Pernyataan Privasi Microsoft Office untuk Mac 2011

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Terakhir diperbarui: September 2010

Microsoft berkomitmen untuk melindungi privasi Anda, sembari mempersembahkan perangkat lunak yang memberi Anda kinerja, kemampuan, dan kenyamanan yang Anda inginkan dalam komputasi pribadi. Pernyataan privasi ini menerangkan beberapa praktik pengumpulan dan penggunaan data untuk Microsoft Office untuk Mac 2011 (“Office 2011”). Pernyataan ini berfokus pada fitur-fitur yang berkomunikasi dengan internet. Pernyataan Privasi tidak berlaku untuk situs, produk, atau layanan Microsoft online atau offline lainnya.

Office 2011 dirancang untuk memungkinkan Anda merangkai, menampilkan, dan berbagi data dengan orang lain dengan cepat. Kecuali dijelaskan lain dalam pernyataan ini, informasi pribadi yang Anda simpan di Office 2011 tidak dikirim ke Microsoft, dan informasi yang dikirim ke Microsoft tidak dibagikan di luar Microsoft dan anak perusahaan dan afiliasi di bawah kendalinya tanpa izin Anda.

Pengumpulan dan penggunaan informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan dari Anda akan digunakan oleh Microsoft dan anak perusahaan dan afiliasi di bawah kendalinya untuk mengaktifkan fitur-fitur yang Anda gunakan dan untuk menyediakan layanan atau melakukan transaksi yang telah Anda minta atau sahkan. Dapat juga digunakan untuk menganalisis dan menyempurnakan produk dan layanan Microsoft. Kami juga menggunakan informasi tersebut untuk meminta informasi tambahan tentang umpan balik yang Anda berikan tentang produk atau layanan yang Anda gunakan; untuk menyediakan pemberitahuan penting terkait perangkat lunak; untuk menyediakan pemberitahuan acara di muka; atau untuk memberitahukan Anda tentang rilis produk baru.

Beberapa informasi pribadi yang Anda masukkan mungkin disertakan dalam dokumen Office 2011 dalam bentuk metadata. Metadata ini digunakan oleh program Office 2011 untuk membantu Anda berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen Anda. Misalnya, jika Anda memilih untuk membuat link ke gambar, file, sumber data, atau dokumen lainnya di hard disk Anda atau di sebuah server, jalur ke file itu disimpan di dokumen Anda. Dalam beberapa kasus, link tersebut mungkin menyertakan nama pengguna Anda atau informasi tentang server di jaringan Anda. Dalam hal koneksi data, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna atau kata sandi dalam link koneksi data. Juga, saat Anda menerapkan Skema XML ke sebuah dokumen, jalur ke Skema XML yang Anda buat disimpan ke dokumen tersebut. Dalam beberapa kasus, jalur tersebut mungkin menyertakan nama pengguna Anda. Informasi seperti nama pengguna Anda mungkin juga akan dibagikan dengan pengguna di jaringan Anda saat konflik terjadi—misalnya, saat Anda mengunci file bersama untuk pengeditan dan pengguna lain mencoba untuk membukanya.

Saat Anda mencopot Office 2011, beberapa informasi terkait tidak akan dihapus sebagai bagian dari pencopotan Office 2011, karena bisa digunakan oleh program lain. Misalnya, dokumen yang Anda buat dengan menggunakan Office 2011 tidak akan dihapus dari komputer Anda. Demikian pula, informasi yang disimpan di rantai kunci sertifikat dan di Identitas Office Anda akan tetap ada di komputer setelah Anda mencopot Office 2011.

Kecuali seperti yang diuraikan dalam pernyataan ini, informasi pribadi yang Anda sediakan tidak akan diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Kami terkadang menyewa perusahaan lain untuk menyediakan layanan terbatas atas nama kami, misalnya pengemasan, pengiriman dan pengantaran pembelian dan surat lainnya, menjawab pertanyaan pelanggan tentang produk atau layanan, memproses pendaftaran kejadian, atau melakukan analisis statistik terhadap layanan kami. Kami hanya akan menyediakan informasi pribadi yang mereka perlukan untuk memberikan layanan tersebut, dan mereka dilarang menggunakan informasi tersebut untuk tujuan lain.

Microsoft mungkin mengakses dan/atau mengungkap informasi pribadi jika diperlukan untuk melakukannya oleh hukum atau dengan itikad baik bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk: (a) menyesuaikan dengan peraturan hukum atau mematuhi proses hukum yang disajikan Microsoft; (b) melindungi dan mempertahankan hak atau properti Microsoft; atau (c) bertindak dalam keadaan mendesak untuk melindungi keselamatan pribadi karyawan Microsoft, pengguna produk atau layanan Microsoft, atau anggota publik.

Informasi yang dikumpulkan atau dikirimkan ke Microsoft dapat disimpan dan diproses di Amerika Serikat atau negara lainnya di mana Microsoft atau afiliasinya, anak perusahaannya atau agennya memiliki fasilitas, dan dengan menggunakan program ini, Anda setuju atas pemindahan informasi di luar negara Anda. Microsoft mematuhi kerangka kerja Safe Harbor seperti yang ditetapkan oleh Departemen Perdagangan Amerika Serikat mengenai pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data dari Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa dan Swiss.

Pengumpulan dan penggunaan informasi tentang komputer Anda

Saat Anda menggunakan perangkat lunak dengan fitur berkemampuan internet, informasi tentang komputer Anda ("informasi komputer standar") dikirim ke situs Web yang Anda kunjungi dan layanan online yang Anda gunakan. Microsoft menggunakan informasi komputer standar untuk menyediakan layanan berkemampuan internet bagi Anda, untuk membantu meningkatkan produk dan layanan kami, dan untuk analisis statistik. Informasi komputer standar biasanya meliputi informasi seperti alamat IP, versi sistem operasi, versi browser, dan pengaturan kawasan dan bahasa. Dalam beberapa kasus, informasi komputer standar bisa juga menyertakan ID perangkat keras, yang menunjukkan pabrik pembuat perangkat, nama perangkat, dan versi. Jika fitur atau layanan tertentu mengirimkan informasi ke Microsoft, informasi komputer standar akan dikirim juga.

Detail privasi untuk setiap fitur Office 2011, perangkat lunak, atau layanan yang tercantum dalam pernyataan privasi ini menjelaskan informasi tambahan apa yang dikumpulkan dan cara menggunakannya.

Keamanan informasi Anda

Microsoft berkomitmen untuk membantu melindungi keamanan informasi Anda. Kami menggunakan beragam teknologi dan prosedur keamanan untuk membantu melindungi informasi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Sebagai contoh, kami menyimpan informasi yang Anda berikan di sistem komputer dengan akses terbatas, yang ditempatkan di dalam fasilitas terkendali.

Perubahan terhadap pernyataan privasi Ini

Terkadang kami akan memperbarui pernyataan privasi ini guna mencerminkan perubahan dalam produk dan layanan serta umpan balik pelanggan kami. Saat kami memposting perubahan, kami akan mengubah tanggal "pembaruan terakhir" di bagian atas pernyataan ini. Jika ada perubahan material pada pernyataan ini atau pada bagaimana Microsoft akan menggunakan informasi pribadi Anda, kami akan memberitahu Anda baik dengan memposting pemberitahuan yang mencolok tentang perubahan tersebut sebelum menerapkan perubahan atau mengirim langsung pemberitahuan kepada Anda. Kami mendorong Anda untuk secara berkala meninjau pernyataan ini agar selalu mendapatkan informasi tentang bagaimana Microsoft melindungi informasi Anda.

Untuk informasi selengkapnya

Microsoft menyambut komentar Anda mengenai pernyataan privasi ini. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pernyataan ini atau percaya bahwa kami tidak diikuti ke dalamnya, harap hubungi kami menggunakan kami (formulir Web) hubungi kami: umpan balik privasi.

Anda juga dapat hubungi kami melalui pos di:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

Untuk menemukan anak perusahaan Microsoft di negara atau kawasan Anda, lihat https://www.microsoft.com/worldwide/.

Fitur Khusus

Bagian lain dari dokumen ini akan membahas fitur khusus dalam aplikasi seperti yang berikut ini:

  • Microsoft Excel untuk Mac 2011 (“Excel")

  • Microsoft Word untuk Mac 2011 (“Word")

  • Microsoft PowerPoint untuk Mac 2011 (“PowerPoint")

  • Microsoft Outlook untuk Mac 2011 (“Outlook")

Menyiarkan Peragaan Slide

Apa Fungsi Fitur Ini:    Fitur ini memungkinkan pengguna untuk berbagi presentasi PowerPoint mereka dengan pengguna yang dapat melihat peragaan slide lansung di browser Web mereka.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Saat Anda menyiarkan peragaan slide, Microsoft PowerPoint untuk Mac 2011 mengirim salinan seluruh presentasi Anda ke server yang Anda pilih, berikut informasi tentang akun yang Anda gunakan untuk menghubungkan ke server. PowerPoint 2011 memberi Anda URL yang dapat digunakan oleh pengguna lain untuk melihat peragaan slide. Meskipun fitur penyiaran hanya memperlihatkan peragaan slide yang Anda sajikan, siapa pun dengan akses ke URL dimungkinkan mengakses seluruh konten presentasi Anda, termasuk slide tersembunyi. Saat Anda menyiarkan peragaan slide, PowerPoint 2011 menyimpan server yang Anda gunakan, termasuk informasi seperti nama, URL atau alamat lainnya, dan deskripsinya. Informasi ini digunakan untuk memungkinkan Anda mengakses server yang lebih mudah digunakan di masa mendatang.

Penulisan bersama

Apa Fungsi Fitur Ini:    Penulisan bersama memungkinkan beberapa penulis untuk mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang sama.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Fitur ini mengumpulkan nama, kata sandi, alamat email, dan nama komputer Anda. Informasi ini disimpan dalam Cache Dokumen Office dan Rantai Kunci Mac OS. Untuk mencegah akses tidak sah ke informasi pribadi, metadata yang disimpan di dalam aplikasi dienkripsikan dan oleh karena itu tidak bisa diakses oleh orang lain.

Penggunaan Informasi:    Informasi ini digunakan untuk mengidentifikasi bagian dari dokumen atau presentasi mana yang sedang diedit penulis lain. Di PowerPoint, informasi ini mengidentifikasi slide mana yang sedang diedit, dan di Word, informasi ini mengidentifikasi paragraf mana yang sedang diedit. Informasi tersebut direfleksikan kembali ke peserta penulisan bersama melalui kontrol kehadiran pada bar status, panel thumbnail di PowerPoint, dan pada bagian terkunci di Word. Setiap pengguna mengetahui semua peserta yang sedang mengerjakan file dan bagian, paragraf, dan slide mana yang sedang diedit oleh pengguna ini dalam file. Ini membantu pengguna berkomunikasi, berkolaborasi, dan menghindari konflik satu sama ain.

Pilihan/Kontrol:    Data yang dikumpulkan selama sesi penulisan bersama hanya berkomitmen pada Rantai Kunci Mac OS jika Anda memilih kotak centang Simpan kata sandi di Rantai Kunci Mac OS saya. Pengesahan Anda dienkripsi saat pengesahan disimpan di Rantai Kunci Mac OS. Dalam kasus di mana ada penundaan unggahan, pengesahan dienkripsi dan disimpan dalam Cache Dokumen Office, lalu dibersihkan setelah Anda berhasil mengunggah file tersebut.

Penulisan bersama diaktifkan melalui Microsoft SharePoint Server 2010 dan Windows Live OneDrive. Perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan penulisan bersama pada server SharePoint mereka, atau membatasi akses ke OneDrive melalui server proksi mereka.

Komentar

Apa Fungsi Fitur Ini:    Fitur ini memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar ke sebuah dokumen.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Secara default, jika Anda menyimpan komentar ke sebuah file, Excel, Word, dan PowerPoint menandai setiap komentar dengan nama Anda. Informasi ini kemudian akan tersedia bagi setiap orang yang mempunyai akses ke file Anda.

Pilihan/Kontrol:    Anda bisa menghapus nama Anda dari komentar di Excel dan Word dengan melakukan hal berikut:

  1. Pada menu Word atau Excel, klik Preferensi, lalu klik Keamanan.

  2. Di bawah Opsi privasi, pilih kotak centang Hapus informasi pribadi dari file ini saat menyimpan.

  3. Simpan dokumen.

    Catatan: Pengaturan ini tidak akan menghapus informasi pribadi dari buku kerja Excel bersama.

Untuk menghapus komentar di PowerPoint, pada tab Tinjau, di bawah Komentar, klik Hapus, lalu pilih Hapus komentar, Hapus semua komentar pada slide, atau Hapus semua komentar dalam presentasi. Simpan presentasi.

Informasi Penting:    Dokumen bisa berisi komentar tersembunyi. Sebelum berbagi dokumen, Anda harus menghapus semua komentar, yang terlihat atau tersembunyi, yang tidak ingin Anda bagikan. Dalam beberapa kasus, dokumen yang diterima dari program lain mungkin berisi komentar yang terlihat hanya di program tersebut, dan tidak dapat ditampilkan atau diubah oleh Office 2011.

Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Apa Fungsi Fitur Ini:    Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan ("CEIP") mengumpulkan informasi dasar tentang konfigurasi perangkat keras Anda dan cara Anda menggunakan perangkat lunak dan layanan kami, untuk mengidentifikasi tren dan pola penggunaan. CEIP juga mengumpulkan tipe dan jumlah kesalahan yang Anda temui, kinerja perangkat lunak dan perangkat keras, dan kecepatan layanan. Kami tidak akan mengumpulkan nama, alamat, atau informasi kontak Anda lainnya.

Informasi yang dikumpulkan, diproses, atau ditransmisikan:     Untuk informasi selengkapnya tentang informasi yang dikumpulkan, diproses, atau ditransmisikan oleh CEIP, lihat Pernyataan privasi untuk Program peningkatan pengalaman pelanggan Microsoft.

Penggunaan Informasi:    Kami menggunakan informasi ini untuk meningkatkan kualitas, reliabilitas dan kinerja perangkat lunak dan layanan Microsoft.

Pilihan/Kontrol:    CEIP dinonaktif secara default. Anda akan ditawari kesempatan untuk berpartisipasi dalam CEIP selama pengaturan. Anda bisa menampilkan atau mengubah pengaturan Anda kapan saja dengan menavigasi ke menu Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook, mengklik Preferensi, lalu mengklik Umpan Balik.

Sertifikat digital

Apa Fungsi Fitur Ini:    Office 2011 menggunakan sertifikat digital. Sertifikat digital Ini mengonfirmasi identitas dari pengguna internet yang mengirimkan informasi standar X.509 yang dienkripsikan. Sertifikat digital juga bisa digunakan untuk menandatangani pesan email secara digital untuk memverifikasi integritas dan asal dari konten email.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Perangkat lunak mengambil sertifikat dan memperbarui certificate revocation lists dengan menggunakan internet, bila tersedia.

Pilihan/Kontrol:    Anda bisa memilih untuk tidak untuk menandatangani email secara digital dengan sertifikat digital. Dalam beberapa kasus, Anda bisa memilih apakah memeriksa certification revocation lists secara manual, dan Anda bisa memilih untuk tidak melakukannya. Anda juga bisa menata dan mengelola sertifikat digital dengan menggunakan Rantai Kunci Microsoft dan Rantai Kunci default, yang merupakan bagian dari fungsionalitas Rantai Kunci di sistem operasi Mac.

Properti dokumen

Apa Fungsi Fitur Ini:    Secara default, setiap file yang disimpan oleh Word, PowerPoint, dan Excel mungkin menyertakan properti file seperti Penulis, Manajer, Perusahaan, Terakhir Disimpan Oleh, dan Nama peninjau dokumen. Metadata mungkin ditambahkan saat file disimpan ke perpustakaan dokumen SharePoint.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Informasi ini tersedia bagi setiap orang yang mempunyai akses ke file Anda.

Penggunaan Informasi:    Informasi ini digunakan oleh program Office 2011 untuk melacak properti dokumen dan membantu Anda berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen Anda.

Pilihan/Kontrol:    Anda bisa menghapus nama Anda dari sebagian besar properti secara manual dengan menavigasi ke menu File lalu mengklik Properti. Di Word dan Excel, Anda juga dapat menghapus properti ini dengan melakukan hal berikut ini:

  1. Pada menu Word atau Excel, klik Preferensi, lalu klik Keamanan.

  2. Di bawah Opsi privasi, pilih kotak centang Hapus informasi pribadi dari file ini saat menyimpan.

  3. Simpan dokumen.

    Catatan: Pengaturan ini tidak akan menghapus informasi pribadi dari buku kerja Excel bersama.

Di PowerPoint, Anda bisa menghapus properti dokumen dengan melakukan hal berikut:

  1. Pada menu File, klik Properti, lalu klik tab Ringkasan.

  2. Bersihkan bidang yang tidak ingin Anda bagikan.

  3. Simpan dokumen.

Untuk menghapus nama Anda dari dokumen PowerPoint, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada menu PowerPoint, klik Preferensi, lalu klik Tingkat Lanjut.

  2. Di bawah Informasi pengguna, bersihkan bidang Nama.

  3. Simpan dokumen.

Bagan Excel

Apa Fungsi Fitur Ini:    Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat bagan dan grafik dari informasi di buku kerja Excel Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Saat Anda membuat bagan di Excel, Anda bisa memfilter data yang dipilih untuk bagan tersebut agar hanya sebagian data saja yang ditampilkan. Namun, semua data yang dipilih, akan disimpan bersama bagan.

Pilihan/Kontrol:    Untuk mencegah orang lain mengubah data yang digunakan untuk membuat bagan, ketika Anda menyalin bagan ke dalam aplikasi Microsoft, tempelkan sebagai gambar. Misalnya, di PowerPoint, pada menu Edit, klik Tempel Spesial, lalu di bawah Tempel Sebagai:, klik Gambar. Anda juga bisa melindungi dokumen dengan kata sandi untuk membantu mencegah orang lain mengubah data yang digunakan untuk membuat bagan.

Dukungan format file

Apa Fungsi Fitur Ini:    Office 2011 menggunakan format file yang didasarkan pada XML. Format file XML bersifat extensible, yang artinya bahwa pengguna bisa menentukan skema atau tag tambahan di file tersebut. Kode pihak ketiga lainnya juga bisa melampirkan informasi metadata tambahan ke format file XML yang mungkin tidak bisa dilihat di aplikasi Office 2011.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    File Anda mungkin berisi skema dan tag yang ditentukan oleh pengguna, atau metadata lain, yang terlihat atau tersembunyi, yang tidak ingin Anda bagikan.

Pilihan/Kontrol:    Anda bisa memverifikasi metadata yang telah dikaitkan dengan file XML dengan melihatnya dalam penampil teks.

Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management)

Apa Fungsi Fitur Ini:    IRM memungkinkan Anda untuk mengenkripsikan konten terhadap server Layanan Manajemen Hak (RMS, Rights Management Services). Hanya pengguna dengan akses ke server RMS yang bisa menggunakan fitur ini, dan fitur ini hanya tersedia dalam SKU Lisensi Dalam Jumlah Besar.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    IRM mengenkripsikan dan menyimpan informasi berikut ini: informasi nama pengguna dan kata sandi untuk server jaringan, alamat email, informasi izin yang terkait dengan alamat email tersebut, dan informasi komputer (seperti nomor seri hard drive).

Penggunaan Informasi:    Informasi yang dienkripsikan digunakan untuk menerapkan pembatasan pada konten yang ingin Anda proteksi dengan menggunakan IRM.

Pilihan/Kontrol:    Ketika pengguna membuka dokumen yang diproteksi, sebuah pemberitahuan ditampilkan mengindikasikan bahwa pengguna harus menghubungkan ke server RMS untuk memverifikasi pengesahannya. Kotak dialog ini menyertakan kotak centang opsional yang bisa dipilih pengguna untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandinya di utilitas Rantai Kunci Mac OS. Pengguna bisa menghapus identitas yang disimpan dari Rantai Kunci Mac OS. Administrator server RMS bisa menonaktifkan dukungan untuk klien Office untuk Mac.

Informasi Penting:    Semua informasi pribadi dienkripsikan dan disimpan di Rantai Kunci Mac OS, lisensi, atau di dalam dokumen yang diproteksi IRM.

Pembaruan Otomatis Microsoft untuk Mac

Apa Fungsi Fitur Ini:    Pembaruan Otomatis Microsoft untuk Mac ("Pembaruan Otomatis") mengumpulkan informasi dasar dari komputer Anda terkait aplikasi Microsoft yang diinstal untuk mengidentifikasi pembaruan mana yang tersedia dan untuk meningkatkan layanan pembaruan.

Informasi yang dikumpulkan, diproses, atau ditransmisikan:     Untuk detail tentang informasi apa yang dikumpulkan dan cara menggunakannya, lihat Pembaruan otomatis Microsoft untuk Mac pernyataan privasi.

Pelaporan Kesalahan Microsoft

Apa Fungsi Fitur Ini:    Pelaporan Kesalahan Microsoft menyediakan layanan yang memungkinkan Anda melaporkan masalah yang mungkin Anda temui di Office 2011 ke Microsoft dan menerima informasi yang dapat membantu Anda menghindari atau memecahkan masalah tersebut.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Pelaporan Kesalahan Microsoft mengumpulkan alamat Internet Protocol (IP), yang tidak digunakan untuk mengidentifikasi pengguna. Itu secara tidak sengaja mengumpulkan informasi seperti nama, alamat, alamat email, nama komputer, atau informasi apa pun yang bisa digunakan untuk mengidentifikasi atau menghubungi Anda. Ada kemungkinan bahwa informasi tersebut mungkin direkam dalam memori atau dalam data yang dikumpulkan dari file yang terbuka, tapi Microsoft tidak menggunakannya untuk mengidentifikasi atau menghubungi Anda.

Terkadang, seperti masalah yang sangat sulit untuk menyelesaikan, Microsoft mungkin meminta data tambahan, termasuk satu atau beberapa file dari komputer Anda. Dokumen Anda saat ini juga akan disertakan. Untuk detail selengkapnya mengenai informasi apa yang dikumpulkan dan cara menggunakannya, lihat Pernyataan privasi untuk layanan pelaporan kesalahan Microsoft.

Penggunaan Informasi:    Microsoft menggunakan data pelaporan kesalahan untuk membantu menyelesaikan masalah pelanggan dan menyempurnakan perangkat lunak dan layanan kami.

Pilihan/kontrol:     Saat Anda menghadapi masalah dengan perangkat lunak dan laporan kesalahan dibuat, pelaporan kesalahan Microsoft akan menanyakan apakah Anda ingin mengirimkannya ke Microsoft. Saat Microsoft memerlukan data tambahan untuk menganalisis masalah, Anda akan diminta untuk meninjau data dan memilih apakah akan mengirim atau tidak. Jika Anda memilih tidak mengirimkan laporan kesalahan ke Microsoft, laporan tidak akan dikirim. Untuk informasi selengkapnya tentang alat pelaporan kesalahan Microsoft, termasuk pernyataan privasi lengkap, lihat Pernyataan privasi untuk layanan pelaporan kesalahan Microsoft .

Microsoft Document Connection untuk Mac

Apa Fungsi Fitur Ini:    Dengan Microsoft Document Connection untuk Mac, Anda bisa mengakses dokumen di situs Microsoft Windows SharePoint Services dan Windows Live OneDrive, dan menjalankan tindakan seperti mengunduh, mengedit, dan mengunggah dokumen ke situs ini. Anda bisa menambahkan situs SharePoint dan Windows Live OneDrive, dan dokumen pada situs tersebut, ke daftar Favorit. Anda akan ditanya nama pengguna dan kata sandi untuk mengakses situs ini dan Anda bisa menyimpan nama pengguna dan kata sandi ini di Rantai Kunci Mac OS.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Jika Anda memilih untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi Anda di Rantai Kunci Mac OS, informasi disimpan ke komputer Anda di rantai kunci default Mac OS sebagai item kata sandi dengan nama yang sama dengan URL situs.

Penggunaan Informasi:    Informasi ini hanya digunakan untuk mengakses situs SharePoint atau Windows Live OneDrive terkait.

Pilihan/Kontrol:    Saat Anda mengakses situs SharePoint atau Windows Live OneDrive, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi Anda di Rantai Kunci Mac OS. Untuk informasi tentang menghapus item kata sandi dari rantai kunci default, lihat Bantuan Mac.

Pusat Unggahan Microsoft Office untuk Mac

Apa Fungsi Fitur Ini:    Pusat Unggahan memungkinkan Anda untuk melihat status file yang sedang Anda unggah ke server Web, yang artinya Anda dapat menyimpan perubahan dan melanjutkan pekerjaan walaupun Anda offline atau tidak bisa terhubung ke jaringan. Pusat Unggahan membantu Anda untuk melacak kemajuan unggahan dan apakah ada file yang memerlukan perhatian Anda.

Aplikasi di Microsoft Office untuk Mac 2011, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, secara otomatis membuat salinan lokal dari dokumen jarak jauh. Salinan lokal ini memungkinkan Anda mengakses salinan file saat Anda tidak online dan membantu meningkatkan kinerja saat Anda online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Selain konten dokumen, Office 2011 dapat menyimpan beberapa metadata tentang dokumen di komputer Anda di Cache Dokumen Office, seperti nama, ID masuk server, dan alamat email dari orang yang ada atau sedang mengedit dokumen dengan Anda.

Penggunaan Informasi:    Saat Anda mengunggah file ke server, file terlebih dahulu disimpan di komputer Anda ke Cache Dokumen Office, cache pihak klien untuk dokumen disimpan di server Web. Dokumen ini dengan mulus direplikasi dari cache lokal ini, dan diunggah ke server sebagaimana diperlukan, memungkinkan akses file lebih cepat dan lebih kokoh.

Pilihan/Kontrol:    Anda bisa membersihkan file Cache Dokumen Office yang telah diunggah kapan saja.

  1. Di Finder Mac OS X, buka /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft Upload Center.

  2. Pada menu Pusat Unggahan, klik Preferensi.

  3. Di bawah Cache Dokumen Office, klik Hapus File.

Informasi Penting:    File yang menunggu untuk diunggah dan file yang berisi kesalahan pengunggahan tidak dihapus saat Anda membersihkan cache. File ini dapat dihapus dengan mengklik bar alat Buang.

Identitas Office

Apa Fungsi Fitur Ini:    Selama pengaturan, Anda akan diminta untuk memasukkan beberapa informasi pribadi seperti nama, perusahaan, nomor telepon rumah, dan alamat email.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Informasi ini disimpan di komputer Anda, dan tidak dikirimkan ke Microsoft.

Penggunaan Informasi:    Identitas Office 2011 Anda akan ditambahkan ke Buku Alamat Outlook dan digunakan sebagai entri default untuk properti seperti Penulis dan Terakhir Disimpan Oleh di dokumen Office 2011 Anda. Informasi ini juga akan digunakan untuk mengidentifikasi perubahan dan komentar saat Anda menggunakan Komentar dan Lacak Perubahan di dokumen Office 2011.

Pilihan/Kontrol:    Anda bisa memilih informasi pribadi yang Anda sediakan selama pengaturan, tetapi nama yang Anda sediakan panjangnya setidaknya 2 karakter.

Informasi Penting:    Jika Anda sebelumnya telah menginstal versi Office 2011, Anda bisa mentransfer identitas Anda dari versi sebelumnya, yang akan menyalinnya ke salinan baru dari Office 2011 Anda. Identitas yang ditransfer akan terus tersedia di versi Office 2011 yang lebih lama, dan Anda bisa mengedit identitas secara independen.

Konfigurasi akun otomatis Outlook

Apa Fungsi Fitur Ini:    Outlook memberi Anda opsi untuk mengonfigurasi kotak mail Anda secara otomatis dengan beberapa penyedia email untuk mengirim dan menerima pesan email ke dan dari server mereka.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Untuk mengonfigurasi akun Exchange Anda secara otomatis, Anda harus menyediakan alamat email Anda dalam kotak dialog Asisten Pengaturan Akun. Nama pegguna dan kata sandi Anda akan diminta dan dikirimkan ke server melalui internet. Outlook terlebih dahulu berupaya mengunakan koneksi aman (SSL) untuk mengonfigurasi akun Exchange Anda tapi akan mengirimkan informasi ini tanpa dienkripsi ini jika penyedia email Anda tidak mendukung SSL. Untuk beberapa penyedia email, konfigurasi akun otomatis tidak didukung, dan Anda akan diminta untuk mengonfigurasi pengaturan email Anda secara manual. Akun mail ISP dikonfigurasikan dengan menggunakan file pemetaan lokal, bukan informasi pribadi.

Penggunaan Informasi:    Informasi yang dikirimkan digunakan untuk mengonfigurasi akun email Exchange Anda. Jika Anda menggunakan penyedia email pihak ketiga, Microsoft tidak mengontrol penggunaan informasi Anda oleh pihak ketiga tersebut.

Pilihan/Kontrol:    Untuk menggunakan Outlook untuk mengirim dan menerima email, Anda harus mengonfigurasi akun. Jika Anda tidak ingin menggunakan konfigurasi akun otomatis, Anda bisa memilih untuk mengonfigurasi pengaturan server email secara manual dengan membersihkan kotak centang Konfigurasi Secara Otomatis dalam kotak dialog Akun.

Pembuatan Log Outlook

Apa Fungsi Fitur Ini:    Pembuatan Log adalah alat diagnostik terutama digunakan oleh profesional dukungan untuk membantu memecahkan masalah Outlook. Ketika diaktifkan, pembuatan log Outlook membuat file data dan menyimpannya dalam format teks di desktop Anda. File data dapat diberikan kepada profesional dukungan dan selanjutnya bisa digunakan untuk mendiagnosis dan menyelesaikan masalah yang telah terjadi.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, dan Ditransmisikan:    Setelah pembuatan log diaktifkan, file log yang dibuat dengan Outlook berisi informasi yang bisa digunakan untuk memecahkan masalah yang telah terjadi di Outlook, seperti:

  • Masalah saat mengirimkan atau menerima pesan email, item kalender, catatan, tugas, dan permintaan rapat

  • Tipe atau tingkat parahnya kesalahan, jika diketahui

File data mungkin berisi informasi yang mengidentifikasi Anda, dapat digunakan untuk menghubungi Anda, atau mungkin dianggap sensitif atau rahasia. Kami tidak menggunakan informasi ini untuk menghubungi Anda tanpa persetujuan Anda. Misalnya, ketika pembuatan log diaktifkan, file data mengumpulkan semua data yang disinkronkan Outlook dengan server Exchange, termasuk nama Anda, alamat IP, alamat email pengirim dan penerima, dan konten pesan email, catatan, tugas, kalender, dan kontak. Microsoft tidak menggunakan informasi ini untuk menghubungi Anda tanpa persetujuan Anda.

Penggunaan Informasi:    Informasi yang Anda berikan di file data adalah untuk mendiagnosis dan mengembangkan solusi untuk masalah di perangkat lunak dan untuk menyempurnakan perangkat lunak secara umum.

Pilihan/Kontrol:    Pembuatan log Outlook dinonaktifkan secara default. Untuk mempelajari cara mengaktifkan pembuatan log, silakan tinjau instruksi di Bantuan Outlook. Anda dapat meninjau konten file data Anda. Jika Anda khawatir bahwa file data Anda berisi informasi sensitif atau rahasia, Anda bisa menghapus informasi dari file data sebelum mengirim file data ke profesional dukungan. Microsoft hanya menerima file data yang Anda pilih untuk dikirim.

Pencarian Outlook

Apa Fungsi Fitur Ini:    Pencarian Outlook memberi Anda kemampuan untuk mencari item di kotak mail Anda dengan cepat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Secara default, fungsi pencarian menggunakan teknologi Spotlight sistem operasi Mac. Outlook membuat cache yang menyertakan subset data Outlook Anda, seperti email, folder, dan kontak buku alamat. Spotlight mengindeks cache ini untuk pencarian.

Penggunaan Informasi:    Informasi yang dikumpulkan oleh Pencarian Outlook digunakan untuk memberi Anda kemampuan agar lebih cepat menemukan item dalam kotak mail Anda.

Pilihan/Kontrol:    Anda bisa memilih untuk tidak menggunakan Pencarian Outlook. Jika Anda tidak menggunakan Pencarian Outlook, informasi Outlook Anda tidak akan diindeks oleh Spotlight.

Informasi Penting:    Jika Anda menggunakan Pencarian Outlook dan kemudian menghapus email atau informasi Outlook lain, informasi itu nanti akan dihapus dari file indeks Spotlight setelah penundaan yang ditentukan oleh sistem operasi Mac. Anda akan bisa menemukan informasi tentang informasi Outlook terhapus di hasil pencarian Outlook hingga informasi dihapus dari file index Spotlight. Selain itu, jika Anda mencopot Outlook atau menghapus database Outlook Anda, file cache yang terkait tidak akan dihapus dari komputer Anda.

Kapabilitas berbagi Outlook

Apa Fungsi Fitur Ini:    Sebagai manajer informasi pribadi, Outlook menyimpan email, acara, kontak dan entri buku alamat , tugas, catatan, dan proyek Anda.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Secara default, informasi Outlook disimpan ke komputer pribadi Anda dan hanya dapat diakses oleh Anda. Namun, Anda memiliki opsi untuk berbagi informasi ini dengan orang lain dengan salah satu cara berikut ini:

  • Anda bisa mengirim pesan email atau permintaan rapat.

  • Anda bisa mengirim kontak. Jika Anda mengirim kontak ke seseorang, semua informasi yang Anda simpan di kontak itu dibagi dengan orang lain.

  • Anda bisa memilih untuk berbagi informasi di folder Exchange mana saja (email, tugas, catatan, kalender, dan kontak) dengan orang lain.

  • Anda bisa mengirim pesan email yang dienkripsikan dengan tanda tangan digital. Jika Anda menandatangani pesan secara digital, tanda tangan itu akan disimpan bersama pesa. Tanda tangan digital berisi sertifikat digital, yang bisa menyertakan alamat email. Jika Anda menggunakan Microsoft Exchange Server, Anda juga bisa menerbitkan kunci publik ke server Exchange itu.

Media PowerPoint

Apa Fungsi Fitur Ini:    PowerPoint 2011 memungkinkan film dan audio untuk disematkan ke dalam file PowerPoint.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Informasi pribadi apa pun yang ada di dalam metadata media tersebut dapat diakses dalam file PowerPoint.

Pilihan/Kontrol:    Anda bisa memilih untuk menautkan bukan menyematkan media. Alternatifnya, Anda bisa membuka file media asli dan menghapus informasi pribadi apa pun dari file sebelum menyematkannya ke dalam file PowerPoint.

Aktivasi Produk

Apa Fungsi Fitur ini:    Aktivasi membantu mengurangi pemalsuan perangkat lunak, yang membantu memastikan pelanggan Microsoft mendapatkan kualitas perangkat lunak yang mereka harapkan. Aktivasi berarti bahwa kunci produk tertentu menjadi terkait dengan perangkat keras tempat produk itu diinstal. Syarat Lisensi Perangkat Lunak Microsoft untuk Office 2011 menyatakan berapa kali kunci produk Anda bisa digunakan untuk aktivasi. Setelah Anda menggunakan kunci produk dengan jumlah yang ditentukan di komputer yang sama atau berbeda, kunci produk tersebut tidak bisa lagi digunakan untuk aktivasi di komputer lainnya. Aktivasi adalah wajib untuk versi Percobaan Office 2011 dan untuk versi rilis Office 2011.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Untuk mengaktifkan versi Percobaan Office 2011, Anda harus memasukkan alamat email. Setelah masa tenggang versi Percobaan Office 2011 kedaluwarsa, Anda harus mengaktifkan perangkat lunak agar bisa tetap melanjutkan penggunaannya.

Selama aktivasi Office 2011, informasi kunci produk dikirimkan ke Microsoft. Aktivasi produk mengumpulkan informasi berikut ini: Kunci produk Anda, identifikasi perangkat keras, dan apakah Anda dikonversi dari versi percobaan ke versi rilis produk tersebut.

Aktivasi juga mengirim ke Microsoft nomor yang dihasilkan dari konfigurasi perangkat keras komputer. Nomor ini tidak mewakili informasi pribadi atau informasi tentang perangkat lunak. Informasi ini tidak dapat digunakan untuk menentukan pembuatan atau model komputer dan tidak bisa dihitung untuk menentukan informasi tambahan apa pun tentang komputer Anda. Bersama dengan informasi komputer standar, beberapa pengaturan bahasa tambahan akan dikumpulkan.

Jika Anda mendapatkan lisensi Office secara berlangganan atau jika Anda membeli Office dari Office.com, Anda akan diminta selama aktivasi awal untuk memasukkan ID pengguna terkait dengan langganan Anda—akun Microsoft Anda atau ID pengguna lain yang Anda gunakan untuk mengakses Microsoft Office 365—melalui internet. Microsoft kemudian mengirimkan kunci produk melalui internet ke komputer Anda untuk menyelesaikan aktivasi. Setelah aktivasi awal, Office mengirimkan informasi aktivasi ke Microsoft secara otomatis dari waktu ke waktu untuk memverifikasi apakah penggunaan Office Anda berlisensi, sebagaimana ditentukan oleh perjanjian lisensi Office Anda.

Salinan Office 2011 Anda bisa mendeteksi dan menerima perubahan pada konfigurasi komputer. Peningkatan kecil tidak membutuhkan aktivasi ulang. Jika Anda mencopot Office 2011, Anda mungkin diharuskan mengaktifkan kembali produk Anda. Beberapa perubahan pada komponen komputer atau perangkat lunaknya mungkin mengharuskan Anda mengaktifkan kembali perangkat lunak ini.

Jika Anda melakukan aktivasi sembari meningkatkan dari versi Percobaan Office 2011, aktivasi juga mengumpulkan informasi dari komputer Anda tentang versi percobaan yang Anda tingkatkan.

Jika Anda tidak dapat menyelesaikan aktivasi, Anda mungkin akan menerima pesan berisi link ke situs Web dimana Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang penyebab kegagalan aktivasi. Jika Anda memilih untuk mengikuti link itu, informasi tentang penyebab kegagalan aktivasi mungkin dikirimkan ke Microsoft. Informasi ini mungkin menyertakan informasi yang biasanya dikirim selama aktivasi.

Jika Anda tidak mengaktifkan atau mengaktifkan kembali salinan Office 2011, Anda mungkin tidak dapat menggunakannya. Saat Anda meluncurkan aplikasi, Anda akan melihat sebuah kotak dialog yang meminta Anda untuk mengaktifkan produk.

Tidak satu pun dari informasi yang dikumpulkan melalui aktivasi atau aktivasi ulang yang digunakan untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi. Dalam kasus tertentu, seperti di mana aktivasi dilakukan dengan menggunakan kunci lisensi dalam jumlah besar, tidak ada informasi menyangkut aktivasi yang akan dikirimkan ke Microsoft.

Alat Referensi

Apa Fungsi Fitur Ini:    Alat Referensi memungkinkan Anda meminta informasi tentang istilah atau frasa tertentu dari sejumlah penyedia konten, termasuk pihak ketiga.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Saat Anda meminta informasi tentang sebuah kata atau frasa, Alat Referensi akan mengirim permintaan Anda ke penyedia konten melalui internet. Penyedia akan mengembalikan informasi tentang kata atau frasa yang Anda minta. Alat Referensi menyertakan opsi Terjemahan. Jika Anda memilih untuk melakukan "Terjemahan Seluruh Dokumen," teks dokumen Anda akan dikirimkan ke layanan pihak ketiga atau terjemahan Microsoft. Alat Referensi mengirimkan informasi, termasuk dokumen untuk diterjemahkan, dalam format tanpa dienkripsi. Seperti halnya informasi yang dikirimkan tanpa dienkripsi melalui internet, ada kemungkinan orang lain untuk melihat dokumen tersebut.

Penggunaan Informasi:    Informasi yang dikirim digunakan oleh penyedia konten untuk mengembalikan informasi yang telah Anda minta. Microsoft tidak mengontrol kebijakan privasi atau praktik penyedia konten pihak ketiga.

Pilihan/Kontrol:    Alat Referensi offline secara default. Untuk mengirim informasi melalui internet Anda harus terlebih dahulu memilih untuk mengaktifkan pencarian referensi online. Setelah Alat Referensi Online diaktifkan, Anda bisa menonaktifkan akses online dengan melakukan hal berikut:

  1. Pada jendela Alat Referensi, klik Tombol Pengaturan Toolbox simbol di sudut kanan atas.

  2. Di jendela Pengaturan Kotak Alat, bersihkan kotak centang Perbolehkan akses online.

Informasi Penting:    Seringkali, informasi yang Anda terima menyertakan link ke informasi tambahan dari situs Web penyedia pihak ketiga. Jika Anda mengklik link ini, penyedia mungkin akan menambahkan cookie ke sistem Anda guna mengidentifikasi Anda untuk transaksi yang akan datang. Microsoft tidak bertanggung jawab untuk praktik privasi dari situs Web pihak ketiga. Microsoft tidak menerima atau menyimpan salah satu dari informasi ini kecuali jika Anda telah mengajukan pertanyaan ke layanan yang dimiliki Microsoft.

Lacak Perubahan

Apa Fungsi Fitur Ini:    Fitur ini membantu beberapa pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen dengan melacak perubahan yang dibuat oleh setiap pengguna dalam warna yang berbeda. Penghapusan terlacak tidak dihapus dari dokumen akhir sampai penghapusan terlacak diterima.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:    Secara default, saat Anda membuat perubahan pada file di Office 2011 dengan fitur Lacak Perubahan diaktifkan, nama pengguna Anda disimpan di dokumen dan dikaitkan dengan perubahan yang Anda buat. Informasi ini, termasuk teks asli dan yang direvisi, kemudian tersedia bagi siapa saja yang bisa mengakses file Anda.

Pilihan/Kontrol:    Setelah lacak perubahan telah diterima atau ditolak, nama Anda dihapus dari perubahan. Anda juga bisa menghapus informasi pribadi Anda dari perubahan ini di Word dan Excel dengan melakukan hal berikut ini:

  1. Pada menu Word atau Excel, klik Preferensi, lalu klik Keamanan.

  2. Di bawah Opsi privasi, pilih kotak centang Hapus informasi pribadi dari file ini saat menyimpan.

  3. Simpan dokumen.

    Catatan: Pengaturan ini tidak akan menghapus informasi pribadi dari buku kerja Excel bersama.

Informasi Penting:    Di Excel, menghapus informasi pribadi akan menghapus perubahan terlacak dan nama yang terkait dengan setiap komentar. Komentar tidak dihapus. Di Word, menghapus informasi pribadi akan menghapus nama yang terkait dengan perubahan terlacak dan komentar. Perubahan terlacak dan komentar tidak dihapus.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×