Ada tiga tempat di mana Anda bisa menyimpan, mengedit, dan berbagi file: OneDrive (pribadi), OneDrive for Business, dan Microsoft 365 tim. Namun, mana yang paling tepat?
Cara Memutuskan
Menyimpan dokumen OneDrive for Business saat...
-
Anda tidak ingin membagikannya, misalnya, draf dokumen, laporan pengeluaran pribadi, atau dokumen yang tidak perlu dilihat orang lain.
-
Anda berencana membagikannya, tetapi paket tersebut memiliki lingkup terbatas, misalnya, artikel blog atau dokumen kerja yang ingin Anda tinjau secara informal.
-
Anda menginginkan kontrol versi dasar.
Menyimpan dokumen ke pustaka situs tim saat...
-
Anda ingin anggota tim memiliki akses yang mudah, misalnya, dokumen proyek, dokumen tim, atau kolaborasi formal dengan grup lain di organisasi Anda.
-
Anda ingin membuat alur kerja dokumen yang menetapkan dokumen ke orang lain untuk umpan balik, persetujuan, atau tanda tangan.
-
Anda menginginkan kontrol versi tingkat lanjut.
-
Anda ingin menambahkan kontrol izin tertentu (disebut tingkat tinggi) untuk informasi rahasia.
-
Anda ingin dokumen terintegrasi dengan aplikasi dan layanan, seperti aplikasi lini bisnis, situs Sumber Daya Manusia, pemasaran dan jaminan penjualan, serta portal Kecerdasan Bisnis.
Menyimpan dokumen ke OneDrive (pribadi) saat...
-
File tersebut eksklusifnya adalah file pribadi, misalnya, foto liburan, renovasi rumah dokumen, anggaran rumah, dan daftar pekerjaan pribadi.
-
Anda ingin berbagi file dengan mudah bersama keluarga, teman, orang lain, dan orang lain yang tidak bekerja di organisasi Anda.
-
Anda tidak perlu mengelola versi file.
