Pengenalan ke perhitungan data

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan rumus dan fungsi dalam daftar atau pustaka untuk menghitung data dalam berbagai cara. Dengan menambahkan kolom hitung ke daftar atau pustaka, Anda bisa membuat rumus yang menyertakan data dari kolom lain dan menjalankan fungsi untuk menghitung tanggal dan waktu, untuk melakukan persamaan matematika, atau untuk memanipulasi teks. Misalnya, di daftar tugas, Anda bisa menggunakan kolom untuk menghitung jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, berdasarkan pada kolom tanggal mulai dan tanggal selesai.

Catatan: Artikel ini menguraikan konsep dasar terkait dengan penggunaan rumus dan fungsi. Untuk informasi khusus tentang fungsi tertentu, lihat artikel tentang fungsi itu.

Di artikel ini

Gambaran umum rumus

Gambaran Umum fungsi

Menggunakan referensi kolom dalam rumus

Menggunakan konstanta dalam rumus

Menggunakan operator perhitungan dalam rumus

Gambaran umum rumus

Rumus adalah persamaan yang menjalankan perhitungan pada nilai dalam daftar atau pustaka. Rumus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Misalnya, rumus berikut mengalikan 2 dengan 3 lalu menambahkan 5 ke hasil tersebut.

=5+2*3

Anda bisa menggunakan rumus dalam kolom terhitung dan untuk menghitung nilai default untuk sebuah kolom. Sebuah rumus bisa berisi fungsi, referensi kolom, operator dan konstanta, seperti dalam contoh berikut.

=PI()*[Result]^2

Elemen

Deskripsi

Fungsi

Fungsi PI() mengembalikan nilai dari pi: 3,141592654.

Referensi (atau nama kolom)

[Hasil] menyatakan nilai di kolom Hasil untuk baris saat ini.

Konstanta

Nilai angka atau teks yang dimasukkan langsung ke rumus, misalnya 2.

Operator

Operator * (tanda bintang) mengalikan, dan operator ^ (tanda v terbalik) memangkatkan bilangan.

Rumus mungkin menggunakan satu atau beberapa elemen dari tabel sebelumnya. Berikut beberapa contoh rumus (dalam urutan kerumitannya).

Rumus sederhana (seperti =128+345)

Rumus berikut ini berisi konstanta dan operator.

Contoh

Deskripsi

=128+345

Menambahkan 128 dengan 345

=5^2

Memangkatkan 5 kuadrat

Rumus yang berisi referensi kolom (misalnya =[Pendapatan] >[Biaya])

Rumus berikut ini merujuk ke kolom lain di daftar atau pustaka yang sama.

Contoh

Deskripsi

=[Pendapatan]

Menggunakan nilai di kolom Pendapatan.

=[Pendapatan]*10/100

10% dari nilai di kolom Pendapatan.

=[Pendapatan] > [Biaya]

Mengembalikan Ya jika nilai di kolom Pendapatan lebih besar dari nilai di kolom Biaya.

Rumus yang mengharuskan fungsi (misalnya =AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5))

Rumus berikut ini mengharuskan fungsi bawaan.

Contoh

Deskripsi

=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)

Mengembalikan rata-rata dari sekumpulan nilai.

=MAX([Q1], [Q2], [Q3], [Q4])

Mengembalikan nilai terbesar dalam sekumpulan nilai.

=IF([Biaya]>[Pendapatan], "Tidak OK", "OK")

Mengembalikan Tidak OK jika biaya lebih besar dari penerimaan. Jika tidak, mengembalikan OK.

=DAY("15-Apr-2008")

Mengembalikan komponen hari dari sebuah tanggal. Rumus ini mengembalikan angka 15.

Rumus dengan fungsi ditumpuk (misalnya =SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]))

Rumus berikut ini menentukan satu atau beberapa fungsi sebagai argumen fungsi.

Contoh

Deskripsi

=SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C])

Fungsi IF mengembalikan selisih antara nilai di kolom A dan B, atau 10.

Fungsi SUM menjumlahkan nilai pengembalian dari fungsi IF dan nilai di kolom C.

=DEGREES(PI())

Fungsi PI mengembalikan angka 3,141592654.

Fungsi DEGREES mengubah nilai yang ditentukan dalam radian menjadi derajat. Rumus ini mengembalikan nilai 180.

=ISNUMBER(FIND("BD",[Column1]))

Fungsi FIND mencari BD string di Column1 dan mengembalikan posisi awal dari string. Fungsi ini mengembalikan nilai kesalahan jika string tidak ditemukan.

Fungsi ISNUMBER mengembalikan Ya jika fungsi FIND mengembalikan nilai numerik. Jika tidak, fungsi ini mengembalikan Tidak.

Atas halaman

Gambaran umum fungsi

Fungsi merupakan rumus yang telah ditetapkan sebelumnya yang menjalankan perhitungan dengan menggunakan nilai tertentu, yang disebut argumen, dalam susunan tertentu, atau struktur. Fungsi bisa digunakan untuk menjalankan perhitungan sederhana atau kompleks. Misalnya, contoh dari fungsi ROUND berikut ini membulatkan angka di kolom Biaya hingga dua tempat desimal.

=ROUND([Cost], 2)

Kosakata berikut ini membantu saat Anda mempelajari fungsi dan rumus:

Struktur     Struktur sebuah fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), yang diikuti dengan nama fungsi, tanda kurung buka, argumen untuk fungsi yang dipisahkan oleh koma, dan tanda kurung tutup.

Nama fungsi     Ini adalah nama fungsi yang didukung oleh daftar atau pustaka. Tiap fungsi mengambil sejumlah argumen tertentu, memprosesnya, dan mengembalikan nilai.

Argumen     Argumen bisa berupa angka, teks, nilai logika seperti True atau False, atau referensi kolom. Argumen yang Anda tentukan harus menghasilkan nilai yang valid untuk argumen itu. Argumen juga bisa berupa konstanta, rumus, atau fungsi lainnya.

Dalam kasus tertentu, Anda mungkin perlu menggunakan fungsi sebagai salah satu argumen fungsi lainnya. Misalnya, rumus berikut ini menggunakan fungsi AVERAGE yang ditumpuk dan membandingkan hasil dengan penjumlahan dua nilai kolom.

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

Pengembalian valid     Saat fungsi digunakan sebagai argumen, fungsi itu harus mengembalikan tipe nilai sama yang digunakan argumen. Misalnya, jika argumen menggunakan Ya atau Tidak, maka fungsi bertumpuk harus mengembalikan Ya atau Tidak. Jika tidak, daftar atau pustaka menampilkan nilai kesalahan #VALUE!.

Batas tingkat penumpukan     Rumus bisa memuat hingga delapan tingkat fungsi yang ditumpuk. Saat Fungsi B digunakan sebagai argumen dalam Fungsi A, Fungsi B adalah fungsi tingkat kedua. Di contoh di atas misalnya, fungsi SUM adalah fungsi tingkat kedua karena merupakan argumen dari fungsi AVERAGE. Fungsi yang ditumpuk di dalam fungsi SUM akan menjadi fungsi tingkat ketiga, dan seterusnya.

Catatan: 

  • Daftar dan pustaka tidak mendukung fungsi RAND dan NOW.

  • Fungsi TODAY dan ME tidak didukung di kolom terhitung tapi didukung di pengaturan nilai default sebuah kolom.

Atas halaman

Menggunakan referensi kolom dalam rumus

Referensi mengidentifikasi sel di baris saat ini dan mengindikasikan ke daftar atau pustaka tempat mencari nilai atau data yang ingin Anda gunakan di rumus. Misalnya, [Cost] mereferensikan ke nilai di kolom Biaya di baris saat ini. Jika kolom Biaya memiliki nilai 100 untuk baris saat ini, maka =[Cost]*3 mengembalikan 300.

Dengan referensi, Anda bisa menggunakan data yang terdapat di kolom berbeda sebuah daftar atau pustaka di satu atau beberapa rumus. Kolom dari tipe data berikut ini bisa direferensikan dalam rumus: sebaris teks, angka, mata uang, tanggal dan waktu, pilihan, ya/tidak, dan terhitung.

Anda menggunakan nama tampilan kolom untuk mereferensikannya di sebuah rumus. Jika nama berisi spasi atau karakter khusus, Anda harus mengapit nama dalam tanda kurung siku ([ ]). Referensi tidak sensitif huruf besar/kecil. Misalnya, Anda bisa mereferensikan kolom Harga Satuan dalam sebuah rumus sebagai [Harga Satuan] atau [harga satuan].

Catatan: 

  • Anda tidak bisa mereferensikan nilai dalam sebuah baris selain baris saat ini.

  • Anda tidak bisa mereferensikan nilai di daftar atau pustaka lain.

  • Anda tidak bisa mereferensikan ID sebuah baris untuk baris yang baru disisipkan. ID belum ada saat perhitungan dilakukan.

  • Anda tidak bisa mereferensikan kolom lain dalam sebuah rumus yang membuat nilai default untuk sebuah kolom.

Atas halaman

Menggunakan konstanta dalam rumus

Konstanta adalah nilai yang tidak dihitung. Misalnya, tanggal 10/9/2008, angka 210, dan teks "Pendapatan per Kuartal" adalah konstanta. Konstanta bisa termasuk tipe data berikut ini:

  • String (Misalnya: =[Nama Belakang] = "Smith")

    Konstanta string diapit dalam tanda kutip dan bisa berisi hingga 255 karakter.

  • Angka (Misalnya: =[Biaya] >= 29,99)

    Konstanta numerik bisa berisi tempat desimal dan bisa positif atau negatif.

  • Tanggal (Misalnya: =[Tanggal] > DATE(2007,7,1))

    Konstanta tanggal membutuhkan penggunaan fungsi DATE(tahun,bulan,hari).

  • Boolean (Misalnya: =IF([Biaya]>[Pendapatan], "Rugi", "Tidak Rugi")

    Ya dan Tidak adalah konstanta Boolean. Anda bisa menggunakannya dalam ekspresi bersyarat. Dalam contoh di atas, jika Biaya lebih besar dari Pendapatan, fungsi IF mengembalikan Ya, dan rumus mengembalikan string "Rugi". Jika Biaya sama dengan atau kurang dari Pendapatan, fungsi mengembalikan Tidak, dan rumus mengembalikan string "Tidak Rugi".

Atas halaman

Menggunakan operator perhitungan dalam rumus

Operator menentukan tipe perhitungan yang ingin Anda jalankan di elemen sebuah rumus. Daftar dan pustaka mendukung tiga tipe operator perhitungan berbeda: aritmetika, perbandingan, dan teks.

Operator aritmetika

Gunakan operator aritmetika berikut ini untuk menjalankan operasi matematika dasar seperti penjumlahan, pengurangan, atau perkalian; untuk menggabungkan angka; atau untuk menghasilkan hasil numerik.

Operator aritmetika

Arti (misalnya)

+ (tanda plus)

Penjumlahan (3+3)

– (tanda minus)

Pengurangan (3–1)
Negatif (–1)

* (tanda bintang)

Perkalian (3*3)

/ (tanda garis miring)

Pembagian (3/3)

% (tanda persen)

Persen (20%)

^ (tanda v terbalik)

Pangkat (3^2)

Operator perbandingan

Anda bisa membandingkan dua nilai dengan operator berikut ini. Saat dua nilai dibandingkan dengan menggunakan operator tersebut, hasilnya adalah nilai logis Ya atau Tidak.

Operator perbandingan

Arti (misalnya)

= (tanda sama dengan)

Sama dengan (A=B)

> (tanda lebih besar dari)

Lebih besar dari (A>B)

> (tanda lebih kecil dari)

Lebih kecil dari (A<B)

>= (tanda lebih besar dari atau sama dengan)

Lebih besar atau sama dengan (A>=B)

<= (tanda lebih kecil dari atau sama dengan)

Lebih kecil atau sama dengan (A<=B)

<> (tanda tidak sama dengan)

Tidak sama dengan (A<>B)

Operator teks

Gunakan tanda dan (&) untuk menggabungkan, atau menyatukan, satu atau beberapa string teks untuk menghasilkan sebuah teks tunggal.

Operator teks

Arti (misalnya)

& (tanda dan)

Menghubungkan, atau menggabungkan, dua nilai untuk menghasilkan satu nilai teks yang berkelanjutan ("North"&"wind")

Susunan di mana daftar atau pustaka menjalankan operasi dalam sebuah rumus

Rumus menghitung nilai dalam susunan spesifik. Sebuah rumus mungkin dimulai dengan tanda sama dengan (=). Mengikuti tanda sama dengan adalah elemen yang akan dihitung (operator), yang dipisahkan oleh operator perhitungan. Daftar dan pustaka menghitung rumus dari kiri ke kanan, sesuai dengan susunan tertentu untuk tiap operator dalam rumus tersebut.

Susunan operator

Jika Anda menggabungkan beberapa operator dalam sebuah rumus, daftar dan pustaka menjalankan operasi dalam susunan yang diperlihatkan dalam tabel berikut. Jika sebuah rumus berisi operator dengan susunan yang sama — misalnya, jika rumus berisi operator perkalian dan operator pembagian — daftar dan pustaka mengevaluasi operator dari kiri ke kanan.

Operator

Deskripsi

Negasi (seperti di –1)

%

Persen

^

Pangkat

* dan /

Perkalian dan pembagian

+ dan –

Penambahan dan pengurangan

&

Penggabungan (menyambungkan dua string teks)

= < > <= >= <>

Perbandingan

Penggunaan tanda dalam kurung

Untuk mengubah susunan evaluasi, apit komponen rumus yang akan dihitung terlebih dahulu dalam tanda dalam kurung. Misalnya, rumus berikut ini menghasilkan 11 karena daftar atau pustaka menghitung perkalian sebelum penjumlahan. Rumus tersebut mengalikan 2 dengan 3 lalu menambahkan 5 ke hasil tersebut.

=5+2*3

Sebaliknya, jika Anda gunakan tanda kurung untuk mengubah sintaks, daftar atau pustaka menjumlahkan 5 dan 2 bersamaan lalu mengalikan hasilnya dengan 3 untuk menghasilkan 21.

=(5+2)*3

Dalam contoh di atas, tanda kurung di sekitar bagian pertama rumus tersebut memaksa daftar atau pustaka menghitung [Cost]+25 terlebih dahulu lalu membagi hasilnya dengan jumlah nilai di kolom EC1 dan EC2.

=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×