Pengenalan ke kueri

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda ingin meninjau, menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database Anda, pertimbangkan menggunakan kueri.

Menggunakan kueri, Anda bisa menjawab pertanyaan spesifik tentang data Anda yang akan sulit untuk menjawab dengan melihat data tabel secara langsung. Anda bisa menggunakan kueri untuk memfilter data Anda, untuk melakukan perhitungan dengan data Anda, dan untuk meringkas data Anda. Anda juga bisa menggunakan kueri untuk mengotomatisasi tugas manajemen data banyak dan meninjau perubahan dalam data Anda sebelum Anda melakukan perubahan tersebut.

Menggunakan kueri membuat banyak tugas database lebih mudah

Di artikel ini

Gambaran Umum

Melihat subkumpulan data dalam tabel

Meninjau data dari lebih dari satu tabel secara bersamaan

Tanyakan variasi pertanyaan dengan menggunakan parameter dengan kueri

Membuat penghitungan berdasarkan data Anda

Melihat data penjumlahan atau agregat

Membuat tabel baru dengan menggunakan data dari tabel lain

Menambahkan data ke tabel dengan menggunakan data dari tabel lain

Mengubah data di mode otomatis

Menghapus data dalam mode otomatis

Gambaran Umum

Kueri adalah permintaan untuk data hasil, untuk tindakan pada data, atau keduanya. Anda bisa menggunakan kueri untuk menjawab pertanyaan sederhana, untuk melakukan perhitungan, untuk menggabungkan data dari tabel yang berbeda, atau bahkan untuk menambahkan, mengubah, atau menghapus data tabel. Kueri yang Anda gunakan untuk mengambil data dari tabel atau untuk membuat penghitungan disebut kueri pemilihan. Kueri yang menambahkan, mengubah, atau menghapus data disebut kueri tindakan.

Artikel ini menyediakan informasi dasar tentang kueri dan menyediakan contoh jenis kueri. Untuk informasi selengkapnya tentang setiap tipe kueri, Cari bantuan, atau klik link di bagian Lihat juga dari artikel ini.

Anda juga bisa menggunakan kueri untuk menyediakan data untuk formulir atau laporan. Dalam database didesain dengan baik, data yang ingin Anda Sajikan dengan menggunakan formulir atau laporan sering terletak di beberapa tabel yang berbeda. Dengan menggunakan kueri, Anda bisa mengumpulkan data yang ingin Anda gunakan sebelum mendesain formulir atau laporan.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kueri untuk menyediakan data untuk formulir dan laporan, lihat link di bagian Lihat juga, atau Cari bantuan.

Catatan: Contoh dalam artikel ini menggunakan database yang dibuat dengan menggunakan templat database Northwind 2007.

Perlihatkan saya cara mengatur Northwind 2007

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Baru.

  2. Di panel kiri, di bawah Kategori Templat, klik Templat lokal.

  3. Di bawah Templat lokal, klik Northwind 2007, dan lalu klik buat.

  4. Ikuti arahan pada halaman Northwind Traders (pada tab objek Layar Awal) untuk membuka database, lalu tutup jendela Dialog Login.

Atas halaman

Melihat subkumpulan data dalam tabel

Terkadang Anda mungkin ingin meninjau semua data dari tabel, tapi di lain waktu, Anda mungkin ingin meninjau hanya data dari bidang tertentu, atau Anda mungkin ingin meninjau data hanya jika bidang tertentu yang memenuhi kriteria tertentu. Untuk meninjau data menggunakan kriteria, Anda menggunakan kueri pemilihan.

Anggap bahwa Anda ingin meninjau daftar produk dan harga mereka. Anda bisa membuat kueri yang mengembalikan informasi produk dan harga dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka Northwind 2007.

  2. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  3. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , pada tab tabel , klik ganda produk.

  4. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.

  5. Dalam tabel produk, klik ganda Nama produk dan Daftar harga untuk menambahkan bidang ini ke kueri kisi desain.

  6. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Kueri berjalan, dan lalu menampilkan daftar produk dan harga mereka.

Atas halaman

Meninjau data dari lebih dari satu tabel secara bersamaan

Tabel dalam database didesain dengan baik beruang logika hubungan satu sama lain. Hubungan tersebut ada berdasarkan bidang yang tabel yang sama. Saat Anda ingin meninjau data dari tabel terkait, Anda menggunakan kueri pemilihan.

Anggap bahwa Anda ingin meninjau pesanan untuk pelanggan yang tinggal di kota tertentu. Data tentang pesanan dan data tentang pelanggan disimpan dalam dua tabel dalam database yang sama. Setiap tabel memiliki bidang ID Pelanggan yang membentuk dasar hubungan satu ke banyak antara dua tabel. Anda bisa membuat kueri yang mengembalikan pesanan bagi pelanggan di kota tertentu, misalnya, Las Vegas, dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka Northwind 2007.

  2. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  3. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, pada tab Tabel, klik ganda Pelanggan dan Pesanan.

  4. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.

    Perhatikan saluran, yang disebut gabungan, yang menghubungkan bidang ID dalam tabel Customers bidang ID pelanggan dalam tabel pesanan. Baris ini memperlihatkan hubungan antara dua tabel.

  5. Dalam tabel Pelanggan, klik ganda Perusahaan dan Kota untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain kueri.

  6. Dalam kisi desain kueri, di kolom Kota, bersihkan kotak centang dalam baris Perlihatkan.

  7. Di baris kriteria dari kolom kota , ketik ' Las Vegas' (termasuk tanda kutip tunggal).

    Mengosongkan kotak centang Perlihatkan mencegah kueri menampilkan kota dalam hasil, dan mengetik ' Las Vegas' di baris kriteria menentukan bahwa Anda ingin melihat hanya catatan mana nilai bidang kota adalah Las Vegas. Dalam kasus ini, kueri mengembalikan hanya Pelanggan yang berada di Las Vegas — L dan perusahaan AA.

    Perhatikan bahwa Anda tidak memiliki untuk menampilkan bidang untuk digunakan dengan kriteria.

  8. Dalam tabel Pesanan, klik ganda ID Pesanan dan Tanggal Pesanan untuk menambahkan bidang ini ke dua kolom selanjutnya dari kisi desain kueri.

  9. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Kueri berjalan, dan lalu menampilkan daftar pesanan bagi pelanggan di Las Vegas.

  10. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

    Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  11. Dalam kotak Nama kueri , ketik pesanan menurut kota, dan lalu klik OK.

Atas halaman

Tanyakan variasi pertanyaan dengan menggunakan parameter dengan kueri

Kadang-kadang Anda mungkin ingin menjalankan kueri yang hanya sedikit berbeda dari kueri yang sudah ada. Anda bisa mengubah kueri asli menggunakan kriteria baru Anda, namun jika Anda sering ingin menjalankan variasi kueri tertentu, pertimbangkan menggunakan kueri parameter. Saat Anda menjalankan kueri parameter, kueri akan meminta Anda untuk bidang nilai, dan lalu menggunakan nilai yang Anda berikan untuk membuat kriteria untuk kueri Anda.

Dalam contoh sebelumnya, Anda membuat kueri yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan yang berada di Las Vegas. Anda bisa mengubah kueri untuk meminta Anda untuk menentukan kota setiap kali Anda menjalankan kueri dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka Northwind 2007.

  2. Klik Bilah Shutter untuk menampilkan panel navigasi.

    Catatan: Langkah ini tidak diperlukan jika panel navigasi ditampilkan.

  3. Dalam Panel Navigasi, klik kanan kueri yang bernama Pesanan menurut Kota (yang Anda buat pada bagian sebelumnya), lalu klik Tampilan Desain pada menu pintasan.

  4. Di kisi desain kueri, di baris kriteria dari kolom kota, Hapus ' Las Vegas', dan lalu ketik [For city? apa].

    String [For city? apa] adalah perintah parameter. Kurung siku mengindikasikan bahwa Anda ingin kueri untuk meminta parameter, dan teks (dalam kasus ini, untuk kota?) pertanyaan yang menampilkan perintah.

    Catatan: Tanda titik (.) atau tanda seru(!) tidak bisa digunakan sebagai teks dalam perintah parameter.

  5. Pilih kotak centang dalam baris Perlihatkan dari kolom Kota, sehingga hasil kueri akan menampilkan kota.

  6. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Kueri meminta Anda masukkan nilai untuk kota.

  7. Ketik New York, dan tekan ENTER.

    Kueri berjalan, lalu menampilkan pesanan untuk pelanggan di New York.

    Tapi bagaimana jika Anda tidak mengetahui nilai yang bisa ditentukan? Untuk membuat parameter Anda lebih fleksibel, Anda bisa menggunakan karakter wildcard sebagai bagian dari perintah:

  8. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  9. Dalam kisi desain kueri, di baris kriteria dari kolom kota , ketik Like [For city? apa] & "*".

    Dalam perintah parameter ini, kata kunci Like, simbol dan (&), dan tanda bintang (*) yang disertakan dalam tanda kutip memungkinkan pengguna untuk mengetikkan kombinasi karakter, termasuk karakter wildcard, guna mengembalikan berbagai hasil. Sebagai contoh, jika pengguna mengetik *, maka kueri akan mengembalikan semua kota; jika pengguna mengetik L, maka kueri akan mengembalikan semua kota yang dimulai dengan huruf "L;" dan jika pengguna mengetik *s*, maka kueri akan mengembalikan semua kota yang berisi huruf "s."

  10. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Pada perintah kueri, ketik baru, dan tekan ENTER.

  11. Kueri berjalan, lalu menampilkan pesanan untuk pelanggan di New York.

Menentukan tipe data parameter

Anda juga bisa menentukan tipe data yang harus diterima sebuah parameter. Anda bisa mengatur tipe data untuk parameter apa pun, tetapi sangat penting untuk mengatur tipe data untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Ketika Anda menentukan tipe data yang harus diterima parameter, pengguna melihat pesan kesalahan yang lebih berguna jika mereka memasukkan tipe data yang salah, seperti memasukkan teks ketika yang diharapkan mata uang.

Catatan: Jika parameter diatur untuk menerima data teks, setiap input dianggap sebagai teks, dan tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan.

Untuk menetapkan tipe data parameter dalam kueri, gunakan prosedur berikut:

  1. Dengan kueri yang dibuka pada tampilan Desain, pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Parameter.

  2. Dalam kotak dialog Parameter Kueri, di kolom Parameter, ketik perintah untuk setiap parameter yang ingin Anda tentukan tipe datanya. Pastikan bahwa setiap parameter cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris Kriteria dari kisi desain kueri.

  3. Dalam kolom Tipe Data, pilih tipe data bagi setiap parameter.

Atas halaman

Membuat penghitungan berdasarkan data Anda

Biasanya, Anda tidak menggunakan tabel untuk menyimpan nilai terhitung yang didasarkan pada data dalam database yang sama. Misalnya, tabel detail pesanan Northwind 2007 tidak menyimpan subtotal produk, karena subtotal untuk produk tertentu dihitung dengan menggunakan data yang disimpan dalam jumlah, harga satuan, dan diskon bidang tabel detail pesanan.

Dalam beberapa kasus, nilai terhitung bisa menjadi kedaluwarsa, karena nilai mereka didasarkan pada perubahan. Misalnya, Anda tidak ingin menyimpan usia seseorang dalam tabel, karena setiap tahun Anda harus memperbarui nilai; sebagai gantinya, Anda menyimpan orang tanggal lahir, dan lalu gunakan ekspresi dalam kueri untuk menghitung usia orang tersebut.

Gunakan prosedur berikut untuk membuat kueri yang menghitung subtotal produk berdasarkan data dari tabel detail pesanan.

  1. Buka Northwind 2007.

  2. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  3. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , pada tab tabel , klik ganda Detail pesanan.

  4. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.

  5. Dalam tabel detail pesanan, klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kolom pertama dari kisi desain kueri.

  6. Di kolom kedua dari kisi, klik kanan baris bidang , dan lalu klik Zoom pada menu pintasan.

  7. Dalam kotak Zoom , ketik atau tempelkan yang berikut ini:

    Subtotal: ([Quantity] * [harga satuan])-([Quantity] * [Unit Price]*[Discount])

    Klik OK.

    Ini adalah bidang terhitung. Bidang terhitung mengalikan jumlah setiap produk dengan harga satuan untuk produk tersebut, mengalikan jumlah setiap produk dengan harga satuan dan diskon untuk produk tersebut, dan lalu mengurangi diskon total dari harga satuan total.

  8. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Kueri berjalan, dan lalu menampilkan daftar produk dan subtotal, per pesanan.

  9. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri, lalu beri nama kueri Subtotal Produk.

Atas halaman

Melihat data penjumlahan atau agregat

Saat Anda menggunakan tabel untuk rekaman transaksi atau Bursa secara teratur muncul data numerik, akan berguna khususnya dapat meninjau data itu di agregat, seperti jumlah atau rata-rata.

Microsoft Office Access 2007 menyediakan fitur baru, baris Total, yang memungkinkan Anda untuk meninjau sederhana agregat data di setiap lembar data. Menambahkan baris Total ke kueri subtotal produk yang Anda buat dalam contoh sebelumnya dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Menjalankan kueri Subtotal Produk, dan meninggalkan hasil terbuka di tampilan lembar data.

  2. Pada tab Beranda , di grup rekaman , klik Total.

    Baris baru muncul di bagian bawah lembar data, dengan Total kata dalam kolom pertama.

  3. Klik sel di baris terakhir dari lembar data yang bernama Total.

    Perhatikan bahwa panah muncul dalam sel tersebut.

  4. Klik panah untuk menampilkan fungsi agregat yang tersedia.

    Karena kolom yang berisi data teks, ada dua pilihan: tidak ada dan hitungan.

  5. Pilih hitungan.

    Konten sel berubah dari Total untuk menghitung nilai kolom.

  6. Klik sel sebelah (kedua kolom).

    Perhatikan bahwa panah muncul dalam sel tersebut.

  7. Klik Panah, dan lalu klik jumlah.

    Bidang menampilkan jumlah nilai kolom.

  8. Membiarkan kueri terbuka dalam tampilan Lembar Data.

Membuat kueri total untuk ringkasan lebih kompleks

Baris Total dalam lembar data sangat berguna, tetapi untuk pertanyaan yang lebih kompleks, Anda menggunakan kueri total. Kueri Total adalah kueri pemilihan yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan dan meringkas data. Misalnya, yang Anda inginkan untuk melihat total penjualan per produk. Di dalam kueri Total, Anda bisa menggunakan Sum, fungsi agregat, untuk melihat total penjualan per produk.

Gunakan prosedur berikut untuk mengubah kueri subtotal produk untuk membuatnya meringkas subtotal produk menurut produk.

  1. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

    Kueri Subtotal Produk terbuka dalam tampilan Desain.

  2. Pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Total.

    Baris Total ditampilkan dalam kisi desain kueri.

    Catatan: Meskipun mempunyai nama yang serupa, baris Total dalam kisi desain dan baris Total dalam lembar data tidaklah sama:

    • Anda bisa mengelompokkan nilai bidang dengan menggunakan baris Total dalam kisi desain.

    • Anda bisa menambahkan baris Total lembar data ke hasil kueri total.

    • Ketika Anda menggunakan baris Total dalam kisi desain, Anda harus memilih fungsi agregat untuk setiap bidang. Jika Anda tidak ingin menjalankan penghitungan pada sebuah bidang, Anda bisa mengelompokkan menurut bidang.

  3. Dalam kolom kedua dari kisi desain, di baris Total, pilih Sum dari menu turun bawah.

  4. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Kueri berjalan, dan lalu menampilkan daftar produk dengan subtotal.

  5. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri. Membiarkan kueri terbuka.

Membuat kueri tab silang untuk menambahkan tingkat pengelompokan

Sekarang anggap bahwa Anda ingin meninjau subtotal produk, namun Anda juga ingin agregat menurut bulan, sehingga setiap baris menunjukkan subtotal untuk produk, dan setiap kolom menunjukkan subtotal produk selama satu bulan. Untuk menunjukkan subtotal produk dan subtotal produk selama satu bulan, gunakan kueri tab silang.

Anda bisa mengubah kueri Subtotal Produk lagi sehingga kueri mengembalikan baris subtotal produk dan kolom subtotal bulanan.

  1. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  2. Di grup Penyetelan Kueri, klik Perlihatkan Tabel.

  3. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik ganda Pesanan, lalu klik Tutup.

  4. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Tab silang.

    Dalam kisi desain, baris Perlihatkan tersembunyi, dan baris Tab Silang ditampilkan.

  5. Di kolom ketiga kisi desain, klik kanan baris Bidang, lalu klik Zoom pada menu pintasan. Kotak Zoom terbuka.

  6. Dalam kotak Zoom , ketik atau tempelkan yang berikut ini:

    Bulan: "Month" & DatePart ("m", [Order Date])

  7. Klik OK.

  8. Di baris tab silang , pilih nilai berikut ini dari daftar turun bawah: Judul barisuntuk kolom pertama, nilai untuk kolom kedua, dan Judul kolom untuk kolom ketiga.

  9. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Kueri berjalan, dan lalu menampilkan subtotal produk, diagregasi menurut bulan.

  10. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

Atas halaman

Membuat tabel baru dengan menggunakan data dari tabel lain

Anda bisa membuat kueri buat-tabel untuk membuat tabel baru dari data yang tersimpan dalam tabel lain.

Misalnya, yang Anda inginkan untuk mengirim data untuk Chicago pesanan Chicago mitra bisnis yang menggunakan akses untuk menyiapkan laporan. Sebagai ganti mengirimkan semua data pesanan Anda, Anda ingin membatasi data yang Anda kirim ke data spesifik untuk pesanan Chicago.

Anda bisa menyusun kueri pemilihan yang berisi data pesanan Chicago, lalu menggunakan kueri pemilihan untuk membuat tabel baru dengan menggunakan prosedur berikut:

  1. Buka Northwind 2007.

  2. Untuk menjalankan kueri Buat-tabel, Anda mungkin perlu mengaktifkan konten database dengan menggunakan bilah pesan muncul di bawah pita (bagian dari Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent) jika database tidak tepercaya saat Anda membukanya.

    Perlihatkan saya cara mengaktifkan database

    1. Pada Bilah Pesan, klik Opsi.

      Kotak dialog Opsi Keamanan Microsoft Office muncul.

    2. Klik Aktifkan konten ini, lalu klik OK.

    Catatan: Jika database Anda berada di lokasi tepercaya, bilah pesan tidak muncul dan mengaktifkan konten tidak diperlukan.

  3. Tutup formulir Login Dialog.

  4. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  5. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik ganda Detail pesanan dan pesanan.

  6. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.

  7. Dalam tabel Pesanan, klik ganda ID Pelanggan dan Kota Pengiriman untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  8. Dalam tabel Detail Pesanan, klik ganda ID Pesanan, ID Produk, Jumlah, Harga Satuan, dan Diskon untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  9. Di kolom Kota pengiriman dari kisi Desain, kosongkan kotak di baris Perlihatkan . Di baris kriteria , ketik 'Chicago' (termasuk tanda kutip tunggal).

    Memverifikasi hasil kueri sebelum Anda menggunakannya untuk membuat tabel.

  10. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

  11. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

    Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  12. Dalam kotak Nama kueri , ketik Kueri pesanan Chicago, dan lalu klik OK.

  13. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  14. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Buat Tabel.

    Kotak dialog Buat Tabel muncul.

  15. Dalam kotak dialog Buat tabel , dalam kotak Nama tabel , ketik Pesanan Chicago, dan lalu klik OK.

  16. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

  17. Dalam kotak dialog konfirmasi, klik ya untuk mengonfirmasi.

    Tabel baru dibuat, dan tabel muncul di panel navigasi.

    Catatan: Jika telah ada tabel yang memiliki nama yang Anda tentukan, tabel itu akan dihapus sebelum menjalankan kueri.

  18. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Karena ada tabel pesanan Chicago, kotak dialog peringatan muncul.

  19. Klik tidak ada untuk membatalkan tindakan dan untuk menghilangkan kotak dialog.

Atas halaman

Menambahkan data ke tabel dengan menggunakan data dari tabel lain

Anda bisa membuat kueri penambahan untuk mengambil data dari satu atau beberapa tabel dan menambahkan data itu ke tabel yang lain.

Anggap bahwa Anda membuat tabel untuk berbagi dengan rekan bisnis Chicago, tapi Anda menyadari bahwa rekan juga berfungsi dengan klien di Milwaukee area. Anda ingin menambahkan baris yang berisi Milwaukee area data ke tabel sebelum Anda berbagi tabel dengan rekan Anda.

Anda bisa menambahkan Milwaukee area data ke tabel pesanan Chicago yang Anda buat dalam contoh sebelumnya dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka kueri yang bernama "Kueri Pesanan Chicago" dalam tampilan Desain.

  2. Pada tab desain , di grup Tipe kueri , klik Tambah. Kotak dialog Tambah terbuka.

  3. Dalam kotak dialog Tambah , klik panah dalam kotak Nama tabel , dan lalu pilih Pesanan Chicago dari daftar turun bawah.

  4. Klik OK.

    Menutup kotak dialog Tambah . Dalam kisi Desain, baris Perlihatkan menghilang, dan baris Tambahkan ke muncul.

  5. Di kisi Desain, di baris kriteria dari kolom kota pengiriman, Hapus 'Chicago', dan lalu ketik 'Milwaukee'.

  6. Di baris Tambahkan Ke, pilih bidang yang tepat untuk setiap kolom.

    Dalam contoh ini, nilai baris Tambahkan Ke harus cocok dengan nilai baris Bidang, tetapi tidak menjadi syarat agar kueri penambahan bekerja.

  7. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

Atas halaman

Mengubah data di mode otomatis

Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk mengubah data di tabel Anda, dan Anda juga bisa menggunakan kueri pembaruan untuk memasukkan kriteria guna menentukan baris yang harus diperbarui. Kueri pembaruan menyediakan kesempatan meninjau data pembaruan sebelum Anda melakukan pembaruan.

Penting: Kueri tindakan tidak dapat dibatalkan. Anda harus mempertimbangkan membuat cadangan setiap tabel yang akan Anda perbarui dengan menggunakan kueri pembaruan.

Dalam contoh sebelumnya, Anda ditambahkan baris ke tabel pesanan Chicago. Dalam tabel pesanan Chicago, bidang ID Produk memperlihatkan id produk yang numerik. Untuk membuat data lebih berguna untuk laporan, Anda mungkin ingin mengganti Produk ID dengan nama produk. Untuk mengganti id produk, Anda harus terlebih dahulu mengubah tipe data bidang ID Produk dari tabel pesanan Chicago dari nomor ke teks, agar bidang ID Produk yang bisa menerima nama produk.

Anda bisa memperbarui nilai dalam tabel pesanan Chicago dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka tabel Pesanan Chicago dalam tampilan Desain.

  2. Di baris ID Produk, ubah Tipe Data dari Angka ke Teks.

  3. Simpan dan tutup tabel Pesanan Chicago.

  4. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  5. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik ganda Pesanan Chicago dan produk.

  6. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.

  7. Pada tab Desain, di dalam grup Tipe Kueri, klik Perbarui.

    Dalam kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Perbarui Ke muncul.

  8. Di tabel Pesanan Chicago, klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  9. Dalam kisi Desain, di baris Perbarui ke dari kolom ID Produk , ketik atau tempelkan yang berikut ini:

    [Produk]. [Product Name]

    Tips: Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk menghapus nilai bidang dengan menggunakan string kosong ("") atau NULL dalam baris Perbarui Ke.

  10. Di baris kriteria , ketik atau tempelkan yang berikut ini:

    [Product ID] Seperti ([Produk]. [ ID])

    Kunci seperti diperlukan karena bidang yang Anda membandingkan berisi tipe data yang berbeda (ID Produk akan data teks, ID data numerik).

  11. Anda bisa meninjau nilai yang akan diubah oleh kueri pembaruan dengan meninjau kueri dalam tampilan Lembar Data.

    Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Tampilan, lalu klik Tampilan Lembar Data.

    Kueri mengembalikan Daftar Produk ID yang akan diperbarui.

  12. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Ketika Anda membuka tabel pesanan Chicago, Anda akan melihat bahwa nilai numerik di bidang ID Produk telah diganti dengan nama produk dari tabel Products.

Atas halaman

Menghapus data dalam mode otomatis

Anda bisa membuat kueri penghapusan untuk menghapus data dari tabel Anda, dan Anda juga bisa menggunakan kueri penghapusan untuk memasukkan kriteria guna menentukan baris yang harus dihapus. Kueri penghapusan menyediakan kesempatan bagi Anda untuk meninjau baris yang akan dihapus sebelum Anda menjalankan penghapusan.

Anggap bahwa Anda Siapkan untuk dikirim tabel pesanan Chicago (Diperbarui dalam contoh sebelumnya) untuk bisnis Chicago Anda hubungkan, dan Anda memperhatikan bahwa beberapa baris yang berisi jumlah bidang yang kosong. Anda ingin menghapus ini baris yang berisi bidang kosong sebelum Anda mengirim tabel. Anda bisa membuka tabel dan menghapus baris secara manual, tapi Anda mungkin menemukan itu berguna untuk menggunakan kueri penghapusan jika terdapat lebih dari beberapa baris yang ingin Anda hapus dan Anda memiliki Hapus kriteria yang baris yang akan dihapus.

Anda bisa menggunakan kueri untuk menghapus baris dalam tabel Pesanan Chicago yang tidak mempunyai nilai untuk ID Pesanan dengan menggunakan prosedur berikut:

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik ganda Pesanan Chicago.

  3. Tutup kotak dialog Perlihatkan Tabel.

  4. Pada tab desain , di grup Tipe kueri , klik Hapus.

    Dalam kisi desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Hapus muncul.

  5. Di tabel Pesanan Chicago, klik ganda ID Pesanan untuk menambahkannya ke kisi.

  6. Dalam kisi Desain, di baris kriteria dari kolom ID pesanan, ketik Is Null.

  7. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×