Petunjuk dan contoh untuk mengurutkan dan memfilter data sesuai warna

Mengurutkan dan memfilter data berdasarkan warna adalah cara yang baik untuk membuat analisis data lebih mudah dan membantu pengguna lembar kerja Anda melihat sorotan dan tren data secara cepat.

Beraneka ragam warna dan pemformatan data Excel

Di artikel ini

Gambaran umum mengurutkan dan memfilter data berdasarkan warna dan kumpulan ikon

Menggunakan warna secara efektif saat menganalisis data

Memilih warna terbaik untuk kebutuhan Anda

Memperhatikan beberapa contoh

Gambaran umum mengurutkan dan memfilter data berdasarkan warna dan kumpulan ikon

Mengurutkan dan memfilter data, bersama dengan memformat data secara bersyarat, adalah bagian integral analisis data dan bisa membantu Anda menjawab pertanyaan seperti berikut ini:

  • Siapa yang telah menjual layanan seharga lebih dari $50.000 bulan ini?

  • Produk mana yang mempunyai peningkatan pendapatan 10% lebih besar dari tahun ke tahun?

  • Siapakah siswa yang mempunyai kinerja tertinggi dan terendah di kelas baru?

  • Di manakah perkecualian dalam rangkuman laba selama lima tahun terakhir?

  • Berapakah distribusi usia keseluruhan dari karyawan?

Anda mengurutkan data untuk menata data Anda dengan cepat dan untuk menemukan data yang Anda inginkan. Anda memfilter data untuk menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin Anda tampilkan, untuk satu atau beberapa kolom data. Anda memformat data secara bersyarat untuk membantu Anda secara visual mengeksplorasi dan menganalisis data, mendeteksi masalah penting, dan mengidentifikasi pola dan tren. Bersama-sama, mengurutkan, memfilter, dan memformat data secara bersyarat bisa membantu Anda dan orang lain yang menggunakan lembar bentang membuat keputusan lebih efektif berdasarkan data Anda.

Anda bisa mengurutkan dan memfilter berdasarkan format, termasuk warna sel dan warna font, baik Anda telah memformat sel secara manual atau bersyarat.

Gambar ini memperlihatkan pemfilteran dan pengurutan berdasarkan warna atau ikon di kolom Kategori, M/M Δ%, dan Markup.

Pemformatan bersyarat dengan warna latar belakang sel dan kumpulan ikon

Anda juga bisa mengurutkan dan memfilter dengan menggunakan kumpulan ikon yang Anda buat melalui format bersyarat. Gunakan kumpulan ikon untuk menganotasi dan mengelompokkan data menjadi tiga hingga lima kategori yang dipisahkan oleh nilai ambang batas. Setiap ikon mewakili rentang nilai. Misalnya di tabel kumpulan ikon berikut ini, kumpulan ikon 3 Panah, panah warna hijau yang mengarah ke atas mewakili nilai lebih tinggi, panah ke samping berwarna kuning mewakili nilai tengah, dan panah berwarna merah mengarah ke bawah mewakili nilai lebih rendah.

Tabel rangkaian ikon

Tabel rangkaian ikon

Anda bisa memformat sel dengan menggunakan skala dua warna, skala tiga warna, bilah data, dan kumpulan ikon; format sel yang berisi teks tertentu, angka, nilai tanggal atau waktu, nilai yang berperingkat teratas atau terbawah, di atas atau di bawah nilai rata-rata, unik, atau duplikat; dan membuat banyak aturan dan mengelola aturan lebih mudah.

Atas Halaman

Menggunakan warna secara efektif saat menganalisis data

Hampir setiap orang menyukai warna. Penggunaan warna yang efektif dalam dokumen apa pun bisa meningkatkan daya tarik dan keterbacaan dokumen secara dramatis. Penggunaan warna dan ikon yang bagus dalam laporan Excel Anda meningkatkan pengambilan keputusan dengan membantu memfokuskan perhatian pengguna pada informasi penting dan dengan membantu pengguna memahami hasil secara visual. Penggunaan warna yang bagus bisa memberikan perasaan emosional positif sejak dari awal. Di sisi lain, penggunaan warna yang buruk bisa mengalihkan perhatian pengguna, dan bahkan mengakibatkan kelelahan jika digunakan berlebihan. Bagian berikut ini menyediakan panduan untuk membantu Anda menggunakan warna yang bagus, dan menghindari menggunakan warna yang buruk.

Selengkapnya tentang tema dokumen     Dengan Excel, mudah membuat tema yang konsisten, serta menambahkan gaya dan efek kustom. Banyak ide yang dibutuhkan untuk menggabungkan warna secara efektif telah dilakukan untuk Anda lewat penggunaan tema dokumen yang telah ditetapkan sebelumnya yang menggunakan skema warna yang menarik. Anda dapat dengan cepat dan mudah memformat seluruh dokumen untuk memberikan tampilan profesional dan modern dengan menerapkan tema dokumen. Tema dokumen adalah sekumpulan pilihan pemformatan yang berisi sekumpulan warna tema, sekumpulan font tema (termasuk font judul dan teks isi), dan sekumpulan efek tema (termasuk efek baris dan isian).

Menggunakan warna standar dan membatasi jumlah warna

Saat Anda mengurutkan dan memfilter berdasarkan warna, Anda mungkin memilih warna yang Anda sukai, dan hasilnya mungkin terlihat bagus bagi Anda. Tapi, pertanyaan penting yang perlu ditanyakan adalah, "Apakah pengguna Anda menyukai dan melihat warna yang sama?" Komputer Anda mampu menampilkan 16.777.216 warna dalam mode 24-bit. Tapi, sebagian besar pengguna bisa membedakan hanya sedikit sekali dari warna tersebut. Apalagi, kualitas warna bisa berbeda-beda di berbagai komputer. Pencahayaan ruangan, kualitas kertas, resolusi layar dan printer, dan pengaturan browser semuanya bisa berbeda. Hingga 10% penduduk memiliki kesulitan membedakan dan melihat beberapa warna. Itu semua adalah variabel penting yang mungkin Anda tidak bisa mengontrolnya.

Tapi Anda bisa mengontrol variabel seperti pilihan warna, jumlah warna, dan latar belakang lembar kerja atau sel. Dengan membuat pilihan yang bagus berdasarkan penelitian mendalam, Anda bisa membantu membuat warna Anda menyampaikan pesan yang benar dan interpretasi data Anda. Anda juga bisa melengkapi warna dengan ikon dan legenda untuk membantu memastikan bahwa pengguna memahami makna dimaksud Anda.

Mempertimbangkan kontras dan latar belakang warna

Secara umum, gunakan warna dengan saturasi warna yang tinggi, seperti kuning cerah, hijau sedang, atau merah tua. Pastikan bahwa kontrasnya tinggi antara latar belakang dan latar depan. Misalnya, gunakan latar belakang lembar kerja putih atau abu-abu dengan warna sel, atau warna sel putih atau abu-abu dengan sebuah warna font. Jika Anda harus menggunakan warna atau gambar latar belakang, buat warna atau gambar seterang mungkin sehingga warna sel atau font tidak memudar. Jika Anda mengandalkan hanya warna font, pertimbangkan meningkatkan ukuran font atau mengatur font dalam tebal. Makin besar font, makin mudah bagi seorang pengguna untuk melihat atau membedakan warna. Jika perlu, sesuaikan atau hapus pembuatan salur di baris atau kolom karena warna salur dapat mengacaukan warna sel atau font. Semua pertimbangan tersebut sangat berdampak pada membantu semua pengguna memahami dan menafsirkan warna dengan benar.

Hindari menggunakan kombinasi warna yang mungkin mengurangi visibilitas warna atau membingungkan pemirsa. Anda tidak ingin membuat seni yang tidak sengaja menyakiti mata atau ilusi optik. Pertimbangkan menggunakan batas sel untuk membedakan warna-warna yang bermasalah, seperti merah atau hijau, jika tak bisa terhindarkan mencegah warna tersebut saling bersebelahan. Gunakan warna pelengkap dan berkontras untuk meningkatkan kontras, dan hindari menggunakan warna serupa. Penting mengetahui roda warna dasar dan cara menentukan warna yang serupa, berkontras, dan pelengkap.

Roda warna dasar

1. Warna yang mirip adalah warna di samping warna lainnya di roda warna (misalnya, violet dan oranye adalah warna yang mirip dengan merah).

2. Warna kontras adalah tiga warna yang jauh dari sebuah warna (misalnya, biru dan hijau adalah warna yang berkontras bagi merah).

3. Warna pelengkap adalah warna yang saling berlawanan di roda warna (misalnya biru-hijau adalah warna pelengkap dari merah).

Jika Anda memiliki waktu, uji warna Anda, perlihatkan ke beberapa kolega, coba warna tersebut dalam kondisi pencahayaan yang berbeda, dan bereksperimenlah dengan pengaturan layar komputer dan printer yang berbeda.

Tips: Jika Anda mencetak dokumen berwarna, periksa kembali warna sel dan font sel untuk keterbacaan. Jika warna sel terlalu gelap, pertimbangkan menggunakan font putih untuk meningkatkan keterbacaan.

Atas Halaman

Memilih warna terbaik untuk kebutuhan Anda

Butuh rangkuman cepat? Gunakan merah, kuning, hijau, atau biru, dengan latar belakang putih atau abu-abu.

Berikan makna untuk warna yang Anda pilih berdasarkan audiens dan maksud tujuan Anda. Jika perlu, sediakan legenda untuk secara spesifik menjelaskan makna tiap warna. Sebagian besar orang bisa dengan mudah membedakan tujuh hingga sepuluh warna dalam lembar kerja yang sama. Ada hingga 50 warna yang memungkinkan dibedakan, tapi membutuhkan pelatihan khusus, dan tidak dicakup dalam artikel ini.

10 warna Top

Saat Anda mengurutkan dan memfilter data berdasarkan data, gunakan tabel berikut ini untuk membantu Anda memutuskan warna mana yang dipilih. Warna tersebut memberikan kontras paling dramatis, dan, secara umum, paling mudah bagi sebagian besar orang untuk membedakannya.

Tabel pilihan warna

Anda bisa dengan mudah menerapkan warna tersebut ke sel dan font dengan menggunakan tombol Warna Isian atau Warna Font dalam grup Font di tab Beranda.

Warna standar

Menggunakan warna yang secara alami menyampaikan makna

Saat membaca data keuangan, angka-angka diwarnai merah (negatif) atau diwarnai hitam (positif). Warna merah menyampaikan makna karena itu adalah konvensi yang diterima. Jika Anda ingin menyoroti angka negatif, merah adalah pilihan warna utama. Bergantung pada tipe data apa yang Anda miliki, Anda mungkin bisa menggunakan warna tertentu karena menyampaikan makna ke audiens Anda, atau mungkin ada standar berterima untuk maknanya. Misalnya:

  • Jika data kita adalah tentang pembacaan suhu, kita bisa gunakan warna hangat (merah, kuning, dan oranye) untuk menandakan suhu yang lebih panas, dan warna dingin (hijau, biru, dan violet) untuk menandakan suhu yang lebih sejuk.

  • Jika data kita tentang data topografi, kita bisa menggunakan biru untuk air, hijau untuk vegetasi, cokelat untuk gurun dan pegunungan, dan putih untuk es dan salju.

  • Jika data kita tentang lalu lintas dan keselamatan, kita bisa menggunakan merah untuk kondisi berhenti atau jeda, oranye untuk bahaya perlengkapan, kuning untuk peringatan, hijau untuk keselamatan, dan biru untuk informasi umum.

  • Jika data Anda tentang resistor listrik, Anda bisa menggunakan kode warna standar yaitu hitam, cokelat, merah, oranye, kuning, hijau, biru, violet, abu-abu, dan putih.

Atas Halaman

Berlatih dengan beberapa contoh

Misalkan Anda sedang menyiapkan sekumpulan laporan tentang deskripsi produk, penentuan harga, dan level inventarisasi. Bagian berikut ini menggambarkan pertanyaan yang biasanya diajukan tentang data ini, dan cara Anda dapat menjawab tiap pertanyaan dengan menggunakan sekumpulan warna dan ikon.

Data Sampel

Data sampel berikut ini digunakan dalam contoh.

Sampel data yang digunakan dalam contoh

Untuk menyalin data ke buku kerja kosong, lakukan hal berikut:

Cara menyimpan data sampel sebagai file .xlsx

  1. Buka Microsoft Notepad.

  2. Pilih teks contoh, lalu salin dan tempel contoh teks tersebut ke Notepad.

  3. Menyimpan file dengan nama file dan ekstensi seperti Produk.csv.

  4. Keluar dari Notepad.

  5. Buka Excel.

  6. Buka file yang Anda simpan dari Notepad.

  7. Simpan file sebagai file .xlsx.

Data sampel

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

Apa saja jenis kemasan produk yang berbeda?

Masalah

Anda ingin mengetahui tipe wadah yang berbeda untuk produk, namun tidak ada kolom Wadah. Anda dapat menggunakan kolom Jumlah Per Unit untuk secara manual mewarnai tiap sel, lalu mengurutkan berdasarkan warna. Dapat juga menambahkan legenda untuk menjelaskan apa arti tiap warna.

Hasil

Contoh hasil untuk berbagai jenis masalah kemasan produk

Solusi

  1. Untuk secara manual mewarnai tiap sel sesuai dengan skema warna di tabel sebelumnya, klik tiap sel, lalu terapkan setiap warna menggunakan tombol Warna Isian dalam grup Font di tab Beranda.

    Tips: Gunakan tombol Pewarna Format dalam grup Clipboard di tab Beranda untuk menerapkan warna yang dipilih dengan cepat ke sel lainnya.

  2. Klik satu sel di kolom Jumlah Per Unit, lalu di tab Beranda dalam Grup pengeditan, klik Urutkan & Filter, lalu klik Urutan Kustom.

  3. Dalam kotak dialog Urutkan, pilih Jumlah Per Unit di bawah Kolom, pilih Warna Sel di bawah Urutkan Pada, lalu klik Salin Tingkat dua kali.

  4. Di bawah Urutan, di baris pertama, pilih warna merah, di baris kedua, pilih warna biru, dan di baris ketiga, pilih warna kuning.

    Jika sebuah sel tidak berisi warna apa pun, seperti sel berwarna putih, baris tersebut tetap ada.

    Catatan: Warna yang dicantumkan adalah warna yang tersedia dalam kolom. Tidak ada susunan urutan warna default, dan Anda tidak dapat membuat susunan urutan kustom menggunakan daftar kustom.

  5. Tambahkan legenda menggunakan sel di sisi laporan dengan tabel berikut ini sebagai panduan.

Legenda:

Merah

Paket dan kotak

Biru

Kaleng

Hijau

Stoples dan Botol

Putih

(Tidak yakin)

Produk mana yang memiliki markup di atas 67% atau di bawah 34%?

Masalah

Anda ingin melihat dengan cepat nilai markup tertinggi dan terendah di bagian atas laporan.

Hasil

Contoh hasil dari masalah markup produk

Solusi

  1. Pilih sel E2:E26, dan di tab Beranda, dalam grup Gaya, klik panah di sebelah Pemformatan Bersyarat, klik Kumpulan Ikon, lalu pilih kumpulan ikon Tiga Panah (Berwarna).

  2. Klik kanan sebuah sel dalam kolom Markup, tunjuk ke Urutkan, lalu klik Urut Kustom.

  3. Dalam kotak dialog Urutkan, pilih Markup di bawah Kolom, pilih Ikon Sel di bawah Urut Pada, lalu klik Salin Tingkat.

  4. Di bawah Urutan, dalam baris pertama, pilih panah hijau yang mengarah ke atas, dan di baris kedua, pilih panah merah yang mengarah ke atas.

Produk mana yang perlu segera disusun ulang?

Masalah

Anda ingin dengan cepat membuat laporan produk yang harus disusun ulang segera, lalu mengirim laporan tersebut lewat email ke staf Anda.

Hasil

Contoh hasil masalah produk yang memerlukan pengurutan ulang

Solusi

  1. Pilih sel I2:I26, lalu di tab Beranda, dalam grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, arahkan ke Sorot Aturan Sel, kemudian klik Sama Dengan.

  2. Masukkan Ya di kotak pertama, lalu pilih Isian Merah Terang dengan Teks Merah Gelap dari kotak kedua.

  3. Klik kanan sel berformat apa pun dalam kolom tersebut, arahkan ke Filter, lalu pilih Filter Berdasarkan Warna Sel Yang Dipilih.

    Tips: Arahkan ke tombol Filter di header kolom untuk melihat cara kolom tersebut difilter.

Produk mana yang memiliki harga dan biaya tertinggi dan terendah?

Masalah

Anda ingin melihat harga dan biaya tertinggi dan terendah yang dikelompokkan bersama di bagian atas laporan.

Hasil

Contoh hasil proses produk dan masalah biaya

Solusi

  1. Untuk sel C2:C26 dan D2:D26, lakukan berikut ini:

    • Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, klik panah di sebelah Pemformatan Bersyarat, arahkan ke Aturan Atas/Bawah, lalu klik 10 Item Teratas.

    • Masukkan 1 dalam kotak pertama, lalu pilih Isian Kuning dengan Teks Kuning Gelap dari kotak kedua.

    • Pada tab Beranda, dalam grup Gaya, klik panah di sebelah Pemformatan Bersyarat, arahkan ke Aturan Atas/Bawah, lalu klik 10 Item Terbawah.

    • Masukkan 1 dalam kotak pertama, lalu pilih Isian Hijau dengan Teks Hijau Gelap dari kotak kedua.

  2. Untuk kolom Biaya dan Harga, lakukan hal berikut:

    • Klik kanan nilai terendah, arahkan ke Urutkan, lalu pilih Urutkan Berdasarkan Warna Sel Terpilih.

    • Klik kanan nilai tertinggi, arahkan ke Urutkan, lalu pilih Urutkan Berdasarkan Warna Sel Terpilih.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×