Pengenalan ke peran pengguna

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di artikel ini

Gambaran umum tentang peran pengguna

Skenario untuk menggunakan peran pengguna

Membuat dan menetapkan peran pengguna

Gambaran umum tentang peran pengguna

Peran pengguna adalah kategori sudah ditentukan sebelumnya yang bisa ditetapkan untuk pengguna berdasarkan jabatan pekerjaan mereka atau kriteria lainnya. Peran biasanya digunakan untuk menyajikan dikustomisasi versi, atau tampilan, Templat formulir untuk tipe pengguna yang berbeda. Anda dapat menyederhanakan proses bisnis Anda dan mengoptimalkan pengumpulan data dengan menambahkan peran pengguna ke Templat formulir Anda untuk mengontrol apakah pengguna bisa melihat ketika mereka membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda. Sebagai contoh, bayangkan bahwa Anda mendesain Templat formulir aplikasi izin formulir yang akan digunakan oleh tipe pengguna berikut ini:

  • Kontraktor listrik yang diperlukan untuk mengajukan izin

  • Menerima agen yang memverifikasi bahwa aplikasi kontraktor berisi informasi yang diperlukan

  • Administrator yang Tinjau dikirim izin aplikasi untuk persetujuan

Alih-alih mendesain Templat formulir tiga untuk setiap tipe pengguna dan mengelola data dari semua bentuk tersebut, Anda bisa mendesain Templat formulir satu formulir yang mengumpulkan semua data dan menambahkan peran pengguna untuk setiap tipe pengguna. Peran pengguna menentukan data ditampilkan melalui tampilan yang dikustomisasi yang didasarkan pada setiap tipe pengguna.

Catatan Keamanan : Peran pengguna tidak bisa digunakan untuk membatasi akses ke data sensitif dalam formulir. Bahkan jika Anda membuat Templat formulir baca-saja atau menyembunyikan kontrol tertentu yang didasarkan pada peran pengguna, pengguna bisa berpotensi menggunakan program pengeditan teks seperti Microsoft Notepad untuk menampilkan atau mengubah file formulir Templat (.xsn) dan mengakses data tersebut.

Atas Halaman

Skenario untuk menggunakan peran pengguna

Ada banyak skenario mana peran pengguna yang bermanfaat bagi pengguna Anda. Misalnya, dengan peran pengguna, Anda bisa:

  • Memperlihatkan tampilan unik untuk setiap peran pengguna    Anda bisa mendesain Templat formulir sehingga tampilan berbeda dari Templat formulir yang ditampilkan, bergantung pada yang mengisi formulir. Misalnya, Anda bisa mendesain tampilan untuk kontraktor listrik yang mendaftar untuk izin, tampilan untuk agen yang menerima izin aplikasi dan tampilan untuk administrator yang meninjau semua informasi. Setiap tampilan menampilkan hanya data yang sesuai untuk setiap peran pengguna.

  • Memperlihatkan bagian yang berbeda untuk setiap peran pengguna    Anda bisa mendesain Templat formulir yang akan ditampilkan bagian yang berbeda, bergantung pada yang mengisi formulir. Sebagai contoh, Bagian di pengeluaran pelaporan Templat formulir yang berlaku hanya untuk karyawan bisa ditampilkan saat karyawan membuka formulir. Bagian lain yang hanya berlaku untuk manajer yang menyetujui laporan pengeluaran bisa ditampilkan saat membuka manajer formulir.

  • Mengatur validasi data untuk bidang yang didasarkan pada setiap peran pengguna    Anda bisa mendesain Templat formulir sehingga validasi data yang berbeda diterapkan ke kontrol yang terikat ke bidang tertentu, bergantung pada peran pengguna orang yang mengisi formulir. Misalnya, Anda bisa mengatur nilai maksimum pengeluaran untuk manajer pada satu batas dan mengatur nilai maksimum kotak teks yang sama lebih tinggi untuk administrator. Jika Manajer mengisi formulir dan melebihi jumlah, kotak dialog muncul. Jika administrator mengisi formulir, kotak teks akan menerima nilai yang tidak akan ditolak jika Manajer mengisi formulir.

  • Kirim formulir data untuk sumber data eksternal yang didasarkan pada setiap peran pengguna    Misalnya, Anda bisa mendesain Templat formulir Anda agar kontraktor listrik yang diperlukan untuk mengajukan izin bisa mengirimkan mereka selesai bentuk hanya ke layanan Web, dan menerima agen bisa mengirimkan bentuk hanya ke SQL database. Administrator bisa mengirimkan formulir data untuk database dan dalam pesan email jika aplikasi telah disetujui, atau mereka bisa mengirimkan data formulir ke hanya database jika aplikasi telah ditolak.

Atas Halaman

Membuat dan menetapkan peran pengguna

Saat Anda membuat peran pengguna baru, Anda bisa menetapkan pengguna ke dalamnya dengan cara berikut:

  • Dengan menentukan nama pengguna dari direktori aktif Microsoft layanan direktori (misalnya, "sales\andrew"). Untuk menentukan nama pengguna di direktori aktif layanan direktori, Templat formulir harus dibuat di dan diterbitkan ke Microsoft Windows jaringan yang menggunakan direktori aktif.

  • Dengan menentukan grup dari direktori aktif layanan direktori. Misalnya, Anda bisa menentukan daftar distribusi email yang berisi nama semua anggota tim pemasaran. Untuk menentukan grup dalam direktori aktif layanan direktori, Templat formulir harus dibuat di dan diterbitkan ke Microsoft Windows jaringan yang menggunakan direktori aktif.

  • Dengan menentukan nilai yang dilengkapi secara langsung dari bidang dalam formulir. Bidang mungkin mendapatkan data dari direktori aktif, atau pengguna dapat memasukkan data ke dalam kontrol yang terikat ke bidang ini. Misalnya, jika Templat formulir Anda berisi kotak teks Administrator , Anda bisa mengaitkan peran pengguna tertentu dengan bidang yang terikat kotak teks tersebut.

Setelah Anda menambahkan peran pengguna, Anda bisa mengaturnya sebagai salah satu hal berikut ini:

Peran default    Pengguna yang tidak ditetapkan untuk peran pengguna yang ada secara otomatis ditetapkan ke peran pengguna yang ditentukan sebagai peran default. Peran default juga digunakan untuk pengguna yang merupakan bagian dari grup tapi yang bekerja secara offline. Satu peran pengguna selalu diatur sebagai default.

Pemrakarsa peran    Jika Anda ingin menerapkan peran pengguna tertentu untuk pengguna yang membuka formulir Anda untuk pertama kalinya, Anda bisa menentukan peran pemrakarsa. Misalnya, Anda bisa menentukan peran pemrakarsa bernama "Kontraktor" yang berlaku untuk pengguna yang mengisi formulir aplikasi izin baru. Pengguna yang ditetapkan ke sebuah peran pengguna yang berbeda secara otomatis dipindahkan ke peran kontraktor saat ia terbuka formulir aplikasi izin baru. Namun, saat berikutnya pengguna membuka formulir yang sama, Microsoft Office InfoPath menggunakan peran pengguna ditetapkan orang tersebut dan bukannya pemrakarsa peran.

Jika Anda telah menetapkan peran ke pengguna yang didasarkan pada kombinasi nama pengguna, grup, atau nilai dari bidang, saat pengguna membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, InfoPath menentukan peran ditetapkan untuk pengguna tersebut dengan menggunakan perintah berikut ini:

  1. Nama pengguna adalah nilai bidang di Templat formulir.

  2. Nama pengguna adalah di direktori aktif.

  3. Pengguna ini adalah anggota grup direktori aktif.

    Catatan: Jika pengguna adalah anggota dari beberapa grup dan Anda menetapkan peran pengguna yang didasarkan pada grup, InfoPath memeriksa daftar anggota setiap grup dalam urutan yang tercantum dalam grup dalam kotak dialog Mengelola peran pengguna . Misalnya, jika pengguna adalah anggota dari grup agen menerima dan administrator grup, dan grup administrator tercantum sebelum menerima agen grup, pengguna akan diberi peran pengguna untuk administrator grup.

  4. Jika tidak ada di atas true, peran default digunakan.

Setelah Anda menetapkan peran pengguna untuk Templat formulir Anda, Anda bisa menyetel aturan yang secara otomatis beralih tampilan berdasarkan peran pengguna tersebut. Misalnya, Anda bisa membuat peran pengguna manajer dan lalu membuat aturan untuk secara otomatis beralih ke tampilan manajer saat pengguna yang ditetapkan ke manajer peran membuka formulir. Alternatifnya, Anda bisa membuat aturan pertama dan lalu menetapkan peran pengguna sebagai bagian dari proses membuat aturan.

Anda juga bisa berbeda-beda kontrol perilaku berdasarkan peran pengguna. Misalnya, Anda bisa mengaktifkan kontrol hanya untuk peran pengguna tertentu, saat peran pengguna lain bisa melihat data dalam kontrol, tapi mereka tidak bisa mengubahnya. Kemampuan untuk membatasi siapa yang bisa memasukkan data ke dalam kontrol berdasarkan peran pengguna adalah salah satu cara untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan ke kontrol berasal dari sumber yang sah. Misalnya, Anda bisa memiliki persetujuan kotak centang di Templat formulir aplikasi izin yang hanya anggota dari peran pengguna administrator bisa memilih, mengindikasikan bahwa izin telah disetujui. Pengguna yang ditetapkan untuk setiap pengguna peran lainnya, seperti kontraktor yang mengirimkan aplikasi, hanya akan melihat kotak centang, tetapi tidak akan bisa memilih atau membersihkan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×