Pengenalan penerbitan Templat formulir

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Setelah Anda selesai mendesain Templat formulir, Anda harus menyimpan dan menerbitkan Templat formulir sehingga pengguna bisa mengisi formulir yang didasarkan pada itu.

Di artikel ini

Bagaimana cara kerja penerbitan

Menerbitkan Templat formulir yang kompatibel dengan browser

Menerbitkan Templat formulir dengan kepercayaan penuh

Pengiriman Templat formulir dalam pesan email

Memodifikasi atau memindahkan Templat formulir yang diterbitkan

Bagaimana cara kerja penerbitan

Saat Anda menerbitkan Templat formulir, Anda terlebih dahulu menyimpan Templat formulir dan lalu menggunakan panduan penerbitan untuk mendistribusikan Templat formulir untuk pengguna Anda. Panduan penerbitan memodifikasi Templat formulir untuk distribusi dengan menambahkan lokasi terbitkan dan instruksi pemrosesan, sehingga pengguna bisa membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini. Instruksi pemrosesan memungkinkan formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini diperbarui secara otomatis jika Anda membuat perubahan pada Templat formulir setelah menerbitkannya. Saat pengguna pertama kali membuka formulir, Microsoft Office InfoPath unduhan Templat formulir dari lokasi yang ditentukan dalam instruksi pemrosesan untuk komputer pengguna, dan lalu InfoPath membuat formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini. Jika pengguna menyimpan formulir dan lalu kemudian membuka formulir, InfoPath membandingkan versi Templat formulir pada komputer pengguna dengan versi Templat formulir yang ditentukan dalam instruksi pemrosesan. Jika versi di lokasi yang ditentukan dalam instruksi pemrosesan lebih baru dari versi pada komputer pengguna, InfoPath mengunduh versi yang lebih baru dari Templat formulir dan lalu memperbarui formulir dengan versi baru dari Templat formulir.

Setelah memodifikasi Templat formulir dengan lokasi terbitkan dan instruksi pemrosesan, panduan lalu menyimpan Templat formulir yang dimodifikasi terbitkan ke lokasi yang Anda tentukan. Anda bisa menerbitkan Templat formulir ke lokasi berikut:

  • Server yang menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services    Saat Anda menerbitkan Templat formulir ke server yang menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services, Anda bisa melakukan salah satu dari dua hal: Anda bisa menerbitkan Templat formulir ke pustaka dokumen, di mana akan digunakan sebagai Templat untuk semua dokumen yang pengguna isi dalam pustaka dokumen tersebut. Atau Anda bisa menerbitkan Templat formulir sebagai tipe konten situs. Ini berarti bahwa Templat formulir yang dapat digunakan sebagai Templat di beberapa kumpulan situs.

  • Server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath    Anda bisa menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Templat formulir yang kompatibel dengan browser memperbolehkan pengguna tanpa InfoPath untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda dengan menggunakan Web browser.

  • Sebagai bagian dari pesan email    Anda bisa menerbitkan Templat formulir dengan mengirimkan dalam pesan email ke pengguna Anda. Pengguna bisa lalu buka pesan email dan mengisi formulir.

  • Folder jaringan bersama    Anda bisa menerbitkan Templat formulir ke sebuah folder jaringan bersama yang bisa diakses oleh pengguna Anda. Pengguna bisa masuk ke folder bersama dan membuat formulir yang didasarkan pada Templat formulir.

    Catatan: Fitur ini menggantikan fungsionalitas di Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 yang memungkinkan Anda untuk menerbitkan Templat formulir ke Web server.

  • Sebagai file diinstal    Jika Anda memiliki Microsoft Visual Studio .NET 2003 atau Microsoft Visual Studio 2005 terinstal di komputer Anda, Anda bisa menerbitkan Templat formulir sebagai file diinstal yang disimpan di folder jaringan bersama. Pengguna bisa mengunduh dan menjalankan file diinstal untuk menginstal dan mendaftarkan Templat formulir pada komputer mereka. Jika Anda tidak memiliki Visual Studio, Anda bisa menerbitkan Templat formulir untuk lokasi jaringan bersama dan membuat file skrip yang mendaftarkan Templat formulir InfoPath. Pengguna bisa lalu unduh Templat formulir dan skrip, dan lalu menjalankan skrip untuk mendaftarkan Templat formulir.

Ketika pengguna ingin mengisi formulir untuk pertama kalinya, ia pergi ke lokasi di mana Templat formulir yang diterbitkan dan membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir. Oleh karena itu, sangatlah penting bahwa pengguna memiliki akses ke lokasi tempat Anda menerbitkan Templat formulir Anda. Saat pengguna membuat formulir baru, InfoPath menyimpan (atau cache) Templat formulir pada komputer pengguna. Ini memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir bahkan saat bekerja offline. Jika pengguna menyimpan formulir lalu membukanya nanti untuk mengisi itu atau membuka formulir kosong lain yang didasarkan pada Templat formulir, InfoPath menentukan jika pengguna komputer tersambung ke lokasi yang diterbitkan dari Templat formulir. Jika ada koneksi, InfoPath memeriksa pembaruan ke Templat formulir, menerapkan pembaruan tersebut, dan kemudian membuka formulir. Jika ada tanpa koneksi, InfoPath membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang disimpan di komputer pengguna.

Menerbitkan Templat formulir yang tidak sama dengan menyimpan Templat formulir. Ketika Anda menyimpan Templat formulir, Anda menyimpan untuk mempertahankan pekerjaan Anda, seperti yang Anda lakukan saat Anda menyimpan file ke komputer Anda. Tabel berikut menjelaskan pilihan yang berbeda yang Anda miliki untuk menyimpan Templat formulir.

Perintah

Deskripsi

Kapan menggunakan

Simpan

Menyimpan Templat formulir ke lokasi saat ini, menggunakan nama yang sama. Jika Anda memodifikasi Templat formulir yang telah diterbitkan ke pustaka dokumen di server yang menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath memungkinkan Anda untuk menyimpan Templat formulir hanya ke lokasi Selain lokasi terbitkan.

Klik perintah ini untuk menyimpan perubahan Anda saat mendesain Templat formulir. Jika Anda memodifikasi Templat formulir yang diterbitkan, klik perintah Simpan sebagai untuk menyimpan Templat formulir ke lokasi baru.

Simpan sebagai

Menyimpan Templat formulir ke lokasi baru atau ke lokasi yang sama tetapi dengan nama baru. Jika Anda memodifikasi Templat formulir yang telah diterbitkan, mengklik Simpan sebagai tidak akan memperbarui Templat formulir yang diterbitkan.

Klik perintah ini saat Anda perlu mengubah salinan Templat formulir.

Menyimpan sebagai file sumber

Menyimpan Templat formulir ke lokasi baru sebagai sekumpulan file formulir bukan sebagai file tunggal .xsn.

Klik perintah ini saat Anda perlu mengubah file individual formulir Templat formulir; Misalnya, jika Anda ingin memperbarui file sumber daya yang disertakan di Templat formulir. Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu bekerja dengan file individual formulir Templat formulir.

Catatan: Anda harus selalu gunakan panduan penerbitan saat Anda ingin mendistribusikan Templat formulir Anda kepada pengguna Anda.

Atas halaman

Menerbitkan Templat formulir yang kompatibel dengan browser

Di versi yang lebih lama dari Microsoft Office InfoPath, pengguna Anda diperlukan terinstal pada komputer mereka untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir InfoPath. Di Office InfoPath 2007, Anda bisa mendesain Templat formulir yang kompatibel dengan browser formulir yang dapat diisi baik dalam Web browser atau di InfoPath. Untuk memperbolehkan pengguna untuk mengisi formulir di Web browser, Anda menerbitkan Templat formulir ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.

Catatan: Templat formulir yang berisi kode tidak langsung diterbitkan ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Untuk beberapa alasan, termasuk Keterkelolaan server, keamanan dan kinerja, Templat formulir yang berisi kode kustom memerlukan persetujuan administrator sebelum dapat terkait dengan pustaka dokumen atau biasanya tersedia sebagai aplikasi Web. Anda menerbitkan Templat formulir yang berisi kode untuk lokasi jaringan bersama, dan kemudian administrator upload Templat formulir ke server.

Atas halaman

Menerbitkan Templat formulir dengan kepercayaan penuh

Formulir yang diperbolehkan akses penuh ke sumber daya sistem, seperti file di komputer Anda atau pengaturan lainnya, yang disebut formulir sepenuhnya tepercaya. Formulir sepenuhnya tepercaya dibuat dari Templat formulir yang ditandatangani secara digital dengan sertifikat tepercaya atau diinstal di komputer pengguna. Templat formulir yang ditandatangani secara digital dengan sertifikat tepercaya tidak memiliki instalasi atau terdaftar di komputer pengguna. Jenis Templat formulir bisa dibagikan sebagai lampiran dalam pesan email, atau pengguna bisa mengunduh Templat formulir dari pustaka dokumen atau folder jaringan bersama.

Formulir sepenuhnya tepercaya bisa mengakses informasi yang disimpan di formulir itu sendiri, serta informasi dari salah satu lokasi berikut:

  • Domain yang sama sebagai formulir

  • Semua domain lain yang bisa mengakses formulir

  • Semua file dan pengaturan pada komputer yang bisa diakses oleh orang yang mengisi formulir

Untuk menerbitkan Templat formulir dengan kepercayaan penuh, Anda bisa melakukan salah satu berikut ini:

  • Anda bisa menandatangani Templat formulir dengan sertifikat dari Otoritas sertifikat tepercaya dan lalu menerbitkan Templat formulir untuk lokasi jaringan bersama. Pengguna Anda lalu bisa membuka Templat formulir dari lokasi jaringan bersama.

  • Jika Anda memiliki Visual Studio .NET 2003 atau Visual Studio 2005, Anda bisa menggunakan panduan penerbitan untuk membuat paket instalasi yang diinstal dan mendaftarkan Templat formulir pada komputer pengguna Anda. Pengguna dengan hak administrator di komputer lalu bisa menjalankan paket instalasi untuk menginstal dan mendaftarkan Templat formulir.

  • Jika Anda tidak memiliki Visual Studio .NET 2003 atau Visual Studio 2005, Anda bisa menggunakan panduan penerbitan untuk menerbitkan Templat formulir untuk lokasi jaringan bersama dan membuat skrip untuk mendaftarkan Templat formulir pada komputer pengguna Anda. Pengguna dengan hak pengguna yang tepat pada komputer yang bisa Salin kedua file ke komputer dan lalu menjalankan skrip untuk mendaftarkan Templat formulir.

Atas halaman

Pengiriman Templat formulir dalam pesan email

Anda bisa menggunakan panduan penerbitan untuk mendistribusikan Templat formulir Anda kepada pengguna Anda dalam pesan email. Pengguna yang memiliki Microsoft Office Outlook 2007 dan InfoPath yang terinstal pada komputer mereka bisa mengisi formulir secara langsung dalam pesan email ketika mereka terlebih dahulu membuka pesan email. Pengguna dengan versi yang lebih lama Outlook atau aplikasi email lainnya menerima pesan email dengan Templat formulir dan formulir sebagai lampiran. Pengguna tersebut terlebih dahulu harus mengklik lampiran Templat formulir untuk menginstal Templat formulir pada komputer mereka. Setelah menginstal Templat formulir, pengguna bisa lalu klik formulir lampiran di pesan email untuk mengisi formulir di InfoPath.

Jika Templat formulir yang dibutuhkan untuk mengakses sumber daya sistem komputer pengguna atau Anda mengirim Templat formulir Anda kepada pengguna di domain lain, Anda harus menandatangani Templat formulir dengan sertifikat dari Otoritas sertifikat tepercaya sebelum penerbitan. Pengguna di domain lain mungkin mengalami kesalahan jika mereka membuka Templat formulir tanpa sertifikat.

Atas halaman

Memodifikasi atau memindahkan Templat formulir yang diterbitkan

Jika Anda mengubah Templat formulir setelah telah diterbitkan dan ada formulir yang didasarkan pada Templat formulir, perubahan yang Anda buat ke Templat formulir akan terlihat dalam formulir yang sudah ada. Misalnya, jika Anda menghapus bagian di Templat formulir yang berisi tabel, tabel tersebut dan semua data dalam tabel itu akan dihapus di semua bentuk yang sudah ada yang didasarkan pada Templat formulir tersebut. Ini dapat mengakibatkan kehilangan data. Oleh karena itu, Anda harus merencanakan untuk menguji perubahan apa pun yang Anda buat ke formulir Anda Templat untuk menentukan efek pada bentuk yang sudah ada.

Untuk mengubah Templat formulir yang telah diterbitkan, Anda mengubah bekerja salinan Templat formulir. Salin bekerja adalah versi yang disimpan di komputer Anda atau program kontrol versi, seperti Microsoft Visual SourceSafe. Setelah Anda mengubah Salin bekerja, Anda bisa menerbitkan ke lokasi terbitkan. Jika Anda tidak memiliki salinan bekerja Templat formulir Anda, Anda mungkin bisa mendapatkan salinan dari lokasi terbitkan dan lalu Simpan salinan itu ke lokasi Selain lokasi terbitkan. Setelah memodifikasi bekerja salinan Templat formulir Anda, Anda menggunakan panduan penerbitan untuk menerbitkan Templat formulir ke sel asli menerbitkan lokasi. Panduan penerbitan menimpa versi yang sudah ada Templat formulir di lokasi terbitkan dengan versi dimodifikasi. Karena InfoPath menentukan identitas Templat formulir yang didasarkan pada nama dan lokasi, sangatlah penting agar tidak mengubah ini saat Anda menerbitkan Templat formulir.

Jika Anda ingin memindahkan Templat formulir yang diterbitkan ke lokasi lain, Anda bisa menerbitkan bekerja salinan Templat formulir ke lokasi baru. Sebelum Anda menerbitkan Templat formulir ke lokasi baru, Anda mungkin harus mengubahnya untuk mencerminkan lokasi baru. Sebagai contoh, lokasi sumber data eksternal yang digunakan oleh Templat formulir Anda telah berubah. Anda perlu memperbarui koneksi data dengan lokasi yang baru untuk sumber data eksternal sebelum Anda menerbitkan Templat formulir ke lokasi baru.

Jika ada formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang diterbitkan, Anda juga perlu link formulir yang sudah ada ke Templat formulir yang Anda terbitkan di lokasi baru. Jika Anda tidak melakukannya, pengguna mungkin tidak bisa membuka bentuk yang sudah ada.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×