Pengenalan ruang Rapat Lync

Mengenal fitur Rapat Lync lebih dekat akan membantu menemukan opsi yang Anda inginkan dengan cepat dan meneruskan rapat Anda dengan lancar, bahkan saat Anda perlu menggunakan beberapa menu.

Ingatlah bahwa sebagian besar menu akan terbuka saat Anda menunjuk ke ikon, lalu Anda bisa mengklik opsi yang Anda inginkan.

Mari kita lihat.

Tips:  Sebagai panduan interaktif untuk tugas penyaji Rapat Lync, lihat Mengelola Rapat Lync Anda.

Mengontrol audio

Hal pertama yang harus Anda periksa adalah kontrol audio, yang bisa Anda temukan dengan berhenti sebentar di ikon telepon/mikrofon. Di sini Anda bisa mematikan suara audio Anda, menangguhkan audio, mengubah perangkat atau mentransfer ke nomor lain.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Menyiapkan, menguji, dan memecahkan masalah audio Lync

Menggunakan audio dalam Rapat Lync

Cuplikan layar opsi audio

Kontrol video

Menambahkan video ke rapat Anda bisa menyempurnakan pengalaman Anda dan membantu peserta menjadi lebih interaktif, sama seperti rapat tatap muka reguler.

Pertama pastikan kamera Anda tersambung dan telah disiapkan. Lalu, berhenti sebentar di ikon kamera untuk melihat pratinjau dan memulai video Anda.

Untuk informasi selengkapnya lihat:

Menyiapkan dan memecahkan masalah video Lync

Menggunakan video dalam Rapat Lync

Cuplikan layar memulai video dari IM

Kontrol presentasi

Jika Anda melakukan presentasi di rapat, berhenti sebentar di presentasi (ikon monitor), dan pilih salah satu opsi ini:

Cuplikan layar Manajer T dan J

Semua tentang peserta

Pada menu orang, Anda akan melihat daftar peserta dan bisa mengakses kartu kontak dengan mengklik kanan nama di daftar tersebut. Jika Anda penyaji, Anda akan memiliki akses pada kontrol lainnya, seperti mematikan suara audiens atau mengundang lebih banyak orang.

Berhenti sebentar pada ikon orang untuk mengelola peserta sebagai individual atau sebagai grup:

  • Klik Undang Lebih Banyak Orang untuk menambahkan peserta tambahan. Anda bisa mengundang dengan memilih seseorang dari daftar atau menggunakan nomor telepon.

Cukup ketikkan sebuah nomor dan klik OK. Lync memanggil orang tersebut untuk Anda dan menambahkan mereka ke dalam rapat.

Catatan: Akun Anda harus diaktifkan untuk menelepon keluar sebuah nomor, agar dapat mengundang seseorang melalui telepon.

  • Di bawah tab Peserta, klik kanan nama orang tersebut dan gunakan opsi untuk mematikan suara, menyalakan suara, jadi penyaji/peserta, atau menghapus peserta dari rapat.

  • Klik tab Tindakan, lalu pilih opsi:

    • Matikan Suara Peserta untuk menghilangkan suara latar belakang.

    • Tidak Ada IM Rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan IM rapat.

    • Tanpa Video Peserta untuk mencegah peserta membuat video.

    • Sembunyikan Nama untuk menyembunyikan nama pada gambar.

    • Setiap Orang adalah Peserta jika Anda memiliki terlalu banyak penyaji.

    • Undang melalui emai untuk mengirim email undangan kepada lain.

Cuplikan layar opsi Tidak Ada IM Rapat

Pilih tata letak

Bergantung pada tipe rapat, Anda bisa memilih tampilan konten, penyaji, atau peserta khusus.

Klik Pilih tata letak di sisi kanan bawah rapat:

  • Tampilan Galeri memperlihatkan semua gambar peserta, atau video, ditambah dengan konten rapat.

  • Tampilan Pembicara memperlihatkan gambar atau video penyaji di sudut kanan bawah jendela rapat, ditambah dengan konten rapat.

  • Tampilan Konten hanya memperlihatkan konten rapat.

  • Tampilan ringkas memperlihatkan susunan gambar peserta dalam jendela yang ringkas.

Cuplikan layar memilih sebuah tampilan dengan Tampilan Galeri yang dipilih

Opsi Lainnya (…)

Menu Opsi Lainnya mencakup informasi tentang rapat, seperti link rapat, nomor telepon audio dan menu bantuan. Jika Anda adalah penyaji, Anda juga akan melihat opsi untuk mengelola rapat, (rekaman, opsi rapat dan akhiri rapat).

  • Mulai Rekaman: Lihat Merekam dan memutar Rapat Lync untuk informasi selengkapnya.

  • Kelola Rekaman: memungkinkan Anda untuk berbagi, mengganti nama atau menghapus rekaman. Lihat Manajer perekaman Lync untuk informasi selengkapnya.

  • Ukuran Tampilan Teks IM: memungkinkan Anda memilih ukuran pesan instan teks dalam rapat.

  • Info Entri Rapat: menyertakan link rapat, nomor audio, ID konferensi dan nama penyelenggara. Anda bisa menyalin informasi dan mengirimkannya ke orang lain yang mungkin ingin bergabung.

  • Opsi Rapat Lync : memungkinkan Anda mengubah opsi rapat, seperti lobi, sedang menyajikan dan izin anotasi.

  • Akhiri Rapat: menutup jendela dan memutuskan koneksi setiap orang dari rapat, termasuk mereka peserta yang menelepon masuk.

  • Bantuan Lync: membuka jendela Bantuan Lync. Anda dapat memilih salah satu opsi, atau mencari topik bantuan.

Cuplikan layar opsi lainnya dalam rapat

Pesan instan (IM)

Fitur yang berguna di Rapat Lync adalah kemampuan mengirim IM kepada setiap orang dalam rapat. Anda bisa berhenti sebentar di ikon IM untuk mengakses jendela, atau klik ikon untuk menambatkan jendela dalam rapat.

Ketika Anda menambatkan jendela, Anda akan melihat lebih banyak opsi seperti memilih huruf, atau menambahkan muka senyum. Anda juga bisa mengklik kanan jendela IM untuk mengakses lebih banyak opsi.

Ingatlah setiap orang di rapat bisa melihat semua IM. Jika Anda ingin mengirim pesan instan kepada seseorang, buka menu orang, klik kanan menu tersebut, dan pilih opsi IM.

Cuplikan layar jendela pesan instan dalam rapat.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×