Pesan email POP3 baca di beberapa komputer

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Secara default, saat Anda mengambil pesan baru dari akun email POP3, pesan yang dihapus dari server email POP3 dan kemudian disimpan di komputer yang Anda gunakan. Karena pesan itu tidak lagi di server email POP3, Anda tidak bisa melihatnya saat Anda menyambungkan dari komputer lain.

Dengan mengubah pengaturan pada akun email POP3, Anda bisa memilih apakah pesan dihapus setelah mereka sedang diunduh.

Beberapa komputer POP3 mengunduh pesan email

1. saat Anda menyambungkan ke server email POP3 Anda dari komputer Anda pertama, pesan email Anda diunduh ke Outlook.

2. saat Anda menyambungkan komputer kedua, pesan email Anda diunduh ke Outlook.

3. saat Anda menyambungkan komputer ketiga, pesan email Anda diunduh ke Outlook dan dihapus dari server karena kotak centang Simpan salinan pesan di server tidak dipilih di penyetelan akun komputer ketiga. Ini mengirim perintah dari Outlook untuk POP3 server email instruksi ini untuk menghapus pesan yang diunduh. Tidak ada komputer lain bisa mengunduh pesan ini dari server email POP3 setelah ini.

Mengunduh, tetapi tidak menghapus pesan dari server email POP3

Di tiap komputer tempat Anda ingin membaca pesan email Anda tapi tidak menyimpannya secara permanen, lakukan hal berikut ini.

  1. Pilih File > pengaturan akun > pengaturan akun

    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  2. Pada tab email , pilih akun email POP3, dan lalu pilih Ubah.

  3. Pilih pengaturan lainnya.

  4. Pada tab tingkat lanjut di bawah pengiriman, pilih kotak centang Simpan salinan pesan di server .

    Bagian Pengiriman pada tab Tingkat Lanjut kotak dialog Pengaturan Email Internet

    Anda juga bisa memilih apakah akan secara otomatis menghapus pesan dari server email Anda setelah jumlah hari, saat Anda menghapus item di komputer Anda, atau ketika folder Item terhapus dikosongkan. Pengaturan ini mungkin membantu mencegah Anda melebihi ukuran maksimum kotak surat yang diatur oleh penyedia layanan Internet (ISP).

Catatan: Sebagian besar ISP memiliki batas ukuran kotak surat POP3 Anda. Jika Anda tidak menghapus item dari server, akun Anda akan akhirnya melebihi jumlah yang diberikan oleh ISP Anda. Ini bisa mencegah tambahan pesan yang diterima, dan Anda mungkin dapat dikenakan biaya tambahan. Untuk informasi selengkapnya, hubungi ISP Anda.

Mengunduh, tetapi tidak menghapus pesan dari server email POP3

Di tiap komputer tempat Anda ingin membaca pesan email Anda tapi tidak menyimpannya secara permanen, lakukan hal berikut ini.

  1. Pada menu Alat, klik Pengaturan Akun.

  2. Di bawah nama, pilih akun email POP3 yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Ubah.

    Catatan: Jika profil Anda tidak berisi akun Microsoft Exchange, pesan Anda disimpan di komputer Anda dalam File Folder Pribadi (.pst). Namun, jika profil Anda berisi akun Exchange dan akun email POP3, dan pengaturan default untuk menyampaikan semua pesan baru ke kotak surat Anda di server yang menjalankan Exchange, POP3 pesan Anda diunduh disimpan di akun Exchange Anda. Profil apa pun yang Anda gunakan di komputer mana pun yang memiliki akses ke kotak surat Exchange Anda akan bisa melihat pesan email POP3 yang sebelumnya telah diunduh.

  3. Klik Pengaturan Lainnya.

  4. Klik tab tingkat lanjut , dan lalu di bawah pengiriman, pilih kotak centang Simpan salinan pesan di server .

    Anda juga bisa memilih apakah akan secara otomatis menghapus pesan dari server email Anda setelah jumlah hari, saat Anda menghapus item di komputer Anda, atau ketika folder Item terhapus dikosongkan. Pengaturan ini mungkin membantu mencegah Anda melebihi ukuran maksimum kotak surat yang diatur oleh penyedia layanan Internet (ISP).

Catatan: Sebagian besar ISP memiliki batas ukuran kotak surat POP3 Anda. Jika Anda tidak menghapus item dari server, akun Anda akhirnya akan melebihi jumlah yang diberikan oleh ISP Anda, mencegah tambahan pesan yang diterima, dan Anda mungkin dapat dikenakan biaya tambahan. Untuk informasi selengkapnya, hubungi ISP Anda.

Untuk tidak menyimpan pesan email POP3 di kotak masuk Exchange saya

Jika profil Anda berisi Microsoft Exchange dan POP3 akun email, dan pengaturan default untuk menyampaikan semua pesan email baru ke kotak surat Exchange, lalu semua pesan baru yang Anda terima di akun kedua yang disimpan di Exchange kotak masuk. Pesan Anda diunduh POP3 tidak akan disimpan di file data Outlook yang terpisah, tetapi disimpan di akun Exchange Anda.

Jika Anda ingin menyimpan pesan email POP3 Anda terpisah dari pesan email di akun Exchange, Anda bisa mengubah lokasi pengiriman untuk akun email POP3 ke file folder pribadi (.pst). Ini memungkinkan Anda menyimpan pesan dari akun POP3, seperti akun email pribadi, dari yang digabungkan dengan pesan akun Exchange dan disimpan pada server perusahaan Anda.

  1. Pada menu Alat, klik Pengaturan Akun.

  2. Di bawah nama, pilih akun email POP3 yang ingin Anda ubah, dan lalu klik Ubah Folder.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Menggunakan file .pst yang ada   

      Jika file folder pribadi (.pst) sudah ada, Anda bisa menggunakannya. Secara default, .pst file muncul sebagai Folder pribadi kecuali Anda berikan nama kustom untuk itu.

      1. Pilih folder di dalam file .pst yang mana baru pesan email yang dikirim ke akun email POP3 akan disimpan.

      2. Klik OK, dan lalu di kotak dialog Pengaturan akun , klik tutup.

    • Membuat file .pst baru   

      1. Klik File Data Outlook Baru.

      2. Pilih tipe file .pst yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

        Kecuali Anda akan perlu menggunakan .pst file Outlook 2002 atau rilis sebelumnya, Anda harus menggunakan Office Outlook File folder pribadi (.pst).

      3. Dalam kotak nama File , ketikkan nama untuk .pst file, dan lalu klik OK.

      4. Dalam kotak dialog Buat folder pribadi Microsoft , dalam kotak nama , ketikkan nama yang Anda inginkan untuk muncul di panel navigasi Outlook, lalu klik OK.

        Kotak dialog Buat Folder Pribadi Microsoft

        Kami menyarankan Anda ketikkan nama yang Anda inginkan agar muncul di panel navigasi Outlook. Mengubah nama tampilan .pst file dari Folder pribadi untuk sesuatu yang lebih bermakna untuk Anda membantu untuk membedakan file data Outlook berbeda ketika Anda bekerja dengan lebih dari satu file .pst.

        Jika Anda ingin, Anda bisa menambahkan kata sandi untuk data file.

        Kata sandi Anda bisa memiliki hingga 15 karakter.

        Gunakan kata sandi kuat yang menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus memiliki 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

        Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

        Penting: Microsoft, penyedia layanan Internet (ISP) atau administrator email Anda tidak memiliki akses ke kata sandi Anda.

        Jika Anda memilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda , buat catatan kata sandi jika Anda perlu membuka .pst di komputer lain. Pilih kotak centang ini hanya jika akun pengguna Microsoft Windows Anda dilindungi kata sandi dan tidak ada orang lain yang memiliki akses ke akun komputer Anda.

      5. Di kotak dialog Lokasi pengiriman email baru , klik OK, dan lalu di kotak dialog Pengaturan akun , klik tutup.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×