Pengenalan tipe data dan properti bidang

Pengenalan tipe data dan properti bidang

Semua tabel dalam Access terdiri dari bidang. Properti bidang menjelaskan karakteristik dan perilaku data yang ditambahkan ke bidang tersebut. Tipe data bidang adalah properti yang paling penting karena menentukan jenis data yang dapat disimpan oleh bidang. Artikel ini menguraikan tentang tipe data dan properti bidang lainnya yang tersedia di Access, dan mencakup informasi tambahan di bagian referensi tipe data yang mendetail.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Tipe data dapat tampak membingungkan, misalnya, jika tipe data bidang adalah Teks, bidang tersebut dapat menyimpan data yang terdiri dari teks atau karakter numerik. Tetapi, bidang yang memiliki tipe data berupa Angka hanya dapat menyimpan data numerik. Jadi, Anda harus mengetahui properti apa yang digunakan dengan masing-masing tipe data.

Tipe data bidang menentukan banyak kualitas bidang yang penting lainnya, seperti yang berikut ini:

  • Format mana yang dapat digunakan dengan bidang tersebut.

  • Ukuran maksimal nilai bidang.

  • Bagaimana bidang dapat digunakan dalam ekspresi.

  • Apakah bidang dapat diindeks.

Tipe data bidang dapat ditentukan sebelumnya atau Anda akan memilih tipe data bergantung pada cara Anda membuat bidang baru. Misalnya, jika Anda membuat bidang dari tampilan Lembar Data gunakan:

  • Gunakan bidang yang sudah ada dari tabel lain, tipe data sudah ditentukan dalam Templat atau di tabel lainnya.

  • Masukkan data dalam kolom kosong (atau bidang), Access menetapkan tipe data ke bidang berdasarkan nilai yang Anda masukkan atau Anda dapat menetapkan tipe data dan format untuk bidang.

  • Pada tab Modifikasi Bidang, dalam grup Bidang & Kolom, klik Tambahkan Bidang, Access menampilkan daftar tipe data yang dapat Anda pilih.

Atas Halaman

Kapan menggunakan macam-macam tipe data yang tepat

Anggaplah tipe data bidang sebagai kumpulan kualitas yang berlaku untuk semua nilai yang terdapat dalam bidang. Misalnya, nilai-nilai yang disimpan di bidang Teks dapat berisi huruf, angka, dan kumpulan terbatas dari karakter tanda baca saja, dan bidang Teks hanya dapat berisi maksimal 255 karakter.

Tips: Kadang-kadang, data dalam sebuah bidang mungkin muncul sebagai satu tipe data, tetapi sebenarnya merupakan tipe data yang lain. Misalnya, sebuah bidang mungkin tampak berisi nilai numerik, namun mungkin sebenarnya berisi nilai teks, seperti nomor ruang. Anda dapat sering menggunakan ekspresi untuk membandingkan atau mengonversi nilai tipe data yang berbeda.

Tabel berikut ini memperlihatkan format yang tersedia untuk masing-masing tipe data dan menjelaskan efek opsi pemformatan.

Tipe Dasar

Format

Gunakan untuk menampilkan

Teks

Nilai alfanumerik yang pendek, seperti nama belakang atau alamat jalan. Catatan, dimulai dari Access 2013, tipe data Teks telah diganti namanya ke Teks Pendek.

Angka, Angka Besar

Nilai numerik, seperti jarak. Perhatikan bahwa ada tipe data terpisah untuk mata uang.

Mata Uang

Nilai moneter.

Ya/Tidak

Nilai Ya dan Tidak serta bidang yang berisi satu dari dua nilai saja.

Tanggal/Waktu

Nilai Tanggal dan Waktu untuk tahun 100 sampai 9999.

Teks Kaya

Teks atau kombinasi teks dan angka yang dapat diformat dengan menggunakan kontrol warna dan font.

Bidang Terhitung

Hasil perhitungan. Perhitungan harus merujuk ke bidang lain di dalam tabel yang sama. Anda akan menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat perhitungan. Catatan, bidang Terhitung pertama kali dikenalkan di Access 2010.

Lampiran

Gambar yang dilampirkan, file lembar bentang, dokumen, bagan, dan tipe file yang didukung lainnya ke catatan di database Anda, sama dengan melampirkan file ke pesan email.

Hyperlink

Teks atau kombinasi teks dan angka yang disimpan sebagai teks dan digunakan sebagai alamat hyperlink.

Memo

Blok teks panjang. Penggunakan bidang Memo biasanya untuk deskripsi produk yang mendetail. Catatan, dimulai dari Access 2013, tipe data Memo telah diganti namanya ke Teks Panjang.

Pencarian

Menampilkan daftar nilai yang diambil dari tabel atau kueri, atau sekumpulan nilai yang Anda tentukan ketika Anda membuat bidang. Panduan Pencarian dimulai dan Anda kini dapat membuat bidang Pencarian. Tipe data dari bidang Pencarian merupakan Teks atau Angka, bergantung pada pilihan yang Anda buat dalam panduan.

Bidang Pencarian memiliki sekumpulan properti bidang tambahan, yang terletak di tab Pencarian dalam panel Properti Bidang.

Catatan: Tipe data Lampiran dan Terhitung tidak tersedia dalam format file .mdb.

Angka

Format

Gunakan untuk menampilkan

Umum

Angka tanpa pemformatan tambahan disimpan persis seperti asalnya.

Mata Uang

Nilai moneter umum.

Euro

Nilai moneter umum yang disimpan dalam format EU.

Diperbaiki

Data numerik.

Standar

Data numerik dengan desimal.

Persentase

Persentase.

Ilmiah

Penghitungan.

Tanggal dan Waktu

Format

Gunakan untuk menampilkan

Tanggal Pendek

Tampilkan tanggal dalam format pendek. Bergantung pada pengaturan waktu dan tanggal kawasan Anda. Misalnya, 3/14/2001 untuk AS.

Tanggal Sedang

Tampilkan tanggal dalam format sedang. Misalnya, 3-Apr-09 untuk AS.

Tanggal Panjang

Tampilkan tanggal dalam format panjang. Bergantung pada pengaturan waktu dan tanggal kawasan Anda. Misalnya, Rabu, Maret 14, 2001 untuk AS.

Waktu am/pm

Menampilkan waktu menggunakan format 12 jam saja yang akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu kawasan.

Waktu Sedang

Menampilkan waktu yang diikuti dengan AM/PM.

Waktu 24 jam

Menampilkan waktu menggunakan format 24 jam saja yang akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu kawasan.

Ya/Tidak

Tipe Data

Gunakan untuk menampilkan

Kotak Centang

Kotak centang

Ya/Tidak

Opsi Ya atau Tidak

Benar/Salah

Opsi Benar atau Salah.

Aktif/Tidak aktif

Opsi Aktif atau Tidak aktif.

Objek OLE    Objek OLE, seperti dokumen Word.

Atas Halaman

Properti ukuran bidang

Setelah Anda membuat bidang dan mengatur tipe datanya, Anda dapat mengatur properti bidang tambahan. Tipe data bidang menentukan mana properti yang lain yang dapat Anda atur. Misalnya, Anda dapat mengontrol ukuran bidang teks dengan mengatur properti Ukuran Bidangnya.

Untuk bidang Angka dan Mata Uang, properti Ukuran Bidang sangatlah penting, karena properti ini menentukan rentang nilai bidang. Misalnya, bidang Angka satu-bit hanya dapat menyimpan bilangan bulat yang dimulai dari 0 sampai 255.

Properti Ukuran Bidang juga menentukan berapa banyak ruang disk yang diperlukan oleh nilai bidang setiap Angka. Tergantung pada ukuran bidang, angka dapat menggunakan 1, 2, 4, 8, 12, atau 16 byte secara persis.

Catatan: Bidang Teks dan Memo memiliki ukuran nilai bidang variabel. Untuk tipe data ini, Ukuran Bidang mengatur ruang maksimum yang tersedia untuk setiap satu nilai.

Untuk detail selengkapnya tentang properti bidang dan cara kerjanya dengan tipe data yang berbeda lihat bagian Referensi tipe data. Juga baca artikel Mengatur ukuran bidang.

Atas Halaman

Tipe data dalam hubungan dan gabungan

Hubungan tabel adalah sebuah asosiasi antara bidang umum dalam dua tabel. Hubungan dapat berupa satu-lawan-satu, satu-lawan-banyak, atau banyak-lawan-banyak.

Gabungan adalah operasi SQL yang menggabungkan data dari dua sumber menjadi satu catatan dalam kueri perangkat rekaman berdasarkan kesamaan nilai dalam bidang tertentu yang dimiliki oleh sumber. Gabungan dapat berupa gabungan dalam, gabungan kiri luar, atau gabungan kanan luar.

Saat Anda membuat hubungan tabel atau menambahkan gabungan ke kueri, bidang yang Anda sambungkan harus memiliki tipe data yang sama atau kompatibel. Misalnya, Anda tidak dapat membuat gabungan antara bidang Angka dan bidang Teks, meskipun jika nilai dalam bidang tersebut cocok.

Dalam hubungan atau gabungan, bidang yang diatur ke tipe data AutoNumber kompatibel dengan bidang yang diatur ke tipe data Angka jika properti Ukuran Bidangnya merupakan Bilangan Bulat Panjang.

Anda tidak dapat mengubah tipe data atau properti Ukuran Bidang dari bidang yang dilibatkan dalam hubungan tabel. Anda dapat sementara waktu menghapus hubungan untuk mengubah properti Ukuran Bidang. Namun, jika Anda mengubah tipe datanya, Anda tidak akan dapat untuk membuat kembali hubungan tanpa terlebih dahulu mengubah tipe data dari bidang terkait juga. Untuk informasi selengkapnya tentang tabel, lihat artikel Pengenalan tabel.

Atas Halaman

Referensi tipe data

Saat Anda menerapkan tipe data ke bidang, bidang berisi sekumpulan properti yang dapat Anda pilih. Klik tipe data di bawah ini untuk informasi selengkapnya.

Lampiran

Tujuan    Digunakan dalam bidang yang memungkinkan pelampiran file atau gambar ke catatan. Misalnya, jika Anda memiliki database kontak pekerjaan, Anda dapat menggunakan bidang lampiran untuk melampirkan foto kontak, atau melampirkan dokumen seperti resume. Untuk beberapa tipe file, Access memadatkan setiap lampiran saat Anda menambahkannya. Tipe data lampiran hanya tersedia dalam database format file .accdb.

Tipe lampiran yang dipadatkan Access

Saat Anda melampirkan setiap tipe file berikut ini, Access akan memadatkan file.

  • Bitmap, seperti file .bmp

  • Windows Metafile, termasuk file .emf

  • File Exchangeable File Format (.exif file)

  • Ikon

  • File Tagged Image File Format

Anda dapat melampirkan banyak jenis file ke catatan. Namun, beberapa tipe file yang dapat menimbulkan risiko keamanan diblokir. Sebagai aturannya, Anda dapat melampirkan file apa pun yang dibuat di salah satu program Microsoft Office. Anda juga dapat melampirkan file log (.log), file teks (.text, .txt), dan file .zip yang dipadatkan. Untuk daftar format file gambar yang didukung, lihat tabel di bagian ini.

Daftar tipe file yang diblokir

Access memblokir jenis file lampiran berikut.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Diperlukan

Mengharuskan setiap catatan untuk memiliki setidaknya satu lampiran untuk bidang.

Format file gambar yang didukung

Access mendukung format file grafik berikut tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan untuk diinstal di komputer Anda.

  • Windows Bitmap (file .bmp)

  • Run Length Encoded Bitmap (file .rle)

  • Device Independent Bitmap (file .dib)

  • Graphics Interchange Format (file .gif)

  • Joint Photographic Experts Group (file .jpe, .jpeg, dan .jpg)

  • File Exchangeable File Format (file .exif)

  • Portable Network Graphics (file .png)

  • Tagged Image File Format (file .tif dan .tiff)

  • Ikon (file .ico dan .icon)

  • Windows Metafile (file .wmf)

  • Enhanced Metafile (file .emf)

Ketentuan nama file

Nama file lampiran Anda dapat berisi karakter Unicode apa pun yang didukung oleh sistem file NTFS yang digunakan dalam Microsoft Windows NT. Selain itu, nama file harus mengikuti panduan berikut ini:

  • Nama tidak boleh melebihi 255 karakter, termasuk ekstensi nama file.

  • Nama tidak boleh berisi karakter berikut: tanda tanya (?), tanda petik ("), garis miring atau garis miring terbalik (/ \), tanda kurung pembuka atau penutup (< >), tanda bintang (*), bilah vertikal atau pipa (|), titik dua (:), atau tanda paragraf ().

Atas Halaman

AutoNumber

Tujuan    Gunakan bidang AutoNumber untuk menyediakan nilai yang unik dengan tujuan untuk membuat setiap catatan unik. Penggunaan bidang AutoNumber paling umum adalah sebagai kunci utama, khususnya ketika tidak ada kunci alami cocok (kunci yang didasarkan pada bidang data) yang tersedia.

Nilai bidang AutoNumber memerlukan 4 atau 16 byte, tergantung pada nilai properti Ukuran Bidangnya.

Misalnya, Anda memiliki tabel yang menyimpan informasi kontak. Anda dapat menggunakan nama kontak sebagai kunci utama untuk tabel tersebut, tetapi bagaimana Anda menangani dua kontak dengan nama yang benar-benar sama? Nama adalah tombol alami yang tidak cocok, karena sering kali tidak unik. Jika Anda menggunakan bidang AutoNumber, setiap catatan dijamin memiliki pengidentifikasi yang unik.

Catatan: Anda tidak harus menggunakan bidang AutoNumber untuk mempertahankan hitungan catatan dalam sebuah tabel. Nilai AutoNumber tidak digunakan kembali, sehingga catatan yang dihapus dapat mengakibatkan kesenjangan pada hitungan Anda. Selain itu, hitungan catatan yang akurat dapat dengan mudah diperoleh dengan menggunakan baris Total di lembar data.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Ukuran Bidang

Menentukan jumlah spasi yang dialokasikan untuk setiap nilai. Untuk bidang AutoNumber, hanya dua nilai yang diperbolehkan:

  • Ukuran bidang Bilangan Bulat Panjang digunakan untuk bidang AutoNumber yang tidak digunakan sebagai identitas replikasi. Nilai ini adalah nilai default. Anda tidak harus mengubah nilai ini kecuali jika Anda membuat bidang identitas replikasi.

    Catatan: Replikasi tidak didukung dalam database yang menggunakan format file baru, seperti .accdb.

    Pengaturan ini membuat bidang AutoNumber kompatibel dengan bidang Angka Bilangan Bulat Panjang lain saat digunakan di hubungan atau gabungan. Setiap nilai bidang memerlukan penyimpanan sebesar 4 byte.

  • Ukuran bidang Identitas Replikasi digunakan untuk bidang AutoNumber yang digunakan sebagai identitas replikasi di replika database. Jangan gunakan nilai ini kecuali jika Anda sedang bekerja di atau menerapkan desain database yang direplikasi.

    Setiap nilai bidang memerlukan penyimpanan sebesar 16 byte.

Nilai Baru

Menentukan apakah bidang AutoNumber akan memiliki penambahan pada setiap nilai baru atau menggunakan angka acak. Pilih salah satu hal berikut ini:

  • Penambahan   Dimulai dengan nilai 1 dan secara bertahap bertambah 1 untuk setiap catatan baru.

  • Acak   Dimulai dengan nilai acak dan menetapkan nilai acak untuk setiap catatan baru. Nilai adalah ukuran bidang Bilangan Bulat Panjang, dan rentang dari-2.147.483.648 untuk 2.147.483.647.

Format

Jika Anda menggunakan bidang AutoNumber sebagai kunci utama atau sebagai Identitas Replikasi, Anda tidak harus mengatur properti ini. Jika tidak, pilih format angka yang sesuai dengan kebutuhan khusus Anda.

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama. Tanpa indeks yang unik, sangat mungkin untuk memasukkan nilai duplikat, yang dapat memecah hubungan apa pun di mana kunci merupakan bagian dari hubungan tersebut.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Tag Cerdas

Melampirkan tag pintar ke bidang. Tag cerdas ditentang di Access 2013.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Atas Halaman

Terhitung

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan hasil perhitungan.

Perhitungan harus merujuk ke bidang lain di dalam tabel yang sama. Anda akan menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat perhitungan. Perhatikan, tipe data Terhitung pertama kali dikenalkan di Access 2010. Tipe data Terhitung hanya tersedia dalam database format file .accdb.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Ekspresi

Hasil perhitungan ini akan disimpan di kolom terhitung. Jika kolom ini disimpan, maka hanya kolom yang telah disimpan yang dapat digunakan pada ekspresi ini.

Tipe Hasil

Hasil perhitungan akan ditampilkan sebagai tipe data ini.

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid. Dalam banyak kasus, Anda harus menetapkan nilai Format agar sesuai dengan tipe hasil.

Angka Desimal

Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Atas Halaman

Mata Uang

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan data moneter.

Data dalam bidang Mata Uang tidak dibulatkan selama perhitungan. Bidang Mata Uang akurat hingga 15 digit di sebelah kiri koma desimal dan 4 digit di sebelah kanannya. Setiap nilai bidang Mata Uang memerlukan penyimpanan sebesar 8 byte.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid. Dalam banyak kasus, Anda harus menetapkan nilai Format ke Currency.

Angka Desimal

Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.

Masker Input

Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.

Aturan Validasi

Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.

Teks Validasi

Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Diperlukan

Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Tag Cerdas

Melampirkan tag pintar ke bidang. Tag cerdas ditentang di Access 2013.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Atas Halaman

Tanggal/Waktu

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan data berbasis waktu.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan format yang sudah ditentukan sebelumnya atau membuat format kustom Anda sendiri.

Daftar format yang sudah ditentukan sebelumnya

  • Tanggal Umum   Secara default, jika nilai hanya merupakan tanggal, tidak ada waktu yang ditampilkan; jika nilai hanya merupakan waktu, tidak ada tanggal yang ditampilkan. Pengaturan ini adalah gabungan dari pengaturan Tanggal Pendek dan Waktu Panjang.

    Contoh    

    • 3/4/07

    • 05:34:00 PM

    • 3/4/07 05:34:00 PM

  • Tanggal Panjang   Sama seperti pengaturan Tanggal Panjang di pengaturan kawasan Windows. Contoh: Sabtu, April 3, 2007.

  • Tanggal Sedang   Menampilkan tanggal sebagai hh-bbb-tttt. Contoh: 3-Apr-2007.

  • Tanggal Pendek   Sama seperti pengaturan Tanggal Pendek di pengaturan kawasan Windows. Contoh: 3/4/07.

    Peringatan: Pengaturan Tanggal Pendek mengasumsikan bahwa tanggal antara 1/1/00 dan 31/12/29 adalah tanggal dalam abad kedua puluh satu (yaitu, tahun tersebut diasumsikan pada tahun 2000 hingga 2029). Tanggal antara 1/1/30 dan 31/12/99 dianggap sebagai tanggal dalam abad ke-20 (yaitu, tahun tersebut diasumsikan pada 1930 hingga 1999).

  • Waktu Panjang   Sama seperti pengaturan pada tab Waktu di pengaturan kawasan Windows. Contoh: 5:34:23 PM.

  • Waktu Sedang   Menampilkan waktu sebagai jam dan menit yang dipisahkan dengan karakter pemisah waktu, diikuti dengan indikator AM/PM. Contoh: 5:34 PM.

  • Waktu Pendek   Menampilkan waktu sebagai jam dan menit yang dipisahkan dengan pemisah waktu, dengan menggunakan jam 24 jam. Contoh: 17:34.

Daftar komponen yang dapat Anda gunakan dalam format kustom

Ketikkan kombinasi mana saja dalam komponen berikut ini untuk menyusun format kustom. Misalnya, untuk menampilkan minggu dalam setahun dan hari dalam seminggu, ketikkan ww/w.

Penting: Format kustom yang tidak konsisten dengan pengaturan tanggal/waktu yang ditentukan di pengaturan regional Windows diabaikan. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan regional Windows, lihat Bantuan Windows.

Komponen pemisah

Catatan: Pemisah ditetapkan di pengaturan regional Windows.

:   Pemisah waktu. Misalnya. jj:mm

/   Pemisah tanggal. Misalnya, bbb /tttt

Setiap string singkat karakter, dimasukkan dalam Pemisah kustom tanda kutip (""). Tanda kutip tidak ditampilkan. Misalnya, "," menampilkan koma.

Komponen format tanggal

d  Hari dalam sebulan dalam format satu atau dua digit numerik, sesuai keperluan (1 hingga 31).

dd  Hari dalam sebulan dalam format dua digit numerik (01 hingga 31).

ddd  Tiga huruf pertama hari dalam seminggu (Min hingga Sab).

dddd  Nama lengkap hari dalam seminggu (Minggu hingga Sabtu).

w  Hari dalam seminggu (1 hingga 7).

ww  Minggu dalam setahun (1 hingga 53).

m  Bulan dalam setahun dalam format satu atau dua digit numerik, sesuai keperluan (1 to 12).

mm  Bulan dalam setahun dalam format dua digit numerik (01 hingga 12).

mmm  Tiga huruf pertama nama bulan (Jan hingga Des).

mmmm  Nama lengkap bulan (Januari hingga Desember).

q  Kuartal dalam setahun (1 hingga 4).

y  Jumlah hari dalam setahun (1 hingga 366).

yy  Dua digit terakhir dari angka tahun (01 hingga 99).

yyyy  Tahun lengkap (0100 hingga 9999).

Komponen format waktu

h  Jam dalam satu atau dua digit, sesuai keperluan (0 hingga 23).

hh  Jam dalam dua digit (00 hingga 23).

n  Menit dalam satu atau dua digit, sesuai keperluan (0 hingga 59).

nn  Menit dalam dua digit (00 hingga 59).

s  Detik dalam satu atau dua digit, sesuai keperluan (0 hingga 59).

ss  Detik dalam dua digit (00 hingga 59).

Komponen format jam

AM/PM  Format dua belas jam dengan huruf besar "AM" atau "PM," jika tepat. Misalnya, 9:34PM.

am/pm  Format dua belas jam dengan huruf kecil "am" atau "pm," jika tepat. Misalnya, 9:34pm

A/P  Format dua belas jam dengan huruf besar "A" atau "P," jika tepat. Misalnya, 9:34P

a/p  Format dua belas jam dengan huruf kecil "a" atau "p," jika tepat. Misalnya, 9:34p.

AMPM  Format dua belas jam dengan penanda pagi/sore seperti ditentukan di pengaturan regional Windows

Format yang sudah ditentukan sebelumnya

c   Sama dengan format Tanggal Umum yang sudah ditentukan sebelumnya.

ddddd   Sama dengan format Tanggal Pendek yang sudah ditentukan sebelumnya.

dddddd   Sama dengan format Tanggal Panjang yang sudah ditentukan sebelumnya.

ttttt   Sama dengan format Waktu Panjang yang sudah ditentukan sebelumnya.

Mode IME

Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.

Mode Kalimat IME

Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Masker Input

Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.

Diperlukan

Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

Perlihatkan Pemilih Tanggal

Tentukan apakah akan memperlihatkan kontrol Pemilih Tanggal.

Catatan: Jika Anda menggunakan masker input untuk bidang Tanggal/Waktu, kontrol Pemilih Tanggal tidak tersedia terlepas dari cara Anda mengatur properti ini.

Tag Cerdas

Melampirkan tag pintar ke bidang. Tag cerdas ditentang di Access 2013.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Aturan Validasi

Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.

Teks Validasi

Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Atas Halaman

Hyperlink

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan hyperlink, seperti alamat email atau URL situs Web.

Hyperlink dapat berupa jalur UNC atau URL. Hyperlink dapat menyimpan hingga 2048 karakter.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Perbolehkan Panjang Nol

Memperbolehkan entri (dengan mengatur jadi Ya) string kosong ("") di bidang Hyperlink, Teks, atau Memo.

Hanya Lampiran

Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan:

  • Ya Lacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, dan kemudian klik Tampilkan riwayat kolom.

  • Tidak Jangan lacak perubahan.

Peringatan: Peringatan Mengatur properti ini ke Tidak menghapus semua riwayat nilai bidang yang sudah ada.

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Hyperlink.

Mode IME

Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.

Mode Kalimat IME

Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Diperlukan

Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

Tag Cerdas

Melampirkan tag pintar ke bidang. Tag cerdas ditentang di Access 2013.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Kompresi Unicode

Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan.

Aturan Validasi

Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.

Teks Validasi

Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Atas Halaman

Memo

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan blok teks dengan panjang lebih dari 255 karakter dan teks yang diformat. Catatan, dimulai dari Access 2013 tipe data Memo telah diganti namanya ke Teks Panjang.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Perbolehkan Panjang Nol

Memperbolehkan entri (dengan mengatur jadi Ya) string kosong ("") di bidang Hyperlink, Teks, atau Memo.

Hanya Lampiran

Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan:

  • Ya   Lacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, dan kemudian klik Tampilkan riwayat kolom.

  • Tidak   Jangan lacak perubahan.

    Peringatan: Mengatur properti ini ke Tidak menghapus semua riwayat nilai bidang yang sudah ada.

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Tips: Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Memo.

Mode IME

Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.

Mode Kalimat IME

Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Diperlukan

Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

Tag Cerdas

Melampirkan tag pintar ke bidang. Tag cerdas ditentang di Access 2013.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Kompresi Unicode

Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan.

Aturan Validasi

Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.

Teks Validasi

Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Atas Halaman

Angka

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan nilai numerik yang bukan merupakan nilai moneter. Jika Anda mungkin menggunakan nilai dalam bidang untuk melakukan perhitungan, gunakan tipe data Angka.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Angka Desimal

Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.

Ukuran Bidang

Pilih salah satu hal berikut ini:

  • Byte — Gunakan untuk bilangan bulat dari 0 sampai 255. Persyaratan penyimpanan adalah 1 byte.

  • Bilangan Bulat — Gunakan untuk bilangan bulat dari 32.768 sampai 32.767. Persyaratan penyimpanan adalah 2 byte.

  • Bilangan Bulat Panjang — Gunakan untuk bilangan bulat dari -2.147.483.648 sampai 2.147.483.647 Persyaratan penyimpanan adalah 4 byte.

    Tips: Gunakan Bilangan Bulat Panjang saat Anda membuat kunci asing untuk mengaitkan ke bidang kunci utama AutoNumber tabel lainnya.

  • Tunggal   Gunakan untuk nilai poin mengambang numerik dari -3,4 x 1038 hingga +3,4 x 1038 dan hingga tujuh digit signifikan. Persyaratan penyimpanan adalah 4 byte.

  • Ganda   Gunakan untuk nilai poin mengambang numerik dari -1,797 x 10308 hingga +1,797 x 10308 dan hingga lima belas digit signifikan. Persyaratan penyimpanan adalah 8 byte.

  • Identitas Replikasi   Gunakan untuk menyimpan pengidentifikasi yang unik secara global yang diperlukan untuk replikasi. Persyaratan penyimpanan adalah 16 byte. Perhatikan bahwa replikasi tersebut tidak didukung menggunakan format file .accdb.

  • Desimal   Gunakan untuk nilai numerik mulai dari -9.999... x 1027 sampai 9.999... x 1027. Persyaratan penyimpanan adalah 12 byte.

Tips: Untuk kinerja terbaik, selalu tentukan Ukuran Bidangterkecil yang memadai.

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Masker Input

Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.

Diperlukan

Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

Tag Cerdas

Melampirkan tag pintar ke bidang. Tag cerdas ditentang di Access 2013.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Aturan Validasi

Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.

Teks Validasi

Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Atas Halaman

Angka Besar

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan nilai numerik Besar yang bukan merupakan nilai moneter. Jika Anda mungkin menggunakan nilai dalam bidang untuk melakukan perhitungan, gunakan tipe data Angka Besar.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Angka Desimal

Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Masker Input

Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.

Diperlukan

Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

Tag Cerdas

Melampirkan tag pintar ke bidang. Tag cerdas ditentang di Access 2013.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Aturan Validasi

Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.

Teks Validasi

Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Atas Halaman

Objek OLE

Tujuan    Gunakan untuk melampirkan objek OLE, seperti lembar bentang Microsoft Office Excel, ke catatan. Jika Anda ingin menggunakan fitur OLE, Anda harus menggunakan tipe data Objek OLE.

Dalam banyak kasus, Anda harus menggunakan bidang Lampiran dan bukan bidang Objek OLE. Bidang Objek OLE mendukung tipe file yang lebih sedikit daripada dukungan bidang Lampiran. Selain itu, bidang Objek OLE tidak mengizinkan Anda melampirkan beberapa file ke satu catatan.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Diperlukan

Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Atas Halaman

Teks

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan hingga 255 karakter teks. Catatan, dimulai dari Access 2013, tipe data Teks telah diganti namanya ke Teks Pendek.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Perbolehkan Panjang Nol

Memperbolehkan entri (dengan mengatur jadi Ya) string kosong ("") di bidang Hyperlink, Teks, atau Memo.

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.

Ukuran Bidang

Masukkan nilai dari 1 sampai 255. Bidang teks dapat berkisar dari 1 hingga 255 karakter. Untuk bidang teks yang lebih besar, gunakan tipe data Memo.

Tips: Untuk kinerja terbaik, selalu tentukan Ukuran Bidangterkecil yang memadai.

Misalnya, jika Anda sedang menyimpan kode pos dengan panjang yang telah diketahui, Anda harus menentukan panjangnya sebagai Ukuran Bidang.

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Teks.

Mode IME

Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.

Mode Kalimat IME

Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Diperlukan

Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

Tag Cerdas

Melampirkan tag pintar ke bidang. Tag cerdas ditentang di Access 2013.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Kompresi Unicode

Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan.

Aturan Validasi

Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.

Teks Validasi

Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Atas Halaman

Ya/Tidak

Tujuan    Gunakan untuk menyimpan nilai Boolean.

Properti bidang yang didukung

Properti

Gunakan

Keterangan

Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan.

Keterangan yang efektif biasanya singkat.

Nilai Default

Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.

Format

Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Pilih salah satu hal berikut ini:

  • Benar/Salah   Menampilkan nilai sebagai Benar atau Salah.

  • Ya/Tidak   Menampilkan nilai baik sebagai Ya atau Tidak.

  • Nyala/Mati   Menampilkan nilai baik sebagai Nyala atau Mati.

Terindeks

Menentukan apakah bidang mempunyai indeks. Terdapat tiga nilai tersedia:

  • Ya (Tidak ada duplikat)   Membuat indeks yang unik pada bidang.

  • Ya (Duplikat OK)   Membuat indeks yang tidak unik pada bidang.

  • Tidak   Menghapus indeks apa pun pada bidang.

Catatan: Tidak mengubah properti ini untuk bidang yang digunakan di kunci utama.

Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.

Perataan Teks

Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Aturan Validasi

Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.

Teks Validasi

Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×