Pengenalan ke metadata terkelola di SharePoint Server 2010

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menyediakan gambaran umum dari beberapa konsep penting terkait untuk bekerja dengan metadata terkelola fitur baru di Microsoft SharePoint Server 2010. Ini membahas cara fitur metadata terkelola baru menyediakan dukungan untuk implementasi formal taksonomi melalui istilah yang dikelola. Juga menjelaskan bagaimana sosial Tag bekerja, dan bagaimana mereka berhubungan dikelola metadata fitur seperti dikelola syarat dan kata kunci perusahaan.

Di artikel ini

Fitur metadata terkelola

Persyaratan dan kunci konsep

Taksonomi

Folksonomi

Kumpulan istilah

Istilah

Istilah dikelola

Kata kunci perusahaan

Grup

Alat manajemen penyimpanan istilah

Kolom Metadata terkelola

Kolom kata kunci perusahaan

Tag sosial

Penandaan

Skenario metadata: dari taksonomi ke folksonomi

Keuntungan metadata terkelola

Mengelola metadata

Merencanakan dan mengonfigurasi metadata terkelola

Membuat dan mengelola kumpulan istilah

Menerapkan metadata

Penandaan konten dengan istilah yang dikelola

Penandaan konten dengan kata kunci perusahaan

Penandaan konten dengan tag sosial

Fitur metadata terkelola

Fitur metadata terkelola baru di SharePoint Server 2010 diaktifkan oleh aplikasi Layanan Metadata terkelola baru yang menyediakan dukungan untuk dua hal utama:

  • Penerbitan tipe konten    Berbagi tipe konten di kumpulan situs dan aplikasi Web. Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan tipe konten, lihat pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.

  • Taksonomi    Pembuatan dan manajemen kumpulan hierarkis secara terpusat dikelola istilah (disebut kumpulan istilah) yang bisa digunakan sebagai atribut untuk item di situs SharePoint. Kumpulan istilah ini bisa berbagi seluruh kumpulan situs dan aplikasi Web. Kumpulan istilah bisa dibuat dan dikelola melalui fitur yang disebut alat manajemen penyimpanan istilah.

Atas Halaman

Persyaratan dan kunci konsep

Ada beberapa kata kunci dan konsep yang berguna untuk memahami saat bekerja dengan fitur-fitur metadata berbeda di SharePoint Server 2010. Memahami konsep ini akan membantu Anda memahami informasi konseptual dijelaskan selanjutnya di artikel ini dan di artikel lainnya tentang fitur metadata terkelola.

Taksonomi

Taksonomi adalah klasifikasi hierarki kata, label, atau istilah yang ditata menjadi kelompok berdasarkan kesamaan. Taksonomi mungkin ditentukan dan secara terpusat dikelola oleh satu orang atau lebih. Internasional standar industri klasifikasi (ISIC), yang dikembangkan oleh negara-negara Amerika, adalah contoh terkenal taksonomi industri yang digunakan untuk mengelompokkan data ekonomi. Taksonomi berguna karena mereka memberikan struktur hierarki logika metadata yang dapat digunakan untuk mengklasifikasikan informasi secara konsisten.

Atas Halaman

Folksonomi

Folksonomy adalah klasifikasi yang dihasilkan saat pengguna situs Web secara kolaboratif menerapkan kata, label, atau istilah ke konten pada situs. Jika Anda pernah lihat awan tag di situs Web, lalu Anda melihat visualisasi folksonomy. Gambar di bawah ini memperlihatkan Tag awan komponen Web pada situs SharePoint. Pendekatan berbasis folksonomy metadata dapat berguna karena dengan pengetahuan dan keahlian pengguna situs dan konten pembuat dan memungkinkan konten klasifikasi berkembang dengan pengguna yang mengubah kebutuhan bisnis dan minat.

Awan Tag

Atas Halaman

Kumpulan istilah

Kumpulan istilah adalah grup istilah terkait.

Bergantung pada di mana kumpulan istilah dibuat, lingkup bisa lokal atau global:

  • Kumpulan istilah lokal dibuat dalam kumpulan situs, dan tersedia untuk digunakan (dan terlihat) hanya untuk pengguna itu kumpulan situs. Misalnya, jika Anda menambahkan kolom metadata terkelola ke daftar atau pustaka dan membuat kumpulan istilah baru untuk kolom ini, lalu kumpulan istilah lokal untuk kumpulan situs yang berisi daftar atau Pustaka ini.

  • Kumpulan istilah global tersedia untuk digunakan di semua situs yang berlangganan ke aplikasi Layanan Metadata terkelola tertentu.

Kumpulan istilah bisa dikonfigurasi untuk ditutup, yang berarti bahwa pengguna tidak bisa menambahkan istilah baru ke mereka saat mereka memasukkan nilai untuk kolom yang dipetakan ke kumpulan istilah. Atau mereka bisa dikonfigurasi untuk terbuka, yang berarti bahwa pengguna bisa menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah saat mereka memperbarui nilai untuk kolom yang dipetakan ke kumpulan istilah.

Atas Halaman

Istilah

Istilah item individual dalam kumpulan istilah, dan tertentu kata atau frasa yang bisa dikaitkan dengan item pada situs SharePoint Server 2010. Istilah memiliki ID unik dan dapat memiliki banyak label teks lain (sinonim). Jika Anda sedang bekerja di situs multi bahasa, juga dapat memiliki label dalam bahasa berbeda.

Terdapat dua tipe istilah:

Istilah dikelola

Istilah yang dikelola biasanya sudah ditentukan sebelumnya dan ditata menjadi istilah hierarki yang ditetapkan oleh Administrator penyimpanan istilah atau orang lain dengan izin untuk bekerja dengan metadata terkelola.

Kata kunci perusahaan

Kata kunci perusahaan adalah kata atau frasa yang ditambahkan ke item pada situs SharePoint. Kata kunci perusahaan diatur menjadi satu, non-hierarki kumpulan istilah dalam alat manajemen penyimpanan istilah yang disebut tetapkan kata kunci. Karena pengguna biasanya bisa menambahkan kata atau frasa ke item sebagai kata kunci, kata kunci perusahaan bisa digunakan untuk folksonomy bergaya penandaan. Administrator penyimpanan istilah, atau orang lain dengan izin untuk mengelola metadata, bisa memilih untuk memindahkan kata kunci di luar kumpulan istilah kata kunci dan masuk ke kumpulan istilah dikelola tertentu, di mana kata kunci yang akan tersedia dalam kumpulan istilah tertentu. Administrator penyimpanan istilah juga dapat memilih untuk membuat kumpulan kata kunci tertutup, sehingga pengguna tidak bisa mengirim kata kunci baru dan dibatasi menggunakan kata kunci yang sudah ada.

Atas Halaman

Grup

Grup menentukan lingkup keamanan. Grup adalah kumpulan istilah kumpulan semua berbagi umum persyaratan keamanan. Hanya pengguna yang dinyatakan sebagai kontributor untuk grup tertentu bisa mengelola kumpulan istilah yang termasuk dalam grup atau membuat kumpulan istilah baru di dalamnya. Organisasi harus membuat unik grup untuk kumpulan istilah yang akan memiliki kebutuhan akses atau keamanan yang unik.

Atas Halaman

Alat Manajemen Penyimpanan Istilah

Alat manajemen penyimpanan istilah adalah alat yang para taksonom, administrator atau orang lain yang mengelola taksonomi dapat digunakan untuk membuat, mengimpor, dan mengelola kumpulan istilah dan istilah di dalamnya. Alat manajemen penyimpanan istilah menampilkan semua kumpulan istilah global dan kumpulan istilah lokal apa pun yang tersedia untuk kumpulan situs yang Anda mengakses alat manajemen penyimpanan istilah.

Atas Halaman

Kolom Metadata Terkelola

Kolom Metadata terkelola adalah tipe kolom baru yang bisa ditambahkan ke daftar atau pustaka sehingga pengguna situs atau konten pemilik bisa memilih nilai dari kumpulan istilah tertentu istilah yang dikelola dan menerapkannya ke konten. Kolom Metadata dikelola bisa dikonfigurasi untuk Petakan ke kumpulan istilah yang sudah ada, atau Anda bisa membuat kumpulan istilah baru secara khusus untuk kolom. Jika Anda membuat kumpulan istilah baru secara khusus untuk kolom Metadata terkelola, yang akan kumpulan istilah kumpulan istilah lokal yang tersedia hanya untuk digunakan dalam kumpulan situs di mana dibuat.

Atas Halaman

Kolom Kata Kunci perusahaan

Kolom kata kunci perusahaan adalah kolom yang bisa Anda tambahkan ke tipe konten, daftar atau pustaka untuk mengaktifkan pengguna untuk tag item dengan kata atau frasa yang dipilih. Itu multi-nilai kolom secara default. Saat pengguna mengetikkan kata atau frasa ke dalam kolom, mereka disajikan dengan ketikan saran, yang mungkin menyertakan item dari kumpulan istilah yang dikelola dan kata kunci kumpulan istilah. Pengguna bisa memilih nilai yang sudah ada, atau masukkan sesuatu yang baru (jika kumpulan istilah kata kunci telah dikonfigurasi untuk terbuka untuk penambahan pengguna).

Atas Halaman

Tag Sosial

Tag sosial ini adalah kata atau frasa yang pengguna situs bisa Terapkan ke konten pada situs SharePoint untuk membantu mereka mengkategorikan informasi dengan cara yang bermakna untuk mereka. Tag sosial juga akan diterapkan ke URL luar situs SharePoint. Tag sosial mendukung berbasis folksonomy penandaan. Tag sosial terdiri dari penunjuk ke tiga tipe informasi:

  • identitas pengguna

  • item URL

  • istilah

Penunjuk ini disimpan dalam penyimpanan Tagging sosial yang merupakan bagian dari aplikasi Layanan profil pengguna. Teknis, tag sosial bukan merupakan bagian dari fitur metadata terkelola di SharePoint Server 2010, tapi mereka tersambung ke fitur metadata terkelola di beberapa hal penting yang membantu mendukung penggunaan metadata yang konsisten di seluruh organisasi. Bagian istilah target tag sosial untuk istilah dalam kumpulan kata kunci penyimpanan istilah untuk salah satu aplikasi Layanan Metadata terkelola yang situs tersambung.

Misalnya, saat Anda membuat tag sosial baru, Anda memiliki opsi untuk memilih dari istilah yang sudah ada, yang mungkin menyertakan istilah yang dikelola, serta kata kunci perusahaan. Jika Anda memilih salah satu syarat yang sudah ada, Anda tag sosial berisi penunjuk untuk istilah tersebut. Jika Anda memilih untuk tidak pilih istilah yang sudah ada dan Anda membuat istilah yang pernah menggunakan sebelum, kata kunci yang baru dibuat untuk itu dalam kata kunci kumpulan istilah di penyimpanan istilah, dan poin tag sosial Anda baru untuk istilah ini.

Cara ini, kata kunci yang digunakan dalam tag sosial ditambahkan ke istilah kata kunci mengatur terlihat dalam alat manajemen penyimpanan istilah (jika mereka tidak sudah ada di sana), dan mereka bisa dikelola oleh administrator penyimpanan istilah. Selain itu, saat pengguna menerapkan kata kunci perusahaan atau dikelola istilah ke konten dengan memperbarui kolom kata kunci perusahaan atau Metadata terkelola, tag sosial bisa dibuat secara otomatis sehingga syarat terlihat sebagai tag di umpan Berita, awan tag atau profil situs saya. Pemilik daftar atau pustaka mengaktifkan atau menonaktifkan penerbitan metadata dengan memperbarui kata kunci pengaturan Metadata dan perusahaan untuk daftar atau pustaka.

Saat Anda menambahkan tag sosial untuk sebuah item, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin membuat identitas Anda dan URL item privat, tapi istilah, yang disimpan di penyimpanan istilah, selalu publik.

Pemberian tag sosial ini berguna karena ini memungkinkan pengguna situs untuk meningkatkan ketercarian konten dan informasi di situs.

Untuk informasi selengkapnya tentang privasi dan keamanan implikasi tentang pemberian tag sosial, lihat privasi dan keamanan implikasi tentang pemberian tag sosial.

Penandaan dengan tag

Secara paling umum, penandaan bisa merujuk hanya ke tindakan menerapkan metadata pada sebuah item, apakah itu metadata terkelola atau label sosial. Di artikel ini, kata kerja "tag" digunakan dalam hal ini, dan tidak terbatas untuk tag sosial.

Atas Halaman

Skenario metadata: dari taksonomi ke folksonomi

Fitur manajemen metadata SharePoint Server 2010 mendukung berbagai pendekatan pengelolaan dan penggunaan metadata. Bayangkan rentang ini sebagai semacam kontinum. Di satu ujung kontinum ini, ada taksonomi, yang formal, dikelola secara terpusat, hierarki kumpulan istilah. Di ujung lain rentang ini, ada folksonomi, yang adalah klasifikasi kolaboratif yang menghasilkan saat individu menerapkan tag dengan bebas ke konten.

SharePoint Server 2010 mendukung kedua ekstrem kontinum ini, serta target sepanjang jalan. Di satu ujung kontinum, Anda bisa menerapkan formal taksonomi melalui dikelola istilah dan kumpulan istilah. Di ujung lain, ada dukungan untuk kata kunci perusahaan dan pemberian tag sosial, yang memungkinkan pengguna situs tag konten dengan kata kunci yang mereka pilih.

Antara ekstrem ini, Anda bisa menerapkan fleksibel derajat struktur dan kontrol untuk metadata, dan Anda bisa menyesuaikan lingkup di mana Anda menerapkan kontrol ini dengan memilih membuatnya global di seluruh situs atau situs lokal tertentu. Misalnya, Anda memiliki kemampuan untuk mengkonfigurasi kumpulan istilah menjadi tertutup atau terbuka bagi kontribusi pengguna. Anda bisa memilih untuk menggunakan kata kunci perusahaan dan pemberian tag sosial sehubungan dengan istilah yang dikelola, atau tidak. SharePoint Server 2010 memungkinkan organisasi menggabungkan keuntungan taksonomi dikelola yang formal dengan keuntungan penandaan Tag sosial secara terkustomisasi dinamis.

Diagram berikut mengilustrasikan bagaimana berbagai jenis berbasis SharePoint solusi mungkin mengharuskan pendekatan yang berbeda untuk metadata berdasarkan kebutuhan bisnis.

Konfigurasi metadata terkelola yang fleksibel

Atas Halaman

Keuntungan metadata terkelola

Ada beberapa keuntungan menggunakan metadata terkelola di seluruh situs dalam organisasi:

Konsisten penggunaan metadata    Fitur metadata terkelola di SharePoint Server 2010 memungkinkan Anda untuk menerapkan disesuaikan derajat kontrol untuk metadata yang ditambahkan ke konten. Dengan istilah kumpulan dan istilah yang dikelola, Anda bisa menetapkan kontrol atas tipe istilah yang tersedia untuk ditambahkan ke konten, dan Anda bisa mengontrol siapa yang memiliki kemampuan untuk menambahkan istilah baru. Anda juga bisa membatasi penggunaan kata kunci perusahaan ke daftar kata kunci tertentu dengan mengonfigurasi kumpulan saat ditutup istilah kata kunci.

Saat persyaratan yang sama digunakan secara konsisten di seluruh situs, lebih mudah untuk menyusun kokoh proses atau solusi yang bergantung pada metadata. Selain itu, pengalaman pengguna untuk bekerja dengan metadata di situs, di daftar dan pustaka, serta di program klien Office memudahkan untuk pengguna situs untuk menerapkan metadata yang konsisten untuk konten mereka.

Peningkatan penemuan konten ditingkatkan    Saat konten di situs di organisasi memiliki metadata yang konsisten, lebih mudah untuk menemukan dan mengakses informasi bisnis dan data dengan menggunakan pencarian. Fitur pencarian baru, seperti panel perbaikan, yang ditampilkan di sisi kiri halaman hasil pencarian, memungkinkan pengguna untuk memfilter hasil pencarian berdasarkan metadata.

Panel perbaikan menampilkan metadata yang dapat digunakan untuk memfilter hasil pencarian.

Atas Halaman

Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi navigasi metadata untuk daftar dan pustaka untuk mengaktifkan pengguna untuk membuat tampilan dinamis informasi berdasarkan pada bidang metadata tertentu. Pengguna bisa menavigasi pustaka dengan folder atau metadata pivot, dan mereka bisa lalu menyempurnakan hasil dengan menggunakan filter kunci tambahan.

Kontrol navigasi metadata

Atas Halaman

Peningkatan fleksibilitas    Fitur metadata terkelola yang memudahkan untuk administrator penyimpanan istilah (atau orang lain dengan izin untuk metadata terkelola pembaruan) untuk mempertahankan dan menyesuaikan metadata Anda seperti kebutuhan bisnis berkembang. Anda bisa memperbarui kumpulan istilah dengan mudah di alat manajemen penyimpanan istilah, dan istilah baru atau diperbarui secara otomatis akan tersedia untuk digunakan di mana pun kolom Metadata dikelola yang terkait dengan kumpulan istilah tersedia. Jika Anda menggabungkan beberapa istilah ke dalam satu istilah, konten yang ditandai dengan istilah ini secara otomatis diperbarui agar mencerminkan perubahan ini. Anda bisa menentukan sinonim beberapa (atau label) untuk masing-masing persyaratan. Jika situs multi bahasa, Anda juga dapat menentukan multibahasa label untuk istilah individual.

Atas Halaman

Mengelola metadata

Merencanakan dan mengonfigurasi metadata terkelola

Organisasi Anda mungkin ingin terlibat dalam beberapa tingkat perencanaan sebelum Anda mulai menggunakan fitur metadata terkelola. Derajat perencanaan diperlukan lebih atau kurang sebanding dengan tingkat formalitas dan kontrol yang Anda inginkan untuk menerapkan metadata.

Jika Anda ingin memungkinkan pengguna membantu mengembangkan taksonomi Anda, lalu Anda bisa cukup memiliki pengguna menambahkan kata kunci ke item, lalu menatanya ke dalam kumpulan istilah jika diperlukan.

Jika organisasi Anda ingin menggunakan kumpulan istilah yang dikelola untuk menerapkan formal formats taksonomi, lalu stakeholder dengan kepentingan dalam struktur taksonomi perlu berkolaborasi merencanakan dan mengembangkan kumpulan istilah dan istilah yang akan digunakan. Untuk informasi selengkapnya tentang proses ini perencanaan, lihat merencanakan syarat dan kumpulan istilah. Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi aplikasi Layanan Metadata terkelola, lihat pengelolaan metadata administrasi.

Setelah pemangku kepentingan utama di organisasi setuju atas kumpulan istilah yang diperlukan, Anda bisa menggunakan alat manajemen penyimpanan istilah untuk mengimpor atau membuat kumpulan istilah Anda dan untuk mengelola dan mempertahankan kumpulan istilah saat pengguna mulai bekerja dengan metadata. Jika aplikasi Layanan Metadata terkelola yang telah dikonfigurasi untuk aplikasi Web Anda dan Anda adalah administrator kumpulan situs atau Administrator menyimpan istilah ditetapkan, Anda bisa masuk ke alat manajemen menyimpan istilah dengan mengklik Pengaturan situs pada menu Tindakan situs , lalu mengklik istilah menyimpan manajemen di bawah Administrasi situs.

Atas Halaman

Membuat dan mengelola kumpulan istilah

Alat manajemen penyimpanan istilah menyediakan pohon kontrol yang bisa Anda gunakan untuk melakukan sebagian besar tugas. Peran pengguna Anda untuk alat ini menentukan tugas-tugas apa yang bisa Anda lakukan. Untuk bekerja di alat manajemen penyimpanan istilah, Anda harus menjadi Administrator layanan, Administrator penyimpanan istilah, atau orang yang telah ditetapkan sebagai manajer grup atau kontributor untuk kumpulan istilah. Untuk informasi selengkapnya tentang peran ini, lihat peran metadata dikelola.

Untuk mengambil tindakan pada item dalam hierarki, arahkan ke nama aplikasi Layanan Metadata terkelola, grup, kumpulan istilah atau istilah yang ingin Anda ubah, klik panah yang muncul, dan lalu gunakan menu untuk memilih tindakan yang Anda inginkan.

Misalnya:

Jika Anda adalah Administrator penyimpanan istilah, Anda bisa membuat atau menghapus Grup dalam aplikasi Layanan Metadata terkelola.

Anda bisa menggunakan menu untuk membuat grup baru.

Atas Halaman

Jika Anda adalah Administrator penyimpanan istilah atau manajer grup yang Anda bisa membuat, mengimpor, atau menghapus kumpulan istilah di dalam grup. Kontributor kumpulan istilah bisa membuat kumpulan istilah baru.

Gunakan menu untuk membuat kumpulan istilah baru.

Atas Halaman

Jika Anda adalah Administrator penyimpanan istilah, manajer grup atau kontributor kumpulan istilah, Anda bisa membuat atau menggunakan kembali istilah dalam kumpulan istilah, serta menyalin, memindahkan, atau menghapus kumpulan istilah yang dipilih.

Menu menampilkan tindakan yang bisa Anda lakukan pada kumpulan istilah

Atas Halaman

Jika Anda adalah Administrator penyimpanan istilah, manajer grup, atau kumpulan istilah kontributor, Anda bisa membuat salinan, menggunakan kembali, menggabungkan, mendeprekasi, memindahkan, atau menghapus individual istilah dalam kumpulan istilah.

Gunakan menu untuk mengelola istilah dalam kumpulan istilah.

Atas Halaman

Di setiap tingkat hierarki, Anda dapat mengonfigurasi properti tertentu untuk grup, kumpulan istilah atau istilah menggunakan panel properti yang ditampilkan di sebelah kanan penyimpanan istilah pohon kontrol.

Misalnya, jika Anda mengonfigurasi kumpulan istilah, Anda bisa menggunakan panel properti untuk menentukan detail seperti nama, deskripsi, pemilik, kontak, dan pemangku kepentingan. Anda bisa menentukan apakah Anda ingin sekumpulan ketentuan untuk membuka atau menutup untuk pengiriman baru dari pengguna. Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin istilah yang diatur menjadi tersedia untuk penandaan. Jika Anda memilih untuk membuat kumpulan tidak tersedia untuk penandaan istilah, lalu tersebut tidak akan terlihat untuk sebagian besar pengguna. Jika kumpulan istilah masih dalam pengembangan, misalnya, Anda mungkin memilih untuk melakukan di tidak tersedia untuk penandaan.

Panel Properti dari Alat Manajemen Penyimpanan Istilah

Atas Halaman

Menerapkan metadata

Penandaan konten dengan istilah yang dikelola

Jika kolom Metadata dikelola telah ditambahkan ke tipe konten, daftar atau pustaka, lalu konten pemilik bisa memberi tag konten mereka dengan istilah yang dikelola dari kumpulan dengan mengedit properti untuk item daftar atau pustaka, dan lalu memperbarui bidang yang relevan di formulir Edit properti untuk item atau dokumen tertentu istilah. Kolom mudah untuk mengidentifikasi karena menampilkan ikon tag yang dapat digunakan untuk meluncurkan kotak dialog pemilih istilah Metadata terkelola.

Ikon Tag dalam kotak dialog Edit Properti

Atas Halaman

Anda bisa menggunakan istilah pemilih untuk memilih istilah dari dalam hierarki kumpulan istilah. Ini akan berguna khususnya jika Anda tidak terbiasa dengan persyaratan yang tersedia. Jika kumpulan istilah telah dikonfigurasi untuk terbuka, dan kolom metadata terkelola untuk memungkinkan fill-in nilai, Anda mungkin memiliki opsi untuk menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah. Atau Anda hanya mungkin memiliki opsi untuk mengirim umpan balik ke kontak yang ditetapkan untuk kumpulan istilah.

Anda bisa memilih istilah yang dikelola dari pohon kontrol pemilih.

Saat Anda bisa mulai mengetik istilah yang Anda inginkan, istilah yang tersedia secara otomatis disarankan untuk Anda berdasarkan pada apa yang Anda mulai mengetik, dan Anda bisa memilih yang Anda inginkan. Anda mungkin melihat informasi dalam tanda kurung setelah istilah yang menunjukkan kumpulan istilah nama dan hierarki untuk istilah. Ini bisa membantu Anda memilih antara istilah yang sama.

Saat Anda mulai mengetik, istilah yang disarankan untuk Anda.

Jika duplikat atau serupa istilah yang disarankan, Anda mungkin juga akan bisa melihat teks deskriptif yang Administrator penyimpanan istilah dikonfigurasi untuk istilah untuk membantu pengguna buat pilihan yang sesuai.

Teks penjelasan membantu pengguna memilih istilah yang benar.

Atas Halaman

Penandaan konten dengan kata kunci perusahaan

Jika kolom kata kunci perusahaan yang telah ditambahkan ke tipe konten, daftar atau pustaka, lalu konten pemilik (atau siapa pun dengan izin kontribusi untuk daftar atau pustaka) dapat menandai konten dengan tersedia istilah yang dikelola atau kata kunci dengan mengedit properti untuk item daftar atau pustaka, dan mengetik kata kunci yang mereka inginkan ke dalam bidang Kata kunci perusahaan . Jika ada istilah cocok atau serupa, akan disarankan, dan Anda bisa memilihnya. Atau Anda bisa menambahkan kata kunci baru, jika kumpulan istilah kata kunci memiliki dikonfigurasi untuk terbuka untuk istilah baru. Bidang kata kunci perusahaan multi-nilai, sehingga Anda bisa menambahkan beberapa kata kunci ke item.

Saat Anda mulai mengetik kata kunci, istilah yang tersedia dan kata kunci yang sudah ada disarankan untuk Anda.

Atas Halaman

Penandaan konten dengan tag sosial

Jika fitur sosial penandaan diaktifkan, Anda dapat menandai konten di situs SharePoint yang Anda temukan bermakna atau menarik. Untuk menandai sebuah halaman, Anda bisa menggunakan ikon tag yang ditampilkan di bagian atas halaman.

Tombol tag sosial untuk sebuah halaman

Untuk memberi tag dokumen atau item daftar, Anda bisa menggunakan perintah tag yang ditampilkan pada tab pustaka atau Daftar di pita.

Perintah tag sosial pada tab Daftar atau Pustaka pada pita

Saat Anda mulai mengetik tag atau tag yang ingin Anda terapkan, Anda bisa memilih dari kata kunci yang sudah ada atau istilah yang dikelola, atau Anda bisa menambahkan kata kunci baru, jika kumpulan istilah kata kunci terbuka.

Ketik saran di kotak dialog Tag Sosial

Anda juga memiliki opsi penandaan konten pada situs eksternal, seperti lain intranet atau internet situs, dengan menambahkan SharePoint tag dan catatan alat ke browser Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang pemberian tag situs eksternal, lihat mulai menggunakan situs saya.

Untuk informasi selengkapnya tentang fitur pemberian tag sosial, lihat topik Gunakan tag dan catatan untuk berbagi informasi dengan kolega .

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×