Pengenalan ke ruang kerja Rapat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ruang kerja Rapat adalah situs Web untuk memusatkan semua informasi dan materi untuk satu atau beberapa Rapat.

Tentang Rapat ruang kerja

Bagian dari sebuah situs ruang kerja Rapat

Peserta, pengguna dan grup situs di situs ruang kerja Rapat

Tentang Rapat ruang kerja

Situs ruang kerja Rapat adalah situs Web yang gudang untuk semua informasi dan materi yang diperlukan untuk satu atau beberapa Rapat. Anda bisa menyiapkan situs ruang kerja Rapat saat Anda membuat undangan Rapat di Microsoft Office Outlook. Subjek, nama peserta, tanggal, waktu, dan lokasi dari permintaan Rapat secara otomatis ditambahkan ke situs ruang kerja Rapat oleh Outlook. Jika Anda mengubah informasi ini di lain waktu, Outlook secara otomatis memperbarui situs ruang kerja Rapat dengan informasi baru.

Catatan: Jika Anda memperbarui informasi di situs ruang kerja rapat sebagai gantinya, Anda perlu memperbarui informasi tersebut dalam permintaan Rapat di Outlook secara manual.

Jika Anda menyiapkan situs ruang kerja Rapat dengan menggunakan Outlook dengan akun Microsoft Exchange, link ke situs yang otomatis ditambahkan ke isi permintaan Rapat Anda. Para undangan bisa mengklik link untuk melihat dan bekerja dengan agenda, dokumen, dan informasi terkait Rapat lain di situs ruang kerja Rapat. Selama Rapat, Anda bisa menampilkan situs ruang kerja Rapat dan diperbarui dengan informasi seperti nama peserta keputusan yang dibuat, item tindakan atau tugas yang ditetapkan kepada peserta, dan menerbitkan menit Rapat. Fitur ini membantu Anda membuat catatan lengkap tentang Rapat untuk referensi di masa mendatang.

Anda bisa membuat situs ruang kerja Rapat dari berbagai lokasi jika layanan Microsoft SharePoint dan situs SharePoint induk yang tersedia. Situs ruang kerja Rapat baru yang dibuat sebagai sub situs dari situs SharePoint induk. Beberapa contoh lokasi untuk membuat situs ruang kerja Rapat adalah kalender Layanan kompatibel dengan SharePoint dan penjadwalan program, seperti Outlook, dan situs SharePoint Services di intranet. Anda juga bisa membuat situs ruang kerja Rapat dengan menggunakan situs ruang kerja Rapat yang sudah ada, tapi dalam kasus ini, situs baru tidak akan sub situs dari situs ruang kerja Rapat yang sudah ada.

Outlook dan SharePoint Services bisa membantu Anda menyiapkan situs ruang kerja Rapat untuk lebih dari satu Rapat, seperti untuk Rapat yang berulang atau untuk beberapa Rapat terkait yang semua ditautkan ke situs ruang kerja Rapat yang sama. Anda juga bisa memberikan delegasi untuk menyiapkan situs ruang kerja Rapat untuk Anda.

Catatan: Jika Anda menggunakan program email Selain Outlook, lihat dokumentasi tersebut untuk informasi selengkapnya, atau hubungi administrator sistem Anda.

Anda dapat mengundang siapa pun dengan alamat email yang valid di domain tepercaya yang sama seperti diri Anda ke situs ruang kerja Rapat yang dibuat di domain tepercaya. Rapat situs ruang kerja yang dibuat di situs yang bisa diakses oleh siapa saja yang memiliki alamat email yang valid.

Jika Anda menggunakan program pesan instan yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft Skype, atau Microsoft Lync, Anda bisa menggunakan program itu dari daftar peserta di ruang kerja Rapat situs untuk berkomunikasi dengan peserta lain. Anda bisa tanyakan peserta yang online, kunjungi situs ruang kerja Rapat sehingga Anda bisa bekerja bersama-sama.

Atas halaman

Bagian dari sebuah situs ruang kerja Rapat

Situs ruang kerja Rapat terdiri dari satu atau beberapa halaman yang berisi informasi yang disebut komponen Web. Contoh komponen Web Rapat detail dan daftar informasi yang umum untuk merencanakan, menyelenggarakan atau menindaklanjuti Rapat. Umum judul untuk daftar menyertakan tujuan, Agenda, peserta, keputusan, dan tugas. Selain daftar, Anda bisa menambahkan pustaka dokumen dan pustaka gambar mana undangan bisa menyimpan materi yang terkait dengan Rapat. Daftar dan pustaka yang ditampilkan secara default di halaman Beranda bergantung pada Templat yang Anda pilih saat Anda membuat situs ruang kerja Rapat.

Jika situs ruang kerja Rapat tidak berisi semua informasi yang Anda butuhkan, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Bantuan untuk situs ruang kerja Rapat yang tersedia di situs dan di bantuan SharePoint.

Atas halaman

Peserta, pengguna dan grup situs di situs ruang kerja Rapat

Meskipun Outlook memperbarui daftar peserta di situs ruang kerja Rapat, itu tidak secara otomatis memberikan izin kepada peserta untuk mengakses situs ruang kerja Rapat. Apakah hak yang diberikan secara otomatis atau tidak bergantung pada tipe situs ruang kerja Rapat Anda.

Jika Anda membuat situs ruang kerja Rapat baru, dan mengirimkan permintaan Rapat dengan link ke situs, peserta secara otomatis ditetapkan ke grup kontributor situs dan ditambahkan ke situs sebagai pengguna dengan hak untuk membaca dan menulis ke situs ruang kerja Rapat. Sebagai penyelenggara Rapat, Anda yang ditetapkan untuk Administrator situs grup. Jika ada masalah dengan memberikan hak kepada peserta secara otomatis, Anda akan mendapatkan pesan dengan instruksi di mana di ruang kerja Rapat situs Anda bisa menambahkan peserta sebagai pengguna.

Jika Anda menautkan ke situs ruang kerja Rapat yang sudah ada setelah Anda mengirim permintaan Rapat, Semua peserta akan memiliki akses ke situs yang secara otomatis jika salah satu hal berikut ini benar:

  • Situs ruang kerja Rapat pada awalnya dibuat dengan izin unik yang berbeda dari situs induk.

  • Situs ruang kerja Rapat mewarisi pengaturan izin dari induk situs SharePoint dan peserta memiliki hak akses untuk situs induk.

Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan di situs ruang kerja Rapat.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×