Pengenalan tabel

Tabel adalah objek penting dalam database karena menyimpan semua informasi atau data. Sebagai contoh, database untuk bisnis bisa mempunyai tabel Kontak yang menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon. Artikel ini menyediakan gambaran umum tentang tabel di dalam Access. Sebelum Anda membuat tabel, pertimbangkan persyaratan Anda dan tentukan semua tabel yang mungkin Anda perlukan. Untuk pengenalan tentang perencanaan dan perancangan database, lihat Dasar-dasar desain database.

Di artikel ini

Gambaran umum

Properti tabel dan bidang

Hubungan tabel

Kunci

Keuntungan menggunakan hubungan

Menambahkan tabel ke database desktop

Membuat tabel baru dalam database desktop baru

Membuat tabel baru dalam database yang sudah ada

Data eksternal

Mengimpor atau menautkan untuk membuat tabel

Membuat tabel baru dengan mengimpor atau menautkan ke data eksternal

Menggunakan situs SharePoint untuk membuat tabel.

Menggunakan layanan web untuk membuat tabel

Mengatur properti tabel dalam database desktop

Menambahkan bidang ke tabel dalam database desktop

Menambahkan bidang dengan memasukkan data.

Mengatur properti bidang

Mengatur properti bidang dalam tampilan Lembar Data

Mengubah tipe data bidang

Mengubah format bidang

Mengatur properti bidang lain

Mengatur properti bidang

Tabel dalam aplikasi Access

Gambaran umum

Database relasional seperti Access biasanya memiliki banyak tabel berkaitan. Dalam database yang didesain dengan baik, setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, seperti karyawan atau produk. Sebuah tabel memiliki catatan (baris) dan bidang (kolom). Bidang tipe data yang berbeda, seperti teks, angka, tanggal dan hyperlink.

Tabel konsumen memperlihatkan tata letak rekaman dan bidang

Rekaman: Berisi data khusus, seperti informasi tentang karyawan atau produk tertentu.

Bidang: Berisi data tentang satu aspek dari subjek tabel, seperti nama depan atau alamat email.

Nilai bidang: Setiap rekaman mempunyai nilai bidang. Sebagai contoh, Contoso, Ltd. atau someone@example.com.

Properti tabel dan bidang

Karakteristik dan perilaku tabel dan bidang ditentukan dan dikontrol oleh properti. Properti tabel diatur dalam lembar properti tabel, sebagai contoh Anda bisa mengatur properti Tampilan Default tabel untuk menetapkan cara tabel ditampilkan secara default. Properti bidang menentukan aspek perilaku bidang. Anda juga bisa mengatur properti bidang dalam tampilan Desain dengan menggunakan panel Properti Bidang. Setiap bidang mempunyai tipe data yang menentukan jenis informasi yang disimpan dalam bidang. Sebagai contoh, beberapa garis atau teks atau mata uang adalah tipe data.

Hubungan tabel

Meskipun setiap tabel dalam database menyimpan data tentang subjek tertentu, tabel dalam database relasional seperti Access, menyimpan data tentang subjek terkait. Sebagai contoh, database mungkin berisi:

  • Tabel pelanggan yang mencantumkan daftar pelanggan perusahaan Anda dan alamat mereka.

  • Tabel produk yang mencantumkan daftar produk yang Anda jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item.

  • Tabel pesanan yang melacak pesanan pelanggan.

Untuk menghubungkan data yang disimpan dalam tabel berbeda, Anda akan membuat hubungan. Hubungan adalah hubungan logis di antara dua tabel yang mempunyai sebuah bidang umum.

Kunci

Bidang yang merupakan bagian dari hubungan tabel disebut kunci. Kunci biasanya terdiri dari satu bidang, namun dapat terdiri lebih dari satu bidang. Ada dua jenis kunci:

  • Kunci utama: Sebuah tabel hanya mempunyai satu kunci utama. Kunci utama terdiri dari satu bidang atau lebih yang secara unik mengidentifikasi setiap rekaman yang Anda simpan dalam tabel. Secara otomatis Access menyediakan nomor indentifikasi unik, disebut nomor ID yang berfungsi sebagai kunci utama. Untuk informasi lebih lanjut bacalah Menambahkan atau mengganti kunci utama tabel.

  • Kunci asing: Sebuah tabel bisa mempunyai satu atau lebih kunci asing. Kunci asing berisi nilai yang bersesuaian dengan nilai dalam kunci utama tabel lain. Sebagai contoh, Anda mungkin mempunyai tabel Pesanan di mana setiap pesanan mempunyai ID pelanggan yang bersesuaian ke rekaman dalam tabel Pelanggan. Bidang ID pelanggan adalah kunci asing dari tabel Pesanan.

Kesesuaian nilai antar bidang kunci membentuk dasar dari hubungan tabel. Anda menggunakan hubungan tabel untuk mengkombinasikan data dari tabel terkait. Sebagai contoh, anggap Anda mempunyai tabel Konsumen dan tabel Pesanan. Dalam tabel Pelanggan, setiap rekaman diidentifikasi oleh bidang kunci utama, ID.

Untuk menghubungkan setiap pesanan dengan pelanggan, Anda menambahkan bidang kunci asing ke tabel Pesanan yang bersesuaian dengan bidang ID tabel Pelanggan, lalu buat hubungan antar dua kunci tersebut. Ketika Anda menambah rekaman ke tabel Pesanan, Anda menggunakan nilai untuk ID pelanggan yang berasal dari tabel Pelanggan. Setiap kali Anda ingin melihat setiap informasi tentang pesanan pelanggan, Anda menggunakan hubungan untuk mengidentifikasi data mana dari tabel Pelanggan yang bersesuaian dengan rekaman dalam tabel Pesanan.

Hubungan tabel diperlihatkan dalam jendela Hubungan

Hubungan tabel, ditampilkan dalam jendela Hubungan.

Kunci utama diidentifikasi dengan ikon kunci di samping nama bidang.

Kunci asing — perhatikan tidak adanya ikon kunci.

Keuntungan menggunakan hubungan

Menyimpan data terpisah dalam tabel yang terkait menghasilkan keuntungan sebagai berikut:

  • Konsistensi    Karena setiap item data direkam hanya sekali dalam satu tabel, maka lebih sedikit kemungkinan untuk ambiguitas atau inkonsistensi. Sebagai contoh, Anda menyimpan nama pelanggan hanya sekali dalam tabel tentang pelanggan, dari pada menyimpannya berulang kali (dan berpotensi inkonsisten) dalam tabel yang berisi data pesanan.

  • Efisiensi    Merekam data hanya di satu tempat berarti Anda menggunakan lebih sedikit ruang. Lebih jauh lagi, tabel yang lebih kecil cenderung menyediakan data lebih cepat dari pada tabel yang lebih besar. Akhirnya, jika Anda tidak menggunakan tabel terpisah untuk subjek yang terpisah, Anda akan memperkenalkan nilai kosong (ketiadaan data) dan kelebihan data di dalam tabel Anda, keduanya bisa membuang ruangan dan mengganggu kinerja.

  • Komprehensibilitas    Desain database lebih mudah untuk dimengerti jika subjeknya dipisahkan ke dalam tabel secara benar.

Bagian Atas Halaman

Menambahkan tabel ke database desktop

Buat tabel baru jika Anda mempunyai sumber data baru yang tidak termasuk dalam tabel Anda yang sudah ada. Ada beberapa opsi untuk menambahkan tabel ke database Access Anda seperti, dengan membuat database baru, dengan menyisipkan tabel ke dalam database yang sudah ada, atau dengan mengimpor atau menautkan tabel dari sumber data yang lain  — seperti buku kerja Microsoft Excel, dokumen Microsoft Word, file teks, layanan web, atau database lain. Ketika Anda membuat database kosong yang baru, tabel baru yang kosong otomatis disisipkan untuk Anda. Selanjutnya Anda bisa memasukkan data dalam tabel untuk memulai menentukan bidang Anda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang penambahan bidang ke database dekstop, baca artikel Menambahkan bidang ke tabel.

Membuat tabel baru dalam database desktop baru

  1. Pada File, klik baru > Database desktop kosong.

  2. Dalam kotak Nama file, ketik nama file untuk database baru.

  3. Untuk menyimpan database di lokasi berbeda, klik ikon folder yang berbeda di dalam daftar folder.

  4. Klik Buat.

Database baru akan terbuka, dengan tabel baru yang bernama Table1, ubah nama tabel tersebut berdasarkan tipe data penyimpanannya.

Membuat tabel baru dalam database yang sudah ada

  1. Klik File >Buka , dan klik database jika tercantum di bawah Terbaru. Jika tidak, pilih salah satu opsi pencarian untuk mengetahui lokasi database.

  2. Pada Buat, klik Tabel.

Tabel baru akan ditambahkan dan terbuka di tampilan Lembar Data.

Bagian Atas Halaman

Data eksternal

Anda bisa menautkan ke berbagai sumber data eksternal, seperti database, file teks, dan buku kerja Excel yang lain. Ketika Anda menautkan ke data eksternal, Access bisa menggunakan link itu seolah-olah seperti tabel. Bergantung pada sumber data eksternal dan cara Anda membuat link, Anda bisa mengedit data dalam tabel yang ditautkan, dan bisa membuat hubungan yang melibatkan tabel yang ditautkan. Namun Anda tidak bisa mengubah desain data eksternal dengan menggunakan link.

Mengimpor atau menautkan untuk membuat tabel

Anda bisa membuat tabel dengan mengimpor atau menautkan data yang disimpan di tempat lain. Anda bisa mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel, daftar Windows SharePoint Services, file XML, database Access lain, folder Microsoft Outlook, dan lainnya.

Ketika Anda mengimpor data, Anda membuat salinan data di tabel baru dalam database saat ini. Perubahan selanjutnya terhadap data tidak berpengaruh terhadap data yang diimpor, dan perubahan terhadap data yang diimpor tidak mempengaruhi data sumber. Setelah Anda menghubungkan ke sumber data dan mengimpor datanya, selanjutnya Anda bisa menggunakan data yang diimpor tanpa menghubungkan ke sumber. Anda bisa mengubah desain tabel yang diimpor.

Ketika Anda menautkan data, Anda membuat tabel yang ditautkan dalam database saat ini yang menggambarkan link langsung ke informasi yang sudah ada, yang tersimpan di tempat lain. Ketika Anda mengubah data dalam tabel terkait, Anda mengubah di sumbernya. Setiap kali sumber data diubah, perubahan itu diperlihatkan dalam tabel yang ditautkan. Anda harus bisa terhubung ke sumber data setiap kali Anda menggunakan tabel yang ditautkan. Anda tidak bisa mengubah desain tabel yang ditautkan.

Catatan    Anda tidak bisa mengedit data dalam lembar kerja Excel menggunakan tabel yang ditautkan. Sebagai solusinya, impor data sumber ke dalam database Access lalu tautkan ke database dari Excel. Untuk informasi lebih lanjut tentang penautan ke Access dari Excel, carilah Bantuan Excel

Membuat tabel baru dengan mengimpor atau menautkan ke data eksternal

  1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor & Tautkan, klik salah satu sumber data yang tersedia.

  2. Ikuti instruksi dalam kotak dialog yang muncul di setiap langkah.

    Access membuat tabel baru dan menampilkannya dalam Panel Navigasi.

Tips    Anda juga bisa mengimpor atau menautkan ke daftar SharePoint , untuk informasi selngkapnya, baca Mengimpor dari atau menautkan data ke daftar SharePoint.

Bagian Atas Halaman

Menggunakan situs SharePoint untuk membuat tabel.

Anda bisa membuat tabel di database Anda yang mengimpor dari atau menautkan ke daftar SharePoint. Anda juga bisa membuat daftar SharePoint baru dengan menggunakan templat yang sudah ditentukan sebelumnya.

  1. Di bawah Buat, klik Daftar SharePoint dan lakukan salah satu hal berikut ini:

  2. Membuat daftar SharePoint yang didasarkan pada templat

    1. Klik Kontak, Tugas, Masalah, atau Kejadian.

    2. Dalam kotak dialog Buat Daftar Baru, ketik URL untuk situs SharePoint tempat Anda ingin membuat daftar.

    3. Masukkan nama untuk daftar baru dan deskripsinya di kotak Tentukan nama untuk daftar baru dan Deskripsi.

    4. Untuk membuka tabel yang ditautkan setelah dibuat, pilih kotak centang Buka daftar jika selesai (dipilih secara default).

  3. Membuat daftar kustom baru

    1. Klik Kustom. Dalam kotak dialog Buat Daftar Baru, ketik URL untuk situs SharePoint tempat Anda ingin membuat daftar.

    2. Masukkan nama daftar baru dan deskripsinya dalam kotak Tentukannama untuk daftar baru dan Deskripsi.

    3. Untuk membuka tabel yang ditautkan setelah dibuat, pilih kotak centang Buka daftar jika selesai (dipilih secara default).

  4. Mengimpor data dari daftar yang sudah ada

    1. Klik Daftar SharePoint yang Ada.

    2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal, ketik URL untuk situs SharePoint yang berisi data yang ingin Anda impor.

    3. Klik Impor data sumber ke tabel yang baru di database saat ini, lalu klik Berikutnya.

    4. Pilih kotak centang di samping setiap daftar SharePoint yang ingin Anda impor.

  5. Menautkan ke daftar yang sudah ada

    1. Klik Daftar SharePoint yang Ada.

    2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Situs SharePoint, ketik URL untuk situs SharePoint yang berisi daftar yang ingin Anda tautkan.

    3. Klik Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel yang dikaitkan, lalu klik Berikutnya.

    4. Pilih kotak centang di samping setiap daftar SharePoint yang ingin Anda tautkan.

Bagian Atas Halaman

Menggunakan layanan web untuk membuat tabel

Anda bisa membuat tabel dalam database Anda yang menyambungkan data di situs web yang menyediakan antarmuka layanan web.

Catatan    Tabel layanan web bersifat baca saja.

  1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor & Tautkan, klik Lainnya lalu klik Layanan Data.

  2. Jika sambungan yang Anda inginkan telah terinstal, lewati ke langkah 5. Jika tidak, lanjutkan dengan langkah berikutnya.

  3. Klik Instal koneksi baru.

  4. Pilih file sambungan yang ingin Anda gunakan, lalu klik OK.

  5. Dalam kotak Buat Link ke Data Layanan Web, perluas sambungan yang ingin Anda gunakan.

  6. Pilih tabel yang ingin Anda tautkan. Access menampilkan bidang di sisi kanan kotak dialog.

  7. Secara opsional, ketik nama untuk tabel yang ditautkan dalam kotak Tentukan nama link. Access akan menggunakan nama ini untuk tabel yang ditautkan di Panel Navigasi.

  8. Klik OK. Access membuat tabel yang ditautkan.

Bagian Atas Halaman

Mengatur properti tabel dalam database desktop

Anda bisa mengatur properti yang berlaku ke seluruh tabel atau untuk ke seluruh rekaman.

  1. Pilih tabel yang propertinya ingin Anda atur.

  2. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  3. Pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Lembar Properti.

    Perlihatkan/Sembunyikan grup pada tab Desain.

  4. Pada lembar properti, klik tab Umum.

  1. Klik kotak di samping kiri properti yang ingin Anda atur, lalu masukkan pengaturan untuk properti. Untuk melihat daftar properti tabel, klik Properti Tabel yang Tersedia.

  2. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.

    Gunakan properti tabel ini

    Untuk

    Menampilkan Tampilan Pada Situs SharePoint

    Tentukan apakah tampilan yang didasarkan pada tabel bisa ditampilkan pada situs SharePoint.

    Catatan   Dampak pengaturan ini bergantung pada pengaturan properti database Menampilkan Semua Tampilan Pada Situs SharePoint.

    Untuk informasi selengkapnya, baca bagian Lihat Juga.

    Perluasan Sublembar Data

    Memperluas semua sublembar data ketika Anda membuka tabel.

    Tinggi Sublembar Data

    Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menginginkan jendela sublembar data diperluas untuk menampilkan seluruh baris, biarkan properti ini diatur pada 0".

    • Jika Anda ingin mengontrol tinggi sublembar data, masukkan tinggi yang diinginkan dalam satuan inci.

    Orientasi

    Mengatur orientasi tampilan, bergantung pada apakah bahasa Anda dibaca kiri ke kanan, atau kanan ke kiri.

    Deskripsi

    Menyediakan deskripsi tabel. Deskripsi ini akan muncul dalam tip alat untuk tabel.

    Tampilan Default

    Mengatur Lembar Data, PivotTable, atau PivotChart sebagai tampilan default ketika Anda membuka tabel.

    Aturan Validasi

    Masukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah rekaman.

    Teks Validasi

    Masukkan pesan yang ditampilkan ketika rekaman melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

    Filter

    Menentukan kriteria untuk menampilkan baris yang cocok saja di dalam tampilan Lembar Data.

    Urutkan Menurut

    Pilih satu bidang atau lebih untuk menentukan urutan sortir baris default dalam tampilan Lembar Data.

    Nama Sublembar Data

    Menentukan apakah sublembar data harus muncul dalam tampilan Lembar Data, dan jika ya, tabel atau kueri mana yang harus memasok baris dalam sublembar data.

    Tautkan Bidang Anak

    Membuat daftar bidang dalam tabel atau kueri yang digunakan untuk sublembar data yang cocok dengan properti Tautkan Bidang Master, yang ditentukan untuk tabel.

    Tautkan Bidang Master

    Membuat daftar bidang dalam tabel yang cocok dengan properti Tautkan Bidang Anak, yang ditentukan untuk tabel.

    Filter Saat Dimuat

    Secara otomatis menerapkan kriteria filter dalam properti Filter (dengan mengatur ke Ya) ketika tabel dibuka dalam tampilan Lembar Data.

    Urutkan Menurut Saat Dimuat

    Secara otomatis menerapkan kriteria urutkan dalam properti Urutkan Menurut (dengan mengatur ke Ya) ketika tabel dibuka dalam tampilan Lembar Data.

    Tips   Untuk menyediakan lebih banyak ruang untuk memasukkan atau mengedit pengaturan dalam kotak properti, tekan SHIFT+F2 untuk menampilkan kotak Zoom. Jika Anda mengatur properti Aturan Validasi untuk sebuah ekspresi dan menginginkan bantuan dalam menyusunnya, klik Gambar tombol di samping kotak properti ValidationRule untuk menampilkan Penyusun Ekspresi.

Bagian Atas Halaman

Menambahkan bidang ke tabel dalam database desktop

Anda menyimpan setiap bagian data yang ingin Anda telusuri dalam sebuah bidang. Sebagai contoh, dalam tabel kontak Anda membuat bidang untuk Nama Belakang, Nama Depan, Nomor Telepon, dan Alamat. Dalam tabel produk Anda membuat bidang untuk Nama Produk, ID Produk dan Harga.

Sebelum Anda membuat bidang, cobalah untuk memisahkan data ke bagian terkecilnya yang berguna. Jauh lebih mudah untuk mengombinasikan data nanti daripada memisahkannya nanti. Sebagai contoh, daripada bidang Nama Lengkap, pertimbangkan untuk membuat bidang terpisah untuk Nama Belakang dan Nama Depan. Selanjutnya, Anda bisa dengan mudah mencari atau mengurutkan menurut Nama Depan, Nama Belakang, atau keduanya. Jika Anda berencana untuk melaporkan, mengurutkan, atau menghitung item data, letakkan item tersebut dalam bidangnya sendiri. Untuk informasi lebih lanjut tentang mendesain database dan membuat bidang, bacalah link dalam bagian Lihat Juga.

Setelah Anda membuat bidang, Anda juga bisa mengatur properti bidang untuk mengontrol kemunculan dan perilakunya.

Anda bisa membuat bidang baru di Access dengan memasukkan data di kolom baru dalam tampilan Lembar Data. Ketika Anda membuat bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembar Data, secara otomatis Access menugaskan tipe data untuk bidang, menurut nilai yang Anda masukkan. Jika tidak ada tipe data yang dinyatakan oleh input Anda, Access menetapkan tipe data itu menjadi Teks namun Anda bisa mengubah tipe data itu.

Menambahkan bidang dengan memasukkan data.

Ketika Anda membuat tabel baru atau membuka tabel yang sudah ada dalam tampilan Lembar Data, Anda bisa menambahkan bidang ke tabel dengan memasukkan data dalam kolom lembar data Tambahkan Bidang Baru.

Lembar Data dengan kolom Tambahkan Bidang Baru

Masukkan data di kolom kosong Tambahkan Bidang Baru.

Untuk menambah bidang baru:

  1. Buat atau buka tabel dalam tampilan Lembar Data.

  2. Di kolom Tambahkan Bidang Baru masukkan nama bidang yang ingin Anda buat . Gunakan nama deskriptif sehingga bidang itu lebih mudah untuk diidentifikasi.

  3. Masukkan data ke dalam bidang baru.

Bagian Atas Halaman

Mengatur properti bidang

Setelah Anda membuat bidang, Anda bisa mengatur properti bidang untuk mengontrol kemunculan dan perilakunya.

Sebagai contoh, dengan mengatur properti bidang, Anda bisa:

  • Mengontrol kemunculan data dalam bidang

  • Membantu mencegah masukan data yang salah dalam bidang

  • Menentukan nilai default untuk bidang

  • Membantu mempercepat pencarian dan pengurutan pada bidang

Anda bisa mengatur beberapa properti bidang yang tersedia ketika Anda bekerja dalam tampilan Lembar Data. Namun, untuk mendapatkan akses dan mengatur daftar properti bidang secara lengkap, Anda harus menggunakan tampilan Desain.

Mengatur properti bidang dalam tampilan Lembar Data

Anda bisa mengganti nama bidang; mengubah tipe datanya, mengubah properti Format-nya, dan mengganti beberapa properti bidang lain ketika Anda bekerja dalam tampilan Lembar Data.

  • Untuk membuka tabel dalam tampilan Lembar Data:    Di Panel Navigasi, klik kanan tabel dan pada menu pintasan, klik Tampilan lembar data.

  • Untuk mengganti nama bidang:    Ketika Anda menambahkan bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembar data, secara otomatis Access menugaskan nama umum pada bidang. Access menugaskan nama Bidang1 untuk bidang baru pertama, Bidang2 untuk bidang baru kedua, dan seterusnya. Secara default, nama bidang digunakan sebagai labelnya setiap kali bidang ditampilkan, seperti judul kolom pada lembar data. Mengganti nama bidang sehingga mereka mempunyai nama yang lebih deskriptif membantu membuatnya lebih mudah untuk digunakan ketika Anda melihat atau mengedit rekaman.

  • Klik kanan judul bidang yang ingin Anda ganti namanya (sebagai contoh, Bidang1).

  • Pada menu pintasan, klik Ganti Nama Kolom.

  • Masukkan nama baru dalam judul bidang.

Nama bidang bisa terdiri sampai 64 karakter (huruf atau nomor), termasuk spasi.

Mengubah tipe data bidang

Ketika Anda membuat bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembar Data, Access menguji data itu untuk menentukan tipe data yang benar untuk bidang. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan 1/1/2006, Access mengenal data itu sebagai tanggal dan mengatur tipe data untuk bidang ke Tanggal/Waktu. Jika Access tidak bisa menentukan tipe data secara pasti, maka tipe data secara default diatur ke Teks.

Tipe data dari bidang menentukan properti bidang lain yang bisa Anda atur. Sebagai contoh, Anda bisa mengatur properti Tambahkan Saja saja untuk bidang yang mempunyai tipe data Hyperlink atau tipe data Memo.

Mungkin terdapat kasus ketika Anda ingin mengubah tipe data bidang secara manual. Sebagai contoh, anggap Anda mempunyai nomor kamar yang menyerupai tanggal seperti 10/2001. Jika Anda memasukkan 10/2001 ke dalam bidang baru dalam tampilan Lembar Data, fitur deteksi tipe data secara otomatis memilih tipe data Tanggal/Waktu untuk bidang. Karena nomor kamar adalah label, dan bukan tanggal, nomor kamar itu harus menggunakan tipe data Teks. Gunakan prosedur berikut untuk mengubah tipe data bidang.

  1. Klik tab Lembar Data.

  2. Dalam daftar Tipe Data, di grup Tipe & Pemformatan Data, pilih tipe data yang Anda inginkan.

    Gambar Pita Access

Mengubah format bidang

Selain untuk menentukan tipe data dari bidang baru, Access mungkin juga mengatur properti Format untuk bidang, bergantung pada apa yang Anda masukkan. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan 10:50 a.m., Access mengatur tipe data ke Tanggal/Waktu dan properti Format ke Waktu Menengah. Untuk mengubah properti Format bidang, lakukan hal berikut:

  1. Pada Pita, klik tab Lembar Data.

  2. Dalam daftar Format, di grup Tipe & Pemformatan Data, masukkan format yang Anda inginkan.

    Catatan    Daftar Format mungkin tidak tersedia untuk beberapa bidang (sebagai contoh, Teks), bergantung pada tipe data dari bidang.

Mengatur properti bidang lain

  1. Dalam tampilan Lembar Data, klik bidang yang ingin Anda atur propertinya.

  2. Pada tab Lembar Data, di grup Tipe & Pemformatan Data, pilih properti yang Anda inginkan.

    Gambar Pita Access

Bagian Atas Halaman

Mengatur properti bidang

Anda bisa mengatur properti bidang dengan membuka tabel dalam tampilan Desain.

  • Untuk membuka tabel dalam tampilan Desain   : Di Panel Navigasi, klik kanan tabel, dan pada menu pintasan, klik Tampilan Desain.

  • Untuk mengubah tipe data bidang   : Temukan nama bidang yang ingin Anda atur tipe datanya, klik bidang Tipe Data, lalu pilih tipe data dari daftar.

  • Untuk mengatur properti bidang lain   : Dalam kisi desain tabel, pilih bidang yang ingin Anda atur propertinya. Di panel Properti Bidang, masukkan pengaturan yang Anda inginkan untuk setiap properti. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.

    Catatan    Properti yang bisa Anda atur, bergantung pada tipe data bidang.

Bagian Atas Halaman

Tabel dalam aplikasi Access

Klien Access membuat desainer bisa membuat dan mengubah tabel yang akan disimpan pada Server SQL. Informasi yang diperlukan Access untuk membuat dan memelihara tabel dan properti seperti masker input, informasi pencarian dan pemformatan disimpan dalam tabel sistem (Properti Kolom Access) dalam database pengguna. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat aplikasi Access.

Bagian Atas Halaman

Terapkan Ke: Access 2013



Apakah informasi ini bermanfaat?

Ya Tidak

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

255 karakter tersisa

Untuk memproteksi privasi Anda, jangan menyertakan informasi kontak dalam umpan balik Anda. Tinjau kebijakan privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Sumber daya dukungan

Ganti bahasa