Peran yang berbeda dalam proses desain formulir

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Departemen yang berbeda sering bekerja bersama-sama untuk mendesain, menguji, dan menempatkan baru formulir InfoPath ke karyawan. Sebagai contoh, HR Departemen mungkin membuat formulir laporan pengeluaran perusahaan, tapi departemen TI mungkin mempertahankan Templat formulir, memperbaiki masalah yang dilaporkan oleh pengguna, perbarui desain seperti pengguna perlu mengubah, dan lain sebagainya.

Artikel ini menguraikan peran umum berbagai karyawan yang menentukan, mendesain, menerbitkan, dan menggunakan templat formulir. Judul pekerjaan dan tanggung jawab di organisasi Anda mungkin berbeda dari yang diuraikan di sini, tapi jika Anda baru menggunakan InfoPath, Anda bisa menggunakan informasi untuk mendapatkan pengertian umum dari siapa yang melakukan apa dalam proses desain formulir.

Di artikel ini

Analis formulir

Desain formulir

Pengembang formulir

Administrator Layanan

Administrator kumpulan situs

Formulir pengguna

Analis formulir

Analis formulir mengkaji alur kerja dan kebutuhan bisnis Templat formulir tertentu. Orang yang melakukan peran ini biasanya memiliki pengalaman manajemen proyek, kemampuan analisis dan beberapa keakraban dengan prinsip desain formulir.

Alih-alih analis formulir, perusahaan Anda mungkin memiliki analis sistem bisnis atau manajer proyek. Saat judul mungkin berbeda-beda, peran tetap sama; analis formulir menentukan keseluruhan desain Templat formulir setelah analisis kebutuhan bisnis, dan lalu mengelola proyek.

Fase perencanaan untuk Templat formulir yang kompleks biasanya proses formal dan terlibat, dan formulir analis mungkin perhatikan banyak stakeholder. Misalnya, jika Templat formulir harus akhirnya terintegrasi dalam sistem lebih besar, berskala perusahaan bisnis seperti pengeluaran pelaporan, analis formulir sering akan menulis spesifikasi fungsional atau dokumen perencanaan lainnya.

Selain itu, analis formulir mungkin lakukan beberapa atau semua hal berikut ini:

  • Tentukan kasus bisnis untuk Templat formulir.

  • Menentukan antarmuka pengguna dan pengguna proses komponen.

  • Menentukan bagaimana dan tempat untuk menyimpan data formulir.

  • Mengidentifikasi kerentanan keamanan untuk Templat formulir.

  • Membuat paket untuk menggunakan templat formulir.

  • Menentukan strategi untuk mengarsipkan dan mempertahankan data sesuai dengan saat ini hukum, peraturan industri, kebijakan perusahaan, atau persyaratan lainnya.

  • Bekerja dengan formulir pengguna, desainer formulir, personil TI, dan grup lainnya untuk mengatasi masalah biasa dengan Templat formulir.

Atas Halaman

Desain formulir

Desainer formulir berfungsi di InfoPath mode desain untuk membuat Templat formulir, yang merupakan file dengan ekstensi nama file .xsn. .Xsn file menentukan struktur data, tampilan, dan perilaku selesai formulir (file .xml).

Desainer formulir mungkin lakukan beberapa atau semua hal berikut ini:

  • Tentukan apakah Templat formulir yang kompatibel dengan browser Web desktop atau seluler.

  • Tentukan apakah Templat formulir yang kompatibel dengan InfoPath 2003.

  • Mendesain Templat formulir tata letak.

  • Menambahkan dan mengkustomisasi kontrol pada Templat formulir.

  • Menambahkan validasi data, pemformatan bersyarat, aturan, dan jenis perilaku otomatis.

  • Membuat koneksi dari Templat formulir ke sumber data yang sudah ada, seperti database Microsoft SQL Server.

  • Bekerja dengan pengembang untuk menambahkan skrip atau kode yang dikelola ke Templat formulir.

  • Menerbitkan Templat formulir untuk lokasi jaringan bersama, ke daftar distribusi email, atau ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath atau Windows SharePoint Services.

  • Bekerja dengan layanan administrator untuk menerbitkan Templat formulir yang disetujui-administrator server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.

  • Menguji formulir untuk memastikan bahwa berfungsi dengan benar.

Atas Halaman

Pengembang formulir

Pengembang formulir menulis kode kustom untuk Templat formulir. InfoPath mendukung dua bahasa skrip — Microsoft JScript dan Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript), dan dua bahasa kode yang dikelola, Microsoft Visual C# dan Microsoft Visual Basic.

Formulir pengembang mungkin lakukan beberapa atau semua hal berikut ini:

  • Membantu mendesain formulir, seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

  • Tentukan bahasa pemrograman untuk Templat formulir tertentu.

  • Menulis kode yang merespons acara validasi data dan formulir, mengakses dan memanipulasi dokumen XML yang mendasari formulir, menerapkan tindakan pengiriman dan menggabungkan data kustom untuk formulir atau mengakses sumber data eksternal.

  • Mengekstrak file XML dukungan untuk Templat formulir, dan kemudian secara manual mengubah elemen, atribut dan nilai dalam beberapa jenis editor teks standar.

  • Tambahkan penanganan ke Templat formulir kesalahan kustom.

  • Akses dan memanipulasi panel tugas kustom dan kotak dialog.

  • Mempertahankan kode untuk Templat formulir.

  • Gunakan panduan penerbitan untuk membuat file penyetelan formulir yang diinstal Templat formulir.

  • Host InfoPath pengeditan lingkungan di aplikasi Windows kustom atau halaman Web (.aspx).

  • Membuat dan mendaftar add-in COM, yang merupakan sebuah program suplemen yang menambahkan perintah kustom atau fitur khusus untuk antarmuka pengguna InfoPath.

Atas Halaman

Administrator Layanan

Anda bisa menerbitkan Templat formulir ke lokasi banyak, termasuk server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Layanan Formulir InfoPath adalah teknologi server yang memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir InfoPath dengan menggunakan Web browser bukan, atau, program klien InfoPath. Temukan informasi selengkapnya tentang Layanan Formulir InfoPath dalam kotak Lihat juga .

Administrator layanan melakukan banyak tugas administratif untuk server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, biasanya dengan memilih perintah pada situs administratif khusus yang disebut situs administrasi pusat SharePoint. Dalam beberapa kasus, administrator Layanan terlebih dahulu harus memverifikasi Templat formulir yang didukung browser gratis dari kesalahan sebelum mereka Unggah.

Menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, formulir desainer atau layanan administrator harus mengaktifkan formulir untuk diisi dengan menggunakan browser. Desainer formulir biasanya melakukan langkah ini selama proses penerbitan, dengan memilih kotak centang di panduan penerbitan di InfoPath. Namun, di dalam keadaan tertentu, seperti ketika Templat formulir menyertakan kode berhasil, administrator layanan harus mengaktifkan Templat formulir untuk digunakan di browser. Proses ini melibatkan verifikasi Templat formulir bebas dari kesalahan dan peringatan, diunggah ke lokasi pada server layanan, dan kemudian mengaktifkannya di kumpulan situs di server. Banyak kegiatan ini terjadi di halaman administrasi pusat SharePoint.

Secara umum, administrator Layanan mungkin lakukan beberapa atau semua hal berikut ini:

  • Bekerja dengan administrator kumpulan situs, desain Templat formulir dan stakeholder lainnya untuk menggunakan templat formulir yang disetujui-administrator.

  • Mengunggah Templat formulir yang disetujui admistrator ke server.

  • Memutakhirkan Templat formulir yang disetujui-administrator baru.

  • Aktifkan Templat formulir yang disetujui-administrator untuk kumpulan situs dengan menambahkan Templat formulir ke kumpulan situs.

  • Menonaktifkan Templat formulir yang disetujui-administrator dari kumpulan situs.

  • Templat formulir yang disetujui-administrator Quiesce.

  • Menghapus Templat formulir yang disetujui-administrator.

  • Mengembangkan strategi untuk meminimalkan tidak tepat penggunaan Templat formulir, untuk mencegah eksploitasi penolakan Layanan (DoS), dan akan potensi masalah kinerja.

Atas Halaman

Administrator kumpulan situs

Kumpulan situs adalah kumpulan situs SharePoint yang memiliki pemilik yang sama dan berbagi pengaturan administrasi. Setiap kumpulan situs berisi situs Web tingkat atas bersama dengan satu atau beberapa subsitus. Administrator kumpulan situs memiliki tingkat izin kontrol penuh pada semua situs Web dan konten di kumpulan situs.

Saat administrator Layanan mengelola satu atau beberapa server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, administrator kumpulan situs mengelola situs itu sendiri. Dari tingkat kumpulan situs, administrator kumpulan situs mengelola pengaturan (seperti fitur kumpulan situs, pengaturan audit kumpulan situs, dan kebijakan kumpulan situs) dari halaman Pengaturan situs untuk situs tingkat teratas. Relatif InfoPath, administrator kumpulan situs mengaktifkan Templat formulir dan dengan demikian membuatnya tersedia untuk digunakan sebagai tipe konten dalam pustaka.

Administrator kumpulan situs mungkin lakukan beberapa atau semua hal berikut ini:

  • Bekerja dengan administrator layanan, desain Templat formulir dan stakeholder lainnya untuk menggunakan templat formulir yang disetujui-administrator.

  • Menjalankan tugas administrasi untuk satu atau beberapa situs di kumpulan situs.

  • Membuat strategi untuk membuat formulir offline saat diperlukan, untuk memperbarui atau pensiun mereka.

  • Aktifkan Templat formulir ke kumpulan situs.

  • Menonaktifkan Templat formulir dari kumpulan situs.

  • Memaksa formulir tertentu untuk hanya terbuka di browser, atau tidak InfoPath terinstal di komputer pengguna.

  • Membuat situs dan pustaka dokumen dalam kumpulan situs.

  • Memberikan izin kepada pengguna.

Atas Halaman

Formulir pengguna

Pengguna formulir adalah orang yang mengisi formulir. Formulir pengguna harus puas dengan keseluruhan desain formulir dan alur kerja. Jika formulir sulit untuk digunakan, formulir pengguna tidak akan menggunakannya secara efektif atau secara efisien. Pengguna formulir pada akhirnya menentukan banyak perbaikan yang harus dilakukan ke Templat formulir.

Mungkin dilakukan pengguna formulir beberapa atau semua hal berikut, bergantung pada desain Templat formulir:

  • Mengisi formulir InfoPath (dalam kasus Templat formulir reguler) atau di browser Web (dalam kasus Templat formulir yang didukung browser).

  • Berpartisipasi dalam menguji formulir sebelum resmi dibagikan seluruh organisasi.

  • Penawaran membangun umpan balik tentang desain formulir.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×