Praktik terbaik untuk Office 365

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Meminimalkan potensi data pelanggaran atau akun gangguan dengan mengikuti praktik terbaik ini.

Menggunakan autentikasi multi faktor (MFA)

MFA menambah lapisan tambahan proteksi kata sandi yang kuat strategi dengan mengharuskan pengguna untuk menyatakan bahwa panggilan telepon, pesan teks, atau pemberitahuan aplikasi di ponsel cerdas mereka setelah memasukkan kata sandi mereka dengan benar. Dengan MFA di tempat, akun pengguna Office 365 masih diproteksi terhadap akses tidak sah bahkan jika kata sandi pengguna terganggu. Akun yang diproteksi karena access tidak diberikan kepada akun hingga setelah tantangan tambahan telah dipenuhi. Kata sandi gangguan atau dicuri tidaklah cukup.

Menggunakan Office 365 awan aplikasi keamanan

Menyetel kebijakan berdasarkan kebutuhan bisnis untuk melacak aktivitas anomali dan berfungsi di dalamnya. Menyetel pemberitahuan dengan Office 365 awan aplikasi keamanan sehingga admin bisa meninjau pengguna tidak biasa atau risky aktivitas, seperti mengunduh sejumlah besar data, beberapa gagal masuk upaya, atau tanda-in dari alamat IP tidak diketahui atau berbahaya. Untuk organisasi dengan paket Office 365 Enterprise E5, Anda bisa mulai menggunakan Office 365 awan aplikasi keamanan secara langsung. Jika Anda memiliki paket perusahaan berbeda, Anda bisa membeli Office 365 awan aplikasi keamanan sebagai add-on.

Aliran email aman

Menerapkan kaya fitur diatur dalam Exchange Online Protection dan mendapatkan lebih besar jaminan tentang identitas pengirim setiap pesan email, dan melindungi tidak diketahui malware, virus, dan URL yang berbahaya dikirimkan melalui email.

Mengaktifkan pesan mengaudit pembuatan log

Beberapa mengaudit pembuatan log diaktifkan secara otomatis untuk Anda di Office 365; Namun, kotak surat mengaudit pembuatan log tidak diaktifkan secara default. Anda mengaktifkan pembuatan log audit untuk semua kotak surat pengguna di Office 365 dengan menggunakan Exchange Online PowerShell. Untuk informasi, lihat mengaktifkan pesan pengauditan di Office 365.

Setelah mengaktifkan pembuatan log audit yang Anda bisa audit masuk Office 365 keamanan dan kepatuhan pusat pencarian untuk mencari tahu siapa yang memiliki masuk ke kotak pesan, mengirim pesan, dan aktivitas lain yang dilakukan oleh pemilik kotak surat, pengguna pendelegasian, atau administrator. Untuk daftar kotak surat aktivitas yang disertakan dalam Office 365 log audit secara default, lihat aktivitas kotak surat Exchange.

Untuk informasi tentang tindakan lain yang bisa Anda lakukan dengan log audit, seperti mengubah jumlah waktu untuk menyimpan entri dalam audit log, lihat kotak surat mengaudit pembuatan log di Exchange 2016.

Mengonfigurasi mencegah hilangnya Data (DLP)

DLP memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi data sensitif dan membuat kebijakan yang membantu mencegah pengguna Anda secara tidak sengaja atau sengaja berbagi data. DLP berfungsi di Office 365 termasuk Exchange Online, SharePoint Online dan OneDrive sehingga pengguna Anda bisa tetap kepatuhan tanpa mengganggu alur kerja mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat gambaran umum kebijakan pencegahan kehilangan data.

Gunakan uang pelanggan

Sebagai admin Office 365, Anda bisa menggunakan pelanggan uang untuk mengontrol bagaimana rekayasa dukungan Microsoft mengakses data Anda selama sesi bantuan. Dalam kasus di mana rekayasa memerlukan akses ke data Anda untuk memecahkan masalah dan memperbaiki masalah, pelanggan uang memungkinkan Anda untuk menyetujui atau menolak permintaan akses. Jika Anda menyetujui rekayasa bisa mengakses data. Setiap permintaan memiliki waktu kedaluwarsa, dan setelah masalahnya sudah diatasi, permintaan tertutup dan akses dicabut. Pelanggan uang yang disertakan dalam paket Office 365 Enterprise 5, atau Anda bisa membeli langganan terpisah dengan paket Office 365 perusahaan lain. Untuk informasi, lihat permintaan uang pelanggan Office 365.

Menggunakan Office 365 Skor aman

Nilai yang aman adalah alat analitik keamanan yang direkomendasikan apa yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi risiko. Aman Skor terlihat di pengaturan Office 365 dan aktivitas dan membandingkan mereka baseline yang dibuat oleh Microsoft. Anda akan mendapatkan nilai berdasarkan bagaimana diratakan Anda adalah dengan keamanan praktik terbaik. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengamankan Skor dan menggunakannya untuk meningkatkan keamanan organisasi Office 365 Anda, lihat memperkenalkan Office 365 aman Skor.

Ingin mencoba Skor aman?

  1. Menggunakan akun kantor atau sekolah yang telah ditetapkan peran global admin Office 365, masuk ke Office 365.

  2. Akses aman Skor di https://SecureScore.office.com.

Coba diri Anda sendiri

Lihat fitur keamanan ini bekerja dalam langganan percobaan Office 365 sebelum mengadopsi mereka di produksi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×