Pengenalan ke tipe konten

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Tipe konten memungkinkan organisasi untuk mengatur, mengelola, dan menangani konten dengan cara yang konsisten di seluruh kumpulan situs. Dengan menetapkan tipe konten untuk spesifik jenis dokumen atau informasi produk, organisasi bisa memastikan bahwa setiap grup tersebut konten dikelola dengan cara yang konsisten.

Dalam artikel ini

Apa itu tipe konten?

Cara kerja tipe di tingkat situs konten

Bagaimana cara kerja tipe konten dalam daftar dan pustaka

Apa itu tipe konten?

Dalam satu proyek bisnis yang mungkin menghasilkan beberapa jenis konten, misalnya, proposal, hukum kontrak, kantor, dan produk desain spesifikasi. Meskipun dokumen ini mungkin disimpan bersama-sama karena mereka berhubungan dengan satu proyek, mereka dapat dibuat, digunakan, berbagi, dan dipertahankan dalam cara berbeda. Bisnis yang mungkin ingin mengumpulkan dan mempertahankan berbagai jenis metadata mengenai setiap jenis konten.

Windows SharePoint Services 3.0 memungkinkan organisasi untuk menentukan kumpulan dokumen ini berbeda sebagai tipe konten. Tipe konten adalah grup pengaturan yang dapat digunakan kembali yang menjelaskan perilaku bersama untuk tipe konten tertentu. Tipe konten yang bisa ditentukan untuk tipe item apa pun di Windows SharePoint Services 3.0, termasuk dokumen, item daftar, atau folder. Setiap tipe konten bisa menentukan:

  • Kolom (metadata) yang ingin Anda tetapkan ke item tipe ini.

  • Templat dokumen yang baru item tipe ini (tipe konten dokumen saja).

  • Formulir Baru, Edit, dan Tampilan kustom untuk digunakan dengan tipe konten ini.

  • Alur kerja yang tersedia untuk item tipe konten ini.

  • Solusi atau fitur kustom yang dikaitkan dengan item tipe konten ini.

Tipe konten menyediakan organisasi dengan cara untuk mengelola dan menata konten secara konsisten di seluruh berbeda daftar dan pustaka kumpulan situs, dan mereka juga membuat memungkinkan untuk satu daftar atau pustaka ke berisi beberapa tipe item atau tipe dokumen.

Atas halaman

Cara kerja tipe di tingkat situs konten

Tipe konten diatur menjadi hierarki yang memungkinkan satu tipe konten untuk karakteristik yang mewarisi dari tipe konten yang lain. Ini memungkinkan kategori dokumen untuk berbagi atribut di dalam organisasi, sementara memungkinkan tim untuk mengkustomisasi atribut ini untuk situs tertentu atau daftar.

Tipe konten terlebih dahulu ditentukan secara terpusat di Galeri tipe konten situs untuk situs. Tipe konten yang ditentukan di tingkat situs yang disebut tipe konten situs. Tipe konten situs tersedia untuk digunakan di setiap subsitus dari situs yang mereka telah ditetapkan. Misalnya, jika tipe konten situs ditentukan dalam Galeri tipe konten situs untuk situs tingkat teratas di kumpulan situs, tersedia untuk digunakan dalam daftar dan pustaka di semua situs dalam kumpulan situs tersebut. Tipe konten situs bisa ditambahkan secara individual ke daftar atau pustaka dan dikustomisasi untuk digunakan dalam daftar atau pustaka tersebut. Saat tipe konten situs yang ditambahkan ke daftar atau pustaka, ini disebut tipe konten daftar. Tipe konten daftar adalah anak dari tipe konten situs tempat mereka dibuat.

Cara kerja pewarisan untuk tipe konten situs

Saat Anda menentukan tipe konten situs kustom baru di Galeri tipe konten situs untuk situs, Anda memulai dengan memilih tipe konten situs induk yang sudah ada di Galeri tipe konten situs sebagai titik awal. Tipe konten situs baru yang Anda buat akan mewarisi semua atribut yang induk tipe konten situs, seperti Templat dokumen, pengaturan baca-saja, alur kerja, dan kolom. Setelah Anda membuat tipe konten situs baru ini, Anda dapat membuat perubahan ke salah satu dari atribut berikut ini.

Setiap kali Anda membuat perubahan ke tipe konten situs, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin perubahan tertentu untuk diterapkan ke tipe konten situs turunan atau tipe konten daftar yang mewarisi atribut mereka dari tipe konten situs ini. Hanya atribut yang tipe konten situs turunan atau tipe konten daftar berbagi dengan tipe konten induk situs dapat diperbarui. Jika konten situs turunan tipe sudah dikustomisasi dengan atribut tambahan yang tipe konten situs induk tidak memiliki (sebagai contoh, kolom tambahan), kustomisasi ini tidak ditimpa saat tipe konten situs turunan diperbarui. Perubahan yang Anda buat ke tipe konten situs tidak mempengaruhi situs tipe konten induk dari mana tipe konten situs dibuat.

Bagaimana tipe konten situs dukungan manajemen konten

Dengan menetapkan tipe konten situs, Anda dapat memastikan bahwa seluruh kategori dokumen ditangani secara konsisten di seluruh organisasi Anda. Sebagai contoh, hasil kerja semua pelanggan dokumen di dalam organisasi memerlukan kumpulan metadata, seperti jumlah akun, proyek nomor, dan manajer proyek. Anda bisa membantu memastikan angka akun tersebut dan nomor proyek terkait dengan semua dokumen hasil kerja pelanggan di organisasi Anda dengan membuat tipe konten situs pelanggan hasil kerja yang memiliki kolom yang diperlukan untuk setiap item metadata. Semua pelanggan hasil kerja tipe dokumen dalam kumpulan situs yang mewarisi dari tipe konten situs ini lalu mengharuskan pengguna memasukkan informasi untuk kolom ini. Jika Anda perlu melacak tambahan metadata yang terkait dengan dokumen hasil kerja pelanggan ini, Anda bisa menambahkan kolom diperlukan lain untuk pelanggan hasil kerja tipe konten situs. Lalu Anda bisa memperbarui semua daftar tipe konten turunan yang mewarisi dari tipe konten situs ini, menambahkan kolom baru ke semua pelanggan hasil kerja dokumen.

Atas halaman

Cara kerja tipe konten dalam daftar dan pustaka

Jika Anda memiliki daftar atau Pustaka yang disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten, Anda bisa menambahkan tipe konten ke daftar atau Pustaka ini dari grup tipe konten situs yang tersedia untuk situs Anda.

Saat Anda menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, Anda membuatnya tersedia untuk daftar atau pustaka untuk memuat item dari tipe tersebut. Perintah baru di daftar atau pustaka memungkinkan pengguna untuk membuat item baru tipe. Salah satu keunggulan utama dari tipe konten untuk daftar dan pustaka adalah bahwa mereka membuat memungkinkan untuk satu daftar atau pustaka ke berisi beberapa tipe item atau tipe dokumen, masing-masing mungkin memiliki metadata yang unik, kebijakan, atau perilaku.

Cara kerja pewarisan untuk tipe konten daftar

Saat tipe konten situs yang ditambahkan ke daftar atau pustaka, itu anak dari tipe konten situs yang dibuat. Tipe konten daftar ini akan mewarisi semua atribut yang induk tipe konten situs, seperti Templat dokumen, pengaturan baca-saja, alur kerja, dan kolom. Tipe konten daftar dapat dikustomisasi untuk daftar atau pustaka tertentu yang telah ditambahkan. Kustomisasi tersebut tidak diterapkan ke tipe konten situs induk. Jika tipe konten situs induk untuk tipe konten daftar diperbarui, tipe konten daftar anak bisa mewarisi perubahan tersebut (jika orang yang mengelola tipe konten situs memilih untuk menerapkan pembaruan ke semua tipe konten turunan). Jika salah satu dari atribut yang tipe konten daftar anak dibagikan dengan tipe yang dikustomisasi untuk tipe konten daftar konten situs induk, kustomisasi ini bisa ditimpa saat tipe konten daftar mewarisi perubahan dari tipe konten situs induk. Jika tipe konten daftar sudah dikustomisasi dengan atribut tambahan yang tipe konten induk tidak memiliki (sebagai contoh, kolom tambahan), kustomisasi ini tidak ditimpa saat tipe konten turunan daftar mewarisi perubahan dari konten situs induk ketik.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×