Pengenalan mengintegrasikan data antara akses dan situs SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa berbagi dan mengelola data dalam banyak hal dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 dengan Windows SharePoint Services 3.0. Anda dapat memanfaatkan fitur kolaborasi dari situs SharePoint saat terus menggunakan fitur entri dan analisis data Access. Misalnya, Anda bisa melacak versi data, berlangganan ke pemberitahuan sehingga Anda mengetahui kapan perubahan yang dibuat, dan mengelola izin untuk data.

Di artikel ini

Cara bekerja dengan data

Mengintegrasikan dan mengelola data

Pelacakan data dan alur kerja

Cara bekerja dengan data

Saat Anda menggunakan Office Access 2007, Anda bisa berbagi, mengelola, dan memperbarui data dari situs SharePoint dalam beberapa cara berbeda.

Memindahkan data ke situs SharePoint    Saat Anda memindahkan database dari akses ke situs SharePoint, Anda membuat daftar di situs SharePoint yang ditautkan sebagai tabel dalam database Anda. Saat database dipindahkan, Access membuat aplikasi front-end baru yang memiliki semua bentuk lama dan laporan dan tabel tertaut baru yang baru saja diekspor. Pindahkan ke situs SharePoint panduan membantu Anda untuk memindahkan data dari tabel Anda pada saat yang sama.

Setelah dibuat daftar SharePoint, orang-orang bisa bekerja dengan daftar pada situs SharePoint atau di tabel tertaut di Access saat mereka menggunakan fitur situs SharePoint untuk mengelola data dan tetap diperbarui dengan perubahan. Sebagai administrator, Anda bisa mengelola izin untuk data dan versi data sehingga Anda bisa melihat siapa yang mengubahnya atau memulihkan data sebelumnya.

Terbitkan data ke situs SharePoint    Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain, Anda bisa menyimpan salinan file di pustaka di SharePoint server dan terus bekerja di database dengan menggunakan formulir dan laporan di Access. Anda bisa menautkan daftar sebagai tabel dalam database, yang berguna jika Anda ingin melacak data di situs SharePoint, dan lalu Anda bisa membuat formulir, kueri, dan laporan untuk bekerja dengan data. Misalnya, Anda bisa membuat aplikasi Access yang menyediakan kueri dan laporan untuk daftar SharePoint yang melacak masalah dan mengelola informasi karyawan. Ketika orang bekerja dengan daftar ini di situs SharePoint, mereka bisa membuka kueri Access dan laporan dari menu tampilan untuk daftar SharePoint. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan dan mencetak laporan masalah Access untuk Rapat bulanan, Anda dapat melakukannya secara langsung dari daftar SharePoint.

Saat Anda menerbitkan database ke server untuk pertama kalinya, Access menyediakan daftar server Web yang memudahkan untuk menavigasi ke lokasi tempat Anda ingin menerbitkan, seperti pustaka dokumen. Setelah Anda menerbitkan database, Access akan mengingat lokasi sehingga Anda tidak perlu mencari server lagi saat Anda menerbitkan perubahan Anda. Saat Anda menerbitkan database ke situs SharePoint, database menjadi tersedia bagi orang dengan izin untuk bekerja dengan situs SharePoint.

Access membuka formulir dan laporan dari situs SharePoint    Pengguna bisa membuka daftar di tampilan akses kaya dari situs SharePoint. Formulir Access, laporan, dan lembar data bisa muncul berdampingan dengan tampilan lainnya pada situs SharePoint. Saat Anda memilih tampilan Access, Access memulai dan membuka diminta formulir, laporan, atau lembar data. Ini memudahkan Anda untuk menjalankan laporan Access kaya di situs SharePoint tanpa harus mulai pertama Office Access 2007 atau menavigasi ke kanan objek.

Membuat database dari SharePoint daftar    Anda bisa membuka daftar SharePoint di Access. Jika database tidak ada, Anda bisa membuat di Access dan lalu membuat kumpulan formulir dan laporan yang berdasarkan pada daftar Anda.

Daftar SharePoint membuat offline dengan Access    Jika Anda perlu melakukan beberapa Beranda bekerja dengan Anda, Anda bisa membuat daftar SharePoint Anda secara offline dengan sekali klik dengan menggunakan akses. Anda bisa bekerja pada data Anda di Access lalu menyinkronkan perubahan Anda atau sambungkan kembali dengan situs SharePoint di lain waktu.

Mengimpor atau menautkan ke daftar SharePoint    Anda bisa membawa daftar SharePoint ke Access dengan mengimpor atau dengan menautkan. Mengimpor daftar SharePoint membuat salinan daftar dalam Access database. Selama operasi impor, Anda bisa menentukan daftar yang ingin Anda salin, dan untuk setiap daftar yang dipilih, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin mengimpor seluruh daftar atau hanya tampilan tertentu. Menautkan memungkinkan Anda tersambung ke data di program lain tanpa mengimpor informasi tersebut, sehingga Anda bisa menampilkan dan mengedit data terbaru di program asli dan database Access Anda tanpa membuat dan mempertahankan salinan data di Access.

Atas halaman

Mengintegrasikan dan mengelola data

Setelah Anda memindahkan data Access Anda ke situs SharePoint, Anda bisa mengelola siapa tampilan data, melacak versi dan memulihkan data yang dihapus secara tidak sengaja. Integrasi data yang lebih baik antara Office Access 2007 dan situs SharePoint meningkatkan kinerja dan aplikasi desain.

Kelola izin di situs SharePoint    Anda dapat menetapkan tingkat izin untuk daftar dan database Access di situs SharePoint. Anda bisa memberikan izin terbatas Baca atau izin pengeditan penuh ke grup, dan Anda bisa selektif memperbolehkan atau menolak akses kepada pengguna tertentu. Jika Anda ingin membatasi akses ke hanya beberapa item yang sensitif dalam database, Anda bisa mengatur izin pada item daftar tertentu di situs SharePoint.

Melacak dan mengelola versi di situs SharePoint    Anda bisa melacak versi item daftar dan Tampilkan Riwayat Versi di situs SharePoint. Anda bisa memulihkan versi sebelumnya dari sebuah item jika diperlukan. Jika Anda perlu mengetahui siapa yang mengubah baris atau saat berubah, Anda bisa menampilkan Riwayat Versi.

Mengambil data dari keranjang sampah    Anda dapat menggunakan keranjang sampah baru di situs SharePoint untuk menampilkan catatan yang dihapus dan memulihkan informasi yang telah dihapus secara tidak sengaja dengan mudah.

Peningkatan kinerja untuk tabel yang ditautkan ke daftar SharePoint    Optimisasi dibuat ke pemrosesan internal dari tabel yang ditautkan ke daftar SharePoint untuk mengaktifkan lebih cepat dan halus pengalaman dibandingkan dengan versi sebelumnya.

Disempurnakan pemetaan tipe data Windows SharePoint Services    Dengan dukungan baru untuk bidang multinilai dan lampiran, Access kini mendukung lebih banyak tipe data yang ditemukan di situs SharePoint, membuat mendesain dan mengembangkan aplikasi bersama jauh lebih sederhana.

Atas halaman

Pelacakan data dan alur kerja

Anda bisa menggunakan Office Access 2007 dengan informasi dari situs SharePoint untuk melacak data organisasi Anda, masalah dan alur kerja.

Pelacakan    Akses sekarang memiliki Templat pelacakan yang berinteraksi secara langsung dengan Templat pelacakan masalah di situs SharePoint. Skema yang sama, dan solusi Access bisa digunakan sebagai ujung depan — misalnya, dengan formulir dan kueri — terhadap data dari situs SharePoint.

Pelacakan Riwayat bidang Memo    Bidang memo berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Anda bisa mengatur properti yang memberitahu akses untuk mempertahankan riwayat semua perubahan ke bidang Memo. Anda akan dapat melihat riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur penerapan versi di situs SharePoint, agar Anda juga bisa menggunakan Access untuk menampilkan perubahan yang dibuat ke daftar SharePoint.

Integrasi dengan alur kerja di situs SharePoint    Anda sekarang bisa menggunakan Access untuk berinteraksi dengan dan laporan pada alur kerja sehingga Anda bisa lebih baik mengukur status proyek dan mengevaluasi proses bisnis Anda. Laporan alur kerja bisa rentang beberapa daftar serta informasi dari beberapa alur kerja.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×