Peta untuk menerbitkan buku kerja Excel sebagai "satu versi yang benar"

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Membuat buku kerja Microsoft Excel yang berisi "satu versi yang benar" mengharuskan upaya kolaboratif antara administrator situs Microsoft SharePoint, penulis buku kerja dan berbagai pengguna akhir. Artikel berikut ini adalah peta yang menguraikan proses dasar menerbitkan buku kerja yang berisi "satu versi yang benar" aman ke situs SharePoint, yang melakukan apa, dan di mana untuk mendapatkan informasi bantuan yang menguraikan implementasi detail.

Penting    Kemampuan untuk menerbitkan buku kerja Excel ke situs SharePoint ini tersedia hanya di Excel 2010 dan Excel 2007.

Di artikel ini

Apa itu "satu versi yang benar"?

Langkah 1: persiapan

Langkah 2: Membuat pustaka dokumen di situs SharePoint

Langkah 3: Menetapkan sumber daya tepercaya untuk Excel Services

Langkah 4: Mengatur izin

Langkah 5: Membuat file koneksi Data Office

Langkah 6: Membuat pustaka koneksi Data yang tersedia di Excel

Langkah 7: Membuat dan menerbitkan buku kerja Excel

Langkah 8: Menampilkan "satu versi yang benar"

Apa itu "satu versi yang benar"?

Persyaratan umum saat menerbitkan buku kerja Excel yang tersambung ke sumber data eksternal di Excel Services untuk memastikan bahwa pengguna selalu menampilkan konsisten serangkaian nilai dan hasil rumus, dan buku kerja menggunakan informasi koneksi aman dan terkini. Ini terkadang disebut mendapatkan "satu versi yang benar."

Misalnya, jika Anda merekonsiliasi anggaran data masing-masing kuartal antara departemen yang berbeda untuk menyediakan anggaran berskala perusahaan ringkasan, Anda perlu memastikan bahwa setiap orang bekerja dengan data yang bisa diandalkan dan konsisten untuk memastikan bahwa proses berjalan lancar dengan minimal gangguan dan perselisihan melalui nilai yang berbeda antara buku kerja dan pengaturan waktu dan hasil rumus perhitungan.

Atas halaman

Langkah 1: persiapan

Untuk hasil terbaik, administrator situs, buku kerja penulis, dan pengguna akhir harus semua berkolaborasi dengan satu sama lain untuk membuat persiapan berikut ini.

Mengumpulkan Data    Mengidentifikasi dan mengumpulkan informasi berikut ini:

  • Informasi koneksi, seperti server, database, dan nama kubus, kueri, dan kredensial dan koneksi sumber data eksternal.

  • Buku kerja Excel untuk menerbitkan.

  • Pengguna yang tepat, izin, peran, dan komputer klien id.

Instal perangkat lunak    menginstal perangkat lunak yang diperlukan untuk pengguna berikut ini:

  • Administrator situs memerlukan instalasi penuh dari SharePoint Foundation 2010.

  • Penulis buku kerja memerlukan Excel 2010 atau Excel 2007.

  • Pengguna akhir memerlukan akses ke situs SharePoint, dan secara opsional untuk Excel, untuk membuka buku kerja yang diterbitkan pada komputer klien mereka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat pusat teknis Server SharePoint di situs web Technet, dan mencari topik berikut ini:

  • Merencanakan akses ke lembar kerja Excel

  • Merencanakan metode autentikasi

  • Paket manajemen koneksi data

  • Laporan Excel paket terhadap kubik OLAP

  • Paket untuk kecerdasan bisnis

  • Merencanakan koneksi data eksternal untuk Excel Services

Atas halaman

Langkah 2: Membuat pustaka dokumen di situs SharePoint

Menggunakan SharePoint Foundation 2010 atau Windows SharePoint Services 3.0, administrator situs membuat pustaka dokumen untuk menyimpan buku kerja Excel dan untuk menyimpan file koneksi Data Office (ODC) (.odc).

Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan untuk SharePoint Foundation 2010 dan Windows SharePoint Services 3.0, dan topik berikut ini:

  • Pengenalan pustaka

  • Membuat pustaka

Atas halaman

Langkah 3: Menetapkan sumber daya tepercaya untuk Excel Services

Pada server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0, administrator situs menjalankan aplikasi Web administrasi pusat dan membuat lokasi file tepercaya, penyedia data tepercaya, Daftar pustaka koneksi Data (DCL), DCL tepercaya, dan menentukan lokasi tepercaya sehingga hanya menggunakan koneksi data eksternal.

DCL tepercaya tidak diperlukan untuk menerbitkan buku kerja Excel ke server yang menjalankan SharePoint Foundation 2010.

Atas halaman

Langkah 4: Mengatur izin

Menggunakan SharePoint Foundation, administrator situs menetapkan izin pada DCL dan menentukan tingkat izin Tampilkan Item saja.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

  • Artikel, "Paket Excel Services keamanan," di pusat teknis SharePoint Server pada situs web Technet.

  • Topik berikut ini di pusat administrasi membantu untuk SharePoint Foundation:

    • Memilih grup keamanan mana untuk menggunakan

    • Menetapkan tingkat izin kustom

    • Menentukan tingkat izin dan grup untuk menggunakan

    • Merencanakan situs keamanan

  • Topik berikut ini di SharePoint Foundation Bantuan:

    • Tentang mengontrol akses ke situs dan konten situs

    • Tentang mengelola pengguna dan grup SharePoint

    • Tentang fitur keamanan Windows SharePoint Services

    • Mengelola tingkat izin

    • Mengelola izin untuk daftar, pustaka, folder, dokumen, atau item daftar

    • Mengelola grup SharePoint

    • Tingkat izin dan izin

Atas halaman

Langkah 5: Membuat file koneksi Data Office

Menggunakan Excel, buku kerja penulis membuat ODC file, menentukan pengaturan autentikasi yang sesuai, memastikan bahwa ODC file selalu digunakan saat data diakses, dan menyimpan file koneksi ke DCL.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Excel dan topik menyambungkan ke (mengimpor) data eksternal.

Atas halaman

Langkah 6: Membuat pustaka koneksi Data yang tersedia di Excel

Menggunakan SharePoint Foundation, administrator situs membuat satu atau beberapa DCLs tersedia di Excel, dengan menentukan daftar DCLs untuk digunakan pada komputer klien, lalu dengan mengaitkan komputer klien dengan komputer server baik dengan menggunakan setiap pengguna situs saya atau dengan mengatur kunci pendaftaran di komputer pengguna.

Untuk informasi selengkapnya, lihat topik "Paket manajemen koneksi data" di bagian "Rencana untuk kecerdasan bisnis" (di bawah langkah 2), di pusat teknis Server SharePoint di situs Technet Web.

Atas halaman

Langkah 7: Membuat dan menerbitkan buku kerja Excel

Menggunakan Excel, buku kerja penulis membuat buku kerja yang menggunakan ODC file, menerbitkan buku kerja ke situs SharePoint, lalu secara opsional memilih lembar kerja tertentu atau item bernama, seperti bagan atau laporan PivotTable.

Untuk informasi selengkapnya, lihat topik terbitkan buku kerja ke situs SharePoint.

Atas halaman

Langkah 8: Menampilkan "satu versi yang benar"

Menggunakan SharePoint Foundation, pengguna akhir menampilkan buku kerja di web browser, mengedit dengan menggunakan Excel Web App, dan secara opsional buka buku kerja pada komputer mereka untuk analisis lebih lanjut.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×