Pengenalan ke mengirim dan menerima email formulir InfoPath dengan Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di artikel ini

Pengenalan ke email formulir InfoPath

Persyaratan untuk menggunakan email formulir InfoPath

Pengenalan ke email formulir InfoPath

Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Office InfoPath formulir untuk tugas seperti mengirimkan laporan status mingguan, dan jika Anda menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 untuk mengelola pesan email, formulir InfoPath email bisa membantu menyederhanakan proses yang Anda gunakan untuk berkolaborasi dan berbagi data. Itu karena Anda bisa membuka, isi, dan kirimkan formulir InfoPath dari dalam Office Outlook 2007, tanpa harus membuka InfoPath. Jika Anda menerima formulir InfoPath email, Anda bisa membalas, maju, dan menyimpannya seperti yang Anda lakukan dengan item apa pun dalam Office Outlook 2007.

Tentang Templat formulir dan formulir InfoPath

InfoPath adalah sebuah program yang menggunakan standar XML terbuka untuk memberi pengguna fleksibel belum terstruktur cara untuk mengumpulkan data. Karena InfoPath bawaan standar XML, data dalam laporan dengan menggunakan formulir InfoPath dapat digunakan kembali seluruh organisasi. Data disimpan dalam formulir laporan pengeluaran, misalnya, bisa diakses dan ditampilkan di halaman Web yang menyoroti anggaran tren untuk Departemen.

Saat desainer formulir membuat formulir InfoPath baru, ia benar-benar membuat apa yang dikenal sebagai Templat formulir. Templat formulir menentukan struktur data, tampilan, dan perilaku formulir yang pengguna isi. Berpikir Templat formulir sebagai cetak biru — titik awal yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir baru yang menggunakan dan menyimpan data dengan cara yang sama. Karena Templat formulir ini harus tersedia sebelum Anda bisa mengisi formulir, Templat formulir yang harus digunakan ke lokasi di mana mereka dapat diakses oleh pengguna. Templat formulir yang sering digunakan untuk lokasi jaringan perusahaan seperti folder bersama, server Web atau pustaka pada Windows SharePoint Services 3.0 atau Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 situs.

Jika pengguna memiliki izin untuk mengakses lokasi di mana Templat formulir disimpan, mereka bisa mengisi formulir berdasarkan Templat tersebut dengan menggunakan InfoPath, Web browser, perangkat seluler, atau Office Outlook 2007. Apakah formulir dapat diisi dengan menggunakan InfoPath atau salah satu metode lain bergantung pada beberapa faktor, termasuk cara Templat formulir didesain dan ditempatkan. Sebagai contoh, untuk diisi dalam browser, formulir harus dirancang untuk berjalan di browser, dan Templat formulir untuk formulir harus ditempatkan pada server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.

Anda bisa menggunakan formulir InfoPath email untuk berbagi data Anda sendiri atau untuk mengumpulkan data dari pengguna Office Outlook 2007 lain.

Berbagi data dengan formulir InfoPath email

Anda bisa menggunakan formulir email InfoPath untuk berbagi data. Misalnya, jika Anda mengisi formulir laporan status mingguan di InfoPath dan lalu mengirim formulir yang diselesaikan untuk manajer Anda sebagai lampiran ke pesan email, Anda bisa menggunakan Office Outlook 2007 untuk menyederhanakan proses ini. Buka laporan status dari lokasi yang diterbitkan sebagai email formulir InfoPath, mengisinya dan kemudian mengirim data ke manajer Anda dengan menggunakan Office Outlook 2007 — semua tanpa membuka InfoPath. Selain itu, jika formulir dikonfigurasi untuk mengirimkan data ke sumber data, mengirim formulir dengan menggunakan Outlook akan mengirim data ke sumber data tersebut. Setelah Anda mengirim data Anda, Anda dapat secara opsional menyimpan salinan formulir InfoPath email dan data yang berisi dalam folder saat ini.

Mengumpulkan data dengan formulir InfoPath email

Anda bisa menggunakan formulir InfoPath email untuk mengumpulkan data dari orang lain. Misalnya, jika Anda adalah manajer yang mengirim pesan email mingguan dengan tim Anda untuk mengingatkan mereka untuk mengisi formulir laporan pengeluaran, Anda bisa menggunakan Office Outlook 2007 untuk mengirim formulir laporan pengeluaran sebagai email formulir InfoPath. Jika anggota tim Anda menambahkan alamat email ke kotak ke dalam formulir InfoPath email saat mereka mengirim datanya, Anda akan menerima salinan formulir laporan pengeluaran mereka di Office Outlook 2007 kotak masuk. Saat Anda mengumpulkan data dengan menggunakan formulir InfoPath email, Anda juga bisa mengelola data tersebut dengan melakukan tugas-tugas berikut:

  • Simpan data dalam folder    Di Office Outlook 2007, Anda bisa menggunakan tipe baru dari folder, disebut folder Formulir InfoPath, untuk menyimpan kumpulan bentuk terkait Office InfoPath 2007 . Misalnya, jika Anda mengumpulkan formulir laporan status dari tim Anda dengan menggunakan Office Outlook 2007, Anda bisa menyimpan laporan status lengkap di folder formulir InfoPath di kotak masuk Anda. Anda juga bisa memilih untuk memperlihatkan data dari tiap formulir di kolom dalam folder tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengelompokkan, memfilter, dan mengurutkan data dari beberapa formulir.

    Sebelum Anda bisa menampilkan data dari formulir dalam tampilan folder formulir InfoPath, Templat formulir untuk formulir itu harus dikonfigurasi untuk menggunakan properti promosi. Properti promosi memungkinkan bidang dalam formulir untuk menampilkan nilai di folder Formulir InfoPath di Office Outlook 2007 atau di server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0 atau Layanan Formulir InfoPath. Hanya desain Templat formulir bisa mengaktifkan promosi properti untuk Templat formulir dengan menggunakan InfoPath.

  • Menggabungkan data    Anda bisa mengonsolidasikan data dari beberapa formulir InfoPath email ke dalam satu formulir. Misalnya, jika Anda mengumpulkan formulir laporan status dari tim Anda dengan menggunakan Office Outlook 2007, Anda bisa menggabungkan data dari bentuk ke dalam satu formulir ringkasan untuk manajer Anda.

  • Mengekspor data    Jika Anda ingin menjalankan analisis detail formulir data, Anda dapat mengekspornya dari folder formulir Anda di Outlook ke buku kerja Microsoft Office Excel 2007 . Anda juga bisa mengekspor individual formulir InfoPath email sebagai file .xml ke desktop Anda.

Atas halaman

Persyaratan untuk menggunakan email formulir InfoPath

Untuk menggunakan formulir InfoPath email berhasil, Anda harus memastikan bahwa Anda dan orang-orang yang bekerja dengan memiliki perangkat lunak benar diinstal dan dikonfigurasi.

Persyaratan instalasi

Untuk mengirim atau menerima email formulir InfoPath di Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 harus diinstal di komputer Anda, dan Office Outlook 2007 harus dikonfigurasi untuk mengirim dan menerima email formulir InfoPath. Jika Anda memiliki program ini diinstal di komputer Anda, dan Office Outlook 2007 dikonfigurasi untuk mengirim email formulir InfoPath, tapi sama tidak benar untuk penerima formulir InfoPath email Anda, bentuk yang Anda kirim akan muncul untuk penerima tersebut sebagai lampiran ke pesan email. Penerima bisa lalu Simpan lampiran formulir dan membukanya dengan menggunakan InfoPath. Office Outlook 2007 dikonfigurasi untuk mengirim dan menerima email formulir InfoPath secara default. Untuk menonaktifkan formulir InfoPath email atau menonaktifkan, di kotak dialog opsi di Office Outlook 2007, klik Opsi tingkat lanjut pada tab lainnya , lalu pilih atau kosongkan kotak centang Aktifkan formulir InfoPath email dalam kotak dialog Opsi tingkat lanjut .

Persyaratan instalasi untuk Penerima

Jika Penerima formulir InfoPath email Anda tidak memiliki Microsoft Office Outlook 2007 dan Microsoft Office InfoPath 2007 diinstal dan dikonfigurasi untuk menggunakan formulir InfoPath email, mereka akan menerima pesan email yang berisi representasi HTML formulir tampilan default, dan formulir InfoPath akan dilampirkan ke pesan email. Jika Penerima memiliki versi yang lebih lama InfoPath diinstal, dan formulir berisi fitur yang kompatibel mundur, mereka bisa menyimpan file lampiran formulir dan membukanya dengan menggunakan versi yang lebih lama dari InfoPath.

Formulir Templat dependensi

Jika Anda ingin pengguna untuk mengisi formulir InfoPath email dan kirim data ke Anda, dan formulir Templat formulir terkait tidak disimpan di lokasi bersama yang bisa diakses oleh pengguna Anda, Anda bisa menyertakan Templat formulir dengan formulir InfoPath email dengan mengklik opsi sertakan Templat formulir dalam panel tugas Opsi pesan . Panel tugas muncul saat Anda meneruskan formulir InfoPath email atau balas ke dalamnya, atau saat Anda mengirim dengan mengklik kirim pada formulir. Alternatifnya, Anda bisa mengirim versi baca-saja formulir.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×