Pengenalan memperbarui Templat formulir yang sudah ada

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda menerbitkan Templat formulir yang telah berubah, InfoPath bisa memperbarui formulir Templat (.xsn file) dan bentuk yang sudah ada (.xml file) yang didasarkan pada Templat formulir tersebut. Secara default, InfoPath secara otomatis mengganti versi Templat formulir dengan versi terbaru. Anda bisa memilih metode pembaruan yang Anda inginkan untuk formulir pengguna yang sudah ada.

Di artikel ini

Bagaimana InfoPath memperbarui Templat formulir

Pertimbangan untuk memperbarui Templat formulir yang didukung browser

Membantu mencegah hilangnya data dalam formulir pengguna yang sudah ada

Opsi untuk memperbarui formulir pengguna yang sudah ada

Bagaimana InfoPath memperbarui Templat formulir

Saat pengguna terlebih dahulu buka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, file Templat formulir yang mendasari disimpan di lokasi sementara pada komputer mereka. Lokasi sementara ini disebut singgahan. Antara lain, lokasi singgahan memungkinkan pengguna yang sedang offline agar dapat bekerja dengan salinan lokal Templat formulir.

InfoPath memperbarui versi singgahan Templat formulir setiap kali versi baru tersedia. Pembaruan ini terjadi secara otomatis setiap kali pengguna membuka versi baru formulir. Jika pengguna bekerja secara offline ketika Anda menerbitkan Templat formulir yang diperbarui, pembaruan terjadi saat berikutnya pengguna tersambung ke jaringan.

Pengguna biasanya tidak akan melihat bahwa pembaruan terjadi, meskipun Anda bisa menentukan lain saat Anda mendesain Templat formulir Anda.

Catatan: Templat formulir yang diinstal secara kustom adalah Templat formulir yang diinstal di komputer pengguna dengan paket Microsoft Windows Installer (MSI) atau program penyetelan lain. Dengan tipe Templat formulir, Anda harus secara manual menginstal ulang Templat formulir di komputer pengguna setiap kali Anda memperbarui. Instalasi mungkin terjadi secara otomatis, melalui program seperti Microsoft sistem manajemen Server (SMS) 2003, melalui penggunaan desktop untuk desktop, atau melalui beberapa jenis skrip instalasi.

Atas Halaman

Pertimbangan untuk memperbarui Templat formulir yang didukung browser

Semua Templat formulir yang didukung browser dihosting pada server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, yang merupakan teknologi server yang dibangun di Windows SharePoint Services 3.0. Ada dua penempatan mode untuk hosting Templat formulir pada server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath: satu untuk penggunaan pengguna akhir dan satu untuk penggunaan administratif. Ketika Anda memperbarui Templat formulir yang didukung browser, pertimbangkan hal berikut:

  • Jika Anda berencana untuk memperbarui templat formulir yang disetujui administrator, Anda harus menerbitkan Templat formulir yang diperbarui, dan kemudian memberikan kepada administrator Layanan Windows SharePoint Services 3.0 Anda untuk penggunaan ke pustaka formulir di kumpulan situs. Kumpulan situs adalah kumpulan situs Web di server virtual yang memiliki pemilik yang sama dan berbagi pengaturan administrasi. Saat administrator layanan menggunakan templat formulir yang diperbarui, ia bisa menentukan opsi pemutakhiran "dengan berdampingan", yang memungkinkan versi terbaru dari formulir untuk menjalankan berdampingan dengan versi asli. Opsi pemutakhiran ini memungkinkan pengguna yang berada di tengah mengisi formulir saat versi yang diperbarui digunakan untuk mengisi formulir tanpa hilangnya pekerjaan mereka.

  • Jika Anda menerbitkan pembaruan ke Templat formulir yang telah menggunakan diri Anda sendiri untuk Windows SharePoint Services 3.0 pustaka atau daftar, pengguna yang berada di tengah mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang akan melihat pesan kesalahan saat mereka berusaha untuk menyimpan atau mengirim formulir mereka. Karena hal ini, Anda mungkin ingin beri tahu pengguna pembaruan yang akan datang dan mungkin ambil Templat formulir offline selama off-peak jam untuk melakukan pembaruan.

Atas Halaman

Membantu mencegah hilangnya data dalam formulir pengguna yang sudah ada

Jika Anda perlu memperbarui Templat formulir yang sudah ada, Anda bisa mengubahnya, menerbitkan, dan mendistribusikan kepada pengguna. Namun, beberapa tipe perubahan yang mungkin mencegah Anda mengakses data dalam formulir lengkap yang didasarkan pada Templat formulir asli.

Jika Anda membuat perubahan pada Templat formulir yang dapat mengakibatkan kehilangan data atau kesalahan dalam formulir yang telah diisi out sudah, sebuah pesan akan muncul. Anda sering akan melihat pesan saat Anda menambahkan baru, diperlukan untuk Templat formulir, atau ketika Anda mengganti nama atau menghapus bidang atau grup dari Templat formulir.

Pesan Kesalahan yang memperingatkan desainer formulir atas kemungkinan hilangnya data

Saat Anda menerima pesan ini, jika Anda mengklik ya dan lanjutkan dengan perubahan Anda, tidak dimungkinkan untuk mengakses data dalam formulir yang ada setelah Anda menerbitkan Templat formulir yang diperbarui. Dalam beberapa skenario, ini mungkin dapat diterima. Anda harus memutuskan apa yang bekerja untuk situasi Anda.

Untuk membantu memastikan bahwa Anda bisa mengakses data yang sudah Anda kumpulkan dari pengguna, ikuti panduan berikut saat Anda membuat perubahan pada Templat formulir yang asli Anda:

  • Jangan ganti nama bidang yang sudah ada dan grup dalam sumber data.

  • Jangan Pindahkan bidang yang sudah ada dan grup sekitar di sumber data.

  • Jangan menghapus bidang yang sudah ada dan grup dari sumber data. Anda bisa menghapus kontrol dari Templat formulir tanpa menimbulkan masalah, sepanjang Anda meninggalkan kontrol yang berkaitan bidang atau grup dalam sumber data.

Atas Halaman

Opsi untuk memperbarui formulir pengguna yang sudah ada

Saat Anda membuat perubahan pada Templat formulir yang sudah ada, formulir yang sudah ada (.xml file) yang didasarkan pada Templat formulir yang mungkin perlu diperbarui agar berfungsi dengan versi terbaru dari Templat formulir. Ini akan membantu memastikan bahwa pengguna bisa terus bekerja dengan bentuk yang sudah ada tanpa masalah, dan Anda bisa terus mengakses data apa pun yang dikumpulkan di formulir tersebut. Ketika Anda memperbarui formulir yang sudah ada untuk pengguna, ada tiga cara Anda bisa memilih dari:

  • Memperbarui bentuk secara otomatis    Anda bisa membiarkan InfoPath secara otomatis memperbarui formulir yang sudah ada, yang merupakan pengaturan default. Dalam kasus ini, formulir apa pun yang sudah ada akan cocok dengan Templat formulir baru diperbarui. Misalnya, jika Anda menghapus kontrol kotak Daftar pada Templat formulir dan lalu menerbitkan Templat formulir yang dimodifikasi, InfoPath akan secara otomatis menghapus kontrol kotak daftar dari formulir apa pun yang sudah ada.

  • Memperbarui formulir dengan menggunakan kode     Orang-orang dengan keahlian teknis bisa menulis kode untuk menangani OnVersionUpgrade acara, yang terjadi ketika nomor versi formulir yang dibuka lebih lama dari nomor versi Templat formulir yang didasarkan. Misalnya, di formulir laporan pengeluaran, Anda bisa menggunakan Pengatur kejadian OnVersionUpgrade untuk menentukan apakah formulir dengan nomor versi yang lebih lama yang berisi bidang yang disebut Alamatemail dan, jika tidak, tambahkan bidang ke formulir. OnVersionUpgrade acara berguna untuk menampung perubahan Skema XML yang berdasarkan Templat formulir Anda.

  • Pilih tidak untuk memperbarui ke formulir     Anda bisa memilih untuk tidak memperbarui formulir yang ada. Ketika opsi ini dipilih, pengguna akan mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang diperbarui, tapi mereka tidak akan bisa membuka formulir yang ada. Jika mereka bisa membuka formulir yang ada, mereka tidak akan bisa mengedit setiap bidang baru ditambahkan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×