Pengenalan ke situs saya

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Situs saya adalah situs pribadi yang memberi Anda lokasi terpusat untuk mengelola dan menyimpan dokumen, konten, link, dan kontak Anda. Situs saya yang bertindak sebagai titik kontak untuk pengguna lain di organisasi Anda untuk menemukan informasi tentang Anda dan keahlian dan minat. Konten penyedia bisa menggunakan situs saya sebagai metode mengkustomisasi informasi mereka menyajikan kepada pengguna.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Situs

Cara bekerja dengan situs saya

Gambaran Umum

Menyediakan situs saya:

  • Lokasi untuk Anda untuk menampilkan dan mengelola seluruh dokumen Anda, tugas, link, kalender, kolega, dan informasi pribadi lainnya.

  • Cara untuk pengguna lain untuk mempelajari tentang Anda dan area keahlian, proyek, dan hubungan kolega Anda.

  • Tempat untuk penyedia konten ke target informasi bagi Anda berdasarkan pada informasi yang Anda dan organisasi Anda menyediakan di profil Anda, seperti judul, Departemen, dan minat Anda.

  • Tempat untuk administrator untuk menyajikan dipersonalisasi situs Web.

Sebagai situs pribadi khusus, situs saya menyediakan lokasi tunggal untuk mengelola semua dokumen, konten, dan tugas yang Anda miliki di situs di organisasi Anda. Anda juga bisa menyajikan konten dan dokumen kepada orang lain, membuat ruang kerja Anda sendiri, menyediakan informasi tentang diri Anda kepada orang lain, dan Pelajari tentang status kolega Anda.

Situs saya menyajikan daftar keanggotaan, seperti daftar distribusi, dan memperlihatkan bagaimana Anda bisa berbagi daftar dengan orang lain. Situs saya menampilkan daftar kolega Anda dan organisasi hierarki diagram yang memperlihatkan posisi Anda dalam tim Anda segera. Ketika orang lain mengunjungi situs saya, mereka bisa dengan cepat melihat apa yang mereka yang sama dengan Anda — kolega yang Anda kedua tahu, keanggotaan yang Anda bagikan, dan manajer pertama orang yang kedua berbagi.

Grup privasi memungkinkan Anda untuk memutuskan siapa yang menampilkan beberapa informasi pada halaman publik Anda, seperti daftar kolega Anda, daftar distribusi keanggotaan, keahlian, dan minat, dan informasi lain yang mungkin ingin Anda Tampilkan hanya bagi grup kerja Anda atau manajer Anda.

Atas halaman

Situs

Secara default, situs saya memiliki dua bagian: situs pribadi Saya Home dan halaman profil publik disebut Profil saya.

Anda adalah administrator situs pribadi, yang dimulai dengan halaman Beranda privat. Situs saya mirip dengan memiliki situs pribadi Windows SharePoint Services 3.0 — Anda bisa membuat pustaka dokumen dan pustaka gambar, kalender, survei, tugas, dan daftar SharePoint lainnya. Anda bisa membuat halaman lain di situs pribadi Anda dan menyediakan link ke halaman tersebut dengan menggunakan halaman Beranda Anda publik. Salah satu dokumen dan daftar yang Anda buat di situs pribadi Anda bisa berbagi dengan orang lain atau ditampilkan oleh hanya Anda.

Administrator Anda menentukan tampilan halaman profil, namun Anda memutuskan apakah menambahkan detail selengkapnya. Anda juga bisa mengontrol bagaimana beberapa konten pada halaman profil publik dibagikan dengan berbagai grup orang — mirip dengan filter.

Grup lain di organisasi Anda bisa membuat situs yang berisi konten yang dipersonalisasi untuk Anda. Situs ini disebut situs personalisasi, dan ditampilkan sebagai tab terpisah pada situs saya untuk memberi Anda akses yang mudah ke informasi. Sebagai contoh, sumber daya manusia mungkin membuat situs yang berisi Riwayat penggajian, liburan saldo dan link ke informasi manfaat.

Atas halaman

Cara bekerja dengan situs saya

Berikut ini adalah beberapa cara yang Anda bisa menggunakan situs saya:

Menggunakan dan melacak link

Tetap Lacak hal kolega Anda

Menyiapkan alur kerja dokumen

Berbagi dokumen dan menyimpan ke situs SharePoint

Membuat situs ruang kerja Rapat dan ruang kerja dokumen

Berbagi informasi pada halaman umum situs saya

Mendapatkan hasil pencarian yang lebih baik saat Anda berbagi informasi

Access versi sebelumnya dari dokumen

Menggunakan dan melacak link

Halaman Link saya memungkinkan Anda melacak situs Web favorit Anda dan mengaksesnya dari komputer mana pun di jaringan Anda. Saat Anda masuk, Saya link muncul di sudut kanan atas pada setiap situs. Dengan menggunakan menu Saya link , Anda bisa dengan mudah menambahkan link baru, menata ulang link, mengakses situs tempat Anda adalah anggota, dan klik link untuk menyimpannya ke daftar Saya link Anda.

Personalisasi situs, yang disediakan oleh administrator atau penyedia konten, bisa disematkan ke situs saya. Ini berarti bahwa situs muncul sebagai tab tambahan di samping halaman Beranda dan halaman publik Anda. Kadang-kadang, Anda bisa menyematkan dan melepaskan personalisasi situs dengan menggunakan menu pada tab. Ini memudahkan untuk menambah dan menghapus tab dari situs saya.

Tetap Lacak hal kolega Anda

Komponen Web kolega membantu Anda untuk melacak acara, seperti apakah kolega Anda berada di kantor, dalam Rapat, atau di telepon. Anda bisa juga akan diberi tahu ketika kolega mengubah Departemen atau tanggung jawab, menambahkan dokumen ke pustaka SharePoint, atau memiliki hari jadi atau ulang tahun. Selain itu, Anda bisa memilih yang muncul di daftar kolega Anda dan menata daftar kolega Anda dengan grup.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan komponen Web kolega di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Menyiapkan alur kerja dokumen

Anda dapat menyetel alur kerja di pustaka dokumen bersama Anda untuk merutekan dokumen untuk disetujui. Ini memungkinkan Anda meminta persetujuan, kumpulkan umpan balik dan tanda tangan, menyiapkan tugas, dan menampilkan riwayat alur kerja.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan alur kerja di bagian Lihat juga .

Berbagi dokumen dan menyimpan ke situs SharePoint

Komponen Web situs SharePoint pada halaman Beranda Anda berguna untuk daftar semua dokumen yang sudah dibuat, disimpan, atau dimodifikasi di situs di organisasi Anda. Komponen Web situs SharePoint secara otomatis menampilkan dokumen untuk lima situs tempat Anda dicantumkan di situs SharePoint nama anggota grup. Komponen Web situs SharePoint juga daftar tugas yang ditetapkan di situs. Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin situs yang Anda inginkan untuk komponen Web situs SharePoint.

Komponen Web dokumen pada halaman umum memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Semua dokumen yang Anda simpan ke pustaka setiap di organisasi Anda, kecuali untuk pustaka dokumen pribadi Anda, secara otomatis muncul di daftar untuk orang lain untuk mengakses. Anda bisa mengubah izin item daftar dan pustaka untuk mencegah mereka muncul di komponen Web dokumen.

Anda bisa menggunakan link tempat situs saya di program Microsoft Office untuk menyimpan file ke situs saya. Folder tempat situs saya yang terbuka pustaka dokumen, situs SharePoint dan situs ruang kerja dokumen yang telah Anda buat di situs saya. Secara default, Anda memiliki empat dokumen pustaka untuk menyimpan file ke: halaman saya, gambar saya, dokumen pribadi, dan dokumen bersama.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan komponen Web situs SharePoint dan komponen Web dokumen di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Membuat situs ruang kerja Rapat dan ruang kerja dokumen

Anda bisa menggunakan situs saya untuk membuat situs ruang kerja untuk proyek, situs tim, situs wiki, blog baru atau penyimpanan rekaman yang ada. Dua cara yang paling umum untuk menggunakan situs saya adalah untuk situs ruang kerja Rapat dan situs dokumen ruang kerja.

Situs ruang kerja Rapat     Menggunakan situs Web ini untuk menggabungkan semua informasi dan materi untuk satu atau beberapa Rapat. Jika Anda Rapat materi, seperti agenda, dokumen terkait, tujuan, dan tugas, sering tersebar, situs ruang kerja Rapat bisa membantu Anda membuatnya semuanya di satu tempat.

Situs ruang kerja Rapat menyediakan tempat mana peserta rapat Anda bisa masuk untuk informasi paling terkini tentang Rapat, Apakah Anda mengelola setahun proyek dengan Rapat berulang atau perencanaan acara kecil.

Berikut adalah beberapa cara Anda bisa menggunakan situs ruang kerja Rapat:

  • Sebelum Rapat, menerbitkan agenda, daftar peserta, dan dokumen yang Anda rencanakan untuk membahas.

  • Selama Rapat, menambahkan tugas, catatan keputusan yang dan meninjau dokumen terkait.

  • Setelah rapat, menerbitkan menit, tambahkan informasi lain tindak lanjut, dan melacak status tugas.

Situs ruang kerja dokumen     Tipe situs Web ini membantu Anda untuk mengoordinasikan pengembangan satu atau beberapa dokumen terkait dengan orang lain. Situs menyediakan alat untuk berbagi dan memperbarui file dan agar orang-orang informasi tentang status file tersebut.

Anda dan kolega Anda dapat bekerja sama pada situs ruang kerja dokumen untuk mengembangkan dokumen dalam cara-cara berikut ini:

  • Bekerja secara langsung pada salinan yang terletak di situs ruang kerja dokumen.

  • Bekerja di salinan lokal dan perbarui salinan secara teratur di situs ruang kerja dokumen.

Anda dan anggota ruang kerja juga bisa menggunakan situs ruang kerja dokumen untuk menerbitkan pengumuman, menetapkan tugas, berbagi link yang relevan, dan menerima pemberitahuan tentang perubahan konten situs. Anda bisa membuat situs ruang kerja dokumen untuk proyek jangka pendek dan menghapus situs saat proyek berakhir atau mempertahankan situs secara permanen.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengelola situs ruang kerja Rapat dan situs dokumen ruang kerja di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Berbagi informasi pada halaman umum situs saya

Halaman umum situs saya memungkinkan Anda untuk menampilkan detail tentang diri Anda kepada orang yang kunjungi situs saya. Informasi ini menjadi bagian dari profil pengguna Anda dan bisa berisi gambar Anda, teks yang menguraikan Anda, proyek Anda, dan minat Anda. Administrator Anda mungkin menyediakan detail tambahan yang muncul di halaman Anda publik dan juga disertakan dalam profil pengguna Anda.

Beberapa informasi yang Anda sediakan yang bisa difilter, sehingga hanya orang-orang tertentu bisa menampilkannya. Anda melakukan ini dengan menggunakan grup privasi. Misalnya, Anda bisa membuat nomor telepon seluler terlihat hanya grup kerja Anda.

Pencarian dengan menggunakan detail profil     Anda bisa menggunakan detail apa pun di profil pengguna untuk mencari orang di organisasi Anda, meskipun Anda tidak mengetahui namanya. Misalnya, jika Anda ingin menemukan seseorang yang memiliki pengetahuan tentang indikator kinerja utama (KPI) atau Microsoft Office Excel, Anda bisa mencari istilah tersebut dan menemukan orang-orang yang daftar kata-kata dalam kotak minat atau keahlian pada halaman detail profil publik mereka.

Apa yang Anda miliki sama dengan orang lain?     Ketika seseorang mengunjungi halaman publik Anda atau Anda mengunjungi halaman lain, dalam umum dengan komponen Web menampilkan kolega yang Anda kedua tahu, daftar distribusi dan situs SharePoint yang Anda kedua menjadi anggota, dan manajer pertama yang Anda miliki.

Menampilkan afiliasi Anda     Komponen Web keanggotaan secara otomatis menampilkan daftar distribusi layanan direktori direktori aktif dan situs SharePoint yang Anda adalah anggota. Dengan tipe informasi pada halaman lainnya, Anda bisa memilih siapa yang menampilkan keanggotaan atau apakah keanggotaan ditampilkan sama sekali.

Perlihatkan orang yang bekerja dengan Anda     Anda bisa menampilkan daftar orang-orang yang Anda bekerja dengan mengelompokkannya berdasarkan proyek, oleh siapa mereka laporan, atau pada tipe apa pun yang masuk akal bagi Anda. Informasi bebas/sibuk di Microsoft Office Outlook membantu Anda tetap terkini pada keberadaan orang.

Atas halaman

Mendapatkan hasil pencarian yang lebih baik saat Anda berbagi informasi

Beberapa informasi pada halaman umum Anda mungkin ditampilkan secara otomatis oleh administrator Anda, yang mungkin menggunakan sumber seperti direktori aktif atau LDAP kompatibel aplikasi lainnya. Ada kemungkinan bahwa informasi ini berasal dari database seperti Departemen sumber daya manusia Anda mungkin menggunakan dan menyediakan detail seperti judul, nama Departemen, dan manajer hubungan.

Sebagian besar informasi pada halaman umum bersifat opsional. Namun, informasi lainnya yang Anda bagikan tentang proyek Anda, tanggung jawab, keahlian, keahlian, dan minat, semakin baik kolaborasi dapat dalam organisasi Anda. Anda bisa membatasi siapa yang bisa menampilkan informasi yang Anda bagikan, tapi saat Anda berbagi dengan semua orang, Anda memperbolehkan orang-orang menemukan Anda, keahlian, dan link ke kolega Anda dan proyek.

Atas halaman

Access versi sebelumnya dari dokumen

Jika Anda menyiapkan situs saya daftar atau pustaka untuk melacak versi file atau item daftar, Anda bisa menampilkan Riwayat Versi. Riwayat Versi berisi informasi tentang saat item atau file diubah dan siapa yang mengubahnya. Dalam Pustaka, Riwayat Versi juga berisi komentar yang orang tentang perubahan mereka.

Riwayat Versi juga berisi perubahan pada properti, terkadang dikenal sebagai metadata. Contoh adalah ketika seseorang perubahan nama orang yang ditetapkan ke item daftar, atau saat file karena diselesaikan. Pustaka bisa melacak versi utama, seperti yang di mana bagian baru ditambahkan ke dokumen, dan versi minor, seperti yang di mana kesalahan ejaan diperbaiki. Daftar bisa melacak versi utama saja. Untuk menampilkan Riwayat Versi, Anda harus memiliki izin untuk membaca item di daftar atau pustaka.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang Riwayat Versi item atau file di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×