Pengenalan tabel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda menggunakan database, Anda menyimpan data Anda dalam tabel — berbasis subjek daftar yang berisi data yang disusun dalam catatan. Misalnya, Anda dapat membuat tabel kontak untuk menyimpan daftar nama, alamat email dan nomor telepon.

Artikel ini menyediakan gambaran umum tabel di Microsoft Access 2010, dan memperkenalkan fitur tabel baru atau dihapus. Artikel ini juga menjelaskan cara membuat tabel, cara untuk menambahkan bidang ke tabel, cara mengatur tabel kunci utama, dan bagaimana cara mengatur properti bidang dan tabel.

Anda harus memulai mendesain sebuah database dengan perencanaan semua tabel dan menentukan bagaimana mereka berhubungan dengan satu sama lain. Sebelum Anda membuat tabel, hati-hati pertimbangkan persyaratan Anda dan menentukan semua tabel yang Anda perlukan. Untuk pengenalan perencanaan dan mendesain sebuah database, lihat artikel dasar-dasar desain Database, dan link di bagian Lihat juga .

Catatan: Tampilan Desain tidak tersedia untuk tabel web. Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan fitur desain yang sekarang disertakan dalam tampilan lembar data. Untuk informasi selengkapnya tentang mendesain web database, lihat artikel membangun database untuk berbagi di Web.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Spesifikasi tabel

Apa baru

Membuat tabel baru

Mengatur kunci utama tabel

Mengatur properti tabel

Menambahkan bidang ke tabel

Membuat bidang terhitung

Mengatur properti bidang

Gambaran Umum

Sebuah tabel merupakan objek database yang Anda gunakan untuk menyimpan data tentang subjek tertentu, seperti karyawan atau produk. Sebuah tabel terdiri dari catatan dan bidang.

Setiap catatan berisi data tentang satu sampel subjek tabel, seperti karyawan tertentu. Catatan juga umumnya disebut baris atau suatu sampel.

Tiap bidang berisi data tentang satu aspek dari subjek tabel, seperti nama depan atau alamat email. Bidang juga disebut kolom atau atribut.

Sebuah catatan berisi nilai bidang, seperti Contoso, Ltd. atau seseorang@contoh.com. Nilai bidang umumnya disebut fakta.

Tabel pelanggan di Access memperlihatkan tata letak catatan dan bidang

1. Catatan

2. Bidang

3. Nilai bidang

Database dapat berisi banyak tabel, yang tiap-tiapnya menyimpan informasi tentang subjek berbeda. Masing-masing tabel dapat berisi banyak bidang dari tipe data berbeda, seperti teks, angka, tanggal, dan hyperlink.

Data eksternal

Anda bisa menautkan ke berbagai sumber data eksternal, seperti database, file teks, dan buku kerja Excel yang lain. Ketika Anda menautkan ke data eksternal, Access bisa menggunakan link itu seolah-olah seperti tabel. Bergantung pada sumber data eksternal dan cara Anda membuat link, Anda bisa mengedit data dalam tabel yang ditautkan, dan bisa membuat hubungan yang melibatkan tabel yang ditautkan. Namun Anda tidak bisa mengubah desain data eksternal dengan menggunakan link.

Properti tabel dan bidang

Tabel dan bidang memiliki properti yang bisa Anda atur untuk mengontrol perilaku atau karakteristik mereka.

Tabel dan lembar properti bidang
Sebuah tabel terbuka dalam tampilan Desain.

1. Properti tabel

2. Properti bidang

Di database Access, properti tabel merupakan atribut dari tabel yang mempengaruhi tampilan atau perilaku tabel secara keseluruhan. Properti tabel diatur dalam lembar properti tabel, di tampilan Desain. Sebagai contoh, Anda dapat mengatur properti Tampilan Default tabel untuk menentukan bagaimana tabel ditampilkan secara default.

Properti bidang berlaku pada bidang tertentu dalam tabel dan menjelaskan salah satu karakteristik bidang atau aspek perilaku bidang. Anda dapat mengatur beberapa properti bidang dalam tampilan lembar data. Anda dapat juga mengatur properti bidang mana pun dalam tampilan Desain menggunakan panel Properti Bidang.

Tipe data

Setiap bidang memiliki tipe data. Tipe data bidang mengindikasikan jenis data yang disimpan oleh bidang, seperti teks atau file lampiran yang berjumlah besar.

Pengaturan tipe data

Tipe data merupakan properti bidang, tetapi berbeda dengan properti bidang lainnya seperti berikut:

  • Anda mengatur tipe data bidang dalam kisi desain tabel, bukan dalam panel Properti Bidang.

  • Tipe data bidang menentukan properti lain apa yang dimiliki oleh bidang.

  • Anda harus mengatur tipe data bidang ketika membuat bidang.

    Catatan: Anda dapat membuat bidang baru di Access dengan memasukkan data di kolom baru dalam tampilan Lembardata. Ketika membuat bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembardata, Access menetapkan tipe data untuk bidang secara otomatis, berdasarkan nilai yang dimasukkan. Jika tipe data lainnya tersirat oleh masukan Anda, Access mengatur tipe data ke Teks. Jika dibutuhkan, tipe data dapat diubah menggunakan Pita, bagian dari Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent baru.

Contoh dari deteksi tipe data secara otomatis

Tabel berikut memperlihatkan bagaimana deteksi tipe data secara otomatis bekerja dalam tampilan Lembardata.

Jika Anda memasukkan:

Office Access 2007 membuat bidang dengan tipe data dari:

John

Teks

http://www.contoso.com

Anda dapat menggunakan prefiks protokol Internet apa pun yang valid. Misalnya, http://, https:// dan mailto: merupakan prefiks yang valid.

Hyperlink

1

Angka, Bilangan Bulat Panjang

50.000

Angka, Bilangan Bulat Panjang

50.000,99

Angka, Ganda

50000,389

Angka, Ganda

12/67

Format tanggal dan waktu yang dikenalilah yang digunakan pengguna lokal Anda.

Tanggal/Waktu

31 Desember 2006

Tanggal/Waktu

10.50.23

Tanggal/Waktu

10.50

Tanggal/Waktu

17.50

Tanggal/Waktu

$12,50

Simbol mata uang yang dikenalilah yang digunakan pengguna lokal Anda.

Mata Uang

21,75

Angka, Ganda

123,00%

Angka, Ganda

3,46E+03

Angka, Ganda

Hubungan tabel

Meskipun setiap tabel menyimpan data tentang subjek berbeda, tabel dalam database biasanya menyimpan data tentang subjek yang terkait satu sama lain. Misalnya, database mungkin berisi:

  • Tabel pelanggan yang mencantumkan daftar pelanggan perusahaan Anda dan alamat mereka.

  • Tabel produk yang mencantumkan daftar produk yang Anda jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item.

  • Tabel pesanan yang melacak pesanan pelanggan.

Karena data tentang subjek berbeda disimpan di tabel terpisah, Anda memerlukan beberapa cara untuk menyatukan data sehingga data terkait dari tabel terpisah tersebut dapat digabungkan dengan mudah. Untuk menghubungkan data yang disimpan dalam tabel yang berbeda, Anda membuat hubungan. Hubungan merupakan koneksi logis antara dua tabel yang menentukan bidang yang sama-sama dimiliki tabel tersebut.

Kunci

Bidang yang merupakan bagian dari hubungan tabel disebut kunci. Kunci biasanya terdiri dari satu bidang, namun dapat terdiri lebih dari satu bidang. Ada dua jenis kunci:

  • Kunci utama    Sebuah tabel hanya dapat memiliki satu kunci utama. Kunci utama terdiri dari satu atau beberapa bidang yang secara unik mengidentifikasi setiap catatan yang disimpan dalam tabel. Sering kali, terdapat angka identifikasi unik, seperti nomor ID, nomor seri, atau kode, yang bertindak sebagai kunci utama. Misalnya, Anda mungkin memiliki tabel Pelanggan yang setiap pelanggannya memiliki nomor ID pelanggan yang unik. Bidang ID pelanggan merupakan kunci utama tabel Pelanggan. Ketika kunci utama terdiri dari lebih dari satu bidang, biasanya tersusun dari bidang yang sudah ada, diambil bersama, menyediakan nilai yang unik. Misalnya, Anda mungkin menggunakan kombinasi dari nama belakang, nama depan, dan tanggal lahir sebagai kunci utama bagi tabel mengenai orang-orang.

  • Kunci asing    Tabel dapat memiliki satu kunci asing atau lebih. Kunci asing terdiri dari nilai yang terkait dengan nilai kunci utama dari tabel lainnya. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki tabel Pesanan yang tiap pesanannya memiliki nomor ID Pelanggan yang terkait dengan catatan dalam tabel Pelanggan. Bidang ID pelanggan adalah kunci asing dari tabel Pesanan.

Kesesuaian nilai antar bidang kunci membentuk dasar dari hubungan tabel. Anda menggunakan hubungan tabel untuk mengombinasikan data dari tabel terkait. Sebagai contoh, anggap Anda mempunyai tabel Konsumen dan tabel Pesanan. Dalam tabel Pelanggan, setiap rekaman diidentifikasi oleh bidang kunci utama, ID.

Untuk menghubungkan setiap pesanan dengan pelanggan, Anda menambahkan bidang kunci asing ke tabel Pesanan yang bersesuaian dengan bidang ID tabel Pelanggan, lalu buat hubungan antar dua kunci tersebut. Ketika Anda menambah rekaman ke tabel Pesanan, Anda menggunakan nilai untuk ID pelanggan yang berasal dari tabel Pelanggan. Setiap kali Anda ingin melihat setiap informasi tentang pesanan pelanggan, Anda menggunakan hubungan untuk mengidentifikasi data mana dari tabel Pelanggan yang bersesuaian dengan rekaman dalam tabel Pesanan.

Hubungan tabel Access diperlihatkan dalam jendela Hubungan
Hubungan tabel, diperlihatkan dalam jendela Hubungan.

1. Kunci utama, diidentifikasi dengan ikon kunci di samping nama bidang.

2. Kunci asing — perhatikan tidak adanya ikon kunci.

Keuntungan menggunakan hubungan

Menyimpan data terpisah dalam tabel yang terkait menghasilkan keuntungan sebagai berikut:

  • Konsistensi    Karena setiap item data direkam hanya sekali dalam satu tabel, maka lebih sedikit kemungkinan untuk ambiguitas atau inkonsistensi. Sebagai contoh, Anda menyimpan nama pelanggan hanya sekali dalam tabel tentang pelanggan, dari pada menyimpannya berulang kali (dan berpotensi inkonsisten) dalam tabel yang berisi data pesanan.

  • Efisiensi    Merekam data hanya di satu tempat berarti Anda menggunakan lebih sedikit ruang. Lebih jauh lagi, tabel yang lebih kecil cenderung menyediakan data lebih cepat dari pada tabel yang lebih besar. Akhirnya, jika Anda tidak menggunakan tabel terpisah untuk subjek yang terpisah, Anda akan memperkenalkan nilai kosong (ketiadaan data) dan kelebihan data di dalam tabel Anda, keduanya dapat membuang ruangan dan mengganggu kinerja.

  • Komprehensibilitas    Desain database lebih mudah untuk dimengerti jika subjeknya dipisahkan ke dalam tabel secara benar.

Tips: Rencanakan tabel dengan hubungan dalam pikiran Anda. Anda dapat menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang kunci asing jika tabel yang terdiri dari kunci utama yang terhubung sudah ada. Panduan Pencarian membuat hubungan untuk Anda.

Atas Halaman

Spesifikasi tabel

Di Access 2010, tabel memiliki batas praktis berikut:

Atribut

Maksimum

Jumlah karakter dalam nama tabel

64

Jumlah karakter dalam nama bidang

64

Jumlah bidang dalam tabel

255

Jumlah tabel terbuka

2048; batas ini menyertakan tabel dibuka secara internal oleh Access

Ukuran tabel

2 gigabyte minus ruang yang diperlukan untuk objek sistem

Jumlah karakter dalam bidang teks

255

Jumlah karakter dalam bidang Memo

65.535 saat memasukkan data melalui antarmuka pengguna;
2 gigabyte penyimpanan karakter saat memasukkan data secara terprogram

Ukuran bidang Objek OLE

1 gigabyte

Jumlah indeks dalam tabel

32

Jumlah bidang dalam indeks

10

Jumlah karakter dalam pesan validasi

255

Jumlah karakter dalam aturan validasi

2.048

Jumlah karakter dalam tabel atau bidang Deskripsi

255

Jumlah karakter dalam catatan (tidak termasuk bidang Memo dan objek OLE) saat properti UnicodeCompression bidang diatur ke Ya

4000

Jumlah karakter dalam pengaturan properti bidang

255

Atas Halaman

Yang Baru

Perbedaan dari Access 2007

Membuat tabel di Access 2010 adalah proses sangat mirip dengan pembuatan tabel di Access 2007. Namun, di Access 2010 ada beberapa fitur baru yang berkaitan dengan tabel:

  • Data makro    Anda sekarang bisa melampirkan makro ke acara dalam tabel, yang memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan setiap kali catatan yang dimodifikasi, disisipkan atau dihapus. Makro ini bisa digunakan untuk memvalidasi data atau melakukan perhitungan, misalnya.

  • Tipe data terhitung    Tipe data baru ini memungkinkan Anda membuat bidang yang didasarkan pada perhitungan bidang lain dalam tabel yang sama. Misalnya, Anda bisa membuat bidang Total baris yang berisi produk dari bidang jumlah dan harga satuan bidang. Lalu, jika Anda memperbarui bidang jumlah atau harga satuan, Total baris diperbarui secara otomatis.

  • Konektivitas layanan web    Selain penautan ke sumber data eksternal seperti buku kerja Excel dan daftar SharePoint, sekarang Anda bisa menyambungkan ke data di situs Web yang menyediakan antarmuka layanan Web. Misalnya, Anda bisa menautkan ke data di situs Web merchant online dan lalu membuat aplikasi Anda sendiri untuk menampilkan produk atau memulai pesanan.

  • Tabel dan bidang Templat digantikan oleh model    Access 2007 memperkenalkan Templat tabel dan bidang Templat. Templat tabel adalah tabel kosong yang bisa Anda gunakan untuk membuat tabel baru, dibangun kompatibel dengan Windows SharePoint Services daftar ini bawaan:

    • Kontak

    • Tugas

    • Masalah

    • Acara

    • Aset

      Dalam Access 2010, Anda menggunakan model saat Anda ingin menambahkan komponen bawaan ke database Anda. Model bisa menyertakan tabel, dan juga bisa menyertakan objek database, seperti kueri dan formulir jenis lain.

      Catatan: Topik ini menjelaskan model. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Lihat juga .

Perbedaan dari Access 2003

  • Model telah menggantikan panduan tabel    Di versi Access lebih lama dari 2007, Anda menggunakan panduan tabel untuk membuat tabel dengan cepat dengan menjawab beberapa pertanyaan. Di Access 2007, panduan tabel digantikan oleh Templat tabel dan bidang. Di Access 2010, model ganti Templat tabel dan bidang.

    Catatan: Topik ini menjelaskan model. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Lihat juga .

  • Pembuatan lembar data     Anda sekarang bisa membuat dan memodifikasi tabel dan bidang saat bekerja dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Membuat tabel baru

Membuat tabel baru jika Anda memiliki sumber data yang tidak termasuk dalam tabel Anda yang sudah ada.

Anda bisa membuat tabel dengan membuat database baru, dengan menyisipkan tabel ke database yang sudah ada, atau dengan mengimpor atau menautkan ke tabel dari sumber data lain — seperti buku kerja Microsoft Office Excel, dokumen Microsoft Office Word, file teks, Layanan Web, atau database lain. Saat Anda membuat database baru yang kosong, tabel kosong baru disisipkan secara otomatis untuk Anda. Anda bisa memasukkan data dalam tabel untuk memulai menetapkan bidang Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat tabel baru dalam database baru

Membuat tabel baru dalam database yang sudah ada

Membuat tabel baru dalam database baru

  1. Pada File tab, klik baru, dan kemudian klik Database kosong.

  2. Dalam kotak Nama file, ketik nama file untuk database baru.

  3. Untuk menelusuri lokasi yang berbeda guna menyimpan database, klik ikon folder.

  4. Klik Buat.

    Database baru terbuka, dan tabel baru yang bernama Tabel1 dibuat dan dibuka dalam tampilan Lembardata.

Membuat tabel baru dalam database yang sudah ada

  1. Klik File tab, arahkan ke buka, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika database yang Anda inginkan tercantum di bawah Terbaru database, klik database di daftar tersebut.

      - atau -

    • Jika database Anda tidak tercantum di bawah Terbaru database, di bawah Dokumen yang terbuka, klik opsi yang Anda inginkan.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih database yang ingin dibuka, lalu klik Buka.

  3. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

    Tabel baru telah dimasukkan ke dalam database dan tabel terbuka di tampilan Lembardata

Atas Halaman

Mengimpor atau menautkan untuk membuat tabel

Tabel dapat dibuat dengan mengimpor atau menautkan ke data yang disimpan di tempat lain. Anda dapat mengimpor atau menautkan ke data di lembar kerja Excel, daftar Windows SharePoint Services, file XML, database Access lain, folder Microsoft Office Outlook, dan lainnya.

Ketika mengimpor data, Anda membuat salinan data di tabel baru dalam database saat ini. Perubahan selanjutnya terhadap data tidak berpengaruh terhadap data yang diimpor, dan perubahan terhadap data yang diimpor tidak mempengaruhi data sumber. Setelah menghubungkan ke sumber data dan mengimpor datanya, selanjutnya Anda dapat menggunakan data yang diimpor tanpa menghubungkan ke sumber. Anda dapat mengubah desain tabel yang diimpor.

Ketika menautkan data, Anda membuat tabel yang ditautkan dalam database saat ini yang menggambarkan tautan langsung ke informasi yang sudah ada, yang tersimpan di tempat lain. Ketika mengubah data dalam tabel terkait, Anda mengubah di sumbernya. Setiap kali sumber data diubah, perubahan itu diperlihatkan dalam tabel yang ditautkan. Anda harus dapat terhubung ke sumber data setiap kali menggunakan tabel yang ditautkan. Anda tidak dapat mengubah desain tabel yang ditautkan.

Catatan: Anda tidak dapat mengedit data dalam lembar kerja Excel menggunakan tabel yang ditautkan. Sebagai solusinya, impor sumber data ke Access database, lalu tautkan ke database dari Excel. Untuk informasi selengkapnya tentang menautkan ke Access dari Excel, cari Bantuan Excel, atau lihat tautan di dalam bagian Lihat Juga.

Membuat tabel baru dengan mengimpor atau menautkan ke data eksternal

  1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor & Tautkan, klik salah satu sumber data yang tersedia.

  2. Ikuti petunjuk dalam kotak dialog yang muncul di setiap langkah.

    Access membuat tabel baru dan menampilkannya dalam Panel Navigasi.

Tips: Anda juga dapat mengimpor atau menautkan ke daftar SharePoint menggunakan perintah pada tab Buat.

Atas Halaman

Menggunakan situs SharePoint untuk membuat tabel.

Anda bisa membuat tabel dalam database yang diimpor dari atau link ke daftar SharePoint. Anda juga bisa membuat daftar SharePoint baru dengan menggunakan templat yang sudah ditentukan sebelumnya. Templat yang sudah ditentukan sebelumnya di Access 2010 menyertakan kontak, tugas, masalah, dan acara.

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Daftar SharePoint.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Membuat daftar SharePoint yang didasarkan pada templat

      1. Klik baik Kontak, Tugas, Masalah, maupun Acara.

      2. Dalam kotak dialog Buat Daftar Baru, ketik URL untuk situs SharePoint tempat Anda ingin membuat daftar.

      3. Masukkan nama dan deskripsi untuk daftar baru di kotak Tentukan nama untuk daftar baru dan Deskripsi.

      4. Untuk membuka tabel yang ditautkan setelah dibuat, pilih kotak centang Buka daftar bila sudah selesai (dipilih secara default).

    • Membuat daftar kustom baru

      1. Klik Kustom.

      2. Dalam kotak dialog Buat Daftar Baru, ketik URL untuk situs SharePoint tempat Anda ingin membuat daftar.

      3. Masukkan nama dan deskripsi untuk daftar baru di kotak Tentukan nama untuk daftar baru dan Deskripsi.

      4. Untuk membuka tabel yang ditautkan setelah dibuat, pilih kotak centang Buka daftar bila sudah selesai (dipilih secara default).

    • Mengimpor data dari daftar yang sudah ada

      1. Klik Daftar SharePoint yang Ada.

      2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal, ketik URL untuk situs SharePoint yang berisi data yang ingin Anda impor.

      3. Klik Impor data sumber ke tabel yang baru di database saat ini, lalu klik Berikutnya.

      4. Pilih kotak centang di samping setiap daftar SharePoint yang ingin Anda impor.

    • Menautkan ke daftar yang sudah ada

      1. Klik Daftar SharePoint yang Ada.

      2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Situs SharePoint, ketik URL untuk situs SharePoint yang berisi daftar yang ingin Anda tautkan.

      3. Klik Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel yang dikaitkan, lalu klik Berikutnya.

      4. Pilih kotak centang di samping setiap daftar SharePoint yang ingin Anda tautkan.

Atas Halaman

Menggunakan layanan web untuk membuat tabel

Anda bisa membuat tabel dalam database Anda yang menyambungkan data di situs web yang menyediakan antarmuka layanan web.

Catatan: Tabel layanan web bersifat baca saja.

  1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor & Tautkan, klik Lainnya lalu klik Layanan Data.

  2. Jika sambungan yang Anda inginkan telah terinstal, lewati ke langkah 5. Jika tidak, lanjutkan dengan langkah berikutnya.

  3. Klik Instal koneksi baru.

  4. Pilih file sambungan yang ingin Anda gunakan, lalu klik OK.

  5. Dalam kotak Buat Link ke Data Layanan Web, perluas sambungan yang ingin Anda gunakan.

  6. Pilih tabel yang ingin Anda tautkan.

    Access menampilkan bidang di sebelah kanan kotak dialog.

  7. Secara opsional, ketik nama untuk tabel yang ditautkan dalam kotak Tentukan nama link. Access akan menggunakan nama ini untuk tabel yang ditautkan di Panel Navigasi.

  8. Klik OK.

    Access membuat tabel tertaut.

Atas Halaman

Mengatur kunci utama tabel

Anda harus menentukan kunci utama untuk tabel untuk mendapatkan manfaat berikut ini:

  • Access otomatis membuat indeks untuk kunci utama, yang bisa membantu meningkatkan kinerja database.

  • Akses memastikan bahwa setiap catatan memiliki nilai dalam bidang kunci utama.

  • Akses memastikan bahwa setiap nilai dalam bidang kunci unik. Nilai unik penting, karena jika tidak ada tidak ada cara untuk andal membedakan data tertentu dari catatan lain.

Ketika membuat tabel baru dalam tampilan Lembardata, Access membuat kunci utama secara otomatis untuk Anda dan menetapkan nama bidang ID dan tipe data AutoNumber.

Dalam tampilan Desain, Anda dapat mengubah atau menghapus kunci utama, atau mengatur kunci utama untuk tabel yang tidak memilikinya.

Menentukan bidang yang digunakan sebagai kunci utama

Terkadang, Anda mungkin sudah memiliki data yang ingin digunakan sebagai kunci utama. Misalnya, Anda mungkin memiliki nomor ID yang sudah ada untuk karyawan. Jika membuat tabel untuk melacak informasi pegawai, Anda mungkin memutuskan untuk menggunakan ID karyawan yang sudah ada sebagai kunci utama untuk tabel. Atau, mungkin ID karyawan unik hanya dalam kombinasi dengan ID departemen, mengharuskan agar menggunakan kedua bidang bersamaan sebagai kunci utama. Kandidat yang baik untuk kunci utama memiliki karakteristik berikut:

  • Setiap catatan memiliki nilai yang unik untuk bidang atau kombinasi bidang.

  • Bidang atau kombinasi bidang tidak pernah kosong atau null — selalu ada nilai.

  • Nilainya tidak berubah.

Jika tidak ada data yang cocok untuk digunakan sebagai kunci utama, Anda dapat membuat bidang baru untuk digunakan sebagai kunci utama. Saat Anda membuat bidang baru untuk digunakan sebagai kunci utama, atur tipe data bidang menjadi AutoNumber guna membantu memastikan kunci utama tersebut memenuhi tiga karakteristik dalam daftar sebelumnya.

Mengatur atau mengubah kunci utama

  1. Pilih tabel yang kunci utamanya ingin Anda atur atau ubah.

  2. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  3. Di kisi desain tabel, pilih bidang yang ingin digunakan sebagai kunci utama.

    Untuk memilih satu bidang, klik pemilih baris untuk bidang yang diinginkan.

    Untuk memilih lebih dari satu bidang, tahan CTRL, lalu klik pemilih baris untuk setiap bidang.

  4. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Kunci Utama.

    Grup Alat pada tab Desain

    Indikator penting muncul di sebelah kiri bidang atau bidang yang Anda tentukan sebagai kunci utama.

Menghapus kunci utama

  1. Pilih tabel yang kunci utamanya ingin diatur atau diubah.

  2. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  3. Klik pemilih baris untuk kunci utama saat ini. Jika kunci utama terdiri dari beberapa bidang, tahan CTRL, kemudian klik pemilih baris untuk setiap bidang.

  4. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Kunci Utama.

    Grup Alat pada tab Desain

    Indikator kunci dihapus dari bidang atau beberapa bidang yang Anda tentukan sebelumnya sebagai kunci utama.

Catatan: Ketika menyimpan tabel baru tanpa mengatur kunci utama, Access meminta Anda untuk membuat bidang baru untuk kunci utama. Jika Anda mengklik Ya, Access membuat bidang ID yang menggunakan tipe data AutoNumber untuk memberikan nilai yang unik pada setiap catatan. Jika tabel Anda sudah berisi bidang AutoNumber, Access menggunakannya sebagai kunci utama. Jika Anda mengklik Tidak, Access tidak menambahkan bidang, dan tidak ada kunci utama yang diatur.

Atas Halaman

Mengatur properti tabel

Anda bisa mengatur properti yang berlaku ke seluruh tabel atau untuk ke seluruh rekaman.

  1. Pilih tabel yang propertinya ingin Anda atur.

  2. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  3. Pada tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Lembar Properti.

    Grup Perlihatkan/Sembunyikan pada tab Desain di Access

    Lembar properti tabel diperlihatkan.

  4. Pada lembar properti, klik tab Umum.

  5. Klik kotak di sebelah kiri properti yang ingin diatur, lalu masukkan pengaturan untuk properti.

    Properti Tabel yang Tersedia

    Gunakan properti tabel ini

    Untuk

    Menampilkan Tampilan Pada Situs SharePoint

    Tentukan apakah tampilan yang didasarkan pada tabel dapat ditampilkan pada situs SharePoint.

    Catatan: Dampak pengaturan ini bergantung pada pengaturan properti database Menampilkan Semua Tampilan Pada Situs SharePoint.

    Untuk informasi selengkapnya, baca bagian Lihat Juga.

    Perluasan Sublembar Data

    Memperluas semua sublembar data ketika Anda membuka tabel.

    Tinggi Sublembar Data

    Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin memperluas jendela lembarsubdata agar menampilkan seluruh baris, atur properti pada 0”.

    • Jika Anda ingin mengontrol tinggi sublembar data, masukkan tinggi yang diinginkan dalam satuan inci.

    Orientasi

    Mengatur orientasi tampilan, bergantung pada apakah bahasa Anda dibaca kiri ke kanan, atau kanan ke kiri.

    Deskripsi

    Menyediakan deskripsi tabel. Deskripsi ini akan muncul dalam tip alat untuk tabel.

    Tampilan Default

    Mengatur Lembar Data, PivotTable, atau PivotChart sebagai tampilan default ketika Anda membuka tabel.

    Aturan Validasi

    Masukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah rekaman.

    Teks Validasi

    Masukkan pesan yang ditampilkan ketika rekaman melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

    filter

    Menentukan kriteria untuk menampilkan baris yang cocok saja di dalam tampilan Lembar Data.

    Urutkan Menurut

    Pilih satu bidang atau lebih untuk menentukan urutan sortir baris default dalam tampilan Lembar Data.

    Nama Sublembar Data

    Menentukan apakah sublembar data harus muncul dalam tampilan Lembar Data, dan jika ya, tabel atau kueri mana yang harus memasok baris dalam sublembar data.

    Tautkan Bidang Anak

    Membuat daftar bidang dalam tabel atau kueri yang digunakan untuk sublembar data yang cocok dengan properti Tautkan Bidang Master, yang ditentukan untuk tabel.

    Tautkan Bidang Master

    Membuat daftar bidang dalam tabel yang cocok dengan properti Tautkan Bidang Anak, yang ditentukan untuk tabel.

    Filter Saat Dimuat

    Secara otomatis menerapkan kriteria filter dalam properti Filter (dengan mengatur ke Ya) ketika tabel dibuka dalam tampilan Lembar Data.

    Urutkan Menurut Saat Dimuat

    Secara otomatis menerapkan kriteria urutkan dalam properti Urutkan Menurut (dengan mengatur ke Ya) ketika tabel dibuka dalam tampilan Lembar Data.

    Tips: Untuk memberikan lebih banyak ruang guna memasukkan atau mengedit pengaturan dalam kotak properti, tekan SHIFT+F2 untuk menampilkan kotak Perbesar. Jika Anda mengatur properti Aturan Validasi menjadi ekspresi dan mengingikan bantuan dalam membuatnya, klik Tombol Penyusun di samping kotak properti AturanValidasi untuk menampilkan Penyusun Ekspresi.

  6. Untuk menyimpan perubahan Anda: tekan CTRL+S.

Atas Halaman

Menambahkan bidang ke tabel

Anda menyimpan setiap bagian data yang ingin Anda telusuri dalam sebuah bidang. Sebagai contoh, dalam tabel kontak Anda membuat bidang untuk Nama Belakang, Nama Depan, Nomor Telepon, dan Alamat. Dalam tabel produk Anda membuat bidang untuk Nama Produk, ID Produk dan Harga.

Sebelum Anda membuat bidang, cobalah untuk memisahkan data ke bagian terkecilnya yang berguna. Jauh lebih mudah untuk mengombinasikan data nanti daripada memisahkannya nanti. Sebagai contoh, daripada bidang Nama Lengkap, pertimbangkan untuk membuat bidang terpisah untuk Nama Belakang dan Nama Depan. Selanjutnya, Anda dapat dengan mudah mencari atau mengurutkan menurut Nama Depan, Nama Belakang, atau keduanya. Jika Anda berencana untuk melaporkan, mengurutkan, atau menghitung item data, letakkan item tersebut dalam bidangnya sendiri. Untuk informasi lebih lanjut tentang mendesain database dan membuat bidang, bacalah tautan dalam bagian Lihat Juga.

Setelah membuat bidang, Anda juga dapat mengatur properti bidang untuk mengontrol kemunculan dan perilakunya.

Menambahkan bidang dengan memasukkan data

Ketika membuat tabel baru atau membuka tabel yang sudah ada dalam tampilan Lembar Data, Anda dapat menambahkan bidang ke tabel dengan memasukkan data dalam kolom lembar data Tambahkan Bidang Baru.

Lembar Data di Access dengan kolom Tambahkan Bidang Baru

1. Masukkan data dalam kolom Tambahkan Bidang Baru.

  1. Buat atau buka tabel dalam tampilan Lembar Data.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat tabel, lihat bagian, Membuat tabel baru.

  2. Dalam kolom Tambahkan Bidang Baru, masukkan nama bidang yang ingin dibuat.

    Gunakan nama deskriptif agar bidang tersebut mudah untuk diidentifikasi.

  3. Masukkan data ke dalam bidang baru.

Atas Halaman

Membuat bidang terhitung

Anda membuat bidang terhitung dalam tampilan desain.

  1. Buka tabel di mana Anda ingin membuat bidang terhitung, dalam tampilan desain.

  2. Di baris kosong pertama jika tabel desain kisi, di bawah Nama bidang, ketikkan nama untuk bidang terhitung.

  3. Di bawah Tipe Data, pilih terhitung.

    Penyusun ekspresi terbuka.

  4. Masukkan penghitungan yang ingin Anda lakukan di penyusun ekspresi. Misalnya, jika tabel Anda memiliki bidang1 dan Field2, dan Anda ingin membuat bidang terhitung (Field3) sama dengan nilai bidang1 dibagi dengan nilai Field2, Anda akan memasukkan [Field1] / [Field2] di penyusun ekspresi.

    Untuk informasi selengkapnya tentang ekspresi, lihat artikel pengenalan ekspresi.

  5. Bila Anda sudah selesai memasukkan perhitungan, klik OK.

    Tips: Ada baiknya untuk beralih ke tampilan lembar data untuk memverifikasi bahwa bidang terhitung berfungsi seperti yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Mengatur properti bidang

Setelah membuat bidang, Anda dapat mengatur properti bidang untuk mengontrol kemunculan dan perilakunya.

Sebagai contoh, dengan mengatur properti bidang, Anda dapat:

  • Mengontrol kemunculan data dalam bidang

  • Membantu mencegah masukan data yang salah dalam bidang

  • Menentukan nilai default untuk bidang

  • Membantu mempercepat pencarian dan pengurutan pada bidang

Beberapa properti bidang yang tersedia dapat diatur ketika bekerja dalam tampilan Lembar Data. Namun, untuk mendapatkan akses dan mengatur daftar properti bidang secara lengkap, Anda harus menggunakan tampilan Desain.

Mengatur properti bidang dalam tampilan Lembar Data

Anda dapat mengubah nama bidang, mengganti tipe data tersebut, mengganti properti Format, dan mengganti beberapa properti di bidang lainnya saat bekerja dalam tampilan Lembardata.

Membuka tabel dalam tampilan Lembar Data

  1. Dalam Panel Navigasi, klik kanan pada tabel yang ingin Anda buka.

  2. Pada menu pintasan, klik Tampilan Lembardata.

Mengubah nama bidang

Saat Anda menambahkan bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembardata, Access secara otomatis menetapkan nama generik ke bidang. Access menetapkan nama Bidang1 untuk bidang baru pertama, Bidang2 untuk bidang baru kedua, dan begitu selanjutnya. Secara default, nama bidang digunakan sebagai label kapan pun bidang ditampilkan, seperti judul kolom pada lembardata. Mengubah nama bidang sehingga mereka memiliki nama yang lebih deskriptif agar membantu membuatnya lebih mudah digunakan ketika Anda menampilkan atau mengedit catatan.

  1. Klik kanan judul bidang yang ingin Anda ganti namanya (sebagai contoh, Bidang1).

  2. Pada menu pintasan, klik Ubah Nama Kolom.

  3. Masukkan nama baru dalam judul bidang.

    Nama bidang dapat terdiri sampai 64 karakter (huruf atau nomor), termasuk spasi.

Mengubah tipe data bidang

Ketika membuat bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembar Data, Access menguji data itu untuk menentukan tipe data yang benar untuk bidang. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan 1/1/2006, Access mengenal data itu sebagai tanggal dan mengatur tipe data untuk bidang ke Tanggal/Waktu. Jika Access tidak dapat menentukan tipe data secara pasti, maka tipe data secara default diatur ke Teks.

Tipe data dari bidang menentukan properti bidang lain yang dapat Anda atur. Sebagai contoh, hanya atur properti Tambahkan Saja untuk bidang yang mempunyai tipe data Hyperlink atau tipe data Memo.

Mungkin terdapat kasus ketika Anda ingin mengubah tipe data bidang secara manual. Sebagai contoh, anggap Anda mempunyai nomor kamar yang menyerupai tanggal seperti 10/2001. Jika Anda memasukkan 10/2001 ke dalam bidang baru dalam tampilan Lembar Data, fitur deteksi tipe data secara otomatis memilih tipe data Tanggal/Waktu untuk bidang. Karena nomor kamar adalah label, dan bukan tanggal, nomor kamar itu harus menggunakan tipe data Teks. Gunakan prosedur berikut untuk mengubah tipe data bidang.

  1. Klik tab Lembar Data.

  2. Dalam daftar Tipe Data, di grup Tipe & Pemformatan Data, pilih tipe data yang Anda inginkan.

    Gambar Pita Access dari grup Tipe Data dan Pemformatan

    Tipe data yang tersedia

    Tipe data

    Gunakan untuk menyimpan

    Ukuran

    Teks

    Karakter alfanumerik

    Gunakan untuk teks, atau untuk angka yang tidak digunakan dalam penghitungan (misalnya, ID produk). Nilai numerik yang disimpan sebagai teks dapat diurutkan dan difilter secara lebih logis, tetapi tidak dapat digunakan dengan mudah dalam penghitungan.

    Hingga 255 karakter.

    Memo

    Karakter alfanumerik (lebih panjang dari 255 karakter) atau teks yang menggunakan pemformatan teks kaya.

    Gunakan untuk teks yang menggunakan lebih dari 255 karakter, atau teks yang menggunakan pemformatan teks kaya. Catatan, deskripsi panjang, dan paragraf yang menggunakan pemformatan teks, seperti tebal atau miring, merupakan contoh yang baik sebagai tempat penggunaan bidang Memo.

    Lebih dari 1 gigabyte karakter, atau 2 gigabyte penyimpanan (2 byte per karakter), tempat Anda dapat menampilkan 65.535 karakter dalam kontrol.

    Angka

    Nilai numerik (bilangan bulat atau pecahan).

    Gunakan untuk menyimpan angka yang digunakan dalam penghitungan, kecuali untuk nilai moneter (gunakan tipe data Mata Uang untuk nilai moneter).

    1, 2, 4, atau 8 byte, atau 16 byte ketika digunakan untuk ID replikasi.

    Tanggal/Waktu

    Tanggal dan waktu

    Gunakan untuk menyimpan nilai tanggal/waktu. Ingat bahwa setiap nilai yang disimpan menyertakan komponen tanggal dan waktu.

    8 byte.

    Mata Uang

    Nilai moneter.

    Gunakan untuk menyimpan nilai moneter (mata uang).

    8 byte.

    AutoNumber

    Nilai numerik unik yang dimasukkan oleh Access secara otomatis ketika catatan ditambahkan.

    Gunakan untuk menghasilkan nilai unik yang dapat digunakan sebagai kunci utama. Ingat bahwa nilai untuk bidang AutoNumber dapat ditingkatkan baik secara berurutan maupun dengan nilai tertentu, atau ditetapkan secara acak.

    4 atau 16 byte ketika digunakan untuk ID replikasi.

    Ya/Tidak

    Nilai Boolean (ya/tidak).

    Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga format: Ya/Tidak, Benar/Salah, atau Aktifkan/Nonaktifkan.

    1 bit (8 bit = 1 byte).

    Objek OLE

    Objek OLE atau data biner lainnya.

    Gunakan untuk menyimpan objek OLE dari program Microsoft Windows lainnya.

    Hingga 1 gigabyte.

    Lampiran

    Foto, Gambar, File biner, File Office.

    Tipe ini adalah tipe data yang lebih disukai untuk menyimpan gambar digital dan semua tipe file biner.

    Untuk lampiran yang dikompresi, 2 gigabyte. Untuk lampiran yang belum dikompresi, kira-kira 700kb, tergantung pada tingkat lampiran apa yang dapat dikompresi.

    Hyperlink

    Hyperlink.

    Gunakan untuk menyimpan hyperlink guna menyediakan akses klik tunggal ke halaman Web melalui URL (Uniform Resource Locator) atau file melalui sebuah nama dalam format UNC (universal naming convention). Anda juga dapat menautkan ke objek Access yang disimpan dalam database.

    Lebih dari 1 gigabyte karakter, atau 2 gigabyte penyimpanan (2 byte per karakter), tempat Anda dapat menampilkan 65.535 karakter dalam kontrol.

    Panduan Pencarian

    Bukan benar-benar merupakan tipe data; melainkan, hal ini memulai Panduan Pencarian.

    Gunakan untuk memulai Panduan Pencarian sehingga Anda dapat membuat bidang yang menggunakan kotak kombo untuk mencari nilai dalam tabel, kueri atau daftar nilai yang lain.

    Tabel atau kueri berdasarkan: Ukuran kolom yang terikat.

    Nilai berdasarkan: Ukuran bidang teks yang digunakan untuk menyimpan nilai.

    Catatan: Ukuran maksimum dari file database Access adalah 2 gigabyte.

    Tips tentang tipe data

    • Untuk mengoptimalkan kinerja, Anda harus menggunakan Ukuran Bidang yang paling tepat saat membuat bidang Teks atau Angka. Misalnya, jika Anda ingin menyimpan kode pos dengan panjang yang dapat diperkirakan, tentukan panjangnya sebagai ukuran bidang. Anda dapat menentukan ukuran bidang dengan mengatur nilai dalam kotak properti UkuranBidang. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian, Mengatur Properti Bidang Lainnya.

    • Nomor telepon, nomor bagian, dan angka lain yang tidak dimaksudkan untuk digunakan dalam penghitungan matematika, Anda harus memilih tipe data Teks dan bukan tipe data Angka. Nilai numerik yang disimpan sebagai teks dapat diurutkan dan difilter secara lebih logis.

Mengubah format bidang

Selain untuk menentukan tipe data dari bidang baru, Access mungkin juga mengatur properti Format untuk bidang, bergantung pada apa yang Anda masukkan. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan 10:50 a.m., Access mengatur tipe data ke Tanggal/Waktu dan properti Format ke Waktu Menengah. Untuk mengubah properti Format bidang, lakukan hal berikut:

  1. Pada Pita, klik tab Lembar Data.

  2. Dalam daftar Format, di grup Tipe & Pemformatan Data, masukkan format yang Anda inginkan.

    Catatan: Daftar Format mungkin tidak tersedia untuk beberapa bidang (sebagai contoh, Teks), bergantung pada tipe data dari bidang.

Mengatur properti bidang lain

  1. Dalam tampilan Lembar Data, klik bidang yang ingin Anda atur propertinya.

  2. Pada tab Lembar Data, di grup Tipe & Pemformatan Data, pilih properti yang Anda inginkan.

    Gambar Pita Access dari grup Tipe Data dan Pemformatan

Atas Halaman

Mengatur properti bidang dalam tampilan Desain

Anda dapat mengatur properti bidang apa pun saat bekerja dengan tabel dalam tampilan Desain. Dalam tampilan Desain, Anda mengatur tipe data bidang dalam kisi desain tabel, dan mengatur properti lainnya dalam panel Properti Bidang.

Membuka tabel di tampilan Desain

  1. Dalam Panel Navigasi, klik kanan pada tabel.

  2. Pada menu pintasan, klik Tampilan Desain.

Mengubah tipe data bidang

  1. Di kisi desain tabel, temukan bidang yang Anda inginkan untuk mengatur tipe data.

  2. Dalam kolom Tipe Data, pilih tipe data dari daftar.

    Tipe data yang tersedia

    Tipe data

    Gunakan untuk menyimpan

    Ukuran

    Teks

    Karakter alfanumerik

    Gunakan untuk teks, atau untuk angka yang tidak digunakan dalam penghitungan (misalnya, ID produk). Nilai numerik yang disimpan sebagai teks dapat diurutkan dan difilter secara lebih logis, tetapi tidak dapat digunakan dengan mudah dalam penghitungan.

    Hingga 255 karakter.

    Memo

    Karakter alfanumerik (lebih panjang dari 255 karakter) atau teks yang menggunakan pemformatan teks kaya.

    Gunakan untuk teks yang menggunakan lebih dari 255 karakter, atau teks yang menggunakan pemformatan teks kaya. Catatan, deskripsi panjang, dan paragraf yang menggunakan pemformatan teks, seperti tebal atau miring, merupakan contoh yang baik sebagai tempat penggunaan bidang Memo.

    Lebih dari 1 gigabyte karakter, atau 2 gigabyte penyimpanan (2 byte per karakter), tempat Anda dapat menampilkan 65.535 karakter dalam kontrol.

    Angka

    Nilai numerik (bilangan bulat atau pecahan).

    Gunakan untuk menyimpan angka yang digunakan dalam penghitungan, kecuali untuk nilai moneter (gunakan tipe data Mata Uang untuk nilai moneter).

    1, 2, 4, atau 8 byte, atau 16 byte ketika digunakan untuk ID replikasi.

    Tanggal/Waktu

    Tanggal dan waktu

    Gunakan untuk menyimpan nilai tanggal/waktu. Ingat bahwa setiap nilai yang disimpan menyertakan komponen tanggal dan waktu.

    8 byte.

    Mata Uang

    Nilai moneter.

    Gunakan untuk menyimpan nilai moneter (mata uang).

    8 byte.

    AutoNumber

    Nilai numerik unik yang dimasukkan oleh Access secara otomatis ketika catatan ditambahkan.

    Gunakan untuk menghasilkan nilai unik yang dapat digunakan sebagai kunci utama. Ingat bahwa nilai untuk bidang AutoNumber dapat ditingkatkan baik secara berurutan maupun dengan nilai tertentu, atau ditetapkan secara acak.

    4 atau 16 byte ketika digunakan untuk ID replikasi.

    Ya/Tidak

    Nilai Boolean (ya/tidak).

    Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga format: Ya/Tidak, Benar/Salah, atau Aktifkan/Nonaktifkan.

    1 bit (8 bit = 1 byte).

    Objek OLE

    Objek OLE atau data biner lainnya.

    Gunakan untuk menyimpan objek OLE dari program Microsoft Windows lainnya.

    Hingga 1 gigabyte.

    Lampiran

    Foto, Gambar, File biner, File Office.

    Tipe ini adalah tipe data yang lebih disukai untuk menyimpan gambar digital dan semua tipe file biner.

    Untuk lampiran yang dikompresi, 2 gigabyte. Untuk lampiran yang belum dikompresi, kira-kira 700kb, tergantung pada tingkat lampiran apa yang dapat dikompresi.

    Hyperlink

    Hyperlink.

    Gunakan untuk menyimpan hyperlink guna menyediakan akses klik tunggal ke halaman Web melalui URL (Uniform Resource Locator) atau file melalui sebuah nama dalam format UNC (universal naming convention). Anda juga dapat menautkan ke objek Access yang disimpan dalam database.

    Lebih dari 1 gigabyte karakter, atau 2 gigabyte penyimpanan (2 byte per karakter), tempat Anda dapat menampilkan 65.535 karakter dalam kontrol.

    Panduan Pencarian

    Bukan benar-benar merupakan tipe data; melainkan, hal ini memulai Panduan Pencarian.

    Gunakan untuk memulai Panduan Pencarian sehingga Anda dapat membuat bidang yang menggunakan kotak kombo untuk mencari nilai dalam tabel, kueri atau daftar nilai yang lain.

    Tabel atau kueri berdasarkan: Ukuran kolom yang terikat.

    Nilai berdasarkan: Ukuran bidang teks yang digunakan untuk menyimpan nilai.

    Catatan: Ukuran maksimum dari file database Access adalah 2 gigabyte.

    Tips tentang tipe data

    • Nomor telepon, nomor bagian, dan angka lain yang tidak dimaksudkan untuk digunakan dalam penghitungan matematika, Anda harus memilih tipe data Teks dan bukan tipe data Angka. Nilai numerik yang disimpan sebagai teks dapat diurutkan dan difilter secara lebih logis, tetapi tidak dapat digunakan dengan mudah dalam penghitungan.

    • Untuk tipe data Teks dan Angka, Anda dapat menentukan ukuran bidang atau tipe data secara lebih tepat dengan mengatur nilai dalam kotak properti UkuranBidang.

Mengatur properti bidang lain

  1. Dalam kisi desain tabel, pilih bidang yang propertinya ingin Anda atur. Access menampilkan properti untuk bidang ini di panel Properti Bidang.

    Tipe data dari bidang yang menentukan properti yang dapat Anda atur.

  2. Dalam panel Properti Bidang, masukkan pengaturan yang Anda inginkan untuk masing-masing properti, atau tekan F6 lalu gunakan tombol panah untuk memilih properti.

    Properti bidang apa yang tersedia?

    Catatan: Tidak semua properti tersedia untuk setiap bidang. Tipe data bidang menentukan properti mana yang dimiliki.

    Properti bidang

    Deskripsi

    Ukuran Bidang

    Mengatur ukuran maksimum untuk data yang disimpan sebagai tipe data Teks, Angka, atau AutoNumber.

    Tips: Untuk kinerja terbaik, selalu tentukan Ukuran Bidangterkecil yang memadai.

    Format

    Mengustomisasi cara bidang muncul secara default ketika ditampilkan atau dicetak.

    Angka Desimal

    Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.

    Nilai Baru

    Menentukan apakah bidang AutoNumber ditambahkan atau menetapkan nilai acak saat catatan yang baru ditambahkan.

    Masker Input

    Menampilkan karakter yang membantu memandu entri data. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan masker input, lihat bagian Lihat Juga.

    Keterangan

    Mengatur Teks yang ditampilkan secara default dalam label untuk formulir, laporan, dan kueri.

    Nilai Default

    Secara otomatis menetapkan nilai default pada bidang saat catatan yang baru ditambahkan.

    Aturan Validasi

    Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini.

    Teks Validasi

    Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

    Diperlukan

    Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.

    Perbolehkan Panjang Nol

    Memperbolehkan entri (dengan mengatur nilai properti jadi Ya) dengan string kosong ("") di bidang Teks atau Memo.

    Terindeks

    Mempercepat akses ke data di bidang ini dengan membuat dan menggunakan indeks.

    Kompresi Unicode

    Teks yang terkompresi disimpan dalam bidang ini saat teks dalam jumlah kecil disimpan (< 4.096 karakter).

    Mode IME

    Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.

    Mode Kalimat IME

    Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.

    Tag tindakan

    Lampirkan tindakan tag untuk bidang ini.

    Hanya Lampiran

    Melacak riwayat nilai bidang (dengan mengatur nilai properti jadi Ya).

    Format Teks

    Memilih nilai Rich Text properti untuk menyimpan teks sebagai HTML dan memperbolehkan pemformatan kaya. Memilih nilaiTeks Biasa properti untuk menyimpan teks yang tidak diformat saja.

    Perataan Teks

    Menentukan perataan teks dalam kontrol default.

  3. Untuk menyediakan lebih banyak ruang guna memasukkan atau mengedit pengaturan properti di kotak properti, tekan SHIFT+F2 untuk menampilkan kotak Perbesar.

    Tips: Jika Anda memasukkan masker input atau ekspresi validasi dan menginginkan bantuan dalam membuatnya, klik Tombol Penyusun di samping kotak properti untuk menampilkan pembuat yang sesuai.

  4. Untuk menyimpan perubahan Anda: tekan CTRL+S.

Temukan tautan untuk informasi selengkapnya tentang tipe data dan properti bidang dalam bagian Lihat Juga.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×