Pengenalan ke tampilan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan mendesain tampilan berbeda dari Templat formulir Anda, Anda dapat memberikan pengguna cara berbeda untuk melihat data. Misalnya, Anda mungkin membuat tampilan khusus yang dioptimalkan untuk mencetak, atau Anda dapat membuat tampilan ringkasan tingkat tinggi untuk menghilangkan beberapa detail di Templat formulir yang kompleks.

Di artikel ini

Pertimbangan desain

Panel tugas tampilan

Pengalaman pengguna

Skenario untuk menggunakan tampilan

Ada beberapa alasan untuk membuat beberapa tampilan untuk Templat formulir. Misalnya, dengan beberapa tampilan Anda bisa:

  • Simplify Templat formulir panjang yang kompleks dengan memisahkan ke tampilan berbeda    Misalnya, di Templat formulir panjang survei, Anda mungkin ingin membagi pertanyaan Anda ke dalam beberapa tampilan sehingga pengguna bisa menyelesaikan survei dalam urutan yang berurutan dan logika. Dalam skenario ini, Anda bisa meletakkan setiap bagian survei di tampilan sendiri, dan lalu membuat tombol kembali dan berikutnya di Templat formulir sehingga pengguna bisa pindah dari satu tampilan ke paket lainnya.

  • Tampilan tampilan baca-saja di Templat formulir    Misalnya, jika Anda ingin mencegah pengguna mengubah data dalam formulir setelah mereka mengirim ke layanan Web, Anda bisa mendesain tampilan baca-saja. Saat pengguna mengklik tombol kirim pada formulir, Anda bisa instruksikan Microsoft Office InfoPath untuk beralih dari tampilan baca-tulis ke tampilan baca-saja.

  • Memperlihatkan versi yang berbeda dari Templat formulir untuk orang berbeda berdasarkan peran di organisasi Anda    Misalnya, di Templat formulir yang digunakan untuk pemrosesan klaim asuransi, Anda dapat membuat satu tampilan untuk nasabah, kedua menampilkan untuk agen asuransi, dan menampilkan ketiga untuk adjusters asuransi. Setiap tampilan ini dikustomisasi untuk mengakomodasi tipe pengguna yang memasukkan informasi ke dalamnya.

  • Buat cetak ramah tampilan formulir    Jika Anda merasa kemungkinan yang akan dicetak oleh pengguna formulir mereka, Anda bisa mendesain tampilan khusus yang digunakan hanya ketika formulir dicetak. Tampilan ini disebut cetak bersaingw. Anda bisa membuat tampilan cetak khusus untuk setiap tampilan di Templat formulir Anda. Alternatifnya, Anda dapat menetapkan tampilan cetak tunggal yang berlaku untuk semua tampilan di Templat formulir. Misalnya, jika Templat formulir Anda berisi tiga tampilan, Anda dapat membuat tampilan cetak yang menggabungkan informasi dari setiap tampilan tersebut ke dalam satu halaman cetak.

  • Membuat tampilan berbeda untuk lingkungan mengisi formulir yang berbeda    Misalnya, dalam satu templat formulir yang kompatibel dengan browser, Anda bisa membuat satu tampilan untuk pengguna yang mengisi formulir di InfoPath dan kedua untuk pengguna yang mengisi formulir di Web browser. Tampilan yang didesain untuk InfoPath pengguna bisa berisi fitur dan kontrol yang tidak didukung di Web browser.

Terlepas dari berapa banyak tampilan yang Anda miliki di Templat formulir Anda, mereka semua berbagi sama sumber data. Untuk menggambarkan titik ini, bayangkan Templat formulir Anda memiliki dua tampilan. Jika Anda memiliki alamat email kotak teks di tampilan default, Anda bisa menyalin ke tampilan kedua. Ketika pengguna mengetik alamat email mereka dalam satu tampilan, yang alamat email secara otomatis muncul di tampilan lainnya. Anda bisa menyalin kontrol antara tampilan tanpa menimbulkan masalah mengikat. Misalnya, jika Anda menyalin kotak teks alamat email dari tampilan pertama, lalu tempelkan ke tampilan kedua, Anda tidak akan melihat mengikat kontrol menyimpan data duplikat pesan yang akan ditampilkan jika Anda menyalin dan menempelkan kotak teks dalam tampilan yang sama.

Atas Halaman

Pertimbangan desain

Saat Anda mendesain tampilan baru, Anda biasanya akan melakukan tugas-tugas berikut:

  1. Rencanakan tampilan    Berapa banyak tampilan yang Anda butuhkan? Lakukan salah satu tampilan perlu menjadi baca-saja? Mana yang tampilan akan muncul saat formulir dibuka terlebih dahulu? Apakah pengguna kemungkinan untuk mencetak formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda? Jika demikian, Anda ingin mendesain tampilan khusus formulir yang dioptimalkan untuk halaman yang dicetak? Jika Anda mendesain Templat formulir yang kompatibel dengan browser, Anda perlu tampilan yang memungkinkan fitur InfoPath saja?

  2. Populate tampilan    Saat Anda menambahkan tampilan baru ke Templat formulir, akan memulai kosong. Anda bisa menyalin kontrol dari tampilan yang sudah ada ke tampilan baru yang kosong, jika perlu, atau menyisipkan kontrol dalam tampilan dengan menggunakan panel tugas kontrol atau Sumber Data .

  3. Kustomisasi tampilan tampilan    Apakah Anda ingin menambahkan warna latar belakang atau gambar ke tampilan tertentu? Jika pengguna akan mencetak tampilan, pertimbangkan untuk mengkustomisasi printer, kertas, atau pengaturan margin, atau menambahkan header atau footer.

  4. Mengkustomisasi perilaku tampilan    Bagaimana cara pengguna akan beralih ke tampilan berbeda dari Templat formulir Anda? Apakah default perintah menu untuk beralih tampilan memadai, atau apakah Anda ingin pengguna dapat beralih antara tampilan dengan menggunakan tombol atau kontrol lain yang muncul secara langsung pada formulir? Jika Anda ingin menggunakan kontrol, Anda akan perlu membuat aturan beralih tampilan dalam kotak dialog aturan . Untuk mencetak tampilan, Apakah Anda ingin pengguna untuk mencetak semua tampilan sekaligus, atau hanya tampilan aktif? Anda bisa mengkustomisasi perilaku ini dalam kotak dialog Cetak beberapa tampilan .

Atas Halaman

Panel tugas tampilan

Anda menggunakan panel tugas tampilan untuk menambahkan atau menghapus tampilan, atau untuk beralih antar tampilan.

Bagian dari panel tugas Tampilan

Dari panel tugas, Anda bisa mengklik tombol Tampilkan properti untuk membuka kotak dialog Properti tampilan , di mana Anda bisa mengkustomisasi pengaturan dan perilaku untuk tampilan yang dipilih.

Anda juga bisa menggunakan panel tugas tampilan untuk membuat dan mengaitkan tampilan cetak dengan tampilan yang sudah ada. Setelah membuat tampilan cetak, Anda desain agar sesuai dengan cara yang Anda inginkan Templat formulir muncul saat dicetak. Ini biasanya melibatkan menyalin dan menempelkan kontrol dari tampilan pertama ke dalam tampilan cetak. Anda juga bisa menggunakan kotak dialog Properti tampilan untuk menentukan opsi pencetakan kustom untuk tampilan cetak, seperti header, footer, dan margin halaman.

Atas Halaman

Pengalaman pengguna

Secara default, pengguna bisa beralih antara tampilan dengan mengklik perintah pada menu tampilan . Nama perintah menu cocok dengan nama yang Anda pilih untuk tampilan saat Anda merancang mereka. Tampilan aktif ditunjukkan dengan tanda centang di samping menu item.

Perintah pada menu Tampilan untuk beralih tampilan

Untuk memastikan ketersediaan beberapa tampilan lebih jelas kepada pengguna yang mungkin melewatkan perintah menu, Anda bisa menambahkan tombol ke Templat formulir Anda untuk beralih antar tampilan. Setelah Anda menyisipkan tombol di Templat formulir Anda, Anda bisa mengaitkan aturan dengan tombol sehingga beralih tampilan saat pengguna mengklik tersebut. Misalnya, di Templat formulir klaim asuransi, Anda mungkin membuat tombol Perlihatkan ringkasan yang terbuka tampilan tingkat tinggi data klaim saat diklik. Di tampilan ringkasan, pengguna bisa mengklik tombol Perlihatkan detail untuk kembali ke tampilan yang lebih detail.

Kadang-kadang Anda mungkin ingin Sembunyikan perintah menu default untuk beralih tampilan dari pengguna. Ini berguna dalam skenario di mana Anda tidak ingin pengguna dapat mengakses tampilan selain yang Anda kehendaki bagi mereka untuk mengisi. Sebagai contoh, Templat formulir yang digunakan untuk mengumpulkan umpan balik tentang pelamar kerja mungkin memiliki tiga peran pengguna berbeda yang terkait dengannya — satu untuk perekrut, satu untuk pewawancara dan satu untuk menyewa manajer. Peran untuk setiap pengguna, Anda bisa mendesain Templat formulir tampilan sedikit berbeda. Untuk membantu mencegah pewawancara beralih ke perekrut atau menyewa tampilan manajer, saat Anda mendesain perekrut dan menyewa tampilan manajer, Anda bisa membuka kotak dialog Properti tampilan dan Kosongkan kotak centang Perlihatkan pada menu Tampilan saat mengisi formulir .

Tips: Jika Anda berencana untuk menawarkan beberapa tampilan pilih pengguna, Anda dapat mempertimbangkan menampilkan pilihan tersebut sebagai entri dalam kotak Daftar turun bawah di formulir. Pengguna bisa lalu klik tampilan yang mereka inginkan dalam daftar.

Menggunakan aturan untuk beralih tampilan

Tampilan sering didesain untuk berfungsi dengan aturan. Aturan memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas tertentu di Templat formulir merespons acara atau tindakan yang dimulai oleh orang yang mengisi formulir. Misalnya, Anda bisa menyisipkan tombol di Templat formulir Anda, dan lalu buat aturan yang beralih tampilan ketika tombol diklik. Selain itu, Anda bisa menggunakan aturan untuk beralih tampilan saat formulir dibuka. Ini sangat berguna ketika Anda ingin menyajikan tampilan berbeda untuk kategori yang berbeda dari pengguna berdasarkan penetapan peran pengguna.

Anda bisa menggunakan kotak dialog aturan untuk mengaitkan aturan dengan sebagian besar kontrol di InfoPath, termasuk tombol. Dalam contoh berikut, desainer formulir telah membuat aturan dalam kotak dialog aturan yang beralih ke tampilan ringkasan. Aturan ini berjalan setiap kali pengguna mengklik tombol di formulir.

Kotak dialog Bagian dari Aturan

Tips: Menggunakan aturan untuk beralih tampilan saat pengguna mengklik tombol ini juga berguna ketika Anda ingin pengguna Anda untuk menavigasi secara berurutan dari tampilan satu sama lain. Dalam kasus ini, Anda akan menambahkan dua tombol untuk setiap tampilan dan Gunakan label seperti < kembali dan berikutnya >.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×