Perencanaan SharePoint Online bisnis-ke-bisnis (B2B) ekstranet situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Standar SharePoint Online fitur berbagi eksternal bisa digunakan untuk membuat situs kolaborasi ekstranet bisnis-ke-bisnis (B2B). Ada beberapa gratis SharePoint Online berbagi fitur yang memudahkan SharePoint Online tempat yang bagus untuk memiliki keterlibatan mitra sederhana, sangat aman dan tersambung.

Jika Anda juga menggunakan SharePoint Server 2013 atau SharePoint Server 2016, kami sangat menyarankan meninjau fitur hibrid SharePoint yang tersedia untuk integrasi SharePoint Server dengan Office 365.

Untuk membantu paket untuk situs ekstranet Anda, kami akan pergi ke hal berikut ini dalam tugas di artikel ini:

  • Pilih model undangan yang paling pas untuk Anda.

  • Memutuskan apakah pengguna mitra Anda akan memerlukan lisensi SharePoint Online berdasarkan fitur apa mereka akan memerlukan akses ke.

  • Membuat paket siklus hidup untuk pengguna tamu Anda dan apa yang harus dilakukan dengan akun konten dan pengguna saat Anda menyelesaikan kolaborasi yang sedang Anda buat situs.

Saat Anda menyelesaikan artikel ini, baca mengamankan ekstranet situs SharePoint Online.

Memilih cara mengundang pengguna mitra

Satu aspek kunci menggunakan situs ekstranet mengelola pengguna mitra bisnis eksternal. Berikut adalah beberapa cara administrator menyediakan mitra pengguna di direktori organisasi mereka:

  • Dimulai oleh pengguna tamu undangan model    - ini adalah default untuk kumpulan situs baru dan model direkomendasikan karena menyediakan kontrol untuk administrator dan pada waktu sama fleksibilitas pengguna akhir bisa berkolaborasi dengan pengguna mitra bisnis baru tanpa banyak campur tangan.

  • Dimulai oleh situs pemilik tamu undangan model    - jika Anda ingin lebih mengontrol selain dari default berbagi model melalui yang dapat mengundang pengguna baru ke situs, Anda dapat mengonfigurasi situs agar hanya pemilik situs untuk mengundang pengguna baru. Ini mencegah ad-hoc undangan dari yang dikirim oleh pengguna situs.

  • Model pengguna dikelola Admin mitra    - dalam model pengguna dikelola admin mitra, Office 365 Anda pra-mengisi direktori penyewa Anda dengan pengguna tamu yang akan Anda undang ke situs Anda. Ini bisa dilakukan dengan mengimpor pengguna Office 365 lain atau penyewa Azure AD.

Lihat mengamankan ekstranet situs SharePoint Online untuk detail tentang bagaimana opsi ini berhubungan dengan berbagi situs dan pengaturan mana untuk memilih.

Menetapkan lisensi ke pengguna mitra

Akun pengguna tamu memiliki terbatas kapabilitas di SharePoint Online. Lihat mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint Online untuk detail tentang fitur dan kapabilitas tambahan apa yang bisa disediakan. Jika Anda memutuskan bahwa pengguna mitra Anda membutuhkan fungsionalitas tambahan, seperti kemampuan untuk membuat situs tim, Anda bisa menetapkan lisensi SharePoint Online untuk akun pengguna ini.

Catatan: Menetapkan lisensi Exchange Online ke pengguna tamu mitra tidak didukung.

Audit dan laporan pengguna eksternal

Laporan kegiatan Office 365 di pusat kepatuhan Office 365 digunakan untuk menampilkan Office 365 pengguna dan admin aktivitas dalam perusahaan Anda. Laporan bisa difilter menurut tanggal dan pengguna aktivitas acara untuk memantau SharePoint Online ekstranet undangan status, yang memiliki mengirimkan undangan, dan siapa yang telah diterima.

Untuk memantau status akun ekstranet undangan, termasuk perubahan ke domain memperbolehkan atau menolak daftar; Siapa yang mengirim undangan berbagi, minta itu, dan jika itu diterima, dicabut atau kedaluwarsa, lihat pencarian log audit di pusat proteksi Office 365.

Contoh 1:   

Untuk membuat laporan yang memperlihatkan siapa yang telah mengirim undangan ke situs Anda ekstranet dan siapa yang menerbitkan undangan, rangkaian laporan Anda memfilter dengan cara ini:

Laporan Aktivitas Office 365 difilter untuk pembuatan undangan

Contoh 2:   

Untuk membuat laporan yang memperlihatkan semua file access aktivitas untuk mitra eksternal, mengatur filter acara sebagai berikut:

Laporan Aktivitas Office 365 memperlihatkan semua aktivitas untuk Mitra Ekstranet

Manajemen siklus hidup pengguna mitra bisnis

Saat kontrak dengan mitra bisnis berakhir, sangatlah penting agar Anda menghapus akses mitra bisnis eksternal memiliki SharePoint Online. Berikut ini daftar periksa tindakan administratif yang perlu Anda lakukan:

  • Menghapus izin    - Hapus izin dari akun pengguna mitra yang memungkinkan akses ke situs ini. Ini bisa dilakukan dengan salah satu menghapus grup keamanan yang mereka menjadi anggota, atau menghapus identitas pengguna dari Pengaturan situs > Izin situs > Halaman anggota .

  • Menghapus akun pengguna mitra    - menghapus pengguna mitra dari Office 365 disediakan mereka tidak lagi memerlukan akses ke sumber daya penyewa lain. Lihat menghapus pengguna di Office 365.

  • Arsip    - Arsip situs yang Anda buat untuk mitra Anda di SharePoint Online.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint Online

Kolaborasi B2B direktori aktif Azure

Organisasi hubungan di Exchange Server

Memungkinkan Anda pengguna Skype for Business berkomunikasi dengan eksternal pengguna Skype for Business

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×