Pengenalan ke format file Access 2007

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Microsoft Office Access 2007 membuat file dalam format file baru yang tidak bisa dibuka dengan versi Access lebih lama. Artikel ini menguraikan fitur baru dari Office Access 2007 file format, meninjau beberapa masalah yang muncul ketika Anda mengonversi ke format file yang lebih lama, dan meringkas beberapa keterkaitan tipe file yang telah berubah dari versi yang lebih lama.

Dalam artikel ini

Fitur baru dari format file Access 2007

Konversi ke format file yang lebih lama

Tipe file

Tabel tertaut

Replikasi

Fitur baru dari Access 2007 file format

Di Office Access 2007, mesin database Microsoft Jet dikustomisasi untuk Sistem Microsoft Office 2007 program. Versi Office khusus ini Jet, disebut Access Database Engine, memungkinkan integrasi dengan Windows SharePoint Services 3.0 dan Microsoft Office Outlook 2007 dan pembuatan bidang pencarian multinilai dan membuat penyempurnaan lainnya.

Bidang pencarian multinilai    Sebagian besar program database, termasuk versi yang lebih lama dari Access, memungkinkan Anda untuk menyimpan hanya satu nilai di bidang masing-masing. Di Office Access 2007, namun, Anda bisa membuat bidang pencarian yang memungkinkan Anda untuk menyimpan lebih dari satu nilai di bidang masing-masing. Berlaku, Access membuat hubungan banyak ke banyak dalam bidang dan menyembunyikan detail penerapan dengan menggunakan sistem tabel.

Misalnya, Anda memiliki tugas tabel yang berisi bidang pencarian yang Anda gunakan untuk menetapkan tugas untuk karyawan. Bagaimana jika Anda perlu menetapkan tugas untuk beberapa karyawan? Di versi Access yang lebih lama, Anda harus menyiapkan Tabel referensi silang baru untuk menyimpan setiap kombinasi tugas dan karyawan dan lalu merevisi formulir dan laporan Anda untuk menggunakan struktur data baru. Di Office Access 2007, bidang pencarian multinilai membuat proses ini lebih mudah. Item tidak dikelompokkan dalam daftar turun bawah. Kini setiap item dalam daftar yang memiliki kotak centang di samping, sehingga Anda bisa memilih item yang Anda inginkan. Beberapa pilihan yang ditampilkan di bidang, dipisahkan oleh koma.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang bidang pencarian multinilai dalam bagian Lihat juga .

Tipe data lampiran    Gunakan tipe data lampiran baru dengan mudah menyimpan semua jenis dokumen dan file biner di database Anda tanpa mengasapi database tidak diperlukan. Untuk memaksimalkan penggunaan ruang, lampiran secara otomatis dipadatkan saat diperlukan. Misalnya, Anda bisa melampirkan dokumen Microsoft Office Word 2007 ke catatan atau menyimpan rangkaian gambar digital. Anda bahkan bisa memiliki beberapa lampiran untuk satu rekaman.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang melampirkan file ke catatan di bagian Lihat juga .

Integrasi dengan Windows SharePoint Services 3.0 dan Office Outlook 2007    di versi yang lebih lama, mengakses file yang diblokir dari Windows SharePoint Services dan Outlook karena tidak aman kode akan disertakan dalam Access database. Office Access 2007 menerapkan format baru yang memungkinkan kode untuk salah satu diverifikasi sebagai aman atau dinonaktifkan. Fitur ini memungkinkan untuk mengintegrasikan database Access sepenuhnya dengan Windows SharePoint Services dan Office Outlook 2007. Juga memungkinkan antivirus program untuk memeriksa file database Access lebih mudah.

Offline data    Anda bisa membuat daftar SharePoint Anda secara offline dengan sekali klik dengan menggunakan Office Access 2007. Anda bisa bekerja pada data Anda di Access dan lalu menyinkronkan perubahan Anda, atau sambungkan kembali dengan situs SharePoint di lain waktu.

Pelacakan Riwayat untuk bidang Memo    Bidang memo berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Di Office Access 2007, Anda bisa mengatur properti (AppendOnly) yang memberlakukan akses untuk mempertahankan riwayat semua perubahan ke bidang Memo. Anda akan dapat melihat riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur penerapan versi di Windows SharePoint Services 3.0 sehingga Anda bisa menggunakan Access untuk melacak perubahan dalam bidang "beberapa garis teks" yang disimpan di daftar SharePoint. Bidang harus memiliki opsi Tambahkan perubahan ke teks yang sudah ada yang diatur ke ya.

Atas halaman

Konversi ke format file yang lebih lama

Fitur baru yang dijelaskan di bagian sebelumnya tidak tersedia di versi Access lebih lama dari Office Access 2007. Jika Anda membuat database Office Access 2007 yang menggunakan fitur ini dan Anda mencoba menyimpan sebagai versi database lebih lama (misalnya, sebagai database Access 2000 atau Access 2002-2003), Access menampilkan pesan berikut ini.

Anda tidak bisa menyimpan database ini dalam format versi yang lebih lama, karena database menggunakan fitur yang memerlukan format file saat ini.

Anda tidak bisa mengonversi database ke format versi (.mdb) sebelumnya kecuali Anda merevisi database sehingga tidak lagi menggunakan fitur ini.

Atas halaman

Tipe file

Bagian ini merangkum tipe file yang digunakan oleh Office Access 2007 file format.

  • .accdb    Ini adalah ekstensi nama file standar untuk database dalam Office Access 2007 file format. Format ini terjadi ekstensi nama file .mdb yang digunakan dalam versi Access lebih lama.

  • .accde    Ini adalah ekstensi nama file untuk file Office Access 2007 yang disusun ke dalam file "menjalankan hanya". Format ini membawa tempat file .mde ekstensi nama file yang digunakan dalam versi Access lebih lama.

    .accde file adalah "terkunci-down" versi file .accdb asli. Jika .accdb file berisi apa pun Visual Basic for Applications (VBA) kode, hanya kode dikompilasi disertakan dalam .accde file. Hasilnya, kode VBA tidak ditampilkan atau diubah oleh pengguna. Juga, pengguna bekerja dengan file .accde tidak bisa membuat perubahan desain ke formulir atau laporan. Anda membuat file .accde dari file .accdb dengan melakukan hal berikut:

    1. Di Office Access 2007, buka database yang ingin Anda simpan sebagai .accde file.

    2. Pada tab Alat Database , di grup Alat Database , klik Buat ACCDE. Gambar tombol

    3. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , telusuri ke folder di mana Anda ingin menyimpan file, ketikkan nama untuk file dalam kotak nama File , dan kemudian klik Simpan.

  • .accdt    Ini adalah ekstensi nama file untuk Templat Database Access.

  • .accdr    .Accdr file adalah ekstensi nama file baru yang memungkinkan Anda untuk membuka database di mode run-time. Dengan mengubah ekstensi nama file database dari .accdb ke .accdr, Anda bisa membuat versi "terkunci-down" Office Access 2007 database Anda. Anda bisa mengubah ekstensi nama file kembali ke .accdb Pulihkan fungsionalitas penuh untuk database Anda.

  • .MDW    File informasi grup kerja menyimpan informasi untuk database yang aman. Tidak ada perubahan yang dibuat dalam format file .mdw untuk Office Access 2007. Office Access 2007 manajer grup kerja membuat file .mdw yang yang sama yang dibuat di Access 2000 hingga Access 2003. File .mdw yang dibuat di versi yang lebih lama tersebut bisa digunakan dengan database di Office Access 2007.

    Catatan: Anda bisa menggunakan Office Access 2007 untuk membuka database versi yang lebih lama yang telah aman dengan menggunakan keamanan tingkat pengguna. Namun, keamanan tingkat pengguna tidak ada di database Office Access 2007 . Tidak ada perintah pada pita (bagian dari Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent) untuk memulai manajer grup kerja, tapi Anda masih bisa memulai manajer grup kerja di Office Access 2007 dengan menggunakan DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator perintah di VBA kode, atau dengan membuat makro Access yang berisi tindakan RunCommand dengan argumen perintahWorkgroupAdministrator.

  • .laccdb    Ketika Anda membuka Office Access 2007 database, file penguncian dikontrol oleh file penguncian dengan .laccdb ekstensi nama file. .Laccdb file sesuai dengan .ldb penguncian file yang dibuat ketika Anda membuka file Access (.mdb) versi yang lebih lama. Tipe file penguncian yang dibuat bergantung pada tipe file database yang sedang dibuka, bukan versi Access yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda membuka file Db1.mdb, Access membuat dan membuka file yang bernama Db1.ldb. Sebaliknya, jika Anda membuka file Db1.accdb, Access membuat dan membuka file yang bernama Db1.laccdb. Penguncian file dihapus secara otomatis saat semua pengguna menutup database.

    Jika file penguncian terpisah dipertahankan untuk Office Access 2007 file dan file yang dibuat di versi Access lebih lama, itu mungkin memiliki database yang bernama Db1.mdb dan Db1.accdb terbuka di Office Access 2007 pada saat yang sama tanpa membuat file penguncian apa pun konflik. Ini adalah karena dua file penguncian berbeda (.ldb dan .laccdb) yang dibuat. Juga, dimungkinkan untuk satu pengguna untuk membuka .mdb file di Office Access 2007 saat pengguna lain terbuka .mdb sama di versi Access yang lebih lama. Dalam kasus ini, kedua sesi menggunakan file penguncian .ldb yang sama.

Atas halaman

Tabel tertaut

Anda bisa menautkan tabel dari format file Access yang lebih lama ke database di Access versi yang lebih baru, tapi Anda tidak bisa menautkan tabel dari versi Access yang lebih baru ke database di Access versi yang lebih lama. Misalnya, Anda bisa menautkan dari .accdb database ke tabel di database .accdb lain, atau ke tabel di .mdb database. Namun, Anda tidak bisa menautkan dari .mdb database ke tabel di .accdb database.

Replikasi

Replikasi tidak didukung dalam Office Access 2007 file format. Anda bisa menggunakan Office Access 2007 untuk replikasi database yang dibuat dalam format file yang lebih lama, tapi tidak database yang dibuat dalam Office Access 2007 format.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×