel Anda:

  • Tingkat file: ini mengacu ke kemampuan untuk mengunci file Excel Anda dengan menentukan kata sandi agar pengguna tidak bisa membuka atau mengubahnya. Anda memiliki dua pilihan berikut:

    • File enkripsi: saat Anda memilih opsi ini, Anda menetapkan kata sandi dan mengunci Excel file. Ini mencegah pengguna lain membuka file. Untuk informasi selengkapnya, lihat proteksi Excel file.

    • Mengatur kata sandi untuk membuka atau mengubah file: Anda menetapkan kata sandi untuk membuka atau mengubah file. Gunakan opsi ini saat Anda harus memberikan baca-saja atau mengedit akses ke pengguna lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat proteksi Excel file.

    • Tandai sebagai Final: Gunakan opsi ini jika Anda ingin menandai file Excel Anda sebagai versi final dan ingin mencegah perubahan lebih lanjut dengan pengguna lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda.

    • Batasi akses: jika organisasi Anda memiliki izin setel menggunakan manajemen hak informasi (IRM), Anda bisa menerapkan izin IRM yang tersedia untuk dokumen Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda.

    • Tanda tangan digital: Anda bisa menambahkan tanda tangan digital ke file Excel Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan atau menghapus tanda tangan digital di file Office.

      Catatan: Untuk menambahkan tanda tangan digital, Anda memerlukan sertifikat yang valid dari Otoritas sertifikat (CA).

  • Tingkat buku kerja: Anda bisa mengunci struktur buku kerja Anda dengan menentukan kata sandi. Penguncian struktur buku kerja mencegah pengguna lain dari menambahkan, memindahkan, menghapus, menyembunyikan, dan mengganti nama lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang memproteksi buku kerja, lihat proteksi buku kerja.

  • Tingkat lembar kerja: dengan proteksi lembar, Anda bisa mengontrol bagaimana pengguna bisa bekerja dalam lembar kerja. Anda bisa menentukan apa tepatnya pengguna yang bisa lakukan dalam lembar, sehingga memastikan bahwa tidak ada data penting di lembar kerja Anda yang terpengaruh. Misalnya, Anda mungkin ingin pengguna untuk menambahkan baris dan kolom, atau hanya Urutkan dan menggunakan Filterotomatis saja. Begitu proteksi lembar aktif, Anda bisa memproteksi elemen lain seperti sel, rentang, rumus, dan kontrol ActiveX atau formulir. Untuk informasi selengkapnya tentang memproteksi lembar kerja, lihat proteksi lembar kerja.

Tingkat proteksi yang harus saya gunakan?

  • Untuk mengontrol tingkat akses pengguna harus Excel file, menggunakan file tingkat proteksi. Katakanlah Anda mempunyai laporan status mingguan anggota tim Anda dalam Excel file. Anda tidak ingin orang di luar tim Anda bahkan dapat untuk membuka file. Ada dua opsi:

    • Jika Anda tidak ingin orang lain untuk membuka file Anda: Anda bisa mengenkripsi file Excel, yang merupakan teknik paling umum yang digunakan. Ini pada dasarnya berarti Anda mengunci dengan kata sandi dan tidak ada kecuali Anda bisa membukanya.

    • Jika Anda ingin mengaktifkan akses baca-saja atau pengeditan untuk pengguna yang berbeda: Mungkin Anda ingin manajer di tim Anda bisa mengedit laporan status mingguan, tapi anggota tim harus hanya memiliki akses baca-saja. Anda bisa memproteksi Excel file dengan menentukan dua kata sandi: satu untuk membuka, dan lainnya untuk mengubah. Anda kemudian bisa berbagi kata sandi yang sesuai dengan tim bergantung pada akses yang mereka harus diberi.

  • Untuk mengontrol bagaimana pengguna harus bekerja dengan lembar kerja di dalam struktur buku kerja Anda, gunakan tingkat buku kerja perlindungan. Katakanlah buku kerja laporan status Anda memiliki beberapa lembar kerja, dan setiap lembar kerja bernama setelah anggota tim. Anda ingin memastikan bahwa setiap anggota tim bisa menambahkan data ke lembar kerja mereka sendiri, tapi tidak dapat memodifikasi salah satu lembar kerja dalam buku kerja, apakah akan menambahkan lembar kerja baru, atau bergerak lembar kerja dalam buku kerja.

  • Untuk mengontrol bagaimana pengguna harus bekerja dalam lembar kerja individual, menggunakan tingkat lembar kerja proteksi. Katakanlah setiap lembar kerja dalam buku kerja laporan status Anda berisi data yang umum untuk semua lembar kerja, seperti baris header atau tata letak laporan tertentu, dan Anda tidak ingin siapa pun untuk mengubahnya. Dengan memproteksi lembar kerja Anda, Anda bisa menentukan bahwa pengguna hanya dapat melakukan fungsi tertentu dalam lembar. Misalnya, Anda bisa memberi pengguna kemampuan untuk memasukkan data, tapi mencegah mereka untuk menghapus baris atau kolom, atau hanya menyisipkan hyperlink atau mengurutkan data.

Anda bisa menggunakan satu atau beberapa tingkat proteksi data Excel bergantung pada kebutuhan organisasi Anda/Anda. Anda bisa memilih untuk menggunakan semua opsi yang tersedia atau kombinasi opsi — adalah benar-benar hingga tingkat keamanan yang Anda inginkan untuk data Excel Anda. Misalnya, Anda mungkin memilih untuk mengenkripsi file Excel bersama, serta Aktifkan proteksi buku kerja dan lembar kerja, saat hanya menggunakan proteksi lembar kerja di dalam buku kerja pribadi sehingga Anda tidak sengaja menghapus setiap rumus.

Bantu kami meningkatkan Excel

Apakah Anda memiliki saran tentang bagaimana kami bisa meningkatkan versi berikutnya Excel? Jika demikian, silakan lihat topik di Excel pengguna suara.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Proteksi Excel file

Proteksi buku kerja

Proteksi lembar kerja

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×